คุณยังคงใช้โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปอยู่หรือไม่? สิ่งสุดท้ายที่ฉันเคยใช้อย่างสำคัญคือ Outlook Express และรู้สึกเหมือนเมื่อก่อนตลอดไป ตั้งแต่นั้นมา ฉันได้ให้ทั้งธันเดอร์เบิร์ดและตู้ไปรษณีย์ (ซึ่งฉันประทับใจมาก) แต่โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปโดยทั่วไปดูเหมือนจะเป็นสาเหตุที่ทำให้ผู้ใช้ Gmail อย่างฉันสูญเสียไป ไม่มีอะไรดีไปกว่าอินเทอร์เฟซทางเว็บของ Gmail ในความคิดของฉัน
ความคิดเห็นของฉันไม่ใช่กฎหมายของแผ่นดินแม้ว่า ฉันรู้ว่าพวกคุณหลายคนยังคงต้องการให้อีเมลของคุณถูกส่งผ่านไคลเอนต์เดสก์ท็อป และมีข้อดีหลายประการ ตัวอย่างเช่น ความสามารถในการข้ามไปยังพื้นที่ตรงกลางในกองอีเมลของคุณ การทำเช่นนี้เป็นเรื่องยากมากสำหรับ Gmail เมื่อใช้ไคลเอ็นต์บนเว็บเท่านั้น
อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าบัญชีอีเมลอาจทำให้คุณท้อใจ
โชคดีสำหรับคุณและฉัน ตอนนี้ไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่ (ทั้งมือถือและเดสก์ท็อป) รองรับการค้นหาอัตโนมัติสำหรับผู้ให้บริการอีเมลทั่วไปส่วนใหญ่ สะดวกในการตั้งค่าบัญชีอีเมลโดยป้อนเฉพาะชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน แทนที่จะต้องกำหนดการตั้งค่าขาเข้าและขาออกด้วยตนเอง แต่ฟีเจอร์นี้มีอยู่ในซอฟต์แวร์และแอปบางตัวเท่านั้น
ฉันเข้าใจว่ายังมีคนใช้และชอบ Windows XP มากกว่า และฉันก็รู้ว่ามีพวกคุณบางคนที่ยังคงใช้โปรแกรมรับส่งเมลที่ล้าสมัย (เช่น Outlook Express) แล้วแต่ความชอบ คุณยังไม่ลืม! ฉันเคยพบกับความยุ่งยากมากมายในการพยายามกำหนดค่าบัญชีอีเมลด้วยตนเองตามหน่วยความจำ และฉันได้ตัดสินใจที่จะรวบรวมรายการข้อมูลเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่จะช่วยป้องกันไม่ให้คุณรู้สึกไม่สบายใจเช่นเดียวกัน
ก่อนที่จะพูดถึงเรื่องนี้ สิ่งสำคัญคือคุณต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่าง POP/SMTP และ IMAP
POP/SMTP เซิร์ฟเวอร์กำลังได้รับความนิยมน้อยลงเรื่อยๆ เซิร์ฟเวอร์ POP ดาวน์โหลดข้อความจากเซิร์ฟเวอร์โดยตรงไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ นี่เป็นสิ่งที่ดีถ้าคุณต้องการอ่านเมลแบบออฟไลน์หรือค้นหาผ่านอีเมล เกิดความสงสัยเล็กน้อยเมื่อคุณพิจารณาว่าบัญชีอีเมลทั้งหมดอาจสูญหายระหว่างที่ฮาร์ดไดรฟ์ล้มเหลว
IMAP โดยทั่วไปแล้วเซิร์ฟเวอร์จะถือว่าเป็นโซลูชันที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้และถาวรในการติดตามอีเมลของคุณ เมื่อใช้ IMAP อีเมลของคุณจะถูกจัดเก็บจากระยะไกลและยังคงอยู่บนเซิร์ฟเวอร์อีเมล อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ทำให้เกิดปัญหาในการสำรองข้อมูลบัญชีเมลของคุณอย่างสมบูรณ์ ทำให้การค้นหาผ่านอีเมลช้าลงเช่นกัน
Gmail
ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ POP: pop.gmail.com
ชื่อผู้ใช้ POP: ที่อยู่อีเมลที่สมบูรณ์ของคุณ (เช่น "me@gmail.com")
รหัสผ่าน POP: รหัสผ่านของคุณ
พอร์ต POP: 995
ต้องใช้ POP TLS/SSL: ใช่
ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ SMTP: smtp.gmail.com
ชื่อผู้ใช้ SMTP: ที่อยู่อีเมลที่สมบูรณ์ของคุณ (เช่น "me@gmail.com")
รหัสผ่าน SMTP: รหัสผ่านของคุณ
พอร์ต SMTP: 465
ต้องใช้ SMTP TLS/SSL: ใช่
ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ IMAP: imap.gmail.com
ชื่อผู้ใช้ IMAP: ที่อยู่อีเมลที่สมบูรณ์ของคุณ (เช่น "me@gmail.com")
รหัสผ่าน IMAP: รหัสผ่านของคุณ
พอร์ต IMAP: 993
ต้องใช้ IMAP TLS/SSL: ใช่
Outlook.com/Windows Live/Hotmail
ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ POP: pop3.live.com
ชื่อผู้ใช้ POP: ที่อยู่อีเมลที่สมบูรณ์ของคุณ (เช่น "me@hotmail.com" หรือ "me@live.com")
รหัสผ่าน POP: รหัสผ่านของคุณ
พอร์ต POP: 995
ต้องใช้ POP TLS/SSL: ใช่
ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ SMTP: smtp.live.com
ชื่อผู้ใช้ SMTP: ที่อยู่อีเมลที่สมบูรณ์ของคุณ (เช่น "me@hotmail.com" หรือ "me@live.com")
รหัสผ่าน SMTP: รหัสผ่านของคุณ
พอร์ต SMTP: 587
ต้องใช้ SMTP TLS/SSL: ใช่
Outlook.com/Windows Live/Hotmail ไม่สนับสนุน IMAP .
ยาฮู! จดหมาย
ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ POP: pop.mail.yahoo.com
ชื่อผู้ใช้ POP: ที่อยู่อีเมลที่สมบูรณ์ของคุณ (เช่น "me@yahoo.com")
รหัสผ่าน POP: รหัสผ่านของคุณ
พอร์ต POP: 995
ต้องใช้ POP TLS/SSL: ใช่
ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ SMTP: smtp.mail.yahoo.com
ชื่อผู้ใช้ SMTP: ที่อยู่อีเมลที่สมบูรณ์ของคุณ (เช่น "me@yahoo.com")
รหัสผ่าน SMTP: รหัสผ่านของคุณ
พอร์ต SMTP: 465
ต้องใช้ SMTP TLS/SSL: ใช่
ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ IMAP: imap.mail.yahoo.com
ชื่อผู้ใช้ IMAP: ที่อยู่อีเมลที่สมบูรณ์ของคุณ (เช่น "me@yahoo.com")
รหัสผ่าน IMAP: รหัสผ่านของคุณ
พอร์ต IMAP: 993
ต้องใช้ IMAP TLS/SSL: ใช่
ผู้ให้บริการอีเมลทั้งสามรายนี้รวมกันเป็นกลุ่มก้อนใหญ่ ถึงกระนั้น ฉันทราบดีว่าบางท่านอาจเลิกใช้แล้วเลือกผู้ให้บริการรายอื่น หรือเลือกที่จะใช้ที่อยู่อีเมลของ ISP (กับคนอย่าง Comcast) ข้อมูล POP/SMTP และ IMAP สำหรับผู้ให้บริการอื่นๆ สามารถพบได้ใน Google (โดยการค้นหา เช่น "เซิร์ฟเวอร์ Comcast SMTP")
ฉันหวังว่าบทความนี้จะทำหน้าที่เป็นบุ๊กมาร์กที่ดีสำหรับบรรดาผู้ที่มักจะตั้งค่าบัญชีอีเมลใหม่ อาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดที่ต้องค้นหาเว็บและพบผลลัพธ์หรือข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ต่างกันไป หากคุณมีปัญหาในการตั้งค่าบัญชีอีเมลในไคลเอนต์ใด ๆ หรือคุณกำลังมองหาข้อมูลเซิร์ฟเวอร์อีเมล โปรดแสดงความคิดเห็นและเราจะช่วยคุณได้
