บทความนี้จะแสดงขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพในการส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ สู่เอ็กเซล หากคุณเป็นนายจ้างหรือนักธุรกิจ ไฟล์ PDF ที่กรอกได้ สามารถเป็นประโยชน์กับคุณเนื่องจากคุณสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่พนักงานหรือลูกค้าในอนาคตของคุณ นอกจากนี้ ไฟล์ PDF ที่กรอกได้ มีแอพพลิเคชั่นอื่นๆ อีกมากมาย
ในบทความนี้เราจะมี PDF แบบฟอร์มที่ผู้สมัครสามารถ กรอก ข้อมูลที่จำเป็นบางอย่างเกี่ยวกับเขา/เธอ เราจะแสดงแบบฟอร์มนี้ในไฟล์ Excel
ขั้นตอนในการส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ไปยัง Excel
1. ส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ไปยัง Excel
วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ ไฟล์ไปยังไฟล์ Excel คือการใช้ รับตัวช่วยสร้างข้อมูล จาก ข้อมูล แท็บ สิ่งนี้จะเปลี่ยนข้อมูลของ PDF ลงใน ตาราง Excel . มาดูขั้นตอนด้านล่างกันเลยค่ะ
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่ ข้อมูล >> รับข้อมูล >> จากไฟล์ >> จาก PDF
- หน้าต่าง นำเข้าข้อมูล จะปรากฏขึ้น เลือก PDF ไฟล์ที่คุณต้องการ นำเข้า ไปยัง ไฟล์ Excel . ของคุณ . ในกรณีของฉัน ชื่อของไฟล์คือ Fillable_Form .
- คลิกที่ นำเข้า . อย่าลืมเลือก ไฟล์ทั้งหมด .
- หลังจากนั้น คุณจะเห็น หน้าต่างนำทาง . Excel จะแปลง PDF ไฟล์ลงใน ตาราง และตั้งชื่อ ตาราง Page001 โดยค่าเริ่มต้น. ดังนั้นให้เลือก Page001 และคุณจะเห็นตัวอย่าง ตาราง ทางด้านขวามือ
- ตอนนี้คลิกที่ แปลงข้อมูล หากคุณต้องการแก้ไข ตาราง . มิฉะนั้น คุณสามารถคลิกที่ โหลด ซึ่งจะนำ ตาราง . มาให้คุณ ใน ชีตใหม่ .
การดำเนินการนี้จะนำข้อมูลนี้ไปไว้ใน Power Query Editor .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel (4 วิธีที่เหมาะสม)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการดึงข้อมูลเฉพาะจาก PDF ไปยัง Excel โดยใช้ VBA
- ดึงข้อมูลจากไฟล์ PDF หลายไฟล์ไปยัง Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
- วิธีการคัดลอกจาก PDF ไปยัง Excel Table (2 วิธีที่เหมาะสม)
- วิธีการดึงข้อมูลจาก PDF ไปยัง Excel โดยใช้ VBA
2. จัดรูปแบบตารางข้อมูล PDF ที่กรอกได้ใน Excel
ที่นี่ คุณจะเห็นว่า แถวแรก ของตารางไม่จำเป็น ดังนั้นฉันต้องการลบ แถว . นี้ จาก ตาราง this นี้ . ขั้นตอนที่จำเป็นแสดงไว้ด้านล่าง
ขั้นตอน:
- เลือก ลดแถว >> ลบแถว >> ลบแถวบนสุด .
- ต่อมา คุณจะเห็น หน้าต่าง ถามคุณว่าคุณต้องการลบแถวจากด้านบนกี่แถว ในกรณีนี้ ฉันต้องการลบ แถวที่ 1 ดังนั้นฉันจึงเขียน 1 ใน จำนวนแถว ส่วนและคลิก ตกลง .
- หลังจากนั้น คุณจะเห็น แถวแรก นำออกจาก ตาราง . เราต้องการนำเสนอ ตาราง . นี้ ใน แผ่นงาน Excel . ดังนั้นฉันจึงเลือก ปิดและโหลด .
การดำเนินการนี้จะนำข้อมูลนี้ไปยังแผ่นงาน Excel เป็น ตาราง . คุณสามารถปรับแต่งได้ตามความสะดวกของคุณเอง เนื่องจากข้อมูลหรือข้อความบางอย่างอาจไม่ปรากฏในไฟล์ Excel
ดังนั้น คุณสามารถส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ ไฟล์เป็น ไฟล์ Excel .
อ่านเพิ่มเติม:วิธีแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่สูญเสียรูปแบบ (2 วิธีง่ายๆ)
ส่วนฝึกหัด
ฉันจะให้ภาพหน้าจอของ PDF ที่เราใช้ในบทความนี้เพื่อให้คุณสามารถสร้าง PDF ที่กรอกได้ ด้วยตัวคุณเองและปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้
สิ่งที่ควรจำ
หากคุณมี Adobe Acrobat Pro คุณสามารถส่งออกข้อมูลได้โดยตรงจากเวอร์ชันนั้น
- ขั้นแรก คุณต้องเปิด PDF ที่กรอกได้ ไฟล์ที่มี Adobe Acrobat Pro .
- จากนั้นเลือก เครื่องมือ >> แบบฟอร์ม >> ตัวเลือกแบบฟอร์มเพิ่มเติม >> รวมไฟล์ข้อมูลลงในสเปรดชีต .
- โดยการทำเช่นนี้ คุณสามารถส่งออกทุกอย่างจาก PDF ที่กรอกได้ ไฟล์ไปยัง Excel Spreadsheet .
บทสรุป
พอจะพูดได้ คุณสามารถบรรลุแนวคิดพื้นฐานของวิธีการส่งออกข้อมูลจาก PDF ที่กรอกได้ ไปยัง Excel หลังจากอ่านบทความนี้ หากคุณมีข้อเสนอแนะใด ๆ เกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแบ่งปันความคิดของคุณในช่องแสดงความคิดเห็น นี้จะช่วยให้ฉันปรับปรุงบทความที่จะเกิดขึ้นของฉัน คุณยังสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelDemy สำหรับบทความเพิ่มเติม
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการแปลง PDF เป็น Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)
- วิธีเชื่อมโยงแบบฟอร์ม PDF กับฐานข้อมูล Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
- ส่งออกความคิดเห็นในรูปแบบ PDF ไปยังสเปรดชีต Excel (3 เคล็ดลับง่ายๆ)
- วิธีการแปลง PDF เป็นตารางใน Excel (3 วิธี)
- วิธีการแยกข้อมูลจากไฟล์ PDF หลายไฟล์ไปยัง Excel (3 วิธีที่เหมาะสม)
