เผยแพร่เมื่อ 12 มกราคม 2026, 10:00 น. EST
ความหลงใหลในเทคโนโลยีผู้บริโภคของ Tashreef เริ่มต้นขึ้นในห้องสมุดโรงเรียนเมื่อเขาบังเอิญไปพบกับนิตยสารเทคโนโลยีชื่อ CHIP ซึ่งท้ายที่สุดก็เป็นแรงบันดาลใจให้เขาเลือกเรียนปริญญาสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ ตั้งแต่ปี 2012 Tashreef ได้เขียนบทความเชิงปฏิบัติอย่างมืออาชีพมากกว่าพันบทความ ซึ่งมีส่วนร่วมใน Windows Report และ How-To Geek ปัจจุบันเขามุ่งเน้นไปที่เนื้อหา Microsoft Windows ที่ MakeUseOf ซึ่งเขาใช้มาตั้งแต่ปี 2550
ด้วยประสบการณ์จริงในการสร้างเว็บไซต์และบล็อกเทคโนโลยี เขานำข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงของนักพัฒนามาสู่การเขียนทางเทคนิคของเขา คุณสามารถดูผลงานทั้งหมดของเขาได้ที่ itashreef.com
คุณอาจสะดุดกับวิดีโออธิบายวิธีใช้สั้นๆ ของเขา ซึ่งทำให้หัวข้อที่ซับซ้อนง่ายขึ้น นอกเหนือจากการเขียนแล้ว Tashreef ยังสนุกกับการสร้างวิดีโออธิบายสั้นๆ การเล่นเกม และการสำรวจรายการแอนิเมชัน
ไม่น่าแปลกใจเลยที่บัญชี Gmail อายุ 15 ปีของฉันจะมีคำเตือนพื้นที่เก็บข้อมูลเหลือน้อยเสมอ โดยที่ Google กดดันให้ฉันซื้อระดับพื้นที่เก็บข้อมูลแบบชำระเงิน แต่มันยากที่จะพิสูจน์การชำระเงินสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เมื่อฉันชำระค่าแผนส่วนบุคคล Microsoft 365 ที่เสนอพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB แล้ว และแม้จะลองใช้ส่วนเสริม Gmail ต่างๆ เพื่อจัดการกล่องจดหมายของฉันให้ดีขึ้น แต่ปัญหาพื้นที่เก็บข้อมูลก็ยังคงอยู่
แทนที่จะจ่ายเงินสำหรับพื้นที่จัดเก็บเพิ่ม ฉันพบวิธีเพิ่มพื้นที่ว่าง 15GB โดยไม่ต้องลบอีเมลแม้แต่ฉบับเดียว ทั้งหมดที่ฉันต้องการคือบัญชี Gmail ใหม่และการส่งต่อ POP เพื่อย้ายอีเมลเก่าทั้งหมดของฉันไปยังที่เก็บถาวรแยกต่างหาก ด้วยวิธีนี้ ฉันจึงเก็บอีเมลเก่าๆ ของฉันไว้ และเพิ่มพื้นที่ให้คุ้มค่าไปอีกทศวรรษ
การตั้งค่าทำงานอย่างไร
นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับอีเมลเก่าของคุณ
เครดิต:Tashreef Shareef / MakeUseOf คุณมีตัวเลือกในการลบอีเมลเก่าด้วยตนเองเสมอ Gmail มีเครื่องมือในตัวเพื่อช่วยทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณ และคุณสามารถใช้คุณลักษณะจัดการการสมัครรับข้อมูลเพื่อยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวที่คุณไม่ได้อ่านอีกต่อไปได้อย่างรวดเร็ว แต่ถ้าคุณไม่ได้มีระเบียบวินัยกับกล่องจดหมายของคุณตั้งแต่เริ่มต้น การค้นหาอีเมลสำคัญสองสามร้อยฉบับท่ามกลางจดหมายข่าว ใบเสร็จรับเงิน และข้อความส่งเสริมการขายหลายพันฉบับถือเป็นเรื่องยุ่งยาก แม้ว่าคุณจะใช้เวลาในการจัดเรียงทุกอย่าง แต่สุดท้ายคุณก็อาจต้องลบสิ่งที่มีประโยชน์ซึ่งดูเหมือนไม่สำคัญระหว่างการล้างข้อมูล
Google เสนอการอัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลผ่าน Google One เริ่มต้นที่ 1.99 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับ 100GB แต่การจ่ายเงินโดยเฉพาะสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมลนั้นไม่สมเหตุสมผล เว้นแต่คุณจะต้องการพื้นที่สำหรับไฟล์ในไดรฟ์และรูปภาพด้วย หากเป็นกรณีนี้ คุณอาจสมัครสมาชิกอยู่แล้ว
การย้ายอีเมลเก่าของคุณไปยังบัญชีรองช่วยแก้ปัญหาทั้งสองอย่างได้ คุณสามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลในบัญชีหลักของคุณโดยยังคงรักษาทุกสิ่งไว้เผื่อในกรณีที่คุณต้องการเข้าถึงในภายหลัง
การตั้งค่าใช้โปรโตคอล POP เพื่อให้บัญชีอีเมลหนึ่งดึงข้อความจากอีกบัญชีหนึ่ง คุณเปิดใช้งาน POP ในบัญชีเก่าของคุณ สร้างบัญชีเก็บถาวรใหม่ และบอกให้ดึงทุกอย่างออก บัญชีใหม่จะเชื่อมต่อซ้ำๆ คัดลอกข้อความทั้งหมด และเลือกลบออกจากกล่องจดหมายเดิมเมื่อดึงข้อมูลแล้ว Gmail จัดการเรื่องหนักๆ โดยอัตโนมัติ
กำลังเตรียมการถ่ายโอนอีเมลของคุณ
เตรียมข้อมูลสำรองและข้อมูลรับรองของคุณให้พร้อม
เครดิต:Tashreef Shareef / MakeUseOf ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ให้สร้างข้อมูลสำรองอีเมลของคุณโดยใช้ Google Takeout ไปที่ Google Takeout เลือก Gmail และดาวน์โหลดไฟล์เก็บถาวรของคุณลงในคอมพิวเตอร์หรือไดรฟ์ภายนอก ซึ่งจะช่วยรักษาความปลอดภัยให้กับคุณหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นระหว่างการขนย้าย
คุณจะต้องสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปสำหรับบัญชี Gmail เก่าของคุณ การตั้งค่าความปลอดภัยของ Google มักจะบล็อกการเข้าถึง POP ด้วยรหัสผ่านปกติของคุณ ไปที่รหัสผ่านแอป Google สร้างรหัสผ่านสำหรับแอปแบบใช้ครั้งเดียวที่มีป้ายกำกับอย่างเช่น การโอนอีเมล และคัดลอก รหัส 16 หลัก . เก็บสิ่งนี้ไว้มีประโยชน์สำหรับขั้นตอนต่อไป หากคุณพบข้อผิดพลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสำหรับบัญชีอีเมลของคุณแล้วลองอีกครั้ง
การสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอปสำหรับบัญชีอีเมลของคุณถือเป็นขั้นตอนสำคัญในกระบวนการนี้ หากไม่มีสิ่งนี้ คุณจะไม่สามารถดำเนินการโอนให้เสร็จสิ้นได้ เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google จะปฏิเสธที่จะตรวจสอบสิทธิ์ด้วยรหัสผ่านปกติของคุณ
หากคุณยังไม่มีบัญชี Gmail สำรอง ให้สร้างบัญชีตอนนี้ นี่จะเป็นบัญชีถาวรเฉพาะของคุณซึ่งอีเมลเก่าทั้งหมดของคุณจะยังคงอยู่
โอนอีเมลของคุณ
ให้ Gmail ช่วยจัดการเรื่องหนักๆ
เริ่มต้นด้วยการเปิดใช้งาน POP ในบัญชี Gmail เก่าของคุณ เปิดการตั้งค่า คลิก ดูการตั้งค่าทั้งหมด และไปที่การส่งต่อและ POP/IMAP แท็บ เปิดใช้งาน POP สำหรับจดหมายทั้งหมด จากนั้นใต้ เมื่อเข้าถึงข้อความด้วย POP ให้เลือก ลบสำเนาของ Gmail หากคุณต้องการให้ล้างกล่องจดหมายเก่าหลังจากโอน บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
ตอนนี้เปลี่ยนไปใช้บัญชีเก็บถาวรใหม่ของคุณ เปิดการตั้งค่า ไปที่ บัญชีและการนำเข้า และคลิก เพิ่มบัญชีอีเมล ถัดจาก ตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น . ป้อนที่อยู่ Gmail เก่าของคุณและเลือก นำเข้าอีเมลจากบัญชีอื่นของฉัน (POP3) .
ในหน้าจอถัดไป ให้ป้อนรหัสผ่านสำหรับแอปที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ตั้งค่าพอร์ตเป็น 995 และทำเครื่องหมาย ใช้การเชื่อมต่อที่ปลอดภัย (SSL) เสมอ . นอกจากนี้ ให้เปิดใช้งาน ติดป้ายกำกับข้อความขาเข้า เพื่อให้คุณสามารถระบุอีเมลที่โอนได้อย่างง่ายดาย และ เก็บข้อความขาเข้า ดังนั้นพวกเขาจึงข้ามกล่องจดหมายและตรงไปที่ จดหมายทั้งหมด . คลิกเพิ่มบัญชี เพื่อเริ่มการถ่ายโอน Google จะส่งอีเมลพร้อมลิงก์ยืนยันไปยังที่อยู่อีเมลของคุณ ดังนั้นให้เปิดบัญชี Gmail ของคุณแล้วคลิกลิงก์
Gmail จะเริ่มดึงข้อความทั้งหมดจากบัญชีเก่าของคุณโดยอัตโนมัติ สำหรับกล่องจดหมายขนาดใหญ่ อาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือสองสามวัน บัญชีของฉันซึ่งมีข้อความประมาณ 50,000 ข้อความใช้เวลาประมาณหนึ่งวันครึ่งในการถ่ายโอนทั้งหมด
เมื่อการโอนเสร็จสิ้น ให้กลับไปที่บัญชีเก่าของคุณและล้าง ถังขยะ เพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล จากนั้นกลับไปที่การตั้งค่าบัญชีเก็บถาวรของคุณ และลบลิงก์นำเข้าอีเมลภายใต้ ตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น เพื่อหยุดการซิงค์อัตโนมัติเพิ่มเติม
สิ่งที่คุณต้องรู้
การถ่ายโอนมีข้อจำกัดบางประการ
เครดิต:Tashreef Shareef / MakeUseOf กระบวนการนี้ไม่ได้ย้ายทุกอย่าง โฟลเดอร์ฉบับร่างและจดหมายขยะไม่รวมอยู่ในการถ่ายโอน POP ดังนั้น หากคุณมีอีเมลที่สำคัญที่กำลังดำเนินการอยู่ในฉบับร่าง คุณจะต้องส่งต่อหรือคัดลอกด้วยตนเอง สแปมจะลบอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน ดังนั้นจึงไม่ต้องกังวล
การโอนอาจใช้เวลาสักครู่สำหรับกล่องจดหมายขนาดใหญ่ อีเมลหลายหมื่นฉบับอาจต้องใช้เวลาสองสามวันในการย้ายข้อมูลอย่างสมบูรณ์ แม้แต่การล้างถังขยะในภายหลังก็ยังอาจต้องใช้เวลาถึงหนึ่งชั่วโมงสำหรับบัญชีขนาดใหญ่ วางแผนสำหรับสิ่งนี้หากคุณต้องทำงานกับอีเมลที่สะสมมานานหลายปี
อย่าลืมลบรหัสผ่านสำหรับแอปที่คุณสร้างขึ้นเมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว การปล่อยทิ้งไว้ถือเป็นความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่ไม่จำเป็น และที่สำคัญที่สุดคือ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีเก็บถาวรของคุณอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกๆ สองปี Google จะลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งานหลังจากไม่มีกิจกรรมใดๆ เลยเป็นเวลาสองปี ซึ่งจะทำให้ประวัติอีเมลทั้งหมดของคุณหายไป
วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ สำหรับปัญหาพื้นที่เก็บข้อมูลของ Gmail
วิธีการนี้ใช้ไม่ได้กับทุกคน หากคุณต้องการเข้าถึงอีเมลเก่าของคุณอย่างต่อเนื่อง การสลับระหว่างบัญชีจะสะดวกน้อยลง แต่หากอีเมลเก่าของคุณนั่งเฉยๆ ก็กินพื้นที่ การย้ายอีเมลเหล่านั้นไปยังบัญชีเก็บถาวรฟรีก็สมเหตุสมผลมากกว่าการจ่ายเงินให้ Google เป็นรายเดือนสำหรับพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณแทบจะไม่ได้ใช้
ฉันมีไฟล์เก็บถาวรของฉันทำงานมาสองสามเดือนแล้ว และฉันไม่จำเป็นต้องเจาะลึกมันเลยแม้แต่ครั้งเดียว แต่การรู้ว่าอีเมลเหล่านั้นยังคงสามารถเข้าถึงได้หากฉันต้องการใบเสร็จเก่าหรือการสนทนาก็อุ่นใจได้
