วิธีที่ไคลเอนต์อีเมลแบบบล็อกปฏิวัติการจัดการกล่องจดหมายของฉัน

เผยแพร่เมื่อวันที่ 20 ธันวาคม 2025 7:00 น. EST

ความหลงใหลในเทคโนโลยีผู้บริโภคของ Tashreef เริ่มต้นขึ้นในห้องสมุดโรงเรียนเมื่อเขาบังเอิญไปพบกับนิตยสารเทคโนโลยีชื่อ CHIP ซึ่งท้ายที่สุดก็เป็นแรงบันดาลใจให้เขาเลือกเรียนปริญญาสาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์ ตั้งแต่ปี 2012 Tashreef ได้เขียนบทความเชิงปฏิบัติอย่างมืออาชีพมากกว่าพันบทความ ซึ่งมีส่วนร่วมใน Windows Report และ How-To Geek ปัจจุบันเขามุ่งเน้นไปที่เนื้อหา Microsoft Windows ที่ MakeUseOf ซึ่งเขาใช้มาตั้งแต่ปี 2550

ด้วยประสบการณ์จริงในการสร้างเว็บไซต์และบล็อกเทคโนโลยี เขานำข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริงของนักพัฒนามาสู่การเขียนทางเทคนิคของเขา คุณสามารถดูผลงานทั้งหมดของเขาได้ที่ itashreef.com

คุณอาจสะดุดกับวิดีโออธิบายวิธีใช้สั้นๆ ของเขา ซึ่งทำให้หัวข้อที่ซับซ้อนง่ายขึ้น นอกเหนือจากการเขียนแล้ว Tashreef ยังสนุกกับการสร้างวิดีโออธิบายสั้นๆ การเล่นเกม และการสำรวจรายการแอนิเมชัน

ฉันเคยเห็นผู้คนจัดการที่อยู่อีเมลไม่ต่ำกว่า 12 รายการทุกวัน หากคุณอยู่ใกล้จุดนั้น โปรแกรมรับส่งอีเมลเริ่มต้นเช่น Gmail หรือ Outlook จะให้ความช่วยเหลือเพียงเล็กน้อยในการจัดการอีเมลเหล่านั้นได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ไคลเอนต์อีเมลระดับพรีเมียม เช่น Shortwave สัญญาว่าจะช่วยให้คุณบรรลุ Inbox Zero ด้วยชุดรวมที่ขับเคลื่อนด้วย AI ตัวกรองอัจฉริยะ และการแยกกล่องจดหมาย ฉันได้ทดสอบเวอร์ชันฟรีมาสองสามสัปดาห์แล้ว และถึงแม้จะไม่ได้ทำทุกอย่าง แต่ก็เปลี่ยนวิธีจัดการกับ Gmail ของฉันไปอย่างแน่นอน สิ่งเดียวที่จับได้คือ ขณะนี้ใช้งานได้กับบัญชี Google เท่านั้น

คลื่นสั้นคืออะไร?

ไคลเอนต์อีเมล AI ตัวแรกที่สร้างขึ้นสำหรับ Gmail

Shortwave เป็นไคลเอนต์อีเมลระดับพรีเมียมที่ออกแบบมาเพื่อปัญญาประดิษฐ์ แม้ว่า Gmail จะมาพร้อมกับ Gemini แต่ Shortwave จะสร้างทุกอย่างตั้งแต่ต้นจนจบโดยมี AI เป็นศูนย์กลาง ใช้งานได้กับบัญชี Gmail และ Google Workspace บนเว็บ, iOS, Android และแอปบนเดสก์ท็อป

Shortwave สามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณทุกที่โดยอัตโนมัติ เมื่อได้รับแจ้ง จะสามารถรวมจดหมายข่าว ใบเสร็จรับเงิน การยืนยันการเดินทาง และการแจ้งเตือนทางสังคมเป็นกลุ่มที่ยุบได้ คุณยังสามารถเก็บถาวรทั้งชุดได้ด้วยคลิกเดียว แทนที่จะเลือกอีเมลทีละรายการ

Shortwave ยังมีผู้ช่วย AI ที่สามารถสรุปเธรดอีเมล ร่างการตอบกลับในรูปแบบการเขียนของคุณ และตอบคำถามเกี่ยวกับกล่องจดหมายของคุณ ลองนึกถึงการสร้าง Gemini ไว้ในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณโดยตรง ยกเว้นว่าจะได้รับการฝึกฝนสำหรับเวิร์กโฟลว์อีเมลโดยเฉพาะ

คลื่นสั้นทำให้การจัดการอีเมลเป็นเรื่องง่าย

การตั้งค่าทำได้รวดเร็ว และผู้ช่วย AI รู้สึกว่ามีประโยชน์อย่างแท้จริง

คุณสามารถลงทะเบียนด้วยบัญชี Google ของคุณและเพิ่มมากขึ้นหากคุณมีที่อยู่ Gmail หลายแห่ง ในระหว่างการตั้งค่า คุณเลือกรูปแบบกล่องจดหมาย:กล่องจดหมายเดียว "สำคัญ + อื่นๆ ," หรือแท็บสไตล์ Gmail แบบคลาสสิก ฉันเลือก "สำคัญ + อื่นๆ " เนื่องจากแยกสิ่งที่ต้องการความสนใจของฉันออกจากสิ่งอื่นทั้งหมด

หลังจากเริ่มต้นใช้งาน Shortwave จะถามว่าคุณต้องการให้ AI จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณหรือไม่ ฉันปล่อยให้มันทำงาน และผู้ช่วยก็ช่วยแนะนำฉันโดยทำเครื่องหมายอีเมลว่าเสร็จแล้ว ยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวที่ฉันไม่เคยอ่าน และติดดาวข้อความสำคัญ ฉันยังได้ทำเครื่องหมายอีเมลบางฉบับว่าไม่สำคัญเพื่อลบออกจากโฟลเดอร์สำคัญ หากต้องการล้างอีเมลของคุณเพิ่มเติม ให้พิมพ์ "จัดระเบียบอีเมลของฉัน" จากนั้นผู้ช่วย AI จะสแกนกล่องจดหมายของคุณเพื่อหาอีเมลคุณภาพต่ำที่คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นได้

ฟีเจอร์ที่ฉันชอบมากที่สุดคือการเปลี่ยนอีเมลให้เป็นสิ่งที่ต้องทำ กด T ในอีเมลใดๆ และ Shortwave ใช้ AI เพื่อสร้างสรุปงานหนึ่งบรรทัดที่เชื่อมโยงกับเธรดนั้น งานเหล่านี้จะอยู่ในรายการสิ่งที่ต้องทำโดยเฉพาะจนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น เป็นขั้นตอนการทำงานที่เรียบง่าย แต่หมายความว่าอีเมลสำคัญจะไม่ถูกฝังอยู่ใต้จดหมายข่าวและการแจ้งเตือนมากมายที่ฉันได้รับทุกวัน

การค้นหา AI เป็นอีกหนึ่งคุณสมบัติที่โดดเด่นและทำงานคล้ายกับคุณสมบัติ AI ที่นำเสนอโดย Spike ซึ่งเป็นไคลเอนต์อีเมลที่ขับเคลื่อนด้วย AI อีกตัวหนึ่ง แทนที่จะพยายามจำหัวเรื่องหรือผู้ส่งให้แน่ชัด คุณสามารถพิมพ์ข้อความ เช่น "ค้นหาการประชุม 1:1 ที่กำลังจะมีขึ้นทั้งหมดของฉัน" และรับผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องพร้อมข้อมูลสรุป คลื่นสั้นยังแนะนำการตอบกลับอย่างรวดเร็วและสามารถเขียนฉบับร่างแรกให้คุณได้ เมื่อมีคนส่งคำขอประชุม คุณสามารถบอก AI ให้ "ปฏิเสธ" หรือ "ยอมรับและขอกำหนดการ" จากนั้นระบบจะสร้างการตอบกลับที่เหมาะสม

คลื่นสั้นมีขนาดใหญ่บนแป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถกด T เพื่อเพิ่มอีเมลใน To-do D เพื่อลบอีเมล และอื่นๆ นอกจากนี้ยังนำเสนอวิธีง่ายๆ ในการรวมกลุ่มจดหมายข่าวที่คล้ายกัน แบ่งออกเป็นกลุ่มเดียว และจัดการกับจดหมายเหล่านั้นเมื่อคุณมีเวลา ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเลื่อนอีเมลสำคัญและรับการแจ้งเตือนเมื่อคุณพร้อมที่จะอ่าน

สิ่งที่คุณต้องรู้

การสนับสนุนเฉพาะ Gmail ราคาระดับพรีเมียม และการแลกเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวของ AI

ปัจจุบัน Shortwave รองรับเฉพาะบัญชี Gmail และ Google Workspace เท่านั้น หากคุณใช้ Outlook, iCloud Mail หรือทำงานร่วมกับผู้ให้บริการอีเมลหลายราย สิ่งนี้จะไม่เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณ หากคุณทำเช่นนั้น ตัวเลือกอื่นๆ เช่น ยอดมนุษย์ ก็อาจคุ้มค่าที่จะพิจารณา

รุ่นฟรีนั้นเอื้อเฟื้อสำหรับการเริ่มต้น คุณสามารถเข้าถึงผู้ช่วย AI การรวมกลุ่ม และคุณสมบัติการทำงานหลักได้ อย่างไรก็ตาม AI จะค้นหาเฉพาะประวัติอีเมลในช่วงสามเดือนล่าสุดของคุณเท่านั้น และไม่ได้ปรับให้เข้ากับสไตล์การเขียนของคุณอย่างสมบูรณ์ เพื่อการปรับแต่ง AI ส่วนบุคคลที่ลึกยิ่งขึ้นและประวัติการค้นหาที่ยาวนานขึ้น คุณจะต้องมีแผนแบบชำระเงิน

การสมัครสมาชิกมีค่าใช้จ่าย $18 ต่อเดือน หรือ $14 ต่อเดือน หากคุณชำระเงินเป็นรายปี ซึ่งถือว่าสูงชันเมื่อเทียบกับโปรแกรมรับส่งเมลฟรี แต่ราคาถูกกว่า Superhuman ที่ 30 ดอลลาร์ต่อเดือน อย่างไรก็ตาม นี่คือราคาที่คุณจ่ายสำหรับฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งกำลังกลายเป็นบรรทัดฐานสำหรับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพระดับพรีเมียม

สิ่งหนึ่งที่ควรรู้คือเมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติ AI แล้ว Shortwave จะส่งเนื้อหาอีเมลของคุณไปที่ OpenAI เพื่อประมวลผล บริษัทอ้างว่าข้อมูลนี้มีการเข้ารหัสและไม่ได้ใช้สำหรับการฝึกอบรม แต่หากคุณคำนึงถึงความเป็นส่วนตัว นั่นเป็นตัวประมวลผลข้อมูลเพิ่มเติมในลูป สำหรับอีเมลงานที่ละเอียดอ่อนหรือการสื่อสารทางการเงิน คุณอาจต้องการใช้โปรแกรมรับส่งเมลแบบเดิมๆ

คลื่นสั้น

ระบบปฏิบัติการ วินโดวส์, macOS, แอนดรอยด์, iOS, ลินุกซ์

รูปแบบราคา ฟรี พรีเมี่ยม

Shortwave เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจัดระเบียบกล่องจดหมาย สร้างการสรุปแบบทันที ร่างและปรับปรุงข้อความ จัดลำดับความสำคัญของงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในอุปกรณ์ต่างๆ

คลื่นสั้นนั้นคุ้มค่าที่จะลองใช้หาก Gmail เป็นกล่องจดหมายหลักของคุณ

หากคุณกำลังจมอยู่ในอีเมล Shortwave อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ โดยจะจัดกลุ่มจดหมายข่าวและใบเสร็จรับเงินแยกกลุ่ม เปลี่ยนอีเมลเป็นงานเพื่อให้คุณไม่ลืมงานที่สำคัญ และการค้นหาจะค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาอยู่เสมอ

แต่มันสมเหตุสมผลถ้าคุณจะใช้สิ่ง AI หากคุณต้องการให้ Gmail ดูสะอาดตามากขึ้น Spark Mail ก็ใช้งานได้ฟรีและทำเช่นนั้นได้ หากคุณจ่ายเงินได้ดีและสามารถใช้งาน Gmail ได้อย่างเดียว Shortwave ทำตามที่กล่าวไว้ ซึ่งทำให้อีเมลปวดหัวน้อยลง