ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้ชุดโปรแกรมสำนักงานแบบเว็บคือช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสารกับเพื่อน/เพื่อนร่วมงานและให้พวกเขาทำงานร่วมกันในเอกสารได้ ในทางกลับกัน การใช้ Microsoft Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณทำให้คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบ/การแก้ไขที่หลากหลาย เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ คงจะดีไม่น้อยถ้าคุณได้ประโยชน์สูงสุดจากทั้งสองโลก โดยการแก้ไขเอกสารของคุณใน Microsoft Office และอัปโหลด/เผยแพร่/ซิงค์เวอร์ชันที่แก้ไขแล้วกลับไปยังแอป office ที่ทำงานบนเว็บ ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีการทำสิ่งนี้ด้วยชุดสำนักงานออนไลน์ยอดนิยมสามชุด – Google Docs, Zoho และ Office Live
Google เอกสาร
ตั้งแต่ Microsoft Office 2003 โปรแกรมเสริมเป็นวิธีที่ดีในการขยายฟังก์ชันการทำงานของ Ms Office OffiSync เป็น Add-in อย่างหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อซิงค์เอกสาร Ms Office ของคุณกับ Google เอกสาร
หลังจากที่คุณดาวน์โหลดและติดตั้ง OffiSync แล้ว คุณจะพบแถบเครื่องมือใหม่ในริบบิ้น
ฟีเจอร์ต่างๆ ได้แก่ เปิด/บันทึกจาก/ไปยัง Google เอกสาร นำเข้าเนื้อหาเว็บ เช่น รูปภาพและเทมเพลตจากภายใน MS Office ทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ ให้ผู้ใช้เห็นการแก้ไขของกันและกันขณะทำงานกับไฟล์ Office และแบ่งปันเอกสารขั้นสุดท้ายด้วย อื่นๆ ภายในหรือภายนอกไฟร์วอลล์
OffiSync ทำงานร่วมกับ Microsoft Word, Excel และ PowerPoint และเข้ากันได้กับ Ms Office ตั้งแต่ปี 2003 ถึง 2010
โซโห
Zoho เป็นชุดสำนักงานออนไลน์ยอดนิยมอีกชุดหนึ่งที่ผู้คนใช้ในการแก้ไขและทำงานร่วมกันจำนวนมาก ในการเข้าถึง Zoho จาก Ms Office คุณสามารถใช้ Add-in ที่ Zoho พัฒนาขึ้นเองได้
ดาวน์โหลดและติดตั้งปลั๊กอิน Zoho Ms Office
ในทำนองเดียวกัน หลังการติดตั้ง คุณจะพบแถบเครื่องมือที่เมนูริบบอนของคุณ
ในการเริ่มต้นการอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ Zoho คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoho ทุกครั้งที่คุณเริ่ม Word/Excel
สิ่งหนึ่งที่รบกวนจิตใจฉันคือการบันทึกไปยังเซิร์ฟเวอร์ Zoho คุณต้องบันทึกเอกสารเป็นสำเนาในเครื่องบนเดสก์ท็อปของคุณก่อน
นอกจากนี้ยังรองรับเฉพาะนามสกุล doc และ xls ดังนั้นหากเอกสารของคุณอยู่ในรูปแบบ docx และ xlsx การอัปโหลดของ Zoho จะไม่ทำงาน
คุณสมบัติของปลั๊กอิน Zoho
- ตัวเลือกในการเก็บสำเนาไว้ในเครื่อง
- สลับไปมาระหว่างสำเนาในเครื่องหรือสำเนาของเซิร์ฟเวอร์
- การแก้ไขเอกสาร/สมุดงานแบบออฟไลน์
- อนุญาตให้ผู้ใช้รายอื่นแก้ไขเอกสารใน Ms Office ได้เช่นกัน
ต่างจาก OffiSync ตรงที่ปลั๊กอิน Zoho ใช้งานได้กับ Ms Word และ Excel เท่านั้น มันใช้งานไม่ได้กับ Powerpoint
Office Live
Office Live เป็นผลิตภัณฑ์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft และเป็นคู่แข่งสำคัญของ Google Docs Office Live ถูกรวมเข้ากับ Skydrive ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดมหึมา 25GB ควบคู่ไปกับแอปสำนักงานออนไลน์ที่มีประโยชน์
ใน Microsoft Office 2010 (ฉันไม่แน่ใจเกี่ยวกับเวอร์ชันก่อนหน้า) มีการผสานรวมกับ Skydrive เพื่อให้คุณสามารถเผยแพร่/ซิงค์เอกสารของคุณทางออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว
หากต้องการบันทึกลงใน Skydrive ให้ไปที่ ไฟล์ -> บันทึกและส่ง -> บันทึกสำหรับเว็บ -> บันทึกเป็น .
จาก Skydrive ของคุณ คุณจะสามารถดูเอกสารของคุณในเบราว์เซอร์ได้ จากนั้นคุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการแก้ไขใน Word/Excel/Power Point หรือในเบราว์เซอร์
คุณใช้แอป office ออนไลน์ใดในการซิงค์เอกสาร Ms Office ของคุณ
