Microsoft Planner เป็นระบบจัดการงานแบบ Kanban สำหรับทีมที่วุ่นวายและพนักงานระยะไกล Planner ช่วยจัดระเบียบ มอบหมาย และติดตามงานเมื่อไม่สามารถอภิปรายกันตรงหน้าได้
งานใน Planner เกิดขึ้นใน "Plans" ที่ผูกกับ Office 365 Groups เมื่อสร้าง Plan ใหม่ จะสร้าง Group ใหม่อัตโนมัติ (เว้นแต่เพิ่ม Plan เข้า Group ที่มีอยู่) Group มีลักษณะเหมือน Group อื่นใน Office 365 - มี SharePoint Site, OneNote Notebook และทรัพยากรอื่นๆ ของตัวเอง
อาจดูซับซ้อนตอนแรก แต่ช่วยขับเคลื่อน Integration ขั้นสูงของ Planner ในการใช้งานประจำวัน คุณไม่ต้องกังวลมากเกี่ยวกับโมเดล Group ที่อยู่เบื้องหลัง คุณใช้ Inteface Planner สร้าง Plans และเพิ่มผู้ใช้ โดยไม่ต้องเกี่ยวกับการจัดการ Group Office 365
Plans และ Tasks
ล็อกอิน Planner ที่ tasks.office.com คลิก "New plan" ในเมนูนำทางซ้าย ตั้งชื่อ Plan เลือก Public หรือ Private Public Plan มองเห็นได้โดยทุกคนในองค์กร
Tasks ใน Plans จัดเรียงเป็นโครงสร้าง Kanban แบบคอลัมน์ แสดงเป็นรายการแนวตั้ง ("Buckets") ของการ์ด แสดงแนวนอนข้ามหน้าจอ เพิ่ม Buckets ได้ไม่จำกัด
สร้าง Task: คลิกใน Bucket ใดๆ พิมพ์ชื่อ Task เลือก Due Date และมอบหมายให้ User (ถ้าต้องการ) จะแสดงเป็น Task ให้พวกเขาทำ
คลิก Task ที่สร้างแล้วเพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม: เพิ่ม Notes, Checklists, Comments, Attachments ระบุ Priority และ Progress ด้านขวาของแผงมี Labels สี เพิ่มลง Task - จะแสดงบนการ์ดย้อนกลับบน Board คลิก Label ใดๆ เพื่อเปลี่ยนชื่อ Labels ช่วยแยกประเภท Task
การใช้งาน Planner
ไม่มีวิธีที่กำหนดสำหรับตัวเลือกที่มี ทีมเล็กอาจพอ Setup เรียบง่าย: Buckets "To do", "Doing", "Done" ลากการ์ด Task ระหว่าง Buckets เพื่อภาพรวมความคืบหน้า
ทีมใหญ่ที่มี Task เยอะ อาจได้ประโยชน์จากแนวทางที่มีโครงสร้างมากกว่า Plans ที่แทนกระบวนการ Linear อาจมี Bucket สำหรับแต่ละขั้นตอน (เช่น "Design", "Develop", "Test", "Release" สำหรับพัฒนาซอฟต์แวร์ หรือ "Plan", "Write", "Edit", "Review" สำหรับเขียน) ใช้ตัวเลือก "Progress" บนการ์ดบ่งบอกสถานะการเสร็จสิ้น
เพื่อ Insight มากขึ้น ใช้ Analytics ในตัวของ Planner คลิกแท็บ "Charts" ด้านบนเพื่อดู Visual Breakdown ของ Plan รายงานสถานะ Task, Bucket, Priority มองเห็นความคืบหน้าง่าย แท็บ Schedule ให้มุมมองปฏิทิน ดูว่างานวางแผนเสร็จเมื่อไหร่
บทความนี้ให้ภาพรวมระดับสูงของ Concepts พื้นฐานของ Planner เรามีคู่มือรายละเอียดฟีเจอร์เฉพาะ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม Planner ยอดเยี่ยมในการแทนที่ Whiteboard ในออฟฟิศที่ปิดติด Sticky Notes ให้มุมมองภาพรวมงานทุกอย่าง ทำให้ทุกคนודעותถึงข่าวสารแม้ทีมทำงานกระจายตัว
