การตรวจสอบข้อผิดพลาดและแก้ไขเอกสารของคุณเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเขียน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งใน MS Word และ Google Docs คือการพิมพ์ตัวสะกดผิด ถ้าคุณต้องการแก้ไขคำหรือวลีในเอกสารของคุณ คุณต้องค้นหาก่อน
โพสต์นี้จะสอนวิธีค้นหาและแทนที่คำใน MS Word และ Google Docs นอกจากนี้ยังครอบคลุมทั้งเวอร์ชันเดสก์ท็อปและมือถือของโปรแกรมเหล่านี้
การแทนที่คำใน MS Word (เดสก์ท็อป)
- เปิดเอกสาร Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ กดปุ่ม Ctrl + H คีย์หรือคลิก หน้าแรก จากนั้นไปที่แทนที่ .
- ป้อนคำหรือวลีที่ต้องการเปลี่ยนในหน้า ค้นหา กล่องเพื่อค้นหาพวกเขา
- ลบคำที่คุณต้องการเปลี่ยนและพิมพ์คำแทนที่ คุณยังสามารถเลือกคำหรือวลีใดคำหนึ่งโดยใช้ปุ่ม ถัดไป และ ก่อนหน้า ปุ่ม.
- คลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่ออัปเดตคำหรือวลีทั้งหมดที่คุณพิมพ์ในช่องค้นหาพร้อมกัน
- คลิก บันทึก เพื่อรักษาการเปลี่ยนแปลงที่คุณได้ทำไว้
หมายเหตุ: MS Word จะช่วยคุณกู้คืนการเปลี่ยนแปลงในไฟล์หรือกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกหากพีซีของคุณขัดข้อง
MS Word เวอร์ชันล่าสุดยังมีตัวเลือกการค้นหาอื่นๆ อีกหลายตัวที่คุณสามารถใช้ปรับแต่งการค้นหาเพิ่มเติมได้
- เลือก ตัวพิมพ์ที่ตรงกัน หากคุณต้องการค้นหาคำหรือวลีที่มีตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่
- ทำเครื่องหมาย ค้นหาทั้งคำเท่านั้น เพื่อค้นหาคำทั้งคำที่ตรงกับข้อความที่ขึ้นต้นและลงท้ายด้วยช่องว่าง
- เลือก ใช้สัญลักษณ์แทน หากคุณต้องการค้นหาอักขระหรือสตริงอักขระสั้น ๆ ในการค้นหา
- ติ๊ก เสียงเหมือน (ภาษาอังกฤษ) หากคุณต้องการรวมคำที่มีเสียงคล้ายกับคำที่คุณกำลังค้นหา (เช่น แป้ง และแม้ว่า)
- เลือก ค้นหารูปแบบคำทั้งหมด (ภาษาอังกฤษ) เพื่อค้นหาโดยใช้พจนานุกรมที่ใช้ไวยากรณ์ เมื่อค้นหาคำเช่น "เป็น" ก็จะแสดง "เป็น" "เรา" "เคยเป็น" เป็นต้น
- ทำเครื่องหมาย คำนำหน้าการจับคู่ หากคุณต้องการค้นหาคำที่ขึ้นต้นด้วยสตริงการค้นหาที่แน่นอน ดังนั้น หากคุณค้นหาคำว่า "pre" ผลลัพธ์บางอย่างที่คุณอาจได้รับคือ "prepare" และ "present"
- ในทางกลับกัน การเลือก คำต่อท้ายที่ตรงกัน จะค้นหาคำที่ลงท้ายด้วยสตริงการค้นหาที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหาคำว่า "ion" ผลไฮไลต์ของ Word จะรวมถึง "การเคลื่อนไหว" และ "ตำแหน่ง"
- เลือก ไม่ต้องสนใจเครื่องหมายวรรคตอน หากคุณต้องการค้นหาคำที่อาจมีเครื่องหมายวรรคตอนโดยไม่ต้องพิมพ์ตัวอักษรเดียวกัน เครื่องหมายวรรคตอน ได้แก่ เครื่องหมายอัศเจรีย์ วงเล็บปีกกา เครื่องหมายจุลภาค ยัติภังค์ อะพอสทรอฟี ฯลฯ
- เลือก ละเว้นอักขระช่องว่าง หากเอกสารมีอักขระเว้นวรรค เช่น แท็บ การเว้นวรรค และการขึ้นบรรทัดฮาร์ดไลน์
ค้นหาและแทนที่คำใน MS Word (มือถือ)
- แตะแอป MS Word บนอุปกรณ์ Android ของคุณและเปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
- แตะแว่นขยาย ไอคอนที่ส่วนบนของหน้าจอเพื่อเปิด ค้นหา… แผงหน้าปัด.
- พิมพ์คำหรือวลีในช่อง ค้นหา กล่องที่คุณต้องการเปลี่ยนเพื่อค้นหาตำแหน่งบนเอกสาร
- คุณยังสามารถแตะ ก่อนหน้า และถัดไป ลูกศรเพื่อนำทางไปยังตำแหน่งอื่นๆ ของคำหรือวลี
- หากต้องการแทนที่คำหรือวลี ให้แตะ การตั้งค่า ปุ่ม (ไอคอนรูปเฟือง) ทำเครื่องหมายที่ แทนที่ กล่องที่ปรากฏที่ด้านล่างของเอกสาร
- พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการแทนที่บน แทนที่... กล่องที่ส่วนบนของหน้าจอ
- แตะ แทนที่ หากคุณต้องการแก้ไขเฉพาะคำหรือวลีที่เน้นสี คุณยังสามารถแทนที่คำหรือวลีทุกคำในเอกสารได้ด้วยการแตะ ทั้งหมด .
- แตะที่ X ไอคอนปุ่มจะปิดแผงค้นหา
แอป MS Word ยังมีตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม ซึ่งให้คุณสมบัติการแก้ไขเพิ่มเติมแก่คุณ ด้านล่างนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้โดยใช้ฟังก์ชันเหล่านี้:
- ทำเครื่องหมายที่ กรณีการแข่งขัน ตัวเลือกจะค้นหาเฉพาะข้อความที่มีตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กของคำหรือวลีที่คุณพิมพ์ในช่องเท่านั้น
- การเลือก เสียงเหมือน (ภาษาอังกฤษ) จะค้นหาเฉพาะข้อความที่คล้ายกับข้อความที่คุณพิมพ์ลงในช่องเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ “to” ก็จะไฮไลท์ “too” และ “two” ด้วย
ค้นหาและแทนที่คำใน Google เอกสาร (เบราว์เซอร์)
- เปิด Google เอกสารบนเบราว์เซอร์ใดก็ได้
- กดปุ่ม Ctrl + H . คำสั่งนี้จะเปิด ค้นหาและแทนที่ แท็บ
- พิมพ์คำที่คุณต้องการค้นหาในช่อง ค้นหา กล่อง. ติ๊ก Match case ถ้าคำนั้นเป็นตัวพิมพ์ใหญ่หรือเป็นตัวย่อ
- คุณยังสามารถทำเครื่องหมาย จับคู่โดยใช้นิพจน์ทั่วไป สำหรับการค้นหารูปแบบนิพจน์ทั่วไปที่เอ็นจิ้นพยายามจับคู่ในข้อความที่ป้อน ในขณะเดียวกัน ละเว้นการออกเสียงภาษาละติน จะไม่สนใจอักขระพิเศษเช่น Umlaut (Ä ซึ่งเท่ากับ A)
- พิมพ์คำแทนที่ใน แทนที่ด้วย กล่อง.
- คลิก แทนที่ทั้งหมด ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนคำที่กล่าวทั้งหมด ใช้ ก่อนหน้า และ ถัดไป เพื่อค้นหาคำเฉพาะ หากคุณกำลังจะแทนที่เฉพาะคำนั้น ให้คลิก แทนที่ .
ค้นหาและแทนที่คำใน Google เอกสาร (มือถือ)
- แตะแอป Google เอกสารและเปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
- แตะสามจุด ไอคอน (⋮ ). จากนั้นแตะ ค้นหาและแทนที่ .
- พิมพ์คำที่คุณต้องการแก้ไข ตรวจสอบการสะกดคำอีกครั้ง
- แตะ ค้นหา . หากคุณต้องการค้นหาคำด้วยตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ ให้ทำเครื่องหมายที่ ตัวพิมพ์ตรงกัน . หากคุณกำลังมองหารูปแบบนิพจน์ทั่วไปที่เครื่องมือพยายามจับคู่ในข้อความที่ป้อน ให้ทำเครื่องหมายที่ จับคู่โดยใช้นิพจน์ทั่วไป .
- ตอนนี้ คุณสามารถดูอินสแตนซ์ของคำที่ด้านบนขวาของหน้าจอได้ หากต้องการสลับระหว่างคำ ให้แตะ ก่อนหน้า และ ถัดไป ลูกศร
- พิมพ์คำที่คุณต้องการแทนที่ หากคุณต้องการเปลี่ยนคำที่ไฮไลต์ ให้แตะ แทนที่ หากต้องการเปลี่ยนคำทุกคำ ให้แตะ แทนที่ทั้งหมด .
คำพูดของคุณเป็นอย่างไร?
การค้นหาและแทนที่คำใน MS Word และ Google Docs นั้นทำได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณคุ้นเคยกับมันแล้ว คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการค้นหาต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดคำใดๆ ที่คุณต้องการแก้ไข
