บทความนี้จะแสดงขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพในการส่งออกข้อมูลจาก Fillable PDF ไป Excel หากคุณเป็นนายจ้างหรือเจ้าของธุรกิจ Fillable PDFs อาจมีประโยชน์เพราะคุณสามารถให้กับพนักงานหรือลูกค้าในอนาคตเพื่อกรอกข้อมูลที่จำเป็น นอกจากนี้ Fillable PDFs ยังมีหลายประโยชน์อื่นๆ
ในบทความนี้ เราจะมี PDF ฟอร์มที่ผู้สมัครสามารถ กรอก ข้อมูลจำเป็นเกี่ยวกับตัวเอง เราจะนำเสนอฟอร์มนี้ในไฟล์ Excel
ขั้นตอนในการส่งออกข้อมูลจาก Fillable PDF ไป Excel
1. ส่งออกข้อมูลจาก Fillable PDF ไป Excel
วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการส่งออกข้อมูลจากไฟล์ Fillable PDF ไปไฟล์ Excel คือใช้ Get Data Wizard จากแท็บ Data จะแปลงข้อมูลของไฟล์ PDF ให้กลายเป็น Excel Table มาดูขั้นตอน
ขั้นตอน:
- ไปที่ Data >> Get Data >> From File >> From PDF
- จะปรากฏหน้าต่าง Import Data Window เลือกไฟล์ PDF ที่ต้องการ Import ไป Excel File ในกรณีของฉัน ชื่อไฟล์คือ Fillable_Form
- คลิก Import ต้องเลือก All Files
- หลังจากนั้นจะเห็น Navigator Window Excel จะแปลงไฟล์ PDF เป็น Table และตั้งชื่อ Table Page001 โดยอัตโนมัติ เลือก Page001 จะเห็นตัวอย่าง Table ด้านขวา
- คลิก Transform Data หากต้องการแก้ไข Table มิฉะนั้นคลิก Load จะนำ Table ไปที่ Sheet ใหม่
การดำเนินการนี้จะนำข้อมูลเข้า Power Query Editor
อ่านเพิ่มเติม: How to Extract Data from PDF to Excel (4 Suitable Ways)
บทความที่คล้ายคลึง
- How to Extract Specific Data from PDF to Excel Using VBA
- Extract Data from Multiple PDF Files to Excel (3 Suitable Ways)
- How to Copy from PDF to Excel Table (2 Suitable Ways)
- How to Extract Data from PDF to Excel Using VBA
2. จัดรูปแบบตารางข้อมูล Fillable PDF ใน Excel
ที่นี่คุณเห็นว่า แถวแรก ของตารางไม่จำเป็น ต้องการลบ แถว นี้ออกจาก Table ขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- เลือก Reduce Rows >> Remove Rows >> Remove Top Rows
- จะมี หน้าต่าง ถามว่าต้องการลบกี่แถวจากด้านบน ในกรณีนี้ต้องการลบ แถวที่ 1 จึงใส่ 1 ในส่วน Number of Rows และคลิก OK
- หลังจากนั้นจะเห็น แถวแรก ถูกลบจาก Table เราต้องการนำเสนอ Table นี้ใน Excel Sheet จึงเลือก Close & Load
การดำเนินการนี้จะนำข้อมูลเข้าแผ่น Excel เป็น Table คุณสามารถปรับแต่งได้ตามสะดวก เนื่องจากข้อมูลหรือข้อความบางอย่างอาจไม่ปรากฏในไฟล์ Excel
ดังนั้นคุณสามารถส่งออกข้อมูลจากไฟล์ Fillable PDF ไป Excel File ได้
อ่านเพิ่มเติม: How to Convert PDF to Excel without Losing Formatting (2 Easy Ways)
ส่วนฝึกฝน
ที่นี่ให้ภาพหน้าจอของไฟล์ PDF ที่ใช้ในบทความนี้ เพื่อให้คุณสร้าง Fillable PDF เองและฝึกขั้นตอนเหล่านี้
สิ่งที่ควรจำ
หากคุณมี Adobe Acrobat Pro สามารถส่งออกข้อมูลได้โดยตรงจากโปรแกรม
- เปิดไฟล์ Fillable PDF ด้วย Adobe Acrobat Pro
- เลือก Tools >> Forms >> More Form Options >> Merge Data Files into Spreadsheets
- ทำเช่นนี้คุณสามารถส่งออกทุกอย่างจาก Fillable PDF ไป Excel Spreadsheet
สรุป
พอจะเข้าใจแนวคิดพื้นฐานแล้วว่าจะส่งออกข้อมูลจาก Fillable PDF ไป Excel ยังไงหลังอ่านบทความนี้ หากมีข้อเสนอแนะ กรุณาแชร์ในกล่องความคิดเห็น จะช่วยทำให้บทความต่อไปดียิ่งขึ้น คุณยังสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ ExcelDemy สำหรับบทความเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- How to Convert PDF to Excel without Software (3 Easy Methods)
- How to Link PDF Form to Excel Database (with Easy Steps)
- Export PDF Comments into an Excel Spreadsheet (3 Quick Tricks)
- How to Convert PDF to Table in Excel (3 Methods)
- How to Extract Data from Multiple PDF Files to Excel (3 Suitable Ways)
