จะเกิดอะไรขึ้นกับบัญชี Gmail ของคุณเมื่อคุณตาย? นี่คือวิธีการควบคุม

บัญชี Gmail อาจมีความละเอียดอ่อน นอกจากการมีข้อมูลสำคัญ เช่น ข้อมูลธนาคารแล้ว ยังสามารถมีจดหมายโต้ตอบส่วนตัว ความทรงจำ และอื่นๆ ได้อีกด้วย

น่าเสียดายที่พวกเราหลายคนไม่มีแผนสำหรับบัญชีอีเมลของเราเมื่อเราตาย ดังนั้นคนที่เรารักไม่รู้ว่าจะทำอย่างไรกับพวกเขา แล้วจะเกิดอะไรขึ้นกับบัญชี Gmail ของคุณเมื่อคุณตาย?

จะเกิดอะไรขึ้นกับบัญชี Gmail ของคุณเมื่อคุณตาย

แม้ว่า Google จะไม่มีทางรู้ว่าคุณเสียชีวิตหรือไม่ แต่ก็สามารถทราบได้เมื่อคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณเป็นระยะเวลานาน ด้วยเหตุนี้ Google จึงจัดหมวดหมู่บัญชี Gmail ของผู้ล่วงลับว่าไม่มีการใช้งาน

ก่อนหน้านี้ Google ลบบัญชี Gmail ของผู้ใช้ที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบในเก้าเดือนโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่เดือนมิถุนายน พ.ศ. 2564 Google ได้ปรับปรุงนโยบายเพื่อลบเนื้อหาของบัญชี Gmail ที่ไม่ได้ใช้งานแทนตัวบัญชีเอง

ผู้ใช้ต้องไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของตนเป็นเวลานานกว่า 24 เดือน Google จึงจะจัดว่าเป็นบัญชีที่ไม่ใช้งาน เมื่อบัญชี Gmail ถูกพิจารณาว่าไม่มีการใช้งาน Google จะลบเนื้อหา เช่น อีเมล ไฟล์ รูปภาพ และอื่นๆ

วิธีเตรียมบัญชี Gmail ของคุณก่อนตาย

โชคดีที่มีวิธีจัดการบัญชี Gmail ของคุณและเนื้อหาก่อนและหลังความตาย เพื่อให้จัดการสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้นสำหรับผู้ที่กำลังจะทิ้ง ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. จัดระเบียบบัญชี Gmail ของคุณ

เป็นไปไม่ได้ที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลของเราสะอาดสะอ้าน แม้กระทั่งสำหรับพวกเราที่ยังอยู่ที่นี่ อย่างไรก็ตาม การแยกข้อมูลที่สำคัญต่อการจัดการอสังหาริมทรัพย์ เงิน หรือรายละเอียดส่วนบุคคลอื่นๆ เป็นสิ่งสำคัญ

ด้วยเหตุผลนี้ คุณต้องจัดเรียงกล่องจดหมาย Gmail ของคุณและสร้างโฟลเดอร์สำหรับเอกสารที่ขาดไม่ได้ซึ่งคุณเชื่อว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับคนที่จะจัดการเรื่องของคุณ ข้อมูลสำคัญบางรายการรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับบัญชีธนาคารของคุณ หนี้คงค้าง การลงทุน จดหมายรักที่ยังไม่ได้ส่ง และอื่นๆ

2. ทิ้งความปรารถนาสุดท้ายไว้

เนื่องจากการกระจายอำนาจในชีวิตออนไลน์เป็นสิ่งสำคัญ พวกเราหลายคนจึงมีที่อยู่อีเมลหลายแห่งที่มีการใช้งานที่แตกต่างกัน ถ้าเป็นไปได้ เป็นการดีที่สุดที่จะทิ้งพินัยกรรมไว้ โดยมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

• การเข้าถึงตัวจัดการรหัสผ่าน (ถ้ามี)
• ข้อมูลการเข้าสู่ระบบของแต่ละที่อยู่อีเมล
• ข้อมูล 2-Factor-Authentication (2FA)
• ใครควรได้รับอนุญาตให้เข้าถึงแต่ละที่อยู่อีเมล
• สิ่งที่คุณต้องการให้ทำกับที่อยู่อีเมลแต่ละรายการ (การลบถาวร การเรียงลำดับ ฯลฯ)
• เมื่อใดที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงคนที่คุณรัก

ด้วยพินัยกรรมครั้งสุดท้าย ผู้ติดต่อและตัวแทนทางกฎหมายของคุณมีเหตุที่ดีกว่าในการเจรจาสถานะบัญชีของคุณกับ Google หากจำเป็น

3. ยื่นโปรแกรมจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานบน Google

เมื่อ Google พิจารณาแล้วว่าบัญชีของคุณไม่มีการใช้งาน Google จะพยายามตรวจสอบข้อมูลของคุณผ่านข้อมูลติดต่อสำรองทั้งหมดของคุณ คุณจะได้รับอนุญาตให้เลือกผู้ดูแลผลประโยชน์สูงสุด 10 คนพร้อมการเข้าถึงบัญชีของคุณที่หลากหลาย

หากต้องการเสนอชื่อผู้จัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน ให้ทำตามคำแนะนำง่ายๆ เหล่านี้:

1. เปิดการตั้งค่าบัญชี Google ของคุณโดยไปที่ myaccount.google.com
2. ถัดไป คลิก ข้อมูลและความเป็นส่วนตัว และเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นเลือก วางแผนสำหรับมรดกดิจิทัลของคุณ .
3. ในหน้าเครื่องมือจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งาน คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าเดิมสำหรับบัญชี Google ของคุณโดยเลือกหนึ่งในสามตัวเลือกที่มี
4. หลังจากเลือกตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานแล้ว คุณจะต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลของพวกเขา ซึ่งไม่จำเป็นต้องเป็นบัญชี Gmail
5. ถัดไป เลือกจำนวนบัญชี Google ของคุณที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้เข้าถึง หลังจากนั้น คุณยังสามารถเพิ่มข้อความส่วนตัวเพิ่มเติมได้อีกด้วย
6. คุณยังสามารถตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติเพื่อบอกผู้ที่พยายามส่งอีเมลถึงคุณว่าคุณจะไม่อยู่ใกล้ๆ เพื่อตอบคำถามอีกต่อไป หากสิ่งนี้ทำให้คุณรู้สึกไม่สบายใจก็ไม่จำเป็น

หรือคุณสามารถตัดสินใจลบบัญชี Google ของคุณได้ นอกจาก Gmail ของคุณแล้ว ข้อมูลนี้ยังรวมถึงข้อมูลที่แชร์แบบสาธารณะ เช่น วิดีโอ YouTube ของคุณด้วย

Google จะลบบัญชีของคุณทั้งหมดภายในสามถึงสิบแปดเดือนหลังจากแจ้งผู้จัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่คุณเลือก ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถกำจัดข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณรู้สึกไม่สะดวกใจที่จะแบ่งปันกับผู้อื่น แม้กระทั่งกับคนที่อยู่ใกล้คุณที่สุด

สิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้ด้วยบัญชี Gmail ของคุณหลังจากที่คุณตาย

หากคุณถึงแก่กรรมโดยไม่มีคำแนะนำที่ชัดเจน Google มีตัวเลือกให้ญาติหรือตัวแทนทางกฎหมายของคุณดำเนินการแก้ไขปัญหาที่เหมาะสมที่สุด หากคุณลืมเตรียมการใดๆ ก็ตาม ต่อไปนี้คือตัวเลือกบางส่วนที่พวกเขาอาจลอง:

ปิดบัญชีของคุณ

แม้ว่า Google จะไม่มีตัวเลือกให้ลบเฉพาะที่อยู่อีเมลของคุณอย่างถาวร แต่ก็มีตัวเลือกในการลบทั้งบัญชีของคุณ หากครอบครัวหรือตัวแทนทางกฎหมายของคุณต้องการมอบกระดานชนวนให้คุณหลังจากที่คุณเสียชีวิต พวกเขาสามารถขอปิดบัญชีของคุณได้

หากต้องการขอให้ Google ลบบัญชีของคุณ รวมถึง Gmail ให้ไปที่แบบฟอร์มนี้ ใต้คำขอของฉันเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ต่อไปนี้ ให้เลือกบัญชี Google . จากนั้นกรอกข้อมูลต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มของผู้ตาย
• ที่อยู่ Gmail ของบุคคล
• ชื่อเต็มของญาติและตัวแทนทางกฎหมาย
• ที่อยู่อีเมลของญาติและตัวแทนทางกฎหมาย
• ความสัมพันธ์ของบุคคลที่ร้องขอต่อผู้ตาย (ครอบครัวหรือตัวแทนทางกฎหมายหรือผู้ดำเนินการโดยตรง)
• ประเทศและรหัสไปรษณีย์
• วันที่เสียชีวิตของผู้ตายและใบมรณะบัตร
• สแกนบัตรประจำตัวที่ทางราชการออกให้หรือใบขับขี่ของผู้ขอ

นอกจากนี้ พวกเขายังสามารถรวมข้อมูลใดๆ ที่อาจช่วยให้คำขอของพวกเขาได้ เช่น สำเนาการอนุญาตของคุณและคำขอให้ลบบัญชี หากเป็นไปได้ ให้แปลภาษาอังกฤษที่ได้รับการรับรองและได้รับการรับรอง ซึ่งจัดทำโดยนักแปลมืออาชีพ

รับข้อมูลจากบัญชีของคุณ

หากคุณมีข้อมูลสำคัญที่เป็นประโยชน์ต่อสาธารณะหรือตามที่กฎหมายกำหนด ครอบครัวหรือตัวแทนทางกฎหมายของคุณอาจขอข้อมูลจากบัญชี Gmail ของคุณได้ หากต้องการขอข้อมูลของคุณ พวกเขาจำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มนี้

พวกเขาจะต้องกรอกข้อมูลเดียวกันกับที่เราระบุไว้ข้างต้นเพื่อปิดบัญชีของคุณ แต่ในกรณีนี้ พวกเขาจะต้องได้รับคำสั่งศาลที่ออกในสหรัฐอเมริกาด้วย

นอกเหนือจากคำสั่งศาลแล้ว พวกเขายังสามารถรวมคลิปหนังสือพิมพ์ หลักฐานความสัมพันธ์ของคุณ หรือการอนุญาตในคำขอ หากจำเป็น Google จะติดต่อกลับไปเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม

Gmail กฎเกณฑ์ของคุณ

เราไม่สามารถควบคุมว่าจะเกิดอะไรขึ้นในวันพรุ่งนี้ โชคดีที่ Gmail ทำให้ง่ายต่อการควบคุมสิ่งที่เกิดขึ้นกับที่อยู่อีเมลของเราหลังความตาย

คุณตัดสินใจได้ว่าจะให้เพื่อน ครอบครัว และผู้บริหารอสังหาริมทรัพย์เข้าถึงรายละเอียดการเข้าสู่ระบบของคุณ หรือใช้ฟีเจอร์ตัวจัดการบัญชีที่ไม่ใช้งานของ Google

หรืออีกทางหนึ่ง Google ให้คนที่คุณรักร้องขอให้ลบบัญชี Gmail ของคุณอย่างถาวรหรือขอข้อมูลในนั้น หากจำเป็น