ไม่มีเวลาทำอาหารกลางวัน? ไม่เป็นไร หยิบกระป๋องขึ้นมา ต้องการการตั้งแคมป์ที่ไม่เลวหรือไม่? ง่าย ๆ หาอาหารกระป๋อง เบื่อกับการพิมพ์อีเมลตอบกลับแบบเดิมๆ ใช่ไหม ลองอีเมลกระป๋อง! คิดว่าฉันล้อเล่น? คิดดูอีกครั้ง. คำตอบสำเร็จรูปหรือการตอบกลับสำเร็จรูปเป็นคุณลักษณะที่ผู้ใช้จำนวนมากเกินไปไม่เคยแม้แต่จะลอง แต่เมื่อคุณได้ลองแล้วจะไม่มีการหวนกลับ
คุณเคยได้ยินคำตอบสำเร็จรูปของ Gmail มาโดยตลอด แต่ยังไม่เคยลองใช้เลยใช่หรือไม่ คุณได้ยินเรื่องนี้เป็นครั้งแรกหรือไม่? โดยไม่คำนึงถึงคำตอบของคุณ หากคุณไม่เคยลองใช้คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมนี้มาก่อน ถึงเวลาที่คุณต้องทำ และเพื่อให้ชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงควร โพสต์นี้จะบอกคุณทั้งหมดเกี่ยวกับการตอบกลับสำเร็จรูป อะไร em> พวกเขาเป็น เมื่อ มีประโยชน์และอย่างไร คุณสามารถใช้เพื่อประหยัดเวลา
คำตอบสำเร็จรูปคืออะไร
หากคุณอยู่มาหลายปีแล้ว อย่างน้อยโอกาสที่คุณเคยได้ยินคำตอบสำเร็จรูป ด้วยชื่อที่น่าขบขัน คำตอบกระป๋องมีประโยชน์พอๆ กับอาหารกระป๋องจริงๆ และมีประโยชน์มากกว่าปกติถึงสองเท่า พูดง่ายๆ ก็คือ คำตอบสำเร็จรูปจะช่วยคุณได้เมื่อคุณต้องการใช้ข้อความเดิมในอีเมลซ้ำแล้วซ้ำอีก มีการใช้งานคำตอบสำเร็จรูปอย่างไม่สิ้นสุด ดังที่เราจะได้เห็นในเร็วๆ นี้ แต่ก่อนที่เราจะเจาะลึกลงไปในสิ่งเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจให้แน่ชัดว่าคำตอบสำเร็จรูปคืออะไร
ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม เกือบทุกคนมีอีเมลที่เกิดซ้ำซึ่งพูดในสิ่งเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก คุณสามารถพิมพ์คำตอบเหล่านี้ทุกครั้งที่คุณต้องการส่งออก แต่คุณสามารถเขียนคำตอบเพียงครั้งเดียว ทำได้ และนำออกจากกระป๋องทุกครั้งที่คุณต้องการใช้ คุณลักษณะนี้มีอยู่ในเกือบทุกแพลตฟอร์มอีเมล แต่น่าจะเป็นที่รู้จักและใช้งานง่ายที่สุดใน Gmail
ทำไมฉันถึงต้องการใช้พวกเขา
พูดง่ายๆ ว่าทำไมคุณถึงไม่ทำล่ะ ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการสำหรับการตอบกลับสำเร็จรูป:
ส่งอีเมลเดียวกันหลายครั้ง: คุณขายของบน eBay, Amazon หรือที่คล้ายกันหรือไม่? ใช้คำตอบสำเร็จรูปเพื่ออธิบายผลิตภัณฑ์ของคุณ หรือแจ้งให้ผู้ซื้อทราบว่าสินค้าหมด ต้องการส่งสัญญา คำถาม หรือรายละเอียดให้กับลูกค้าหลายราย? อีเมลเหล่านั้นได้ไหม ต้องการตอบกลับในลักษณะเดียวกันกับอีเมลหลายฉบับหรือไม่ นี่คือการใช้งานที่สมบูรณ์แบบสำหรับการตอบกลับสำเร็จรูป แทนที่จะพิมพ์อีเมลเหล่านี้ใหม่ทุกครั้ง หรือคัดลอกและวางจากอีเมลเก่า เพียงแค่บันทึกคำตอบสำเร็จรูป นี่คือการใช้งานแบบคลาสสิก
ระบบตอบกลับอัตโนมัติอัจฉริยะ: ใน Gmail และในไคลเอ็นต์อื่นๆ ที่มีตัวกรองที่ซับซ้อน คุณสามารถใช้คำตอบสำเร็จรูปเพื่อตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติอัจฉริยะได้ อะไรทำให้พวกเขาฉลาด เมื่อคุณตั้งค่าให้ส่งอีเมลตอบกลับอัตโนมัติ อีเมลนั้นจะส่งไปยังทุกคนที่ติดต่อคุณ ไม่ว่าจะเป็นใคร นี้ไม่เหมาะเสมอไป คุณต้องการให้ลูกค้าของคุณได้รับการตอบกลับหนึ่งครั้ง ครอบครัวของคุณอีกคำตอบหนึ่ง และไม่ตอบกลับส่วนที่เหลือเลยหรือไม่? เพียงตั้งค่าคำตอบสำเร็จรูปต่างๆ แล้วผูกไว้ในตัวกรองอีเมลของคุณ
หลายลายเซ็น: โปรแกรมรับส่งเมลจำนวนมากไม่อนุญาตให้คุณใช้หลายลายเซ็นสำหรับที่อยู่อีเมลเดียวกัน ด้วยการตอบกลับสำเร็จรูป คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นต่างๆ ได้หลายแบบและบันทึกแต่ละลายเซ็นเป็นการตอบกลับสำเร็จรูป ตอนนี้ เมื่อคุณเริ่มเขียนอีเมล คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นที่เกี่ยวข้องได้ด้วยคลิกเดียว
การใช้อย่างสร้างสรรค์: ไม่มีการจำกัดสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยคำตอบสำเร็จรูป ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความคิดสร้างสรรค์ที่คุณต้องการ คุณมีรายการขายของชำหรือไม่? ตั้งค่าให้ส่งโดยอัตโนมัติเมื่อสามีของคุณส่งอีเมลถึงคุณเพื่อขอ คุณต้องการอธิบายสิ่งเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกกับใครบางคนหรือไม่? ไม่ต้องเสียเวลาอธิบายพื้นฐานและปรับแต่งตามความจำเป็น ขอให้สนุกกับมัน!
การตั้งค่าการตอบกลับสำเร็จรูปใน Gmail
แม้ว่าคุณจะใช้ลิงก์ด้านบนเพื่อเรียนรู้วิธีตั้งค่าการตอบกลับสำเร็จรูปในผู้ให้บริการและไคลเอ็นต์ต่างๆ ได้ แต่คุณจะพบวิธีดำเนินการนี้ใน Gmail ด้านล่างนี้ ทำไมต้องเป็น Gmail? อย่างแรกเลยคือสิ่งที่ฉันใช้ และถ้าสถิติน่าเชื่อถือ ก็เป็นบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก หลังจากที่ผ่าน Hotmail เมื่อต้นปีนี้
น่าแปลกที่คำตอบสำเร็จรูปยังไม่ใช่คุณลักษณะดั้งเดิมของ Gmail และคุณจะต้องเปิดใช้งานในแท็บ Labs ก่อนจึงจะสามารถเริ่มใช้งานได้ หากต้องการตั้งค่าการตอบกลับสำเร็จรูปของ Gmail ให้เริ่มต้นด้วยการเขียนตอบในหน้าต่างอีเมลใหม่ เมื่อเสร็จแล้ว คลิกสามเหลี่ยมทางด้านขวาของหน้าต่างเขียน เลือก “คำตอบสำเร็จรูป ” จากนั้นคลิกที่ “คำตอบสำเร็จรูปใหม่… ”.
หากคุณยังคงใช้ Gmail แบบเก่า และฉันแน่ใจว่าพวกคุณหลายๆ คนคงใช้ กระบวนการนี้แตกต่างออกไปเล็กน้อย หลังจากเขียนอีเมลของคุณแล้ว ให้มองหา “คำตอบสำเร็จรูป ” ลิงค์ใต้หัวเรื่อง คุณจะพบข้อความ “คำตอบสำเร็จรูปใหม่… ” ตัวเลือกที่นี่
ยินดีด้วย! ตอนนี้คุณมีคำตอบสำเร็จรูปใหม่แล้ว เมื่อคุณเพิ่มไปเรื่อยๆ คุณจะเห็นรายการยาวขึ้นเรื่อยๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่สับสน รายการจะปรากฏภายใต้สามชื่อ:แทรก บันทึก และ ลบ . ข้อแรกและข้อที่สามอธิบายได้ชัดเจน แต่ถ้าคุณเลือกคำตอบของคุณภายใต้ บันทึก เมนู คุณจะเขียนทับด้วยสิ่งที่คุณมีอยู่ในอีเมลฉบับร่าง
หากต้องการรวมคำตอบสำเร็จรูปกับตัวกรอง สร้างตัวกรองใหม่โดยใช้การตั้งค่า และเมื่อเลือกการทำงานของตัวกรอง ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายข้าง “ส่งคำตอบสำเร็จรูป ” แล้วเลือกคำตอบที่คุณต้องการส่ง
บทสรุป
คำตอบกระป๋องเป็นหนึ่งในสิ่งประดิษฐ์ที่ดีที่สุดตั้งแต่อาหารกระป๋อง หากคุณไม่ทำสิ่งใดในวันนี้ ให้ช่วยเหลือตัวเองและสร้างคำตอบสำเร็จรูป ฉันสัญญาว่าคุณจะไม่เสียใจ
คุณใช้คำตอบสำเร็จรูปอย่างไร คุณมีความคิดสร้างสรรค์ในการแบ่งปันหรือไม่? คุณได้รับแรงบันดาลใจให้ลองใช้คุณลักษณะนี้หลังจากอ่านบทความนี้หรือไม่ บอกเราทั้งหมดในความคิดเห็น
เครดิตภาพ:ภาพคำกระป๋องผ่าน Shutterstock
