การย้ายจาก Gmail ไปยัง Office 365

บริษัทใหม่มักจะเริ่มต้นด้วย Gmail เป็นระบบอีเมลหลัก ซึ่งตอบสนองความต้องการของบุคคลและองค์กรขนาดต่างๆ ด้วยการเติบโตของธุรกิจ พวกเขาย้ายไปที่ Office 365 หลังจากที่ความต้องการเริ่มซับซ้อนมากขึ้น โดยตระหนักถึงความเหมาะสมของ Office 365 สำหรับการใช้งานระดับองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกธุรกิจ Office 365 เป็นผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสำหรับธุรกิจ

มีหลายวิธีในการย้ายข้อมูลสำหรับการย้ายกล่องจดหมาย IMAP ไปยัง Office 365 หากคุณมีกล่องจดหมายจำนวนน้อยที่จะย้าย คุณสามารถส่งออกไฟล์ PST จาก Gmail (ใน Outlook) ไปยัง Office 365 (ใน Outlook) มีเครื่องมือมากมายสำหรับดำเนินการนี้ หรือคุณสามารถติดต่อผู้ให้บริการย้ายข้อมูล Office 365 เพื่อดำเนินการนี้ให้กับคุณได้ นอกจากนี้ยังมีอีกวิธีหนึ่งในการโยกย้ายโดยใช้ Fastrack Specialists จาก Microsoft หากสภาพแวดล้อมมีขนาดใหญ่พอ สภาพแวดล้อม Google ของคุณควรประกอบด้วย API และ Admin SDK ซึ่งเปิดใช้งานสำหรับฟังก์ชันเพิ่มเติม

นอกจากนี้ ผู้ใช้ยังสามารถย้ายข้อมูล IMAP ด้วยตนเองได้ แต่ข้อมูลติดต่อและปฏิทินจะไม่ถูกย้าย

ข้อกำหนดเบื้องต้น

ต่อไปนี้เป็นข้อจำกัดบางประการที่ควรพิจารณาก่อนดำเนินการย้ายข้อมูล

• เฉพาะรายการในกล่องจดหมาย .ของผู้ใช้ หรือ เมล . อื่นๆ โฟลเดอร์จะ ย้าย . รายชื่อติดต่อ รายการปฏิทิน หรืองานจะไม่ถูกย้าย แม้ว่าในภายหลัง คุณจะนำเข้า/ส่งออกรายชื่อติดต่อ/ปฏิทินโดยใช้ Outlook ได้
• จำนวนสูงสุด 500,000 รายการสำหรับกล่องจดหมายของผู้ใช้จะถูกย้าย โปรดทราบว่าอีเมลจะถูกย้ายจาก ใหม่ที่สุดไปเก่าที่สุด .
• อีเมลที่ใหญ่ที่สุดที่สามารถย้ายได้จะมีขนาด 35 MB ขนาด.
• หากการเชื่อมต่อกับ Gmail ของคุณมีจำกัด เพิ่มการเชื่อมต่อเหล่านี้ ข้อจำกัดในการปรับปรุงประสิทธิภาพการย้ายข้อมูล ขีดจำกัดการเชื่อมต่อมักจะรวมถึงการเชื่อมต่อทั้งหมดของไคลเอ็นต์/เซิร์ฟเวอร์ การเชื่อมต่อที่อยู่ IP และการเชื่อมต่อต่อผู้ใช้บนเซิร์ฟเวอร์/ไฟร์วอลล์

ขั้นตอนที่จำเป็นในการย้ายข้อมูลจาก Gmail ไปยัง Office 365

ขั้นตอนสำคัญต่อไปนี้จะใช้ในระหว่างกระบวนการย้ายข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1:การเตรียมการ

ขั้นตอนแรกคือการลงทะเบียน Office 365 หากยังไม่ได้ดำเนินการ ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าจะเลือกการสมัครใช้งาน Office 365 แบบใด ให้ไปที่เวอร์ชันพื้นฐานที่สุดหากตรงตามข้อกำหนดของคุณ จากนั้น คุณสามารถเพิ่มสิ่งอื่น ๆ เพิ่มเติมได้ในภายหลัง คุณสามารถเปรียบเทียบแผน Office 365 สำหรับรายละเอียดได้

เมื่อคุณสมัครใช้งาน คุณจะสร้างบัญชีซึ่งจะเป็นบัญชีผู้ดูแลระบบ ในภายหลัง หากต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนบัญชีนี้เป็นบัญชีปกติและสร้างบัญชีอื่นเป็นผู้ดูแลระบบได้ เราต้องการบัญชีผู้ดูแลระบบ ของ Office 365 เพื่อดำเนินการย้ายข้อมูลให้เสร็จสิ้น

Gmail มองว่า Outlook เป็นแอปที่มีความปลอดภัยน้อยกว่า ดังนั้นผู้ใช้ G Suite จึงต้องใช้รหัสผ่านและการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนเพื่อเชื่อมต่อแอปกับ Office 365 หากคุณไม่ต้องการใช้กล่องจดหมายของผู้ใช้กับ Outlook จนกว่าการย้ายข้อมูลจะเสร็จสิ้น ไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่านและการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน

สำหรับการย้ายข้อมูล กล่องจดหมายของผู้ใช้จะถูกสร้างขึ้นใน office 365 ก่อน แล้วจึงเชื่อมต่อกับกล่องจดหมาย Gmail ที่เกี่ยวข้อง อีเมลจะซิงค์อย่างต่อเนื่องจนกว่าคุณจะทำการตัดส่วนสุดท้าย ซึ่งจะทำให้ผู้ใช้สามารถส่งและรับอีเมลผ่าน Gmail และการซิงค์จะดำเนินการในพื้นหลังจนกว่าจะมีการตัดส่วนสุดท้าย

ขั้นตอนที่ 2:ยืนยันโดเมนของคุณใน Office 365

ประการแรก ผู้ใช้ต้องยืนยันกับ Office 365 ว่าเขาเป็นเจ้าของโดเมนที่ใช้สำหรับบัญชี Gmail หากคุณสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีผู้รับจดทะเบียนโดเมนได้สำเร็จ คุณสามารถสร้างระเบียน DNS สำหรับโดเมนของคุณได้ ซึ่งเพียงพอสำหรับ Office 365 ที่คุณเป็นเจ้าของชื่อโดเมน หากคุณประสบปัญหาในการเข้าสู่ระบบบัญชีผู้รับจดทะเบียนโดเมน คุณสามารถเลือกที่จะใช้

companyname.onmicrosoft.com

เป็นโดเมน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งาน Office 365 แล้วเพิ่มผู้ใช้ใน Office 365

หากคุณเลือกใช้การตรวจสอบโดเมน คุณจะได้รับแจ้งให้ดำเนินการนี้ในระหว่างการตั้งค่า Office 365 โดยเพิ่มระเบียน TXT ที่วิซาร์ดการตั้งค่ามีให้ที่ผู้ให้บริการโฮสต์โดเมนของบริษัท

1. เข้าสู่ระบบ ไปยังพอร์ทัล Office 365
2. ตอนนี้ คลิกที่ “ผู้ดูแลระบบ ” จากหน้าแรกและคุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปที่ “Admin Center ”.
3. จะมีข้อความแสดงว่า “การตั้งค่า office 365 ของคุณไม่สมบูรณ์ ” คลิกที่ “ไปที่การตั้งค่า ” จากที่นี่
4. ในตัวเลือก ให้เลือก “เพิ่มโดเมน ”
5. จากนั้นตรวจสอบที่ปุ่มตัวเลือกของ “ฉันเป็นเจ้าของโดเมนแล้ว ” แล้ว พิมพ์ ในชื่อโดเมนของคุณแล้วคลิก ถัดไป .
6. ยืนยันโดเมน :ตอนนี้ Office 365 จะค้นหาโดยอัตโนมัติว่าใครเป็นผู้ให้บริการโดเมน และจะแสดง 2 ตัวเลือกต่อไปนี้:
   
   • ลงชื่อเข้าใช้ผู้ให้บริการโดเมน :ในตัวเลือกนี้ คุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังหน้าเว็บผู้ให้บริการโดเมน และคุณเพียงแค่ต้องลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลรับรองผู้ให้บริการโดเมนของคุณ การดำเนินการนี้จะยืนยันกับ Microsoft ว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมนนี้
   • ตรวจสอบบันทึก TXT :หากคุณไม่สามารถใช้หรือไม่ต้องการใช้ตัวเลือกด้านบน การเพิ่มค่า TXT ที่ Microsoft มอบให้กับโดเมนด้วยตนเองจะเป็นการยืนยันโดเมน คุณจะได้รับชื่อ TXT ค่า TXT และ TTL
   
7. ป้อน ค่าเหล่านี้ใน บันทึกโดเมน . ของคุณ แล้ว กลับมา ไปที่หน้านี้แล้วคลิก “ยืนยัน ” ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างระเบียน TXT:

ชื่อ TXT:@
ค่า TXT:MS=ms1234567
TTL:3600

ขั้นตอนที่ 3:สร้างกล่องจดหมายของผู้ใช้ &กำหนดสิทธิ์การใช้งาน Office 365

ก่อนสร้างผู้ใช้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ซื้อใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ตามจำนวนที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ 20 ราย ก่อนอื่นให้ขอรับใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ 20 ราย คุณยังเพิ่มผู้ใช้และมอบหมายใบอนุญาตได้ในภายหลัง แต่สำหรับการเพิ่มจำนวนมาก เป็นการดีที่จะมอบหมายใบอนุญาตในขั้นตอนนี้ เนื่องจากตอนนี้จะง่ายขึ้น

1. เปิด “ศูนย์การจัดการ ” ของ office 365 จากนั้นคลิกที่ “การเรียกเก็บเงิน ”.
2. ตอนนี้คลิกที่ “สมัครสมาชิก ”.
3. จากนั้นคลิกที่ “เพิ่ม/ลบใบอนุญาต ”
4. ตอนนี้ เลือก จำนวนใบอนุญาตทั้งหมดที่คุณต้องการซื้อ
5. ใน “ศูนย์การจัดการ ” คลิกที่ “ผู้ใช้ ”
6. จากนั้นคลิกที่ “ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ”.
7. ตอนนี้คลิกที่ “เพิ่มเติม ” ปุ่ม
8. หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้เพียงไม่กี่คน ให้เพิ่มทีละคนโดยคลิกที่ “เพิ่มผู้ใช้ ” จากหน้าจอของขั้นตอนก่อนหน้าแล้วป้อนค่าด้วยตนเอง
9. คุณยังจะได้รับ “นำเข้าผู้ใช้หลายคน ” โดยใช้ ไฟล์ CSV .
10. สร้างไฟล์ CSV (ไฟล์ MS Excel) โดยมีแถวส่วนหัวต่อไปนี้ในลำดับเดียวกัน:
    1. ชื่อผู้ใช้. จำที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ในรูปแบบ [email protected] จะถูกป้อนใน “ชื่อผู้ใช้ ” คอลัมน์
    2. ชื่อ
    3. นามสกุล
    4. ชื่อที่แสดง
    5. ตำแหน่งงาน
    6. แผนก
    7. หมายเลขสำนักงาน
    8. โทรศัพท์สำนักงาน
    9. โทรศัพท์มือถือ
    10. แฟกซ์
    11. ที่อยู่
    12. เมือง
    13. รัฐหรือจังหวัด
    14. รหัสไปรษณีย์หรือรหัสไปรษณีย์
    15. ประเทศหรือภูมิภาค
11. เมื่อ “นำเข้าผู้ใช้หลายคน เมื่อคลิก ผู้ใช้จะมีตัวเลือกในการดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง excel ซึ่งสามารถใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงในการเพิ่มผู้ใช้ได้
12. ตอนนี้จาก บรรทัดที่ 2 เริ่ม เพิ่ม รายละเอียดของผู้ใช้ในแต่ละบรรทัด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการเพิ่มผู้ใช้ 20 รายใน Office 365 ไฟล์ excel นี้จะมี 21 แถว แถวที่ 1 คือ แถวส่วนหัว และอีก 20 บรรทัดถัดไปจะเต็มไปด้วยรายละเอียดของผู้ใช้
13. เมื่อไฟล์ CSV ของคุณพร้อม ให้คลิกที่ “สร้างและอัปโหลดไฟล์ ”.
14. ตอนนี้ “เรียกดู ” เพื่อ เลือก ไฟล์ CSV
15. ตอนนี้คลิกที่ “ยืนยัน ” ซึ่งจะเป็นการยืนยันว่ารูปแบบในไฟล์ CSV นั้นถูกต้องหรือไม่ หลังจากเสร็จสิ้นการตรวจสอบแล้ว ข้อความว่า “ไฟล์ดูดี ” จะปรากฏขึ้น จากนั้นคลิกที่ “ถัดไป ”
16. ตอนนี้ สำหรับผู้ใช้เหล่านี้ ปรับแต่ง ตัวเลือก ตามความต้องการของคุณ จะเป็นการดีกว่าที่จะมอบหมายใบอนุญาตผลิตภัณฑ์สำหรับผู้ใช้เหล่านี้ในขั้นตอนนี้ คุณสามารถเลือกที่จะไม่มอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้โดยเลือก “สร้างผู้ใช้โดยไม่มีใบอนุญาตผลิตภัณฑ์ ” หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะต้องมอบหมาย ใบอนุญาต ภายหลัง ด้วยตนเอง . เมื่อปรับแต่งเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ “ถัดไป ” เพื่อสร้างผู้ใช้เหล่านี้

ขั้นตอนที่ 4:สร้างปลายทางการย้ายข้อมูลด้วย Gmail IMAP

Office 365 กำหนดช่องทางการสื่อสารที่เรียบง่ายขึ้นด้วย Gmail เพื่อให้การย้ายข้อมูลเสร็จสมบูรณ์ ซึ่งเรียกว่าจุดสิ้นสุดการย้ายข้อมูล หลังจากสร้างผู้ใช้ใน office 365 เราจะสร้าง “Migration Endpoints” ใน 365 เพื่อเชื่อมต่อ point กับ Gmail จากนั้นจึงย้ายอีเมลจาก Gmail ไปยัง 365

1. ใน “ศูนย์การจัดการ ” คลิกที่ “ศูนย์การดูแลระบบ ” ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้าย
2. จากนั้นคลิกที่ “Exchange” ซึ่งจะเปิด Exchange Admin Center .
3. ในแผงด้านซ้ายของหน้าต่าง ให้คลิกที่ “ผู้รับ ”
4. ตอนนี้ คลิกที่ “การย้ายข้อมูล ” อยู่ที่แถบด้านบน (สุดท้าย ตัวเลือก)
5. ตอนนี้คลิกที่ เพิ่มเติม (จุดสามจุด …) จากนั้นคลิกที่ “Migration Endpoints ”
6. ตอนนี้ในหน้าต่างปลายทางของการย้ายข้อมูล ให้คลิกที่ “+ ” เพื่อสร้างปลายทางการย้ายข้อมูลใหม่
7. คุณจะได้รับตัวเลือกของ

• Exchange Remote
• Outlook ได้ทุกที่
• IMAP (เลือกตัวเลือกนี้)

เลือก “IMAP ”

8. ป้อนค่าต่อไปนี้สำหรับ Gmail

• เซิร์ฟเวอร์ IMAP:

  imap.gmail.com

• การตรวจสอบสิทธิ์:

  Basic

• การเข้ารหัส:

  SSL

• พอร์ต:

  993

จากนั้นคลิกที่ ถัดไป .

9. ตอนนี้ บริการย้ายข้อมูลจะใช้การตั้งค่าเหล่านี้เพื่อสร้างการเชื่อมต่อกับ Gmail หากการเชื่อมต่อทำงานได้อย่างสมบูรณ์ 'ป้อนหน้าข้อมูลทั่วไป ’ จะเปิดขึ้น
10. ใน “ป้อนหน้าข้อมูลทั่วไป” ให้ป้อน ชื่อ สำหรับ “ปลายทางการย้ายข้อมูล ” เช่น RN-test-migration และไม่จำเป็นต้องป้อนค่าใด ๆ ในฟิลด์ของ:

• การย้ายข้อมูลพร้อมกันสูงสุด
• ซิงค์ที่เพิ่มขึ้นพร้อมกันสูงสุดพร้อมกัน

ปล่อยให้สองฟิลด์นี้ว่างเปล่า

ขั้นตอนที่-5:สร้างรายชื่อผู้ใช้สำหรับชุดการย้ายข้อมูล

ก่อนเริ่มกระบวนการย้าย คุณต้องระบุกล่องจดหมาย Gmail ทุกรายการที่ต้องย้ายข้อมูลเป็นไฟล์ CSV (MS Excel) ตัวรายการสามารถย้ายข้อมูลเป็นกลุ่มหรือทั้งหมดในครั้งเดียว แต่เพียง 50,000 สามารถนำเข้ากล่องจดหมายในชุดเดียว นอกจากนี้ ขนาดไฟล์ CSV ต้องน้อยกว่าหรือเท่ากับ 10 MB และข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคนจะต้องมีแถว .

ขณะสร้างไฟล์การโยกย้าย คุณต้องรู้ รหัสผ่าน สำหรับทุกรหัส Gmail ที่จะย้ายข้อมูล แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะรู้รหัสผ่านทุกอัน จากนั้นรีเซ็ตรหัสผ่านของผู้ใช้ใน Gmail และ กำหนดรหัสผ่านชั่วคราว ในระหว่างการย้ายสำหรับกล่องจดหมาย Gmail ทุกกล่อง ทำได้โดยผู้ดูแลระบบ G Suite . เท่านั้น .

โปรดทราบว่า CSV (ไฟล์ MS Excel) นี้จะแตกต่างจากที่เราใช้สำหรับสร้างผู้ใช้ใหม่ในศูนย์ผู้ดูแลระบบของ Office 365 ไฟล์ CSV นี้จะใช้สำหรับการย้ายกล่องจดหมายจาก Gmail ไปยัง Office 365 สำหรับผู้ใช้ที่เรามีเท่านั้น เพิ่มใน Office 365 แล้ว บรรทัดแรกของไฟล์ CSV นี้จะเป็นแถวส่วนหัวที่มีส่วนหัวสามคอลัมน์ต่อไปนี้ :

• ที่อยู่อีเมล :ID อีเมลของ Office 365
• ชื่อผู้ใช้ :รหัส Gmail
• รหัสผ่าน :รหัสผ่านของ Gmail ID

และจากแถวที่ 2 ให้ป้อนรายการเมลบ็อกซ์ที่ต้องย้ายข้อมูล ฟิลด์รหัสผ่านจะมีรหัสผ่าน Gmail สำหรับกล่องจดหมายที่เกี่ยวข้องที่เรากำลังย้ายข้อมูล

1. ตอนนี้ ลงชื่อเข้าใช้ ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ G Suite และเลือก ‘ผู้ใช้ ’
2. เมื่อเปิดคอนโซล G Suite แล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Office 365 .
3. เลือก 'ผู้ใช้ ’ แล้วตามด้วย “ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ ”.
4. เปิด Office 365 Admin Center แล้วเปิด Excel .
5. ใน Excel ให้ติดป้ายกำกับ

• A1 เป็น “ที่อยู่อีเมล ” รหัสกล่องจดหมาย Office 365
• B1 เป็น “ชื่อผู้ใช้ ” รหัสกล่องจดหมาย Gmail
• C1 เป็น “รหัสผ่าน ” รหัสผ่านแอปกล่องจดหมาย Gmail/รีเซ็ตรหัสผ่านชั่วคราว

6. ตอนนี้ ในแถวถัดไป ป้อน หนึ่งกล่องจดหมาย ต่อแถว ในรูปแบบตามที่กล่าวไว้ในขั้นตอนข้างต้นโดยใช้ G-Suite Admin Console และ Office 365 Admin Center ที่อยู่อีเมลทั้งสอง เช่น Office 365 และ Gmail อาจคล้ายกันเช่นกัน แต่สภาพแวดล้อม (จาก G Suite ถึง Office 365) จะแตกต่างกัน
7. เมื่อป้อน ID อีเมลทั้งหมดแล้ว บันทึก ไฟล์ใน รูปแบบ CSV . ไฟล์นี้จะนำไปใช้ในขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 6:สร้างชุดการย้ายข้อมูลเพื่อย้ายกล่องจดหมาย

ถึงเวลาแล้วที่จะย้ายชุดกล่องจดหมาย Gmail ไปยัง Office 365 เพื่อให้กระบวนการทำงานได้อย่างราบรื่น ขั้นแรกให้ย้ายกล่องจดหมายจำนวนเล็กน้อยเป็นชุดทดสอบ หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี คุณจะมีแนวคิดว่ากระบวนการย้ายข้อมูลจะใช้เวลาเท่าใด จากนั้น คุณสามารถเริ่มกระบวนการย้ายข้อมูลทั้งหมดพร้อมกันหรือหลายชุดพร้อมกันได้ (แนะนำ) ปัจจัยที่ส่งผลต่อการย้ายข้อมูล ได้แก่ ขนาดแบทช์ แบนด์วิดท์อินเทอร์เน็ต ความเร็ว จำนวนการเชื่อมต่อพร้อมกันที่อนุญาตใน Gmail

1. ใน “Exchange Admin Center” ให้คลิกที่ ผู้รับ
2. จากนั้นคลิกตัวเลือกสุดท้ายของแถวบนสุด “การย้ายข้อมูล “ คลิกที่ “+ ” จากนั้นคลิกที่ “ย้ายไปยัง Exchange Online ”
3. ตอนนี้สร้าง “Migration Batch . ใหม่ ” 4 ตัวเลือกต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น

• การย้ายการย้ายข้อมูลจากระยะไกล
• การย้ายถิ่นแบบทีละขั้น
• การโยกย้ายแบบตัด
• การย้าย IMAP (เลือกตัวเลือกนี้)

ตอนนี้เลือก “การย้าย IMAP ”.

4. ในหน้าต่าง “เลือกผู้ใช้” ให้คลิกที่ “เรียกดู ” และ เลือก ไฟล์ CVS สร้างในขั้นตอนสุดท้าย (ซึ่งมีชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านสำหรับบัญชี Gmail ที่จะย้าย) จากนั้นคลิกที่ “ถัดไป ”.
5. หลังจาก การตรวจสอบ , Office 365 จะแสดงกล่องจดหมาย Gmail ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนผู้ใช้ที่ Office 365 แสดงเป็นหมายเลขที่ถูกต้องที่คุณต้องการย้าย จากนั้นคลิก ถัดไป .
6. ค่าการกำหนดค่าการย้ายข้อมูล IMAP ที่เราป้อนไว้แล้วจะแสดงขึ้น ค่าต่อไปนี้จะแสดง:

• เซิร์ฟเวอร์ IMAP:

  imap.gmail.com

• การตรวจสอบสิทธิ์:

  Basic

• การเข้ารหัส:

  SSL

• พอร์ต:

  993

7. คลิกที่ “ถัดไป ” และป้อน ชื่อแบทช์การย้ายข้อมูล (ไม่มีช่องว่างหรืออักขระพิเศษ) จากนั้นคลิกที่ “ใหม่ ” ซึ่งจะสร้างชุดการโยกย้าย นอกจากนี้ ให้ระบุชื่อโฟลเดอร์ที่จะยกเว้น (เช่น อีเมลขยะ ลบแล้ว เป็นต้น) คลิก เพิ่ม (+) ไอคอนเพื่อเพิ่มในรายการที่ยกเว้น
8. จากนั้น เริ่ม การย้ายข้อมูลอีเมลโดยอัตโนมัติ .
9. สถานะของชุดการย้ายนี้จะแสดงเป็น “อยู่ในคิว ” ซึ่งภายหลังจะเปลี่ยนเป็น “กำลังซิงค์ ” และเมื่อการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์ มันจะเปลี่ยนเป็น “ซิงค์ ” ในกระบวนการย้ายข้อมูล คุณสามารถคลิกที่ “ดูรายละเอียด ” เพื่อตรวจสอบจำนวนอีเมลที่ถูกย้ายสำหรับกล่องจดหมายแต่ละกล่องจนถึงตอนนี้
10. หากมีข้อผิดพลาด ข้อมูลเฉพาะจะอยู่ภายใต้รายงานสถานะกล่องจดหมายที่เกี่ยวข้อง
11. หากทุกอย่างทำงานได้ดี ผู้ใช้ควรจะสามารถเข้าสู่ระบบ ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านชั่วคราว พวกเขาควร สร้าง รหัสผ่านใหม่และตั้งเขตเวลาที่ถูกต้อง สุดท้ายนี้ พวกเขาควรส่ง อีเมลทดสอบ เพื่อให้แน่ใจว่าเมลบ็อกซ์มีอีเมลและโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง
12. อย่าลืมล่าง เวลาที่จะมีชีวิตอยู่ การตั้งค่าใน เซิร์ฟเวอร์ DNS เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีการส่งจดหมายล่าช้า . คุณสามารถทำได้ในบันทึกการแลกเปลี่ยนอีเมลของระบบอีเมล/ระเบียน MX ภายใน DNS ที่เปิดเผยต่อสาธารณะของบริษัท ควรตั้งไว้ที่ 3,600 วินาทีหรือต่ำกว่า ควรรีเซ็ตค่านี้กลับไปเป็นเวลาที่สูงขึ้นเมื่อการซิงโครไนซ์เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 7:อัปเดต DNS &Repoint MX Records เป็น Office 365

ระบบอีเมลปรับใช้ระเบียน DNS (ระเบียน MX) เพื่อค้นหาที่อยู่ที่แน่นอนสำหรับการส่งอีเมล ถึงกระนั้น ระเบียน MX ก็ชี้ไปที่ Gmail ตอนนี้เป็นจุดที่ต้องเปลี่ยนระเบียน MX เพื่ออ้างถึง Office 365 หลังจากที่คุณเปลี่ยนระเบียน MX แล้ว อีเมลที่ส่งไปยังบัญชี Gmail ของคุณจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมาย Office 365

ระเบียน DNS จำเป็นต้องตรวจสอบว่าโดเมนของคุณเปลี่ยนจาก Google เป็น Office 365 แล้ว มีคำแนะนำมากมายในการเปลี่ยนระเบียน MX สำหรับระบบ DNS ต่างๆ ก่อนที่คุณจะหยุดการซิงโครไนซ์กับ Gmail คุณต้องรอ อย่างน้อย 72 ชั่วโมง เนื่องจากระบบอีเมลอื่นต้องใช้เวลามากในการรับรู้การเปลี่ยนแปลงระเบียน MX หลังจาก 72 ชั่วโมง คุณจะหยุดการซิงโครไนซ์กับ Gmail ได้

1. ใน “ศูนย์การจัดการ ” คลิกที่ “การตั้งค่า ”.
2. จากนั้นคลิกที่ “โดเมน ”
3. ตอนนี้ คลิกที่ชื่อโดเมนของคุณ ซึ่งจะระบุว่า “กำลังดำเนินการตั้งค่า ” คุณอาจเห็นบรรทัดอื่นที่นี่ ซึ่งจะระบุว่า “ตั้งค่าเสร็จสมบูรณ์ ” ตัวอย่างเช่น หากชื่อโดเมนของคุณคือ example.com

• example.com (ค่าเริ่มต้น ) – กำลังตั้งค่า
• onmicrosoft.com – การติดตั้งเสร็จสมบูรณ์

ตอนนี้คลิกที่ ค่าเริ่มต้น example.com

4. คุณจะเห็น “ตั้งค่าบริการออนไลน์ของคุณ ” ด้วยสองตัวเลือกต่อไปนี้:

• เพิ่มบันทึกให้ฉัน :ตัวเลือกนี้จะใช้เพื่อเชื่อมต่อกับโดเมน DNS (เช่น GoDaddy) &โดยอัตโนมัติ อัปเดตระเบียน MX
• ฉันจะจัดการระเบียน DNS ของฉัน :  ตัวเลือกนี้จะแสดงรายการ DNS (ค่าระเบียน MX) ที่คุณจะต้องเพิ่มด้วยตนเอง ในบัญชีผู้รับจดทะเบียนโดเมนของคุณ

5. เลือก ตัวเลือกที่ 2 หากต้องการดูระเบียน MX คุณจะต้องเพิ่มใน DNS ของคุณ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของระเบียน:MX, TXT และ CNAME โปรดจำไว้ว่าสำหรับโดเมนของคุณ , ระเบียน MX ค่าจะ แตกต่าง .
6. เมื่อคุณอัปเดต DNS ด้วยค่าข้างต้น คุณจะเริ่มได้รับอีเมลใหม่ไปยัง Office 365 ของเรา
7. ก่อนลบชุดการโยกย้ายและหยุดการซิงค์ ตรวจสอบให้แน่ใจ ว่าอีเมลทั้งหมดกำลังถูกส่งไปยัง Office 365 หากต้องการลบชุดการโยกย้าย ไปที่ศูนย์การจัดการ Exchange และเลือก 'ผู้รับ ' แล้วคลิก 'การย้ายข้อมูล .
8. เลือก แบทช์ และเลือก 'ลบ ’ คุณต้องตรวจสอบว่าชุดการย้ายข้อมูลไม่แสดงบนแดชบอร์ดการย้ายข้อมูล ซึ่งหมายความว่าการย้ายข้อมูลได้ผล

ขั้นตอนที่ 8:นำเข้าที่อยู่ติดต่อและปฏิทิน

เมื่อการย้ายข้อมูลเสร็จสิ้น คุณสามารถนำเข้า Google Contacts และปฏิทินของคุณไปยัง Office 365 หากคุณติดตั้ง Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถสร้าง CSV ของที่อยู่ติดต่อ Gmail แล้วนำเข้าไปยัง Outlook ด้วยตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก นอกจากนี้ Outlook ยังมีวิซาร์ดเพื่อนำเข้า Google ปฏิทิน .

หวังว่าคุณจะย้ายจาก Gmail ไปยัง Office 365 ได้สำเร็จ