หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีสร้างและตั้งค่า Distribution list เพื่อ "Send As" เป็น Email Alias ใน Office 365 ให้อ่านต่อไปนี้ ตามที่คุณรู้ "Email Alias" คือที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมที่สามารถเชื่อมโยงกับบัญชีอีเมลหลัก เพื่อรับอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลนั้น
คำง่ายๆ คือ หากคุณสร้าง email alias สำหรับผู้ใช้ Office 365 อีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมล alias จะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายหลักของผู้ใช้ นอกจากนี้ หากผู้ใช้ต้องการตอบกลับอีเมลเหล่านี้ อีเมลจะถูกส่งผ่านบัญชี Office365 ของเขา และในฟิลด์ "From" จะแสดงอีเมลหลักของผู้ใช้ เพื่อหลีกเลี่ยงเรื่องนี้ คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้ส่งจาก Email Alias หรือสร้าง Shared Mailbox ด้วยที่อยู่อีเมล alias หรือสร้าง Distribution list ด้วยที่อยู่อีเมล alias ซึ่งอธิบายในบทความนี้
บทช่วยสอนนี้ประกอบด้วยคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีส่งอีเมลจาก email alias โดยใช้ Distribution list ใน Office 365
วิธีสร้างและตั้งค่า Distribution list เพื่อ Send As Email Alias ใน Microsoft 365
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่า Distribution List ใหม่สำหรับ Email Alias ใหม่
- 1. เข้าสู่ระบบ ไปที่ Office 365 Admin center และไปที่ Groups > Add a group
- 2. ที่ตัวเลือก Choose a group type เลือก Distribution
- 3. ใส่ชื่อที่จดจำง่าย (หรือชื่อ alias) และคลิก Next
- 4. ที่ Group email address ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมล alias ใหม่ และ เลือก Allow people outside of my organization to send email to this distribution list เมื่อเสร็จแล้ว คลิก Next
- 5. คลิก Create Group
- 6. ตอนนี้ เปิดกลุ่มใหม่ ที่แท็บ Members คลิก View all and Manage Members
- 7. คลิก Add members
- 8. เลือกผู้ใช้ที่จะรับและตอบกลับอีเมลที่ที่อยู่อีเมล alias ใหม่ และคลิก Save
ขั้นตอนที่ 2: อนุญาตให้ผู้ใช้หลักส่งอีเมลแทนกลุ่ม (Send on behalf)
- 1. ใน Office 365 Admin portal คลิก Exchange *
- 2. ใน Exchange admin center เลือก recipients -> groups
- 3. ดับเบิลคลิกที่ Distribution group ใหม่ที่เพิ่งสร้าง เพื่อดู/แก้ไขคุณสมบัติ
4. ที่ Group delegation คลิกเครื่องหมายบวก + - 5. เลือกกล่องจดหมายหลักของผู้ใช้ และคลิก Add
6. เมื่อเสร็จแล้ว คลิก OK และ Save - 7. รอ 30-60 นาที สำหรับ Office 365 อัปเดตการตั้งค่าใหม่ แล้วทดสอบการตั้งค่าใหม่ โดยส่งอีเมลใหม่โดยใช้อีเมล alias ใน Outlook
* หมายเหตุ: หากไม่เห็นลิงก์ Exchange ให้คลิก Show all
วิธี Send as อีเมล alias ใหม่ใน Outlook
1. ในหน้าต่างข้อความใหม่ คลิก From -> Other Email Address
2. ที่ตัวเลือก Address Book* เลือก Offline Global Address List
* หมายเหตุ: หากไม่เห็นหน้าต่างนี้ ให้คลิกปุ่ม 'From' อีกครั้ง หลังจากเลือก 'Other Email Address' ในขั้นตอนก่อนหน้า)
3. เลือก All distributions lists แล้วเลือก Distribution list ใหม่ที่สร้างสำหรับอีเมล alias ใหม่
ความช่วยเหลือเพิ่มเติม: เพื่อส่งเป็น email alias ใน Outlook on the web ให้คลิก From -> Other Email Address บนหน้าต่างข้อความอีเมลใหม่
เสร็จแล้ว! แจ้งให้我知道ได้หากคู่มือนี้ช่วยคุณได้โดยการทิ้งความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลก์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยผู้อื่น
