Microsoft Excel เพิ่งได้รับการสนับสนุนสำหรับประเภทการนำเข้าข้อมูลใหม่ซึ่งมีมาเป็นเวลานาน สมาชิก Office 365 ที่ติดตั้งการอัปเดต Office ล่าสุดสามารถนำเข้าข้อมูลจากตารางในไฟล์ PDF ได้แล้ว โดยไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนตัวกลางที่ยุ่งยาก
คุณลักษณะนี้ได้รับการประกาศในบล็อก Microsoft Tech Community เมื่อต้นเดือนนี้ เมื่อต้องการเริ่มใช้ข้อมูลใน PDF ให้เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณก่อนแล้วสลับไปที่แท็บข้อมูลบนริบบิ้น
คลิกปุ่ม "รับข้อมูล" ทางด้านซ้ายของริบบิ้น จากนั้นเลือกหมวดหมู่ "จากไฟล์" จากนั้นเลือก "จาก PDF" และเลือกไฟล์ PDF ของคุณในตัวเลือกไฟล์ที่จะปรากฏขึ้น
หลังจากที่คุณพบไฟล์แล้ว หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงตารางทั้งหมดในเอกสาร PDF ของคุณ ใช้ข้อความแจ้งเพื่อเลือกตารางที่คุณต้องการนำเข้า คุณสามารถเลือกนำเข้าตารางทีละรายการหรือหลายรายการก็ได้
เมื่อเสร็จแล้ว กด "โหลด" เพื่อเพิ่มข้อมูลลงในเวิร์กชีต Excel ของคุณ ข้อมูลสามารถกำหนดเองได้ก่อนนำเข้าโดยใช้ Power Query Editor (คลิกปุ่ม “แปลงข้อมูล” ในหน้าต่างตัวนำทาง) คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้ได้ในเอกสาร Pdf.Tables Power Query
