บ่อยครั้งขณะทำงานกับ Excel เราต้องนำเข้าข้อมูลจากแหล่งที่ต่างกัน แหล่งเหล่านี้อาจรวมถึงไฟล์ Word ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้กันทั่วไปอีกอย่างสำหรับจัดเก็บข้อมูลหรือทำตาราง ดังนั้น เพื่อความสะดวก เรามักต้องนำเข้าข้อมูลไฟล์ Word เข้า Excel ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้ วิธีนำเข้าข้อมูลจาก Word ไป Excel
คุณสามารถดาวน์โหลดสมุดฝึกปฏิบัติได้ที่นี่
3 วิธีง่าย นำเข้าข้อมูลจาก Word ไป Excel
มีหลายวิธีที่เราสามารถนำเข้าข้อมูลจาก Word ไป Excel วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือวิธี คัดลอก-วาง ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลาย วิธีอื่นคือการใช้ตัวเลือก ‘จากข้อความ’ เริ่มต้น วิธีทั้งหมดนี้อธิบายในขั้นตอนที่เหมาะสมด้านล่าง
1. นำเข้าเพียงเซลล์เดียว
นี่คือวิธีที่พบบ่อยที่สุดที่เราใช้ ]เพื่อนำเข้าข้อมูลจาก Word ไป Excel สำหรับวิธีนี้ สมมติว่าเรามีข้อมูล Word อย่างภาพด้านล่าง
ที่นี่ เราสามารถคัดลอกข้อมูลเหล่านี้จากไฟล์ Word แล้ววางไปยังเซลล์ที่คาดหวังใน Excel สมมติว่าเราต้องการวางในเซลล์ B4 ดังนั้น เราจะเลือกเซลล์ B4 และคลิกขวาเพื่อได้ปุ่ม วาง หรือเราสามารถกด Ctrl+V เพื่อวางค่าได้ง่ายๆ
ด้วยวิธีนี้ เราจะคัดลอก-วางชุดข้อมูลทั้งหมดและปรับแต่งให้สมบูรณ์เป็นแผ่นงาน Excel เหมือนภาพด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีคัดลอกจาก Word ไป Excel หลายเซลล์ (3 วิธี)
2. นำเข้าข้อมูลสำหรับหลายเซลล์
เราสามารถนำเข้าชุดข้อมูลทั้งหมดได้ หากพวกมันอยู่ในตารางหรือจัดเรียงเป็นตารางใน Word Excel จะจัดเรียงพวกมันเป็นข้อมูลคอลัมน์ต่างๆ อัตโนมัติ และเราจะได้ข้อมูลที่คาดหวัง ขั้นตอนพร้อมภาพประกอบอยู่ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เราต้องจัดเรียงข้อมูลในไฟล์ Word หรือเก็บข้อมูลในโครงสร้าง ดังนั้น ที่นี่ เราจะเก็บข้อมูลในตารางหรือโครงสร้างเหมือนตารางเหมือนภาพด้านล่าง
- สอง เลือกตารางทั้งหมดหรือข้อมูลที่มีโครงสร้างเหมือนตารางในไฟล์ Word คลิกขวาและเลือกคัดลอก หรือเพียงกด Ctrl+C เพื่อคัดลอกข้อมูลทั้งหมดในคราวเดียว
- สาม เลือกเซลล์ที่เราต้องการเริ่มวางข้อมูลของเรา ในกรณีของเรา เซลล์คือ B4
- สุดท้าย คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและคลิกที่ วาง หรือคุณสามารถกด Ctrl+V เพื่อทำอย่างเดียวกัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแปลงตาราง Word เป็นสเปรดชีต Excel (6 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีแปลงรูปภาพ Word เป็นตาราง Excel
- โอนข้อมูลจากแผ่นงาน Excel หนึ่งไปอีกแผ่นโดยอัตโนมัติ
- วิธีแปลง Word เป็น Excel แต่คงรูปแบบ (2 วิธีง่าย)
- นำเข้าข้อมูลจาก Excel ไป Word อัตโนมัติโดยใช้ VBA (2 วิธี)
- วิธีนำเข้าข้อความไฟล์เข้า Excel (4 วิธีง่าย)
3. ใช้ตัวเลือก From Text/CSV
เมื่อเราเรียกนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก การสร้างโครงสร้างเหมือนตารางหรือการสร้างตารางนั้นไม่มีประสิทธิภาพและอาจใช้หน่วยความจำมากกว่าปกติมาก ดังนั้น สำหรับการนำเข้าข้อมูลจำนวนมาก วิธีที่ Excel จัดเตรียมไว้นี้เป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุด
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เราต้องบันทึกไฟล์ Word เป็นไฟล์ข้อความ ดังนั้น เราจะไปที่ส่วน บันทึกเป็น ของไฟล์ Word และบันทึกเป็น .txt เราสามารถทำอย่างเดียวกันได้โดยการเข้าถึงคุณสมบัติไฟล์เช่นกัน
- สอง เราจะไปที่แท็บ ข้อมูล ใน ริบบอน และไปที่ส่วน รับและแปลง
- สาม เราจะเลือกตัวเลือก จากข้อความ/CSV ด้านซ้ายบน เราสามารถหาตัวเลือกนี้ในตัวเลือก รับข้อมูล และ จากไฟล์ ได้อีกด้วย
- ต่อไป กล่องเลือกจะปรากฏขึ้น เลือกไฟล์โดยค้นหาเส้นทางของมัน
- จากนั้น การเลือกไฟล์จะกระตุ้นหน้าต่างที่ตั้งชื่อว่าไฟล์ข้อความ ในหน้าต่างนี้ เราสามารถเห็นตัวอย่างตารางของเราได้ ที่นี่ เรายังสามารถแก้ไขฟิลด์ของเราและแม้แต่วิธีลบพวกมันได้โดยการเลือกตัวเลือก แปลงข้อมูล
- หลังจากนั้น เราจะคลิกที่ตัวเลือก โหลด ที่ด้านล่าง นี่จะเปิดแผ่นงานใหม่ที่ตั้งชื่อว่าไฟล์ข้อความทันที
- สุดท้าย แก้ไขแผ่นงานเพื่อให้ได้ลักษณะตารางที่ต้องการ
อ่านเพิ่มเติม: นำเข้าข้อมูลเข้า Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
สิ่งที่ต้องจำ
- หากข้อมูลของคุณใหญ่เกินไปที่จะอยู่ในเซลล์เดียวของ Excel ลองรวมหลายเซลล์หรือเพิ่มขนาดเซลล์ เรายังสามารถเปิดใช้งาน Text Wrap เพื่อเก็บสิ่งต่างๆ ให้อยู่ในเซลล์เดียว
- การสาธิตทั้งหมดทำด้วย Excel 365 ดังนั้น อินเตอร์เฟซอาจแตกต่างกันไปกับรุ่นที่ต่างกัน
สรุป
นี่คือวิธีที่เราแปลงข้อมูลจาก Word ไป Excel หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณ หากคุณยังมีปัญหากับวิธีใดวิธีหนึ่ง ให้เรารู้ในความคิดเห็น ทีมของเราพร้อมตอบคำถามทั้งหมดของคุณ สำหรับปัญหาที่เกี่ยวกับ Excel ใดๆ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ Exceldemy เพื่อหาโซลูชัน
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีแปลง Word เป็น Excel พร้อมคอลัมน์ (2 วิธี)
- นำเข้าข้อมูลเข้า Excel จากไฟล์ Excel อื่น (2 วิธี)
- วิธีนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความเข้า Excel (3 วิธี)
- นำเข้าข้อมูลจากเว็บไซต์ปลอดภัยไป Excel (พร้อมขั้นตอนเร็ว)
- วิธีแยกข้อมูลจาก Excel ไป Word (4 วิธี)
- ดึงข้อมูลจากแผ่นงานอื่นตามเกณฑ์ใน Excel
