ข้อดีประการหนึ่งของการมี Office 365 คือความสามารถในการบันทึกลงใน OneDrive ด้วยพลังของระบบคลาวด์ของ Microsoft คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ และแม้แต่กู้คืนไฟล์ที่สูญหาย แต่ถ้าคุณไม่ต้องการจัดการกับ OneDrive และต้องการบันทึกทุกอย่างลงในพีซีของคุณล่ะ ในคำแนะนำล่าสุดของ Office 365 เราจะแสดงวิธีบันทึกไฟล์ในเครื่อง และวิธีแก้ไข OneDrive ที่บันทึกใน Office 365
การบันทึกไฟล์ในเครื่อง Microsoft Word, Excel และ PowerPoint
ในการเริ่มต้นบันทึกไฟล์ในเครื่อง คุณจะต้องเปิดเอกสารใหม่ เมื่อเสร็จแล้ว ให้ไปที่ไฟล์ แท็บแล้วเลือกตัวเลือก ที่มุมล่างซ้าย เมื่อเสร็จแล้ว เลือก บันทึก จากหน้าต่างป๊อปอัป จากนั้นคุณจะต้องยกเลิกการเลือกช่องที่ระบุว่า บันทึกไฟล์ OneDrive และ SharePoint Online โดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้นใน Word
นอกจากนี้ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าปุ่ม บันทึกลงคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น กล่องกาเครื่องหมาย เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด ตกลง คุณจะต้องรีสตาร์ท Word, Excel หรือ PowerPoint เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มีผล
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณบันทึกในเครื่อง
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณทำงานกับ OneDrive และบันทึกในเครื่องแทนในแอป Office 365 เหล่านี้ ประการแรก คุณจะไม่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะประวัติเวอร์ชันของ Office 365 ได้อีกต่อไป ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของคุณในไฟล์ จากเว็บ หรือคอมพิวเตอร์โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับคู่มือ ประหยัด นอกจากนี้ คุณจะไม่สามารถสัมผัสกับฟีเจอร์การทำงานร่วมกันที่มีอยู่แล้วภายใน Office 365 ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่สามารถแชร์การแก้ไขกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณได้
ในแง่ดี สำหรับผู้ที่ชอบบันทึกไฟล์ในเครื่อง การใช้เส้นทางนี้ทำให้ชีวิตง่ายขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องคลิกผ่านไปยัง สถานที่อื่น เมนูเมื่อบันทึกไฟล์ใน Word, Excel หรือ PowerPoint แอปหลักแต่ละแอป Office จะแสดงตำแหน่งบันทึกในเครื่องเริ่มต้นของคุณในคอลัมน์ด้านขวาและใต้ล่าสุดแทน เมนู. คุณจะสามารถเลือกโฟลเดอร์ได้โดยไม่ต้องเลือกหลายเมนู
สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าการทำตามขั้นตอนด้านบนของเรา คุณจะไม่ปิดหรือเอาฟีเจอร์ OneDrive ออกใน Word, Excel หรือ PowerPoint คุณลักษณะนี้ยังคงมีอยู่ตามค่าเริ่มต้น และคุณกำลังดำเนินการแก้ไข หากคุณต้องการลบ OneDrive ออกจาก Office 365 ทั้งหมด ยังไม่มีวิธีใดที่จะลบได้ เนื่องจาก OneDrive เป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์การใช้งาน Core Office 365
