พิมพ์ช้า เป็นปัญหาที่น่ารำคาญที่พวกเราหลายคนมักเผชิญ ความเร็วในการพิมพ์ขึ้นอยู่กับยี่ห้อและรุ่นของเครื่องพิมพ์เป็นหลัก หากคุณกำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับความเร็วในการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ เรามีคำแนะนำเพื่อช่วยแก้ไขปัญหานี้
ทำไมเครื่องพิมพ์จึงเริ่มพิมพ์ช้า
ขณะพิมพ์เอกสาร บางครั้งเราทุกคนรายงานปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ช้า อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้การพิมพ์ช้า เช่น:
- หากคุณใช้เครื่องพิมพ์เครือข่าย ปัญหาการพิมพ์ช้าอาจเกิดจากเครือข่าย ตัวจัดคิวงานพิมพ์ หรือไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
- เครื่องพิมพ์แบบมีสายพิมพ์ได้เร็วกว่าเมื่อเทียบกับเครื่องพิมพ์ไร้สาย
- เซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ไม่มีประสิทธิภาพอาจทำให้การพิมพ์ช้าได้
ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม แต่มันทำให้สิ่งเหล่านี้น่ารำคาญมาก และยังช่วยลดขั้นตอนการทำงานของเราด้วย ให้เรามาดูเคล็ดลับในการแก้ปัญหานี้กัน
วิธีแก้ไขการพิมพ์ช้าใน Windows PC
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์:
- เครื่องพิมพ์ฮาร์ดรีเซ็ต
- ค่ากำหนดเครื่องพิมพ์
- เริ่มบริการตัวจัดคิวเครื่องพิมพ์ใหม่
- ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่าย
- อัปเดตเฟิร์มแวร์เครื่องพิมพ์
- อัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
คุณจะต้องได้รับอนุญาตจากผู้ดูแลระบบและมีความรู้ที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้คอมพิวเตอร์ในด้านเทคนิค นอกจากนี้ อย่าลืมสร้างการคืนค่าระบบหรือสำรองข้อมูล
1] เครื่องพิมพ์ฮาร์ดรีเซ็ต
เมื่อใช้เป็นเวลานาน เครื่องพิมพ์มักได้รับความร้อน . เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาความร้อนสูงเกินไป เครื่องพิมพ์มักจะลดความเร็วในการพิมพ์เพื่อลดการสร้างความร้อน ก่อนอื่น คุณควรรีเซ็ตเครื่องพิมพ์ของคุณด้วยการรีสตาร์ทอย่างง่าย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรีสตาร์ทเครื่องพิมพ์ของคุณ:
- กดปุ่มเปิด/ปิดบนเครื่องพิมพ์ค้างไว้เพื่อปิดเครื่อง
- ถอดสายไฟ
- รอสองสามนาทีเพื่อระบายพลังงานจากส่วนประกอบไฟฟ้าทั้งหมดของเครื่องพิมพ์ของคุณออกให้หมด
- จากนั้นเสียบสายไฟกลับเข้าไปใหม่และเปิดเครื่องพิมพ์
เพื่อตรวจสอบความเร็วของเครื่องพิมพ์ ให้ทดสอบคำสั่งพิมพ์ ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเริ่มทำงานอย่างถูกต้องหรือไม่ ให้ลองใช้วิธีอื่น
2] การตั้งค่าเครื่องพิมพ์
ค่ากำหนดของเครื่องพิมพ์เป็นหนึ่งในสาเหตุของปัญหาการพิมพ์ช้า ดังนั้นจึงสามารถแก้ไขได้โดยเปลี่ยน การตั้งค่าความเร็วในการพิมพ์และคุณภาพการพิมพ์ . คุณภาพงานพิมพ์แปรผกผันกับความเร็วในการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ ดังนั้นคุณภาพการพิมพ์จะลดลงด้วยความเร็วในการพิมพ์ที่เร็วขึ้น คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์จากดีที่สุดเป็นแบบปกติหรือแบบร่างเพื่อการพิมพ์ที่รวดเร็ว
หมายเหตุ: นี่คือการแลกเปลี่ยน เป็นไปได้ว่าการตั้งค่าปัจจุบันของคุณภาพงานพิมพ์ของเครื่องพิมพ์สูง และด้วยเหตุนี้เครื่องพิมพ์จึงใช้เวลานานขึ้น โดยปกติแล้ว นี่ไม่ใช่การตั้งค่าเริ่มต้น แต่อาจมีคนเปลี่ยนการตั้งค่า
ตรวจสอบขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าความเร็วเครื่องพิมพ์ของคุณ:
- เปิดช่องค้นหาโดยใช้ Windows + S และค้นหาเครื่องพิมพ์
- คลิกเพื่อเปิดเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์เมื่อปรากฏในรายการ
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่ทำงานช้า จากนั้นคลิกที่ กำหนดลักษณะการพิมพ์
- ในหน้าต่างการตั้งค่าการพิมพ์ เปลี่ยนหรือลดคุณภาพเป็นค่าเริ่มต้น หรือหากต้องการ ให้ตั้งค่าคุณภาพให้ต่ำลงอีกเพื่อเพิ่มความเร็ว เปลี่ยนความละเอียด การตั้งค่าผงหมึก และอื่นๆ
- คลิกที่ Apply และ OK
หากคุณไม่ต้องการงานพิมพ์สี เลือกขาวดำ ตอนนี้ทำการทดสอบเพื่อตรวจสอบความเร็วของเครื่องพิมพ์ โพสต์นี้; ความเร็วควรปรับปรุงแต่สามารถส่งผลกระทบต่อคุณภาพโดยรวมได้
3] เริ่มบริการตัวจัดคิวเครื่องพิมพ์ใหม่
ตัวจัดคิวเครื่องพิมพ์ใช้เพื่อสร้างคิวของทั้งหมดที่ต้องพิมพ์ บางครั้งเมื่อมีคำสั่งพิมพ์จำนวนมาก ตัวจัดคิวเครื่องพิมพ์อาจอุดตัน เนื่องจากมีข้อมูลมากเกินไป ทำให้การตอบสนองของเครื่องพิมพ์ช้าลง ในกรณีดังกล่าว สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มบริการตัวจัดคิวเครื่องพิมพ์ใหม่ ทำตามขั้นตอนดังนี้:
- เปิดกล่อง RUN โดยใช้ Windows + R
- พิมพ์ Services.msc แล้วคลิกปุ่มตกลง
- ตอนนี้ค้นหา ตัวจัดคิวเครื่องพิมพ์ และคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท
- จากนั้นคลิกหยุดและย่อขนาดหน้าต่าง
- อีกครั้ง เปิดกล่อง RUN แล้วพิมพ์ Spool กด Enter
- จะเปิด System32\spool โฟลเดอร์ ดับเบิลคลิกเพื่อเปิดโฟลเดอร์ PRINTERS .
- คุณจะพบ คิวการพิมพ์ ลบไฟล์ที่รอดำเนินการทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์นี้
- จากนั้นไปที่ หน้าต่างบริการ อีกครั้งและคลิกขวาที่ตัวจัดคิวงานพิมพ์ คลิกเริ่ม
- ให้คำสั่ง Print ใหม่เพื่อตรวจสอบความเร็วของเครื่องพิมพ์
4] ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่าย
สำหรับเครื่องพิมพ์เครือข่าย ปัญหาการพิมพ์ช้าอาจเกิดจากปัญหาเครือข่าย หากคุณกำลังใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย ขอแนะนำให้รีบูตอย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกๆ 24 ชั่วโมง ในกรณีของเครื่องพิมพ์แบบมีสาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสายอีเทอร์เน็ตอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง สำหรับเครื่องพิมพ์ไร้สาย ให้รีบูตเราเตอร์และปิดแอปพลิเคชันการระบายแบนด์วิดท์ที่ไม่ต้องการทั้งหมดเพื่อเพิ่มความเร็วของเครื่องพิมพ์
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถเรียกใช้วิซาร์ดตัวแก้ไขปัญหาเครือข่ายได้ในการตั้งค่า> ระบบ> แก้ไขปัญหา> เครื่องมือแก้ปัญหาอื่นๆ> การ์ดเชื่อมต่อเครือข่าย
ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่ายและพิมพ์อีกครั้ง หากปัญหายังคงอยู่ ให้ลองวิธีถัดไป
5] อัปเดตเฟิร์มแวร์เครื่องพิมพ์
ในการแก้ไขปัญหาการพิมพ์ช้าของเครื่องพิมพ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฟิร์มแวร์ของเครื่องพิมพ์ของคุณได้รับการอัพเดตแล้ว สำหรับเครื่องพิมพ์ไร้สาย คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชจากผู้ผลิตเป็นครั้งคราวสำหรับการอัปเดต ในกรณีของเครื่องพิมพ์แบบมีสาย คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งการอัปเดตเฟิร์มแวร์จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์จากเว็บไซต์ OEM จะสามารถแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเฟิร์มแวร์ใหม่และช่วยคุณติดตั้งได้
6] อัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
วิธีถัดไปในการแก้ไขปัญหาการพิมพ์ช้าใน Windows PC คือการอัพเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ต้องทำด้วยตนเองโดยการดาวน์โหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้องจากเว็บไซต์ OEM หากต้องการอัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ใช้ Win + X เพื่อเปิด เมนูพลังงาน จากนั้นเลือก ตัวจัดการอุปกรณ์
- ไปที่เครื่องพิมพ์แล้วขยาย
- ค้นหาเครื่องพิมพ์ของคุณ คลิกขวาและเลือก อัปเดตไดรเวอร์
- คลิกที่ ค้นหาไดรเวอร์โดยอัตโนมัติ
- ในหน้าจอถัดไป คุณต้องคลิก ค้นหาไดรเวอร์ที่อัปเดตใน Windows Update
- จะเปิด Windows Update ซึ่งคุณจะไปและตรวจสอบว่ามีไดรเวอร์เครื่องพิมพ์อยู่ภายใต้ตัวเลือกการอัปเดตหรือไม่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รีสตาร์ทพีซีในกรณีที่มีการติดตั้งไดรเวอร์ใหม่ คุณยังใช้เครื่องมือของบริษัทอื่นเพื่ออัปเดตไดรเวอร์ที่ล้าสมัยโดยอัตโนมัติได้
ฉันจะเปลี่ยนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ใน Windows ได้อย่างไร
- ไปที่ Start เลือก Settings จากนั้นไปที่ Printers &Faxes
- คลิกขวาที่เครื่องพิมพ์และเลือกคุณสมบัติ
- จากนั้นไปที่แท็บขั้นสูง
- คลิกที่ค่าเริ่มต้นการพิมพ์
- คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ที่นี่
ฉันจะแก้ไขปัญหาคิวการพิมพ์ได้อย่างไร
ขณะที่คุณสามารถหยุดบริการ Print Spooler แล้วลบไฟล์ทั้งหมดที่ C:\Windows\System32\spool\PRINTERS หากต้องการล้างคิวการพิมพ์ คุณสามารถใช้วิธีอื่นได้
ไปที่ ระบบ> แก้ไขปัญหา> ตัวแก้ไขปัญหาอื่นๆ และเรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์
เหตุใดเครื่องพิมพ์จึงพิมพ์ไฟล์ PDF ช้า
สาเหตุของการพิมพ์ไฟล์ PDF ช้า ได้แก่ ไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ ขนาดภาพคุณภาพสูงรวมอยู่ในไฟล์ และจำนวนหน้ามากเกินไป ทั้งหมดนี้ทำให้เวลาในการพิมพ์เพิ่มขึ้นแม้ที่ความเร็วปกติ อย่าลืมตรวจสอบวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการพิมพ์ด้วยการเปลี่ยนความเร็ว ลดคุณภาพของงานพิมพ์ และอื่นๆ
เราหวังว่าวิธีการที่แนะนำจะช่วยคุณแก้ไขปัญหาการพิมพ์ช้าใน Windows PC แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่างซึ่งวิธีการทำงานให้คุณสำเร็จ ตอนนี้ความเร็วในการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ของคุณต้องปรับปรุง แต่หากคุณยังคงประสบปัญหา โปรดติดต่อผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม
