Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

ไคลเอนต์อีเมลแบบ Block-based ที่ปฏิวัติการจัดการกล่องจดหมายของผม

ไคลเอนต์อีเมลแบบ Block-based ที่ปฏิวัติการจัดการกล่องจดหมายของผม

เผยแพร่เมื่อ 20 ธันวาคม 2568 เวลา 07:00 น. EST

ความสนใจของ Tashreef ในเทคโนโลยีผู้บริโภคเริ่มที่ห้องสมุดโรงเรียนเมื่อเขาพบนิตยสารเทคโนโลยี CHIP ซึ่งสุดท้ายให้แรงบันดาลใจให้เขาศึกษาวิทยาการคอมพิวเตอร์ ตั้งแต่ 2012 Tashreef เขียนบทความวิธีทำมากกว่าพันบทความ มีส่วนร่วมกับ Windows Report และ How-To Geek ปัจจุบันเขาเน้นเนื้อหา Microsoft Windows ที่ MakeUseOf ซึ่งเขาใช้มาตั้งแต่ 2007

ด้วยประสบการณ์ตรงมือในการสร้างเว็บไซต์และบล็อกเทคโนโลยี เขานำมุมมองนักพัฒนาปฏิบัติจริงมาสู่การเขียนเทคนิค คุณสามารถดูพอร์ตโฟลิโอครบถ้วนได้ที่ itashreef.com

คุณอาจพบวิดีโออธิบายสั้นๆ ของเขาที่ทำให้หัวข้อซับซ้อนง่ายขึ้น นอกจากการเขียน Tashreef ชอบสร้างวิดีโออธิบายสั้น เกมมิ่ง และสำรวจรายการอนิเมะ

ผมเคยเห็นคนจัดการอีเมลไม่ต่ำกว่า 12 ที่อยู่อีเมลต่อวัน หากคุณอยู่ใกล้เคียงกับนั้น ไคลเอนต์อีเมลเริ่มต้นอย่าง Gmail หรือ Outlook ให้ความช่วยเหลือน้อยมากในการจัดการให้มีประสิทธิภาพ

ไคลเอนต์อีเมลพรีเมียมอย่าง Shortwave สัญญาช่วยให้คุณบรรลุ Inbox Zero ด้วย AI-powered bundles, smart filters และ inbox splits ผมทดสอบเวอร์ชันฟรีเป็นสองสามสัปดาห์ และแม้มันไม่ทำทุกอย่างได้ แต่แน่นอนว่ามันเปลี่ยนวิธีที่ผมจัดการ Gmail ของผม ข้อจำกัดคือ: มันทำงานกับบัญชี Google เท่านั้นตอนนี้

Shortwave คืออะไร?

ไคลเอนต์อีเมล AI-first ที่สร้างขึ้นสำหรับ Gmail

ไคลเอนต์อีเมลแบบ Block-based ที่ปฏิวัติการจัดการกล่องจดหมายของผม Credit: Tashreef Shareef / MakeUseOf

Shortwave เป็นไคลเอนต์อีเมลพรีเมียมที่ออกแบบรอบปัญญาประดิษฐ์ ในขณะที่ Gmail มาพร้อม Gemini ที่ติดมา Shortwave สร้างทุกอย่างจากศูนย์ด้วย AI อยู่ตรงกลาง มันทำงานกับ Gmail และ Google Workspace accounts พร้อมใช้งานบนเว็บ, iOS, Android และเป็นแอปเดสก์ท็อป

Shortwave สามารถจัดระเบียบกล่องจดหมายที่กระจัดกระจายของคุณได้อัตโนมัติ เมื่อพร้อมบอก มันสามารถรวมจดหมายข่าว ใบเสร็จ ยืนยันการเดินทาง และการแจ้งเตือนโซเชียลเป็นกลุ่มที่ยุบได้ คุณยังสามารถเก็บถาวรทั้งกลุ่มได้ในคลิกเดียว แทนที่จะเลือกอีเมลทีละฉบับ

Shortwave ยังมี AI assistant ที่สามารถสรุปเธรดอีเมล เขียนตอบกลับในสไตล์การเขียนของคุณ และตอบคำถามเกี่ยวกับกล่องจดหมายของคุณ คิดว่ามันเหมือนมี Gemini สร้างขึ้นตรงในไคลเอนต์อีเมลของคุณ แต่ถูกฝึกอบรมเฉพาะสำหรับเวิร์กโฟลว์อีเมล

Shortwave ทำให้จัดการอีเมลง่าย

การตั้งค่าเร็ว และ AI assistant รู้สึกมีประโยชน์จริง

คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google และเพิ่มอีกหากคุณมีที่อยู่อีเมล Gmail หลายอัน ระหว่างการตั้งค่า คุณเลือกเลย์เอาท์กล่องจดหมาย: single inbox, "important + other," หรือแท็บแบบ Gmail แบบคลาสสิก ผมเลือก "important + other" เพราะมันแยกสิ่งที่ต้องการความสนใจของผมจากสิ่งอื่นๆ

ทันทีหลัง onboarding Shortwave ถามว่าคุณอยากให้ AI จัดระเบียบกล่องจดหมายไหม ผมปล่อยให้มันรัน และผู้ช่วยเดินทางผมผ่านการทำเครื่องหมายอีเมลว่า done, ยกเลิกสมัครสมาชิกจดหมายข่าวที่ไม่เคยอ่าน และติดดาวข้อความสำคัญ ผมยังทำเครื่องหมายอีเมลบางฉบับว่า unimportant เพื่อเอาออกจากโฟลเดอร์ Important เพื่อทำความสะอาดอีเมลเพิ่มเติม พิมพ์ "Organize my emails" และ AI assistant จะสแกนกล่องจดหมายหาอีเมลคุณภาพต่ำที่คุณสามารถทำเครื่องหมาย done ได้

ฟีเจอร์ที่ผมชอบที่สุดคือการเปลี่ยนอีเมลเป็น to-dos กด T บนอีเมลใดๆ Shortwave ใช้ AI สร้างสรุปงานบรรทัดเดียวลิงก์กับเธรดนั้น งานเหล่านี้อยู่ใน To-do list เฉพาะจนกว่าคุณจะทำเครื่องหมาย done เป็นเวิร์กโฟลว์ง่าย แต่หมายความว่าอีเมลสำคัญไม่ถูกฝังใต้จดหมายข่าวและแจ้งเตือนหลายสิบที่ผมได้รับทุกวัน

ไคลเอนต์อีเมลแบบ Block-based ที่ปฏิวัติการจัดการกล่องจดหมายของผม

AI search เป็นฟีเจอร์เด่นอีกอย่าง และทำงานคล้ายฟีเจอร์ AI ที่ Spike เสนอ แทนที่จะพยายามจำหัวข้อหรือผู้ส่งที่แน่นอน คุณพิมพ์อย่าง "Find all my upcoming 1:1 meetings" และได้ผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องพร้อมสรุป Shortwave ยังแนะนำ quick replies และเขียนดราฟต์แรกให้ เมื่อมีคำขอประชุม คุณสามารถบอก AI ให้ "decline" หรือ "accept and ask for agenda" และมันสร้างคำตอบที่เหมาะสม

Shortwave เน้นปุ่มลัดคีย์บอร์ด คุณสามารถกด T เพื่อเพิ่มอีเมลเข้า To-do, D เพื่อลบอีเมล และอื่นๆ มันยังเสนอวิธีง่ายในการรวมจดหมายข่าวคล้ายกัน ยุบเป็นกลุ่มเดียวและจัดการเมื่อมีเวลา คล้ายกัน คุณสามารถ snooze อีเมลสำคัญและได้รับการเตือนเมื่อคุณพร้อมอ่าน

สิ่งที่คุณต้องรู้

รองรับ Gmail เท่านั้น ราคาพรีเมียม และการแลกเปลี่ยนความเป็นส่วนตัวกับ AI

ไคลเอนต์อีเมลแบบ Block-based ที่ปฏิวัติการจัดการกล่องจดหมายของผม Credit: Tashreef Shareef / MakeUseOf

Shortwave รองรับแค่ Gmail และ Google Workspace accounts หากคุณใช้ Outlook, iCloud Mail หรือทำงานกับผู้ให้บริการอีเมลหลายแห่ง นี่ไม่เข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณ หากใช่ ทางเลือกอย่าง Superhuman อาจคุ้มค่าที่จะพิจารณา

ระดับฟรีใจกว้างสำหรับการเริ่มต้น คุณเข้าถึง AI assistant, bundling และฟีเจอร์ประสิทธิภาพหลัก อย่างไรก็ตาม AI ค้นหาได้แค่ 3 เดือนย้อนหลัง และไม่ปรับตัวเข้ากับสไตล์การเขียนของคุณเต็มที่ สำหรับ AI personalization ลึกและประวัติค้นหานานขึ้น คุณต้องการแผนจ่ายเงิน

ค่าสมาชิกราคา $18 ต่อเดือน หรือ $14 ต่อเดือนหากจ่ายรายปี นี่แพงกว่าไคลเอนต์อีเมลฟรี แต่ถูกกว่า Superhuman ที่ $30 ต่อเดือน อย่างไรก็ตาม นี่คือราคาที่คุณจ่ายสำหรับฟีเจอร์ AI-powered ซึ่งกำลังกลายเป็นมาตรฐานสำหรับเครื่องมือประสิทธิภาพพรีเมียม

สิ่งหนึ่งที่ควรทราบคือ เมื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์ AI Shortwave ส่งเนื้อหาอีเมลของคุณไปที่ OpenAI เพื่อประมวลผล บริษัทอ้างว่าข้อมูลนี้เข้ารหัสแล้วและไม่ใช้เพื่อฝึกอบรม แต่หากคุณกังวลเรื่องความเป็นส่วนตัว นั่นคือ data processor เพิ่มเติมในลูป สำหรับอีเมลงานที่ละเอียดอ่อนหรือการสื่อสารทางการเงิน คุณอาจอยากอยู่กับไคลเอนต์อีเมลแบบดั้งเดิม

ไคลเอนต์อีเมลแบบ Block-based ที่ปฏิวัติการจัดการกล่องจดหมายของผม
Shortwave

OS Windows, macOS, Android, iOS, Linux

Price model Free, Premium

Shortwave เป็นไคลเอนต์อีเมล AI-powered ที่จัดระเบียบกล่องจดหมาย สร้างสรุปทันที เขียนและปรับปรุงข้อความ จัดลำดับความสำคัญงาน และเพิ่มประสิทธิภาพข้ามอุปกรณ์

Shortwave คุ้มค่าที่จะลองหาก Gmail เป็นกล่องจดหมายหลักของคุณ

หากคุณจมน้ำในอีเมล Shortwave สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ มันจัดกลุ่มจดหมายข่าวและใบเสร็จด้วยตัวเอง เปลี่ยนอีเมลเป็นงานเพื่อไม่ให้คุณลืมสิ่งสำคัญ และค้นหาหาได้ทุกสิ่งที่คุณต้องการ

แต่มันมีความหมายก็ต่อเมื่อคุณจะใช้สิ่ง AI ถ้าคุณแค่อยากให้ Gmail ดูสะอาดขึ้น Spark Mail ฟรีและทำได้ หากคุณยอมจ่ายและทนได้กับ Gmail-only Shortwave ทำสิ่งที่มันกล่าวไว้ คือ ทำให้อีเมลไม่เป็นปวดหัว