การพิมพ์ช้า เป็นปัญหาที่รบกวนซึ่งหลายคนเผชิญหน้า ความเร็วในการพิมพ์ขึ้นอยู่หลักกับยี่ห้อและรุ่นของเครื่องพิมพ์ หากคุณกำลังเผชิญปัญหาเกี่ยวกับความเร็วในการพิมพ์ ที่นี่เรามีเคล็ดลับเพื่อช่วยให้คุณแก้ไขปัญหานี้
ทำไมเครื่องพิมพ์ถึงเริ่มพิมพ์ช้า?
ขณะพิมพ์เอกสาร เราบางครั้งรายงานปัญหาเกี่ยวกับการพิมพ์ช้า สาเหตุของการพิมพ์ช้าสามารถมีได้หลายประการ เช่น:
- หากคุณใช้เครื่องพิมพ์เครือข่าย ปัญหาการพิมพ์ช้าอาจมาจากเครือข่าย Print Spooler หรือไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
- เครื่องพิมพ์สายพิมพ์เร็วกว่าเครื่องพิมพ์ไร้สาย
- เซิร์ฟเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ไม่มีประสิทธิภาพก็อาจทำให้การพิมพ์ช้า
ไม่ว่าสาเหตุจะเป็นอะไร ก็ทำให้รบกวนและลดประสิทธิภาพการทำงาน มาเริ่มดูเคล็ดลับบางอย่างเพื่อแก้ปัญหานี้
วิธีแก้ไขการพิมพ์ช้าใน Windows PC
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์:
- Hard Reset เครื่องพิมพ์
- ตั้งค่าความชอบของเครื่องพิมพ์
- รีสตาร์ทบริการ Print Spooler
- ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่าย
- อัปเดตเฟิร์มแวร์เครื่องพิมพ์
- อัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
คุณจะต้องมีสิทธิ์แอดมินและความรู้ชัดเจนในการใช้คอมพิวเตอร์ในด้านเทคนิค นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสร้าง System Restore หรือสำรองข้อมูลไว้
1] Hard Reset เครื่องพิมพ์
เมื่อใช้เป็นเวลานาน เครื่องพิมพ์มักจะร้อน เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการร้อนเกินไป เครื่องพิมพ์มักลดความเร็วในการพิมพ์เพื่อลดการเกิดความร้อน ดังนั้น ขั้นแรกคุณควรรีเซ็ตเครื่องพิมพ์โดยการรีสตาร์ทง่ายๆ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อรีสตาร์ทเครื่องพิมพ์ของคุณ:
- กดปุ่มจ่ายไฟบนเครื่องพิมพ์นานๆ เพื่อปิดเครื่อง
- ถอดสายไฟ
- รอ 몇 นาที เพื่อให้พลังงานในชิ้นส่วนไฟฟ้าทั้งหมดของเครื่องพิมพ์หมดลง
- จากนั้นต่อสายไฟกลับและเปิดเครื่องพิมพ์
เพื่อตรวจสอบความเร็วของเครื่องพิมพ์ ให้สั่งพิมพ์ทดสอบบางอย่าง ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเริ่มทำงานอย่างถูกต้องแล้วหรือไม่ มิฉะนั้น ลองวิธีอื่นๆ
2] ตั้งค่าความชอบของเครื่องพิมพ์
การตั้งค่าความชอบของเครื่องพิมพ์เป็นหนึ่งในสาเหตุของปัญหาการพิมพ์ช้า ดังนั้นจึงสามารถแก้ไขได้โดยการเปลี่ยน การตั้งค่าความเร็วและคุณภาพการพิมพ์ คุณภาพของผลพิมพ์มีสัดส่วนผกผันกับความเร็วในการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ ดังนั้น คุณภาพการพิมพ์จะลดลงเมื่อความเร็วในการพิมพ์เพิ่มขึ้น คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่าคุณภาพการพิมพ์จาก Best เป็น Normal หรือ Draft เพื่อพิมพ์เร็วขึ้น
หมายเหตุ: นี่เป็นการแลกเปลี่ยน อาจเป็นไปได้ว่าการตั้งค่าคุณภาพเอาต์พุตของเครื่องพิมพ์ปัจจุบันสูง ทำให้เครื่องพิมพ์ใช้เวลานานขึ้น ปกติแล้วไม่ใช่การตั้งค่าเริ่มต้น แต่อาจมีผู้เปลี่ยนไป
ตรวจสอบขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าความเร็วของเครื่องพิมพ์:
- เปิดกล่องค้นหาโดยใช้ Windows + S และค้นหา Printer
- คลิกเพื่อเปิด Printers & Scanners เมื่อปรากฏในรายการ
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่ทำงานช้า จากนั้นคลิก Printing Preferences
- ในหน้าต่าง Printing Preferences เปลี่ยนหรือลดคุณภาพเป็นค่าเริ่มต้น หรือหากต้องการ ตั้งค่าคุณภาพให้ต่ำกว่านี้เพื่อเพิ่มความเร็ว เปลี่ยนความละเอียด การตั้งค่าโทนเนอร์ และอื่นๆ
- คลิก Apply และ OK
หากคุณไม่ต้องการพิมพ์สี เลือก Black & White ตอนนี้ลองทดสอบความเร็วของเครื่องพิมพ์ หลังจากนี้ ความเร็วควรดีขึ้นแต่อาจส่งผลต่อคุณภาพโดยรวม
3] รีสตาร์ทบริการ Print Spooler
Print Spooler ใช้สร้างคิวของทุกอย่างที่ต้องพิมพ์ บางครั้งเมื่อมีคำสั่งพิมพ์มาก Print Spooler อาจติดขัด เนื่องจากข้อมูลมากเกินไป จึงทำให้การตอบสนองของเครื่องพิมพ์ช้า ในกรณีเช่นนี้ ทั้งที่คุณต้องทำคือรีสตาร์ทบริการ Print Spooler ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดกล่อง RUN โดยใช้ Windows + R
- พิมพ์ Services.msc และคลิกปุ่ม OK
- ค้นหา Print Spooler และคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท
- จากนั้นคลิก Stop และย่อหน้าต่าง
- อีกครั้ง เปิดกล่อง RUN และพิมพ์ Spool กด Enter
- จะเปิดโฟลเดอร์ System32\spool คลิกสองครั้งเพื่อเปิด โฟลเดอร์ PRINTERS
- ที่นี่คุณจะพบ คิวการพิมพ์ ลบไฟล์ที่ค้างอยู่ทั้งหมดในโฟลเดอร์นี้
- จากนั้นไปที่ หน้าต่าง Services อีกครั้ง และคลิกขวา Print Spooler คลิก Start
- ตอนนี้สั่งพิมพ์ใหม่เพื่อตรวจสอบความเร็วของเครื่องพิมพ์
4] ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่าย
สำหรับเครื่องพิมพ์เครือข่าย ปัญหาการพิมพ์ช้าอาจมาจากปัญหาเครือข่าย หากคุณใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย แนะนำให้รีบูทอย่างน้อยครั้งหนึ่งทุก 24 ชั่วโมง สำหรับเครื่องพิมพ์สาย ให้แน่ใจว่าสายอีเทอร์เน็ตต่ออยู่แล้ว สำหรับเครื่องพิมพ์ไร้สาย ให้รีบูทเราเตอร์และปิดแอปพลิเคชันที่ใช้แบนด์วิดท์ไม่จำเป็นทั้งหมดเพื่อเพิ่มความเร็วของเครื่องพิมพ์
อีกทางหนึ่ง คุณสามารถรัน Network Troubleshooter wizard ที่พร้อมใช้งานภายใต้ Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooters > Network Adapter
ตรวจสอบการเชื่อมต่อเครือข่ายอีกครั้งและพิมพ์ หากปัญหายังคงอยู่ ลองวิธีถัดไป
5] อัปเดตเฟิร์มแวร์เครื่องพิมพ์
เพื่อแก้ไขปัญหาการพิมพ์ช้าของเครื่องพิมพ์ของคุณ ให้แน่ใจว่าเฟิร์มแวร์ของเครื่องพิมพ์ได้รับการอัปเดต สำหรับเครื่องพิมพ์ไร้สาย คุณอาจได้รับการแจ้งเตือนแบบพุชจากผู้ผลิตเพื่ออัปเดต สำหรับเครื่องพิมพ์สาย คุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งการอัปเดตเฟิร์มแวร์จากเว็บไซต์ทางการของผู้ผลิตเครื่องพิมพ์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าติดตั้งซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์จากเว็บไซต์ OEM มันจะสามารถแจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับเฟิร์มแวร์ใหม่และช่วยให้คุณติดตั้งได้
6] อัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
วิธีต่อไปเพื่อแก้ไขปัญหาการพิมพ์ช้าใน Windows PC คือการอัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ จำเป็นต้องทำด้วยตนเองโดยดาวน์โหลดไฟล์ที่เกี่ยวข้องจากเว็บไซต์ OEM เพื่ออัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ใช้ Win + X เพื่อเปิด Power Menu จากนั้นเลือก Device Manager
- ไปที่ Printers และขยาย
- ค้นหาเครื่องพิมพ์ของคุณ คลิกขวาและเลือก Update Driver
- คลิก Search automatically for drivers
- บนหน้าจอถัดไป คุณต้องคลิก Search for updated drivers on Windows Update
- จะเปิด Windows Update ซึ่งคุณไปตรวจสอบว่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์มีอยู่ภายใต้ Optional Updates หรือไม่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารีสตาร์ท PC หากมีการติดตั้งไดรเวอร์ใหม่ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามสำหรับการอัปเดตไดรเวอร์ที่ล้าสมัยโดยอัตโนมัติได้
วิธีเปลี่ยนการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ใน Windows
- ไปที่ Start เลือก Settings จากนั้นไปที่ Printers & Faxes
- คลิกขวาที่ Printer และเลือก Properties
- จากนั้นไปที่แท็บ Advanced
- คลิก Printing Defaults
- ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้
วิธีแก้ไขปัญหาคิวการพิมพ์
ในขณะที่คุณสามารถหยุดบริการ Print Spooler จากนั้นลบไฟล์ทั้งหมดที่ C:\Windows\System32\spool\PRINTERS เพื่อล้างคิวการพิมพ์ คุณสามารถใช้วิธีแก้ไขทางเลือกได้
ไปที่ System > Troubleshoot > Other troubleshooters และรัน Printer troubleshooter
ทำไมเครื่องพิมพ์จึงพิมพ์ไฟล์ PDF ช้า?
สาเหตุของการพิมพ์ไฟล์ PDF ช้ารวมถึง ไฟล์ PDF ขนาดใหญ่ ขนาดภาพคุณภาพสูงที่รวมอยู่ในไฟล์ และจำนวนหน้ามากเกินไป ทั้งหมดนี้เพิ่มเวลาในการพิมพ์แม้ที่ความเร็วปกติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบวิธีเพิ่มประสิทธิภาพการพิมพ์โดยการเปลี่ยนความเร็ว ลดคุณภาพของเอาต์พุต และอื่นๆ
เราหวังว่าวิธีที่แนะนำจะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาการพิมพ์ช้าบน Windows PC แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่างว่าวิธีไหนทำงานสำหรับคุณสำเร็จ ตอนนี้ความเร็วการพิมพ์ของเครื่องพิมพ์ของคุณควรดีขึ้น แต่หากคุณยังคงเผชิญปัญหา ติดต่อผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือเพิ่มเติม
