ใน Excel เราทำงานกับชุดข้อมูลหลายประเภท บางครั้ง เราต้อง นำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ที่ปลอดภัย (secure website) เข้าสู่ Excel ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีนำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์อย่างรวดเร็ว คุณยังจะสามารถเรียนรู้การรีเฟรชข้อมูลหลังจากดึงข้อมูลจากเว็บไซต์ที่ปลอดภัยได้อีกด้วย ดังนั้น โดยไม่เสียเวลา เรามาเริ่มกันเลย
ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝน
ดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนได้ที่นี่
แนะนำเว็บไซต์ปลอดภัยสำหรับนำเข้าชุดข้อมูล
เพื่ออธิบายวิธีนี้ เราจะนำเข้า ตารางอัตราแลกเปลี่ยนดอลลาร์สหรัฐ (US DOLLAR EXCHANGE RATES TABLE) จาก เว็บไซต์ X-RATES จากตาราง เราสามารถบอกได้ว่า ในวันที่ 28 เมษายน 1 USD เท่ากับ 0.95 ยูโร และ 1 ยูโร เท่ากับ 1.05 USD
ขั้นตอนทีละขั้นตอนสำหรับนำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ปลอดภัยเข้าสู่ Excel
คุณจะสามารถนำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ปลอดภัยเข้าสู่ Excel ได้อย่างง่ายดายโดยทำตามขั้นตอนบางขั้นตอน ดังนั้น โดยไม่มีความล่าช้า เรามาไปที่ขั้นตอนด้านล่างกันเลย
ขั้นตอนที่ 1: คัดลอกลิงก์ของเว็บไซต์ปลอดภัยเพื่อนำเข้าข้อมูล
- สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือ คัดลอกลิงก์ไปยังเว็บไซต์
- เพื่อทำเช่นนั้น ให้เปิดเว็บไซต์บนเบราว์เซอร์และคลิกที่แถบที่อยู่ (address bar)
- หลังจากนั้น กด Ctrl + C บนคีย์บอร์ดเพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังเว็บไซต์
ขั้นตอนที่ 2: วาง URL ของเว็บไซต์เพื่อดึงข้อมูลเข้าสู่ Excel
- งานที่สองคือ วาง URL ของเว็บไซต์
- สำหรับนั้น ให้เปิดแอปพลิเคชัน Excel
- ตอนนี้ ไปที่แท็บ Data และเลือก From Web
- จากนั้น กล่องโต้ตอบ From Web จะปรากฏ
- ต่อไป วางลิงก์ในช่อง URL โดยการกด Ctrl + V บนคีย์บอร์ด
- คลิก OK เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตารางข้อมูล
- หลังจากคลิก OK หน้าต่าง Navigator จะปรากฏ
- ที่นี่ ในตอนแรก คุณต้องเลือกตารางข้อมูลที่ต้องการ
- คุณยังสามารถดู Web View เพื่อให้แน่ใจว่าเว็บไซต์ที่เปิดถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4: นำเข้าข้อมูล Excel
- ใน ขั้นตอนที่ 4 เราจะนำเข้าชุดข้อมูลที่เลือกเข้าสู่แผ่นงาน Excel ของเรา
- เพื่อทำเช่นนั้น ให้เลือก Load จากหน้าต่าง Navigator
- สุดท้าย คุณจะเห็นข้อมูลที่นำเข้าในสมุดงาน Excel ของคุณ
ขั้นตอนที่ 5: รีเฟรชข้อมูลที่นำเข้า
- ตอนนี้ สมมติว่าคุณลบคอลัมน์ 1.00 USD
- เพื่อนำกลับมา ให้ไปที่แท็บ Data และเลือก Refresh
- หลังจากนั้น คุณจะได้คอลัมน์กลับมา
หมายเหตุ: เพื่อดูค่าที่อัปเดตของสกุลเงิน คุณเพียงแค่ต้องเลือก Refresh จากแท็บ Data ตัวอย่างเช่น หากคุณรีเฟรชในวันที่ 29 เมษายน คุณจะได้อัตราแลกเปลี่ยนของวันนั้น
ขั้นตอนที่ 6: แปลงข้อมูล Excel
บางครั้ง เราไม่ต้องการคอลัมน์เพิ่มเติมหรือข้อมูลจากข้อมูลที่ต้องการ เพื่อข้ามข้อมูลที่ไม่ต้องการ คุณต้องลบพวกมันก่อนอัปโหลดบนแผ่นงาน Excel หรือคุณสามารถใช้ Power Query Editor
- เพื่อลบข้อมูลถาวร ไปที่ Queries & Connections ด้านซ้ายของหน้าต่าง Excel
- หลังจากนั้น ดับเบิลคลิกที่ตาราง จะเปิด Power Query Editor
- ต่อไป คุณต้องเลือกคอลัมน์ที่ต้องการลบ
- หลังจากเลือกคอลัมน์แล้ว เพียงกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด
- ในขั้นตอนต่อไป ให้เลือกไอคอน ‘Close & Load’
- ในที่สุด คุณจะเห็นผลลัพธ์เหมือนภาพด้านล่าง
- ทางเลือกอื่น เพื่อลบข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ อย่างถาวรก่อนโหลดชุดข้อมูล ให้เลือก Transform Data จาก Navigator จะเปิด Power Query Editor
อ่านเพิ่มเติม: วิธีนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ Excel จากเว็บ (พร้อมขั้นตอนรวดเร็ว)
สิ่งที่ต้องจำ
บางครั้ง เราแค่ต้องการข้อมูลที่อัปเดตจากเว็บไซต์ ในกรณีเหล่านั้น คุณจะไม่ต้องทำอะไรเพิ่มเติม เพียงแค่เลือก Refresh จากแท็บ Data ชุดข้อมูลของคุณจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติหากข้อมูลบนเว็บไซต์ถูกอัปเดต
สรุป
เราได้สาธิตแนวทางทีละขั้นตอนสำหรับ ‘นำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ปลอดภัยเข้าสู่ Excel’. หวังว่าการสาธิตนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีนี้ได้อย่างง่ายดาย อีกทั้ง สมุดงานฝึกฝนก็ถูกเพิ่มไว้ที่ต้นบทความ คุณยังสามารถดาวน์โหลดสมุดงานฝึกฝนเพื่อฝึกฝนเพิ่มเติมได้ สุดท้าย หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดรู้สึกสบายใจถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
บทความที่เกี่ยวข้อง
- ดึงข้อมูลที่กรองแล้วใน Excel ไปอีกแผ่นงาน (4 วิธี)
- วิธีดึงข้อมูลจากแผ่นงาน Excel (6 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- แปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความพร้อม Delimiter (2 วิธีง่าย)
- วิธีแปลง Notepad เป็น Excel พร้อมคอลัมน์ (5 วิธี)
- โอนข้อมูลจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปอีกแผ่นงานโดยอัตโนมัติด้วย VLOOKUP
- Excel VBA: ดึงข้อมูลจากเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ (2 วิธี)
