หากคุณกำลังมองหาวิธีพิเศษในการ สร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel คุณมาถูกที่แล้ว ใน Microsoft Excel มีหลายวิธีในการสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล บทความนี้จะอธิบาย 4 วิธีในการสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel เรียนรู้คู่มือครบครันด้านล่าง
ขั้นตอนสร้างรายงานจากข้อมูล Excel
ที่นี่เราจะสาธิตวิธี สร้างรายงานจากข้อมูล Excel เริ่มจากแนะนำชุดข้อมูลตัวอย่างก่อน เพื่อให้เข้าใจเป้าหมายของบทความนี้ เรามีชุดข้อมูลแสดงยอดขายในเดือนต่างๆ ของบริษัท ABC
📌 ขั้นตอนที่ 1: สร้าง Pivot Table
- เลือกช่วงข้อมูล B4:D16
- ไปที่แท็บ Insert เลือก PivotTable > From Table/Range
- ในกล่องโต้ตอบ PivotTable from table or range เลือก New Worksheet แล้วกด OK
- จะมีเวิร์กชีตใหม่ปรากฏ PivotTable Fields จะอยู่ด้านขวา
- ติ๊กเลือก Months, Items, และ Total Sales
- วาง Months ใน Rows, Items ใน Columns, และ Total Sales ใน Values
- รายงานจะปรากฏตามภาพตัวอย่าง
📌 ขั้นตอนที่ 2: เพิ่ม Slicer
- ไปที่ Pivot Table Analyze เลือก Insert Slicer
- ในกล่องโต้ตอบ Insert Slicers เลือก Items และ Months
- รายงานจะปรากฏพร้อม Slicer
📌 ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มแผนภูมิ (Chart) สำหรับข้อมูล
- เลือกช่วงข้อมูล ไปที่แท็บ Insert เลือกแผนภูมิ 2-D Column
- จะได้แผนภูมิตามภาพตัวอย่าง
📌 ขั้นตอนที่ 4: สร้างรายงานสุดท้าย
- ไปที่แท็บ Insert เลือก Text แล้วเลือก Header & Footer
- เขียน Header ตามต้องการ
- รายงานสุดท้ายจะปรากฏสมบูรณ์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานยอดขายใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
4 วิธีสร้าง PDF จากรายงานใน Excel
ในส่วนต่อไป เราจะใช้ 4 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel รายละเอียดครบถ้วน ควรเรียนรู้และประยุกต์ใช้ทั้งหมดเพื่อพัฒนาทักษะ Excel
1. ใช้คำสั่ง Save As (บันทึก בשם)
ใช้คำสั่ง Save As เพื่อทำให้ไฟล์รายงานเป็น PDF
📌 ขั้นตอน:
- ไปที่แท็บ File เลือก Save As เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการโดยคลิก "This PC" เลือก PDF ใน Save as Type
- PDF จะถูกสร้างขึ้น
- คุณสามารถสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel ได้แล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
บทความคล้ายกัน
- วิธีสร้างรายงานยอดขายรายวันใน Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
- สร้างรายงานแสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีเตรียมรายงาน MIS ใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- สร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับบัญชี (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
- สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสตามพื้นที่
2. ใช้คำสั่ง Export (ส่งออก)
ใช้คำสั่ง Export เพื่อทำให้ไฟล์รายงานเป็น PDF
📌 ขั้นตอน:
- ไปที่แท็บ File เลือก Export แล้วเลือก Create PDF/XPS
- เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึก PDF แล้วกด Publish
- PDF จะถูกสร้างขึ้น
- คุณสามารถสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel ได้แล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
3. ใช้คำสั่ง Print (พิมพ์) กับ Microsoft Print to PDF
ใช้ตัวเลือก Microsoft Print to PDF เพื่อทำให้ไฟล์รายงานเป็น PDF
📌 ขั้นตอน:
- ไปที่แท็บ File เลือก Print แล้วเลือก Print อีกครั้ง คลิก Microsoft Print to PDF > Print
- เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึก PDF แล้วกด Enter
- PDF จะถูกสร้างขึ้น
- คุณสามารถสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel ได้แล้ว
อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำให้รายงาน Excel อัตโนมัติด้วย Macro (3 วิธีง่ายๆ)
4. ใช้ Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมือเข้าถึง nhanh)
ใช้คำสั่ง Quick Access Toolbar เพื่อทำให้ไฟล์รายงานเป็น PDF
📌 ขั้นตอน:
- คลิกที่ Toolbar ซึ่งอยู่ด้านบนของหน้าต่างข้างๆ ส่วน Do
- เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึก PDF แล้วกด Publish
- PDF จะถูกสร้างขึ้น
- คุณสามารถสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel ได้แล้ว
สรุป
จบเซสชันวันนี้แล้ว เชื่อว่าตอนนี้คุณสามารถสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel ได้แล้ว หากมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ กรุณาแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
อย่าลืมเยี่ยมชมเว็บไซต์ Exceldemy.com สำหรับปัญหาและวิธีแก้ไขเกี่ยวกับ Excel ต่างๆ เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และพัฒนาตัวเองต่อไป!
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธีสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
- วิธีสร้างรายงานการผลิตใน Excel (2 รูปแบบทั่วไป)
- สร้างรายงานกิจกรรมรายวันใน Excel (5 ตัวอย่างง่าย)
- วิธีสร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
