Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> การแก้ไขปัญหา >> การบำรุงรักษาคอมพิวเตอร์

วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีสร้างและตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายเพื่อ "ส่งเป็น" เป็นนามแฝงอีเมลใน Office 365 ให้อ่านต่อด้านล่าง ดังที่คุณทราบ "นามแฝงอีเมล" เป็นที่อยู่อีเมลเพิ่มเติมที่สามารถเชื่อมโยงกับบัญชีอีเมลหลักเพื่อรับอีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลนั้น

กล่าวง่ายๆ ก็คือ หากคุณสร้างนามแฝงอีเมลสำหรับผู้ใช้ Office 365 อีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังที่อยู่ของนามแฝงจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายหลักของผู้ใช้ นอกจากนี้ หากผู้ใช้ต้องการตอบกลับอีเมลเหล่านี้ อีเมลจะถูกส่งผ่านบัญชี Office365 และในไฟล์ "จาก" จะปรากฏอีเมลหลักของผู้ใช้ เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้ส่งจากนามแฝงอีเมล หรือสร้างกล่องจดหมายที่แชร์ด้วยที่อยู่นามแฝง หรือเพื่อสร้างรายชื่อการแจกจ่ายด้วยที่อยู่อีเมลแทนอีเมล ซึ่งจะอธิบายไว้ในบทความนี้

บทช่วยสอนนี้มีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลจากนามแฝงอีเมล โดยใช้รายชื่อการแจกจ่ายใน Office 365

วิธีสร้างและตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายเพื่อส่งเป็นอีเมลแทนใน Microsoft 365

ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายใหม่สำหรับนามแฝงอีเมลใหม่

1. เข้าสู่ระบบ ไปที่ศูนย์การจัดการ Office 365 และไปที่ กลุ่ม> เพิ่มกลุ่ม

วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

2. ที่ เลือกตัวเลือกประเภทกลุ่ม ให้เลือก การกระจาย .

วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

3. ในชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่รู้จัก (หรือชื่อแทน) แล้วคลิก ถัดไป .

วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

4. ที่ที่อยู่อีเมลของกลุ่ม ให้พิมพ์ที่อยู่นามแฝงใหม่ แล้วเลือก อนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรของฉันส่งอีเมลไปยังรายชื่อการแจกจ่ายนี้ได้ . เมื่อเสร็จแล้ว คลิกถัดไป

วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

5. คลิก สร้างกลุ่ม

วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

6. ตอนนี้เปิดกลุ่มใหม่และที่ สมาชิก แท็บ คลิก ดูทั้งหมดและจัดการสมาชิก

วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

7. คลิก เพิ่มสมาชิก

วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

8. ตอนนี้ เลือกผู้ใช้ที่จะรับและตอบกลับอีเมลในที่อยู่อีเมลใหม่ แล้วคลิก บันทึก


ขั้นตอนที่ 2 อนุญาตให้ผู้ใช้หลักส่งอีเมลในนามของกลุ่ม

1. ใน พอร์ทัลผู้ดูแลระบบ Office 365 , คลิก แลกเปลี่ยน *

* หมายเหตุ:หากคุณไม่เห็นลิงก์ Exchange ให้คลิกแสดงทั้งหมด

วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

 

2. ในศูนย์การจัดการ Exchange เลือก ผู้รับ -> กลุ่ม

วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

3. ดับเบิลคลิกที่กลุ่มการแจกจ่ายใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นเพื่อดู/แก้ไขคุณสมบัติของกลุ่ม
4. ที่การมอบหมายกลุ่ม ให้คลิกเครื่องหมายบวก + สัญลักษณ์

วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

5. เลือกกล่องจดหมายหลักของผู้ใช้ แล้วคลิก เพิ่ม
6.
เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ตกลง และ บันทึก

วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

7. รอ 30-60 นาทีเพื่อให้ Office 365 อัปเดตการตั้งค่าใหม่ จากนั้นดำเนินการและทดสอบการกำหนดค่าใหม่ โดยส่งอีเมลใหม่โดยใช้นามแฝงอีเมลใน Outlook

ส่งเป็นชื่อแทนอีเมลใหม่ใน Outlook

1. ในหน้าต่างข้อความใหม่ ให้คลิก จาก -> ที่อยู่อีเมลอื่น

วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

2. ที่ตัวเลือกสมุดที่อยู่* เลือก รายการที่อยู่ร่วมแบบออฟไลน์

* หมายเหตุ:หากคุณไม่เห็นหน้าต่างนี้ ให้คลิกปุ่ม 'จาก' อีกครั้ง หลังจากเลือกตัวเลือก 'ที่อยู่อีเมลอื่น' ในขั้นตอนก่อนหน้า)

วิธีตั้งค่ารายชื่อการแจกจ่ายสำหรับนามแฝงอีเมลใน Office365

3. เลือก รายชื่อการแจกจ่ายทั้งหมด จากนั้นเลือกรายชื่อการแจกจ่ายที่สร้างขึ้นใหม่สำหรับชื่อแทนอีเมลใหม่

ความช่วยเหลือเพิ่มเติม:เมื่อต้องการส่งเป็นอีเมลแทนใน Outlook ในแอปบนเว็บ ให้คลิก จาก -> ที่อยู่อีเมลอื่น ในหน้าต่างข้อความอีเมลใหม่

แค่นี้แหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น