เผยแพร่เมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน 2025 เวลา 14:00 น. EST
หลังจากขจัดคราบสกปรกจากการเรียน MBA และอาชีพการตลาดที่ยาวนานถึงสิบปีแล้ว Saikat ก็ขลุกอยู่กับการพัฒนาเว็บไซต์ ระบบเครือข่าย และ SAP เขาเป็นบรรณาธิการของ MakeUseOf หลายหัวข้อตั้งแต่ปี 2008 ถึง 2024 โดยมีความสนใจเป็นพิเศษในด้าน AI วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และ iOS ก่อนหน้านี้เขาเคยมีส่วนร่วมในการเผยแพร่บนเว็บชั้นนำเช่น Lifehacker, OnlineTechTips, GuidingTech และ GoSkills
คุณจะพบผลงานทั้งหมดของเขาใน Authory
เช่นเดียวกับพวกเราส่วนใหญ่ ฉันพึ่งพาเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google มาหลายปีแล้ว Google Keep เป็นฮีโร่ที่ถูกประเมินต่ำไปตลอดมา เมื่อเร็วๆ นี้ ตำแหน่งที่อยู่ถัดจาก Gmail ในแถบด้านข้างแคบทำให้เป็นตัวเชื่อมต่อที่เงียบสงบระหว่าง Gmail, Google เอกสาร และราศีเมถุน ฉันหยุดสูญเสียความคิดได้แล้วด้วยยูทิลิตี้ของ Keep เพียงสะกิดเมาส์
จำนวนนาทีที่บันทึกไว้เพิ่มขึ้นเนื่องจากฉันไม่ต้องใช้เครื่องมือมากเกินไป ตอนนี้ทุกอย่างราบรื่นขึ้นอีกเล็กน้อย ฉันพบวิธีต่างๆ สองสามวิธีในการใช้คำสั่งผสม Gmail + Keep โดยเริ่มจากการประหยัดเวลาเพียงเล็กน้อยและลงท้ายด้วยตัวเปลี่ยนเกมด้านประสิทธิภาพการทำงานอย่างแท้จริง
7 หยิบข้อความจากรูปภาพในไฟล์แนบของ Gmail
บางครั้งมีคนส่งภาพหน้าจอหรือสแกน PDF ให้ฉันแทนข้อความที่แก้ไขได้ แทนที่จะพิมพ์ซ้ำ ฉันบันทึกรูปภาพลงใน Google Keep (ส่วนขยาย Google Keep ใน Chrome ค่อนข้างเรียบร้อย) จากนั้น ฉันคลิกเมนูสามจุด> หยิบข้อความรูปภาพ และ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) ของ Keep จะแยกข้อความทันที
มันทำงานได้ดีอย่างน่าประหลาดใจ แม้แต่กับบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือก็ตาม ฉันสามารถคัดลอกข้อความลงใน Google เอกสาร ติดป้ายกำกับเพื่อใช้อ้างอิง หรือเก็บไว้เป็นบันทึกที่ค้นหาได้ แม้ว่าจะเป็นเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ แต่ก็ช่วยประหยัดเวลาได้มากทุกครั้งที่ต้องดึงรายละเอียดจากอีเมลที่มีรูปภาพ
ฉันพบว่าบางครั้งคุณต้องเปิดรูปภาพในแท็บแยกต่างหากเพื่อแยกและส่งไปที่ Keep
6 ตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Keep ซิงค์กับ Google Calendar
ไม่พลาดการติดตามอีกต่อไป
คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือนจากอีเมลไปยัง Google Tasks ได้โดยตรง แต่ฉันใช้ Keep โดยค่าเริ่มต้นเมื่อต้องติดตามผลทางอีเมลในช่วงปลายสัปดาห์ โดยเพิ่มบันทึกย่อของตัวเอง Keep มีคุณสมบัติเตือนความจำของตัวเอง ขออภัย Google กำลังลบการแจ้งเตือนและย้ายไปยัง Google Tasks และ Google Calendar คุณยังคงสามารถใช้ Keep ได้เหมือนโน้ต Post-It วานิลลาเพื่อเตือนความจำ จากนั้นใช้ Tasks หรือ Google Calendar เพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือน เป็นวิธีง่ายๆ ในการเปลี่ยนบันทึกย่อให้เป็นการสะกิดที่เชื่อถือได้โดยไม่ต้องเปิดแอปอื่นเลย
5 ใช้รายการตรวจสอบเพื่อดำเนินการกับข้อความ Gmail
เปลี่ยนกล่องจดหมายของคุณให้เป็นแผนที่ชัดเจนและเป็นระเบียบ
แทนที่จะปล่อยให้อีเมลเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นสองเท่า ฉันจะโอนงานสำคัญไปไว้ในรายการตรวจสอบของ Keep ตัวอย่างเช่น:
- ตอบกลับข้อความ
- ติดตามการชำระเงินค่าสมัครสมาชิก
- จดบันทึกจากจดหมายข่าวนี้
ฉันระบายสีโน้ตบางส่วนโดยด่วน สีแดงสำหรับวันนี้ สีเหลืองสำหรับสัปดาห์นี้ สีน้ำเงินสำหรับภายหลัง หรือใช้อิโมจิเป็นธงเพื่อลำดับความสำคัญ แม้ว่าคุณจะไม่สามารถระบายสีหรือจัดรูปแบบบันทึกย่อจากแถบด้านข้างได้ คุณยังสามารถใช้ระบบนี้เพื่อสร้างรายการความร่วมมือกับเพื่อนร่วมทีมได้ เนื่องจาก Keep อัปเดตแบบเรียลไทม์ ทุกคนสามารถติดตามความคืบหน้าได้โดยไม่ต้องส่งคำว่า "เสร็จสิ้น!" ข้อความ มันเป็นนิสัยเล็กๆ น้อยๆ ที่เปลี่ยน Gmail + Keep ให้กลายเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการคร่าวๆ
เตรียมการประชุมและบันทึกย่อไว้ด้วยกันในที่เดียว
เมื่อการสนทนาทางอีเมลนำไปสู่การประชุม ฉันจะสร้างกิจกรรมของ Google ปฏิทิน โดยตรงจาก Gmail (ผ่าน เมนูสามจุด> สร้างกิจกรรม ). จากนั้น ฉันจะสร้างบันทึก Keep ที่ลิงก์ไว้กับวาระการประชุมหรือประเด็นพูดคุย
ฉันวางลิงก์บันทึกย่อนั้นลงในคำอธิบายกิจกรรม เพื่อให้ทุกอย่าง เช่น กำหนดการ บันทึกการอภิปราย และผลลัพธ์ อยู่ด้วยกันในบริบท หลังการประชุม ฉันใช้ข้อความเดิมเพื่อบันทึกขั้นตอนต่อไป
โน้ตตัวเดียวนั้นจะกลายเป็นบันทึกทั้งหมดของการประชุมโดยไม่ต้องข้ามไปมาระหว่างห่วง ปฏิทินมีช่องรายละเอียดที่เท่ากัน แต่บันทึกย่อของ Keep นั้นซ้ำซ้อน และฉันพบว่าการจดบันทึกง่ายกว่าที่นี่
3 สร้างบันทึกสรุปสำหรับจดหมายข่าวหรือกระทู้ขนาดยาว
บันทึกแก่นแท้ของการสนทนาโดยไม่ต้องอ่านซ้ำ
เป็นเรื่องง่ายที่จะสูญเสียสาระสำคัญของการสนทนาเมื่อมีกระทู้อีเมลหรือจดหมายข่าวที่อ่านกันยาวๆ ปรากฏบนหน้าต่างๆ แทนที่จะอ่านซ้ำทุกครั้ง ฉันใช้สรุปอีเมลนี้ของ Gemini คุณลักษณะใน Gmail เพื่อสร้างสรุปสั้นๆ ฉันวางสรุปนั้นลงในบันทึก Keep ที่มีชื่อว่า "กระทู้การอนุมัติแนวคิด"
การรวมราศีเมถุนใน Gmail เป็นคุณลักษณะของ Google AI Pro มันมีประโยชน์เพราะฉันสามารถเพิ่มบันทึกหรือรายการการกระทำของตัวเองไว้ข้างใต้ได้ แต่คุณต้องตัดสินใจว่าฟีเจอร์ทั้งหมดที่รวบรวมมาทำให้การสมัครสมาชิก AI คุ้มค่ากับเงินที่เสียไปหรือไม่
ประหยัดเวลาด้วยการนำคำตอบที่ดีที่สุดของคุณกลับมาใช้ใหม่
เราพิมพ์ข้อความเดิมซ้ำๆ กันกี่ครั้ง? ดังนั้นฉันจึงสร้างคอลเลกชันเทมเพลตการตอบกลับที่ผิดปกติใน Keep — ขอบคุณและบันทึกสุขสันต์วันเกิด อัปเดตชีวิต ฯลฯ พร้อมแท็ก เช่น “การตอบกลับด่วน” ที่จริงแล้ว คุณสามารถขอให้ราศีเมถุนสร้างสิ่งเหล่านี้ใน Keep ได้โดยตรง
ตอนนี้ ฉันแค่คัดลอกอันหนึ่งลงใน Gmail และปรับแต่งตามบริบท และเมื่อฉันรู้สึกขี้เกียจ ฉันจะเปิด Gemini ใน Gmail และขอให้ "เขียนบันทึก Keep นี้ใหม่อย่างมืออาชีพ" ราศีเมถุนจัดการกับน้ำเสียงและความชัดเจนในขณะที่ฉันมุ่งเน้นไปที่เนื้อหา คุณยังสามารถใช้เทมเพลต Gmail ได้ด้วย แต่ฉันคิดว่าการใช้ Keep เพื่อการจดบันทึกประเภทนี้ก็ไม่ใช่ความคิดที่แย่
1 ปักหมุดอีเมลที่ดำเนินการได้ไว้ที่ Keep เพื่อติดตามผล
เปลี่ยนข้อความสำคัญให้เป็นเครื่องเตือนใจที่คุณไม่ควรพลาด
นี่เป็นฟีเจอร์เดียวที่เปลี่ยนแปลงขั้นตอนการทำงานของฉันไปอย่างสิ้นเชิง เมื่อฉันได้รับอีเมลที่ต้องดำเนินการในภายหลัง ฉันจะเปิด Keep ในแถบด้านข้างของ Gmail และสร้างบันทึกที่เชื่อมโยงกับข้อความนั้นโดยตรงด้วยส่วนขยาย Keep
ฉันจดสิ่งที่ฉันต้องทำ เช่น “ตอบกลับพร้อมรายละเอียด” “ลองคิดดู” หรือ “ทำตามขั้นตอน” ฯลฯ Keep จะเพิ่มลิงก์ไปยังอีเมลต้นฉบับโดยอัตโนมัติ ดังนั้นฉันจึงสามารถเปิดอีเมลใหม่ได้ในคลิกเดียว
จากนั้น ฉันจะ ปักหมุดบันทึกนั้น ไปที่ด้านบนของบอร์ด Keep ของฉันเพื่อให้มองเห็นได้จนกว่าฉันจะทำเสร็จ แม้ว่าจะเป็นการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ แต่ก็ทำให้ฉันหยุดติดตามงานอีเมลที่เสร็จไปแล้วครึ่งหนึ่งได้
Keep เป็นมากกว่ารายการซื้อของชำ
โดยเผินๆ Google Keep ค่อนข้างวานิลลา การใช้เป็นสะพานเชื่อมภายในระบบนิเวศของ Google ทำให้มีความพิเศษ ฉันสามารถลากบันทึกลงใน Google เอกสาร ใช้ Gemini เพื่อสรุปหรือขยายแนวคิด และจดบันทึกได้ทุกที่ทุกเวลาจากอุปกรณ์ทุกเครื่อง มันเบาและเงียบทำให้ทุกอย่างซิงค์กัน เสริมด้วยเทคนิค Keep เหล่านี้เพื่อการจดบันทึกที่ดีขึ้นและนำไปใช้ได้มากกว่าการจดบันทึกด่วนหรือรายการซื้อของ
