ข้อดีของ Office 365 คือความสามารถบันทึกไป OneDrive ด้วยพลัง Cloud ของ Microsoft เอกสารบันทึกอัตโนมัติ และกู้ไฟล์ที่หายได้ แต่อาจจะไม่อยากใช้ OneDrive และชอบบันทึกทุกอย่างใน PC ในคู่มือ Office 365 ล่าสุด จะแนะนำวิธีบันทึกไฟล์ Locally และเลี่ยง OneDrive Saves ใน Office 365
บันทึกไฟล์ Locally ใน Microsoft Word, Excel, และ PowerPoint
เริ่มต้นบันทึก Locally ต้องเปิดเอกสารใหม่ ไปที่แท็บ File เลือก Options มุมซ้ายล่าง เลือก Save จาก Pop-up Window ต้อง ยกเลิกติ๊ก กล่องที่บอก AutoSave OneDrive and SharePoint Online files by default on Word
ต้องแน่ใจว่า กล่อง Save to Computer by default ถูกติ๊กแล้ว เสร็จแล้วกด OK ต้อง Restart Word, Excel, หรือ PowerPoint เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
เกิดอะไรขึ้นเมื่อบันทึก Locally?
เมื่อเลี่ยง OneDrive บันทึก Locally ใน Office 365 Apps นี้ จะเกิดอะไรขึ้น? ข้อหนึ่ง จะ ไม่มีฟีเจอร์ Version History ของ Office 365 หมายความว่าไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของไฟล์จากเว็บหรือคอมพิวเตอร์โดยไม่กังวล Manual Saves ยังไม่ได้ประสบฟีเจอร์ Collaboration ใน Office 365 แบบ Built-in ไม่สามารถแชร์การแก้ไขกับเพื่อน/เพื่อนร่วมงาน
ข้อดี สำหรับคนชอบบันทึก Locally ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น ไม่ต้องคลิกผ่านเมนู Other Locations ตอนบันทึกไฟล์ใน Word, Excel, PowerPoint แอปหลักของ Office จะแสดง Default Local Save Location ในคอลัมน์ขวา และใต้เมนู Recent สามารถเลือกโฟลเดอร์ได้โดยไม่ต้องเลือกหลายเมนู
สำคัญ: การทำตามขั้นตอนข้างต้น ไม่ได้ปิดหรือลบฟีเจอร์ OneDrive ใน Word, Excel, PowerPoint ฟีเจอร์ยังคงอยู่ Default เพียงแค่เราเลี่ยงมัน หากต้องการลบ OneDrive ออกจาก Office 365 สนิท ไม่มีวิธีทำได้เพราะ OneDrive เป็นส่วนหนึ่งของ Core Office 365 Experience
