บ่อยครั้งในขณะที่ทำงานกับ Excel เราต้องนำเข้าข้อมูลจากแหล่งต่างๆ แหล่งที่มาเหล่านี้อาจรวมถึง Word ไฟล์ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้กันทั่วไปในการจัดเก็บข้อมูลหรือสร้างตาราง เพื่อความสะดวก เรามักจะต้องนำเข้าข้อมูลไฟล์คำลงใน excel ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ วิธีการนำเข้าข้อมูลจาก Word ไปยัง Excel .
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดได้จากที่นี่
3 วิธีง่ายๆ ในการนำเข้าข้อมูลจาก Word ไปยัง Excel
มีหลายวิธีที่เรานำเข้าข้อมูลจาก Word ไปที่ Excel . ที่พบบ่อยที่สุดคือ คัดลอกและวาง วิธีการที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย อีกวิธีหนึ่งใช้ค่าเริ่มต้น 'จากข้อความ ' ตัวเลือก. วิธีการทั้งหมดนี้มีอธิบายไว้ในขั้นตอนที่เหมาะสมด้านล่าง
1. นำเข้าเซลล์เดียวเท่านั้น
นี่เป็นวิธีการทั่วไปที่เราใช้ ] เพื่อนำเข้าข้อมูลจาก word ไปยัง excel สำหรับวิธีนี้ สมมติว่าเรามีข้อมูลคำตามภาพด้านล่าง
ดังนั้นในที่นี้ เราสามารถคัดลอกข้อมูลเหล่านี้จากไฟล์ word แล้ววางลงในเซลล์ที่ต้องการใน Excel . สมมติว่าเราต้องการวางในเซลล์ B4 . ดังนั้นเราจะเลือก B4 เซลล์และคลิกขวาเพื่อรับ วาง ปุ่ม. หรือเราจะกด Ctrl+V . ก็ได้ เพื่อวางค่า
ด้วยวิธีนี้ เราจะคัดลอกและวางชุดข้อมูลทั้งหมดและปรับแต่งเพื่อให้แผ่นงาน Excel สมบูรณ์ดังภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการคัดลอกจาก Word ไปยัง Excel ลงในหลายเซลล์ (3 วิธี)
2. นำเข้าข้อมูลสำหรับหลายเซลล์
เราสามารถนำเข้าชุดข้อมูลทั้งหมดได้หากอยู่ในตารางหรือจัดเรียงเป็นตารางในคำ Excel จะจัดเรียงเป็นข้อมูลคอลัมน์ต่างๆ โดยอัตโนมัติ และเราจะได้รับข้อมูลที่คาดหวัง ขั้นตอนพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสมอยู่ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- อันดับแรก เราต้องจัดเรียงข้อมูลในไฟล์คำหรือเก็บข้อมูลไว้ในโครงสร้าง ดังนั้นในที่นี้ เราจะเก็บข้อมูลไว้ในตารางหรือโครงสร้างที่เหมือนตารางดังรูปด้านล่าง
- ขั้นที่สอง เลือกทั้งตารางหรือข้อมูลที่มีโครงสร้างเหมือนตารางในไฟล์ word คลิกขวาและเลือกคัดลอกหรือเพียงแค่กด Ctrl+C เพื่อคัดลอกข้อมูลทั้งหมดในครั้งเดียว
- ประการที่สาม เลือกเซลล์ที่เราต้องการเริ่มวางข้อมูลของเรา ในกรณีของเรา เซลล์คือ B4 .
- สุดท้าย ให้คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกแล้วคลิก วาง . หรือคุณสามารถกด Ctrl+V ให้ทำเช่นเดียวกัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการแปลงตาราง Word เป็นสเปรดชีต Excel (6 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการแปลงรูปภาพ Word เป็นตาราง Excel
- ถ่ายโอนข้อมูลจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปยังอีกแผ่นหนึ่งโดยอัตโนมัติ
- วิธีการแปลง Word เป็น Excel แต่เก็บการจัดรูปแบบไว้ (2 วิธีง่ายๆ)
- นำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word โดยอัตโนมัติโดยใช้ VBA (2 วิธี)
- วิธีการนำเข้าไฟล์ข้อความไปยัง Excel (4 วิธีง่ายๆ)
3. การใช้ตัวเลือกจากข้อความ/CSV
เมื่อเรานำเข้าข้อมูลจำนวนมาก การสร้างโครงสร้างที่เหมือนตารางหรือการสร้างตารางนั้นไม่มีประสิทธิภาพมาก และอาจใช้หน่วยความจำมากกว่าปกติมาก ดังนั้นสำหรับการนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก วิธีการของ excel นี้จึงน่าเชื่อถือที่สุด
ขั้นตอน:
- ขั้นแรกเราต้องบันทึกไฟล์คำเป็นไฟล์ข้อความ ดังนั้นเราจะไปที่ บันทึกเป็น ของไฟล์คำและบันทึกเป็น .txt เราสามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยเข้าถึงคุณสมบัติของไฟล์เช่นกัน
- ประการที่สอง เราจะไปที่ ข้อมูล แท็บในริบบิ้น และไปที่ รับและแปลง ส่วน.
- ประการที่สาม เราจะเลือก จากข้อความ/CSV ตัวเลือกที่ด้านซ้ายบน นอกจากนี้เรายังสามารถค้นหาตัวเลือกใน รับข้อมูล และ จากไฟล์ ตัวเลือก
- ถัดไป กล่องการเลือกจะปรากฏขึ้น เลือกไฟล์โดยค้นหาเส้นทาง
- จากนั้นการเลือกไฟล์จะเรียกหน้าต่างที่ตั้งชื่อไฟล์ข้อความ ในหน้าต่างนี้ เราสามารถดูตัวอย่างตารางของเราได้ ที่นี่ เรายังสามารถแก้ไขฟิลด์ของเราและลบได้โดยเลือก แปลงข้อมูล ตัวเลือก
- หลังจากนั้นเราจะคลิกที่ โหลด ตัวเลือกที่ด้านล่าง การดำเนินการนี้จะเปิดเวิร์กชีตใหม่ที่มีชื่อไฟล์ข้อความขึ้นมาทันที
- สุดท้าย แก้ไขเวิร์กชีตเพื่อให้ได้หน้าตาตารางที่ต้องการ
อ่านเพิ่มเติม: การนำเข้าข้อมูลไปยัง Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
สิ่งที่ควรจำ
- หากข้อมูลของคุณใหญ่เกินกว่าจะอยู่ในเซลล์เดียวของ Excel ให้ลองผสานหลายเซลล์หรือเพิ่มขนาดเซลล์ นอกจากนี้เรายังสามารถเปิดใช้งาน การตัดข้อความ เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ อยู่ภายในเซลล์เดียว
- การสาธิตทั้งหมดเสร็จสิ้นด้วย Excel 365 ดังนั้นอินเทอร์เฟซอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันต่างๆ
บทสรุป
นี่คือวิธีที่เราแปลงข้อมูลจาก Word ไปที่ Excel . หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณ หากคุณยังคงประสบปัญหากับวิธีการเหล่านี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น ทีมงานของเราพร้อมตอบทุกคำถามของคุณ สำหรับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ excel คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา Exceldemy สำหรับการแก้ปัญหา
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการแปลง Word เป็น Excel ด้วยคอลัมน์ (2 วิธี)
- นำเข้าข้อมูลไปยัง Excel จากไฟล์ Excel อื่น (2 วิธี)
- วิธีการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความไปยัง Excel (3 วิธี)
- นำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ที่ปลอดภัยไปยัง Excel (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- วิธีการดึงข้อมูลจาก Excel ไปยัง Word (4 วิธี)
- ดึงข้อมูลจากชีตอื่นตามเกณฑ์ใน Excel
