หากคุณกำลังมองหาเคล็ดลับพิเศษในการสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel คุณมาถูกที่แล้ว ใน Microsoft Excel มีหลายวิธีในการสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel บทความนี้จะกล่าวถึงสี่วิธีในการสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel มาทำตามคำแนะนำฉบับสมบูรณ์เพื่อเรียนรู้ทั้งหมดนี้
ขั้นตอนในการสร้างรายงานจากข้อมูล Excel
ที่นี่ เราจะสาธิตวิธีการสร้างรายงานจากข้อมูล Excel . อันดับแรก ให้เราแนะนำคุณเกี่ยวกับชุดข้อมูล Excel ของเรา เพื่อให้คุณสามารถเข้าใจสิ่งที่เราพยายามทำให้สำเร็จด้วยบทความนี้ เรามีชุดข้อมูลแสดงยอดขายในเดือนต่างๆ ของบริษัท ABC
ขั้นแรก เราต้องการสร้างไฟล์รายงาน “ Sales Summary of ABC Company” จากชุดข้อมูลข้างต้น มาดูขั้นตอนในการสร้างรายงานจากข้อมูล Excel .
📌 ขั้นตอนที่ 1:สร้างตาราง Pivot
- ขั้นแรก เลือกข้อมูลช่วง B4:D16
- ถัดไป เลือก แทรก แท็บ จากนั้นเลือก PivotTable> จากตาราง/ช่วง .
- เมื่อ PivotTable จากตารางหรือช่วง กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้เลือก แผ่นงานใหม่ . จากนั้นคลิกตกลง .
- ผลที่ตามมาคือจะมีเวิร์กชีตใหม่ ไฟล์ PivotTable ของคุณ จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
- หลังจากนั้น ให้เลือก เดือน , รายการ, และ ยอดขายทั้งหมด .
- จากนั้น วาง เดือน ใน แถว , รายการ ในคอลัมน์ และ ยอดขายรวม ใน ค่า ส่วน.
- ด้วยเหตุนี้ รายงานจะปรากฏดังที่แสดงด้านล่าง
📌 ขั้นตอนที่ 2:เพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูล
- ไปที่ วิเคราะห์ตาราง Pivot และเลือกแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล .
- จากนั้น เลือก รายการ และ เดือน ใน แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล กล่องโต้ตอบ
- ดังนั้น รายงานจะปรากฏดังที่แสดงด้านล่าง
📌 ขั้นตอนที่ 3:เพิ่มแผนภูมิสำหรับข้อมูล
- ในการสร้างแผนภูมิ เลือกช่วงของข้อมูลและไปที่ แทรก แท็บ. จากนั้นเลือก คอลัมน์ 2 มิติ แผนภูมิ
- ดังนั้น คุณจะได้แผนภูมิต่อไปนี้
📌 ขั้นตอนที่ 4:สร้างรายงานขั้นสุดท้าย
- จากนั้นไปที่ แทรก และเลือก ข้อความ . จากนั้นเลือก ส่วนหัวและส่วนท้าย
- ตอนนี้ คุณต้องเขียน ส่วนหัว ดังนี้
- สุดท้ายรายงานจะปรากฏดังที่แสดงด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม:วิธีสร้างรายงานการขายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
4 วิธีในการสร้าง PDF จากรายงานใน Excel
ในส่วนต่อไปนี้ เราจะใช้สี่วิธีที่มีประสิทธิภาพและยุ่งยากในการสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel ส่วนนี้ให้รายละเอียดมากมายเกี่ยวกับสี่วิธี คุณควรเรียนรู้และใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อปรับปรุงความสามารถในการคิดและความรู้ Excel
1. การใช้บันทึกเป็นคำสั่ง
ตอนนี้ เราจะใช้ บันทึกเป็น คำสั่งทำไฟล์รายงานเป็นไฟล์ PDF ในการดำเนินการนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น . เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพื่อบันทึก PDF โดยคลิก “พีซีเครื่องนี้ ” จากนั้นเลือก PDF ภายใต้ บันทึกเป็นประเภท .
- ด้วยเหตุนี้ pdf จะถูกสร้างดังนี้
- สุดท้าย คุณจะสามารถสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel ได้ดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานรายเดือนใน Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการสร้างรายงานการขายรายวันใน Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- วิธีการจัดทำรายงาน MIS ใน Excel (2 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- สร้างรายงาน MIS ใน Excel สำหรับบัญชี (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- สร้างรายงานที่แสดงยอดขายรายไตรมาสตามเขตแดน
2. การใช้คำสั่งส่งออก
ที่นี่ เราจะใช้ ส่งออก คำสั่งทำไฟล์รายงานเป็นไฟล์ PDF ในการดำเนินการนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ ไฟล์ และเลือก ส่งออก . จากนั้นเลือกสร้าง PDF/XPS .
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพื่อบันทึก PDF ดังต่อไปนี้ จากนั้นคลิก เผยแพร่ .
- ด้วยเหตุนี้ pdf จะถูกสร้างดังนี้
- สุดท้าย คุณจะสามารถสร้างรายงาน PDf จากข้อมูล Excel ได้ดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างรายงานสรุปใน Excel (2 วิธีง่ายๆ)
3. การใช้คำสั่งพิมพ์
ตอนนี้ เราจะใช้ Microsoft Print to PDF ตัวเลือกในการทำให้ไฟล์รายงานเป็นไฟล์ PDF ในการดำเนินการนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ไฟล์ และเลือก พิมพ์ . จากนั้นเลือกพิมพ์ หลังจากนั้น ให้คลิกที่ Mircosoft Print to PDF> Print
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพื่อบันทึก PDF ดังต่อไปนี้ จากนั้นกด Enter .
- ด้วยเหตุนี้ pdf จะถูกสร้างดังนี้
- สุดท้าย คุณจะสามารถสร้างรายงาน PDf จากข้อมูล Excel ได้ดังนี้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการทำให้รายงาน Excel เป็นแบบอัตโนมัติโดยใช้มาโคร (3 วิธีง่ายๆ)
4. การใช้แถบเครื่องมือด่วน
ตอนนี้ เราจะใช้ แถบเครื่องมือด่วน คำสั่งทำไฟล์รายงานเป็นไฟล์ PDF ในการดำเนินการนี้ คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
📌 ขั้นตอน:
- ประการแรก คุณต้องคลิกที่ แถบเครื่องมือ ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่างข้าง Do ส่วน.
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเพื่อบันทึก PDF ดังต่อไปนี้ จากนั้นคลิก เผยแพร่ .
- ด้วยเหตุนี้ pdf จะถูกสร้างดังนี้
- สุดท้าย คุณจะสามารถสร้างรายงาน PDf จากข้อมูล Excel ได้ดังนี้
บทสรุป
นั่นคือจุดสิ้นสุดของเซสชั่นของวันนี้ ฉันเชื่ออย่างยิ่งว่าจากนี้ไปคุณสามารถสร้างรายงาน PDF จากข้อมูล Excel หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำใด ๆ โปรดแบ่งปันในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
อย่าลืมตรวจสอบเว็บไซต์ของเรา Exceldemy.com สำหรับปัญหาและแนวทางแก้ไขต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Excel เรียนรู้วิธีใหม่ๆ และเติบโตต่อไป!
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการสร้างรายงานค่าใช้จ่ายใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- สร้างรายงานรายได้และค่าใช้จ่ายใน Excel (3 ตัวอย่าง)
- วิธีการสร้างรายงานการผลิตใน Excel (2 ตัวแปรทั่วไป)
- จัดทำรายงานกิจกรรมประจำวันใน Excel (ตัวอย่างง่ายๆ 5 ตัวอย่าง)
- วิธีสร้างรายงานการผลิตรายวันใน Excel (ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี)
