Google เพิ่มคุณสมบัติใหม่ที่น่าตื่นเต้น จะทำให้การทำงานกับเอกสารมากกว่าหนึ่งฉบับง่ายขึ้น คุณสมบัติใหม่นี้จะอนุญาตให้ผู้ใช้เปรียบเทียบเอกสารสองฉบับ และสามารถเห็นความแตกต่างระหว่างสองฉบับได้
คุณสมบัติใหม่นี้จะได้รับความนิยมจากครู และเกลียดจากนักเรียนบางคน เพราะ? เพราะคุณสมบัตินี้จะให้ครูรู้ว่างานเขียนถูกแรงบันดาลใจจากอีกฉบับหนึ่ง ฟังก์ชันนี้ใช้ได้เฉพาะเวอร์ชันออนไลน์ของ Google Docs เท่านั้น
วิธีดูความแตกต่างระหว่างเอกสาร Google Docs สองฉบับ
คุณสมบัตินี้เพิ่งเริ่มเปิดให้ทุกคนใช้ หากคุณยังไม่เห็น จะได้รับเร็วๆ นี้ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่มีเอกสารที่ต้องการเปรียบเทียบ เมื่อคุณเปิดเอกสารหนึ่งฉบับแล้ว คลิกที่ตัวเลือก Tools ที่ด้านบน
ตัวเลือก "Compare documents" ควรอยู่ภายใต้ตัวเลือก "Review suggested edits" เมื่อคุณคลิกตัวเลือกนี้ คุณจะถูกนำไปยัง Drive ของคุณ โดยที่คุณจะต้องเลือกเอกสารฉบับที่สอง เมื่อคุณเลือกแล้ว คลิกปุ่ม Open ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ
ภายใต้ข้อความ "Select the comparison document" คุณสามารถเห็นชื่อไฟล์ที่คุณเลือก ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณไม่ได้เลือกเอกสารผิด
หากคุณเลือกเอกสารผิด เพียงคลิกที่ไฟล์ที่สองและเลือกอันที่ถูกต้อง ปุ่ม Compare จะไม่กลายเป็นสีน้ำเงินจนกว่าคุณจะเลือกเอกสารที่สองเพื่อเปรียบเทียบ
เครดิตของคุณจะไม่โดนมองข้าม เนื่องจากคุณสามารถพิมพ์ชื่อของคุณในส่วนที่ระบุ "Attribute differences to" ทำให้ทุกคนรู้ว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น มีตัวเลือกให้เพิ่มความคิดเห็นจากเอกสารที่คุณเลือก หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ให้ติ๊กกล่องข้างๆ
พร้อมเปรียบเทียบ
เมื่อการเปรียบเทียบพร้อม Google Docs จะแสดงข้อความแจ้งให้คุณทราบ คลิกปุ่ม Open และเอกสารถัดไปที่คุณจะเห็นจะเป็นเอกสารที่มีการแก้ไขที่เสนอทั้งหมด ที่สามารถมองเห็นเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ไฮไลท์จากทั้งสองเอกสาร
ในแผงด้านขวา คุณจะเห็นชื่อผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงที่ทำ และเวลาที่ทำ ฟีเจอร์ใหม่นี้แม้แต่บอกว่าข้อความใดถูกแทนที่ และถูกแทนที่ด้วยอะไร
ยังไม่มีข่าวว่าจะมีให้ใช้งานบนแอปเมื่อไหร่ แต่หวังว่าเร็วๆ นี้
สรุป
คุณสมบัตินี้ควรจะเปิดให้ผู้ใช้ที่ยังไม่มีในอีกไม่กี่วัน ใช้งานง่าย หาง่าย และมีประโยชน์มาก หากคุณเคยใช้ส่วนขยายหรือโปรแกรมทำสิ่งที่ฟีเจอร์ Google Docs ใหม่นี้ทำได้ ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะทิ้งมันหรือไม่ คุณคิดว่าฟีเจอร์ใหม่นี้มีประโยชน์ไหม? แชร์ความคิดเห็นกับเราในความคิดเห็น
