การจัดตารางส่งอีเมลช่วยประหยัดเวลาและมีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์นี้ Google เพิ่มฟีเจอร์จัดตารางส่งอีเมลใหม่สำหรับ Gmail ในเมษายน 2019 ก่อนหน้านี้ ผู้ใช้ต้องใช้ extension/add-on บุคคลที่สามเพื่อจัดตารางส่ง แต่ตอนนี้ใน Gmail ทำได้ง่ายมาก สามารถจัดตารางส่งในวันและเวลาที่ต้องการ บทความนี้จะสอนวิธีจัดตารางส่งอีเมลใน Gmail
วิธีจัดตารางส่งอีเมลบน Desktop
สำหรับผู้ใช้ Gmail บนเดสก์ท็อป เบราว์เซอร์ไหนก็ได้ เพราะฟีเจอร์อยู่ในไคลเอนต์ Gmail ไม่ใช่เบราว์เซอร์ Gmail ตอนนี้มีไอคอนลูกศรเล็กในปุ่ม Send นำไปสู่ตัวเลือก Schedule send สำหรับอีเมลที่กำลังเขียน ทำตามขั้นตอน:
- เปิดเบราว์เซอร์ ไปหน้า Gmail Log in ด้วย username และ password
- คลิกปุ่ม Compose email ด้านซ้าย เพื่อเริ่มเขียนอีเมลใหม่
- กรอกทุกช่อง และเขียน/แนบไฟล์ให้เสร็จ คลิก ไอคอนลูกศร ในปุ่ม Send เลือก Schedule send
- จะแสดงเวลาจัดตารางพื้นฐาน และ date & time แบบกำหนดเอง ที่เลือกได้สำหรับการส่งอีเมล
- หลังจัดตารางแล้ว จะเจอในส่วน Scheduled
- เพื่อยกเลิกการส่ง สามารถ ลบ อีเมลในส่วน Scheduled หรือเปิดอีเมลคลิก Cancel send
วิธีจัดตารางส่งอีเมลบน Android/iPhone
คล้ายวิธี Desktop แต่อินเตอร์เฟซและตัวเลือกจะต่างออกไปเล็กน้อย ผู้ใช้หลายคนอาจไม่เข้าถึง PC ได้ตลอดเวลา จึงต้องใช้ฟีเจอร์นี้บนแอป Gmail ในโทรศัพท์ ตรวจสอบว่าติดตั้ง Gmail เวอร์ชันล่าสุดแล้ว ทำตามขั้นตอน:
- เปิดแอป Gmail บนโทรศัพท์ แตะไอคอนบวก + เริ่มอีเมลใหม่
- พิมพ์อีเมลผู้รับ หัวข้อ และเนื้อหาที่ต้องการส่ง เสร็จแล้ว แตะไอคอน menu (three dots) มุมขวาบน
- เลือก Schedule send ในรายการ
- จะแสดงเวลาจัดตารางล่าสุดที่ใช้ หรือตัวเลือกอื่น แตะ Pick date & time เพื่อตั้งเวลาส่งแบบกำหนดเอง
- อีเมลจะถูกจัดตารางส่งตามเวลาที่ตั้ง เจอในส่วน Scheduled ใต้ Sent เพื่อยกเลิก แค่เปิดอีเมล แตะ Cancel send
