Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

ลบกลุ่ม Outlook ได้อย่างง่ายดาย:คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับเจ้าของและผู้ดูแลระบบ

หลังจากการอัปเดต Outlook ล่าสุด ผู้ใช้จำนวนมากไม่สามารถลบกลุ่มที่พวกเขาสร้างหรือเข้าร่วมได้อีกต่อไป ไม่ใช่เนื่องจากการลบฟังก์ชันการทำงานโดย Microsoft แต่เนื่องจากการเปลี่ยนแปลง UI เล็กน้อยที่ทำให้ปุ่ม Delete ยากต่อการค้นหา ปัญหานี้เกิดขึ้นบน Outlook ทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและบนเว็บ

แสดงวิธีการลบกลุ่ม Outlook

ฉันจะลบกลุ่มใน Outlook ได้อย่างไร

การลบกลุ่มใน Outlook นั้นง่ายดาย แต่สามารถทำได้โดยเจ้าของกลุ่มหรือผู้ดูแลระบบเท่านั้น การดำเนินการนี้จะกำจัดข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด รวมถึงอีเมล ไฟล์ และกิจกรรมในปฏิทิน ดำเนินการด้วยความระมัดระวัง

ด้านล่างนี้เป็นคำแนะนำสำหรับทั้งเดสก์ท็อปและเว็บแอป

สำหรับแอป Outlook บนเดสก์ท็อป:

หากต้องการลบกลุ่มในแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ให้ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ภายในแอป:

  1. เปิดตัว Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้หากยังไม่ได้ดำเนินการ
  2. ทางด้านซ้าย แผงจะแสดงโฟลเดอร์ต่างๆ เช่น กล่องจดหมายและรายการที่ถูกส่ง . เลื่อนลงเพื่อค้นหาและขยายส่วนกลุ่ม การขยายเมนูกลุ่ม
  3. คลิกขวาที่กลุ่มที่คุณต้องการลบ
  4. เลือก ลบกลุ่ม ปุ่ม การลบกลุ่ม Outlook
  5. หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันการลบ คลิก "ใช่" เพื่อดำเนินการต่อ และกลุ่มจะถูกลบ
  6. ไม่ควรมองเห็นกลุ่มอีกต่อไป

สำหรับ Outlook Web App:

การลบกลุ่ม Outlook บนเว็บแอปพลิเคชันทำได้ง่ายและคล้ายกับกระบวนการในแอปเดสก์ท็อป โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:

  1. เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการและไปที่ Outlook.com . ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ
  2. บนแถบด้านข้างซ้าย เลื่อนลงเพื่อค้นหาส่วน "กลุ่ม" และคลิกที่ส่วนนั้น การเปิดเมนูแบบเลื่อนลงกลุ่ม
  3. มองหากลุ่มที่คุณต้องการลบแล้วคลิกเพื่อเปิด
  4. ที่มุมขวาบน คุณจะเห็นไอคอนรูปเฟืองที่แสดงถึงการตั้งค่า . คลิกเพื่อเปิด
  5. เลื่อนลงในเมนูการตั้งค่าเพื่อค้นหาลบกลุ่ม ตัวเลือก คลิกที่มันและยืนยันเมื่อได้รับแจ้ง การลบกลุ่ม Outlook

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะลบกลุ่มและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้สำเร็จ โปรดจำไว้ว่า การดำเนินการนี้ไม่สามารถย้อนกลับได้ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องการลบเนื้อหาทั้งหมดของกลุ่มอย่างถาวรก่อนที่จะดำเนินการต่อ

เกี่ยวกับผู้เขียน

ลบกลุ่ม Outlook ได้อย่างง่ายดาย:คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับเจ้าของและผู้ดูแลระบบ

อับดุลลอฮ์ อิคบาล

Abdullah เป็นช่างเทคนิคฝ่ายช่วยเหลือที่ได้รับการรับรองด้าน IT ของ Google และมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการให้การสนับสนุนทางเทคนิคแก่ผู้ใช้ระบบ เขามีประวัติที่ได้รับการพิสูจน์แล้วในการแก้ไขปัญหาด้านไอทีอย่างมีประสิทธิภาพ และเชี่ยวชาญในการทำงานกับเครื่องมืออย่าง Jira และ ZenDesk เพื่อจัดการตั๋วสนับสนุนอย่างมีประสิทธิภาพ Abdullah มุ่งมั่นที่จะติดตามความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีล่าสุดและพยายามพัฒนาทักษะและความรู้ของเขาอย่างต่อเนื่องผ่านโอกาสในการพัฒนาทางวิชาชีพ