วิธี Free 15GB Gmail Storage โดยไม่สูญเสียอีเมล — Proven Trick

เผยแพร่เมื่อวันที่ 12 มกราคม 2569 เวลา 10:00 น. EST

Tashreef ความสนใจ consumer tech เริ่มในห้องสมุดโรงเรียนเจอ tech magazine CHIP Inspired สู่ degree Computer Science ตั้งแต่ 2012 เขียน how-to articles 1000+ บทความ contributing Windows Report และ How-To Geek ปัจจุบันเน้น Microsoft Windows content ที่ MakeUseOf ใช้มาตั้งแต่ 2007

ดูงาน portfolio ที่ itashreef.com

คุณอาจเจอ short how-to video explainers ลดความซับซ้อน นอกจากเขียน ชอบสร้าง short explainer videos, gaming, และดู animated shows

ไม่น่าประหลาดที่ Gmail account 15 ปีของผมมี low storage warnings ตลอด Google 推 me ซื้อ paid storage tiers แตยาก justify จ่าย cloud storage ตอนจ่าย Microsoft 365 personal plan แล้ว ให้ 1TB storage และแม้ลอง Gmail add-ons จัดการ inbox 好转 storage problem ยังคงอยู่

แทนที่จะจ่าย storage เพิ่ม ผมหาวิธี free up 15GB โดยไม่ลบอีเมลเดี่ยวตัวใด ต้องการแค่ fresh Gmail account และ POP forwarding ย้าย old emails ทั้งหมดไป archive แยก วิธีนี้เก็บ old emails ไว้ และทำพื้นที่สำหรับอีก decade

Setup ทำงานอย่างไร

นี่คือ best way จัดการ old emails

คุณมี option ลบ old emails แบบ manual เสมอ Gmail มี built-in tools ช่วย clean up inbox และใช้ Manage Subscriptions feature unsubscribe newsletters ที่ไม่ได้อ่านแล้ว แตหากไม่ disciplined กับ inbox ตั้งแต่ต้น หา few hundred important emails ระหว่าง thousands of newsletters, receipts, promotional messages เป็น pain แม้ใช้เวลาจัดsort ทุกอย่าง อาจลบ something useful ที่ไม่ดู important ระหว่าง cleanup

Google มี storage upgrades ผ่าน Google One เริ่ม $1.99/เดือน 100GB แตจ่ายเฉพาะ email storage ไม่ทำ sense เว้นแต่ต้องการ space สำหรับ Drive files และ Photos ถ้าเป็นกรณีนั้น คุณน่าจะมี subscription แล้ว

ย้าย old emails ไป secondary account แก้ปัญหาทั้งคู่ Free up storage บน primary account ในขณะที่ preserve ทุกอย่างในกรณีต้อง access ภายหลัง

Setup ใช้ POP protocol ให้ email account หนึ่ง fetch messages จากอีก account คุณ enable POP บน old account สร้าง new archive account และบอกให้ pull ทุกอย่างมา New account connect ซ้ำๆ copy all messages และ optionally delete จาก original inbox เมื่อ fetched Gmail จัดการ heavy lifting อัตโนมัติ

เตรียม transfer emails

พร้อม backup และ credentials

ก่อนทำ changes สร้าง backup emails ด้วย Google Takeout ไป Google Takeout เลือก Gmail และ download archive ไป computer หรือ external drive นี่คือ safety net หากมีอะไรผิดพลาดระหว่าง transfer

คุณต้องสร้าง app-specific password สำหรับ old Gmail account Google security settings บ่อยครั้ง block POP access ด้วย regular password ไป Google App password สร้าง one-time app password label ว่า Email Transfer และ copy 16-digit code เก็บไว้สำหรับ next steps หาก error ตรวจสอบว่า setup two-factor authentication สำหรับ email account แล้ว และลองใหม่

การสร้าง app-specific password สำหรับ email account เป็น critical step ใน process นี้ โดยไม่มีนี้ คุณไม่สามารถ complete transfer ได้ เพราะ Google server จะ refuse authenticate ด้วย regular password

หากยังไม่มี secondary Gmail account สร้างตอนนี้ นี่จะเป็น dedicated archive account ที่ old emails ทั้งหมดจะอยู่

Transfer emails ของคุณ

ให้ Gmail ทำ heavy lifting

เริ่ม enable POP ใน old Gmail account เปิด Settings คลิก See all settings ไป tab Forwarding and POP/IMAP Enable POP for all mail แล้วใต้ When messages are accessed with POP เลือก delete Gmail's copy หากต้องการ old inbox cleared หลัง transfer Save changes

ตอนนี้สลับไป new archive account เปิด Settings ไป Accounts and Import คลิก Add an email account ข้าง Check mail from other accounts ใส่ old Gmail address เลือก Import emails from my other account (POP3)

หน้าจอถัดไป ใส่ app password ที่สร้างก่อน ตั้ง port เป็น 995 และติ๊ก Always use a secure connection (SSL) เปิด Label incoming messages ให้ identify transferred mail ง่าย และ Archive incoming messages ให้ skip inbox ตรงไป All Mail คลิก Add Account เริ่ม transfer Google ส่ง email confirmation link ไป email address เปิด Gmail คลิก link

Gmail จะเริ่ม pull all messages จาก old account อัตโนมัติ สำหรับ large inboxes อาจใช้ hours หรือ days ผม account ~50,000 messages ใช้ประมาณ 1.5 วัน transfer เสร็จ

เมื่อ transfer complete กลับไป old account และ empty Trash เพื่อ free up storage space แล้วกลับไป archive account settings ลบ mail import link ใต้ Check mail from other accounts หยุด further automatic syncing

สิ่งที่คุณต้องรู้

Transfer มี limitations บางอย่าง

Process นี้ไม่ย้ายทุกอย่าง Drafts และ Spam folders ไม่ included ใน POP transfer ดังนั้นหากมี important work-in-progress emails ใน Drafts คุณต้อง forward หรือ copy manually Spam auto-deletes หลัง 30 วัน อย่างไรก็ตาม น้อยกว่า concern

Transfer ใช้เวลาสำหรับ large inboxes ราวสิบพัน emails อาจใช้ 2 วัน migrate เต็มที่ แม้ empty Trash หลัง transfer อาจใช้ 1 ชั่วโมงสำหรับ massive accounts วางแผนไว้หากทำงานกับ years of accumulated email

อย่าลืมลบ app password ที่สร้างเมื่อเสร็จสิ้น ทิ้งไว้ active เป็น unnecessary security risk และสำคัญที่สุด sign into archive account อย่างน้อย once every two years Google ลบ inactive accounts หลัง 2 ปีไม่มี activity ซึ่งจะ wipe out email history ทั้งหมด

Simple solution สำหรับ Gmail storage problem

Method นี้ไม่ work for everyone หากต้องการ constant access ไป old emails สลับ accounts less convenient แตหาก old emails แค่นั่งกินพื้นที่ ย้ายไป free archive account makes more sense แทนจ่าย Google ทุกเดือนสำหรับ storage ที่แทบไม่ใช้

ผมมี archive เรียกใช้งานไม่กี่เดือน และไม่เคยต้องขุดมันครั้งเดียว แตรู้ว่าอีเมลเหล่านั้นยัง accessible หากต้องการ old receipt หรือ conversation ไม่กี่อย่าง reassuring