มันเกิดขึ้นกับพวกเราทุกคน - เราพิมพ์เอกสารใน Microsoft Word หรือ Excel เพียงเพื่อจะพบว่าคำที่ใช้หลายครั้งไม่ถูกต้องหรือผิดธรรมดา มันเป็นช่วงเวลา "Ctrl-F" แต่ถ้ามีการพูดผิดหลายครั้ง คุณอาจจะต้องทำงานบ้านที่น่าเบื่อและใช้เวลานาน มีวิธีที่ดีกว่าในการแทนที่คำใน Word และ Excel
วิธีที่ดีกว่านี้เรียกว่า Replace Genius ซึ่งทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ให้กับคุณแบบเป็นกลุ่มได้ ซึ่งหมายความว่าทำการเปลี่ยนได้หลายครั้งในคราวเดียว
ฉันจะหาสิ่งนี้ได้จากที่ไหนและจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร
ในการเริ่มต้น ให้แนะนำเว็บเบราว์เซอร์ของคุณไปยังไซต์ RL Vision ซึ่งเป็นที่ตั้งของซอฟต์แวร์ที่เป็นปัญหา คุณจะพบข้อมูลต่างๆ ในแอปและปุ่มดาวน์โหลดที่นี่
แอพนี้ฟรีซึ่งทำให้ราคาเหมาะสมกับงบประมาณ นักพัฒนาซอฟต์แวร์อธิบายซอฟต์แวร์ว่าเป็น "คำสั่งค้นหาและแทนที่สเตียรอยด์"
สิ่งที่คุณได้รับ
แทนที่ Genius รับรองได้หลายอย่าง รวมถึงความสามารถในการบันทึกคำสั่งที่ใช้บ่อยเป็น “ค่าที่ตั้งล่วงหน้า ” และ “การแทนที่แบทช์ ” รายการเพื่อให้เรียกคืนได้ง่าย ความสามารถในการทำงานกับไฟล์ข้อความ เอกสาร Word และสเปรดชีต Excel ฟังก์ชันการประมวลผลที่กำหนดค่าได้สูง และการแสดงตัวอย่างแบบเรียลไทม์จะแสดงผลก่อนที่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ
มาเริ่มกันเลย
นี้อาจดูซับซ้อนเล็กน้อยในตอนแรก แต่อย่าใส่ปิดโดยลักษณะที่ปรากฏ คุณไม่จำเป็นต้องเรียนจบวิทยาการคอมพิวเตอร์เพื่อทำงานที่นี่
อาจมีหลายอย่างที่นี่ แต่เราจะทำให้มันเรียบง่ายโดยครอบคลุมพื้นฐานของการแทนที่ชุดของคำในเอกสาร Microsoft Word
ดังนั้น ให้คัดลอกและวางคำสองสามคำจากเรื่องราวก่อนหน้าของฉันลงใน Word และเริ่มต้นด้วยการแทนที่คำเหล่านั้นบางคำ เพื่อให้เราเห็นว่าทั้งหมดนี้ทำงานอย่างไร
เมื่อคัดลอกสองย่อหน้าแรกไปยัง Word และบันทึกเป็นเอกสารทดสอบ ก็ถึงเวลาเริ่มต้น ขั้นแรก เราต้องเปิดเครื่อง Replace Genius แล้วคลิกปุ่ม "เปิด" ที่ด้านซ้ายสุดของเมนูด้านบน ระวังว่าคุณจะต้องปิดเอกสาร Word หรือ กลัวความโกรธของ Microsoft เมื่อคุณได้รับข้อความว่าเอกสารถูกล็อค โดยโปรแกรมอื่น เรียกดูไฟล์ของคุณและเริ่มต้น
คำที่ฉันสังเกตเห็นมากที่สุดในสองย่อหน้านี้คือ "นี่" - หมายเหตุถึงบรรณาธิการของฉัน:ไม่ได้ใช้มากเกินไป ฉันสาบาน!
มาแทนที่ด้วย "the" กันเถอะ - จะทำให้การใช้ถ้อยคำไร้สาระ แต่นี่เป็นเพียงการทดสอบเท่านั้น นี่คือสิ่งที่เราต้องทำเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยนี้
คลิกแท็บ "แทนที่" ในคอลัมน์ด้านซ้ายและเติมช่องว่างสองช่อง ในกรณีนี้ เราจะใส่ “this” ในช่อง “find ” และ “the” ใน “และแทนที่ด้วย " สนาม. เปิดใช้งาน “การแทนที่แบทช์” แล้วคลิกปุ่ม “ใช้” แล้วคุณจะปิดและทำงาน
ผลลัพธ์ที่ได้คือการแทนที่ทุกๆ อินสแตนซ์ของคำแทบจะในทันที กระบวนการดำเนินไปโดยไม่มีปัญหาและไม่ยุ่งยาก
คำตัดสิน
ในราคาที่สูงเกินไปของแอพฟรีนั้นควรค่าแก่การดู หากคุณเป็นผู้ใช้ระดับสูงของ Office คุณสามารถใช้สิ่งนี้ได้ทุกวัน หากไม่เป็นเช่นนั้น ก็ยังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่จะพกติดตัว
