Microsoft Excel พัฒนาสำหรับหลายแพลตฟอร์ม - Windows, Mac, iOS, Android แอปพลิเคชันที่มีประโยชน์มาก มีฟีเจอร์คำนวณ เครื่องมือกราฟ Pivot Tables และภาษาแมโคร Visual Basic for Applications
Excel มีฟีเจอร์พื้นฐานของสเปรดชีตทั้งหมด ใช้กริดเซลล์จัดเรียงในแถวตัวเลขและคอลัมน์ตัวอักษร จัดการข้อมูลเช่นการดำเนินการเลขคณิต เนื่องจากใช้แพร่หลาย การรู้ปุ่มลัดจะทำให้งานง่ายขึ้นมาก
นี่คือ ปุ่มลัดคีย์บอร์ดสำหรับ Excel ที่รวบรวมไว้:
ปุ่มลัด Function Keys (F1-F12)
| ลำดับ | ปุ่มลัด | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| 1 | F1 | เปิดหน้าต่างช่วยเหลือ (Help) |
| 2 | F2 | แก้ไขเซลล์ที่เลือกอยู่ |
| 3 | F3 | วางชื่อ named cell (หากสร้างไว้) |
| 4 | F4 | ปิด workbook ปัจจุบัน |
| 5 | F5 | เปิดกล่องโต้ตอบ "Go To" (เหมือน Ctrl+G) |
| 6 | F6 | สลับระหว่าง window panes (ถ้าแบ่งหน้าจอ) |
| 7 | F7 | ตรวจสอบการสะกดคำทั้ง workbook หรือเซลล์ที่เลือก |
| 8 | F8 | เปิด/ปิด "Extend Mode" การเลือก |
| 9 | F9 | คำนวณสูตรทั้งหมดใน workbook ใหม่ |
| 10 | F10 | แสดงปุ่มลัด ribbon (F=File, H=Home...) เหมือน Shift+F6 |
| 11 | F11 | แทรก Chart (ถ้าเลือกข้อมูลอยู่ ใช้ข้อมูลนั้น) |
| 12 | F12 | เปิดกล่องโต้ตอบ Save As |
ปุ่มลัดพื้นฐาน Excel (Basic Shortcuts)
| ลำดับ | ปุ่มลัด | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| 13 | Ctrl+C | คัดลอกข้อมูลที่เลือก |
| 14 | Ctrl+X | ตัดข้อมูลที่เลือก |
| 15 | Ctrl+V | วางข้อมูลที่เลือก |
| 16 | Ctrl+Z | ยกเลิกการกระทำล่าสุด (Undo) |
| 17 | Ctrl+1 | เปิดกล่อง Format Cells |
| 18 | Ctrl+2 | ตัวหนา (Bold) |
| 19 | Ctrl+3 | ตัวเอียง (Italic) |
| 20 | Ctrl+4 | ขีดเส้นใต้ (Underline) |
| 21 | Ctrl+5 | ขีดทับ (Strikethrough) |
| 22 | Ctrl+0 | ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก |
| 23 | Ctrl+A | เลือกทั้งแผ่นงาน (Select All) |
| 24 | Ctrl+B | ตัวหนา (Bold) |
| 25 | Ctrl+I | ตัวเอียง (Italic) |
| 26 | Ctrl+S | บันทึกงาน (Save) |
| 27 | Ctrl+K | แทรก Hyperlink |
| 28 | Ctrl+U | ขีดเส้นใต้ (Underline) |
| 29 | Ctrl+P | พิมพ์ (Print) |
| 30 | Ctrl+D | คัดลอกจากเซลล์ด้านบน (เหมือน Ctrl+') |
| 31 | Ctrl+N | เปิด workbook ใหม่ |
| 32 | Ctrl+F1 | ขยายหน้าต่างเต็มหน้าจอ |
| 33 | Ctrl+F2 | เปิด Format Shape และตัวเลือก Print |
| 34 | Ctrl+F3 | เปิด Name Manager |
| 35 | Ctrl+F4 | ตัวเลือก Save workbook |
| 36 | Ctrl+F5 | คืนขนาดหน้าต่าง workbook |
| 37 | Ctrl+F6 | สลับ workbook ถัดไป (ถ้าเปิดหลายอัน) |
| 38 | Ctrl+F7 | ย้ายหน้าต่าง (ถ้าไม่ได้ maximize) |
| 39 | Ctrl+F8 | ปรับขนาดหน้าต่าง (ถ้าไม่ได้ maximize) |
| 40 | Ctrl+F9 | ย่อหน้าต่าง Excel |
| 41 | Ctrl+F10 | ขยาย/คืนค่า workbook ที่เลือก |
| 42 | Ctrl+F11 | สร้าง worksheet ใหม่ชื่อ Macro 1, Macro 2... |
| 43 | Ctrl+F12 | เปิดเมนู Open |
| 44 | Ctrl+Tab | สลับระหว่าง 2 แผ่น Excel |
| 45 | Ctrl+; | ใส่วันที่ปัจจุบัน |
| 46 | Ctrl++ | ตัวเลือกแทรกเซลล์ |
| 47 | Ctrl+- | ตัวเลือกลบเซลล์ |
| 48 | Ctrl+~ | สลับแสดงสูตร/ค่าในเซลล์ (ขยายความกว้างคอลัมน์) |
| 49 | Ctrl+Home | ไปเซลล์ A1 |
| 50 | Ctrl+End | ไปเซลล์สุดท้ายที่มีข้อมูล |
| 51 | Ctrl+Space | เลือกคอลัมน์ปัจจุบัน |
| 52 | Ctrl+Delete | ลบเนื้อหาที่เลือก |
| 53 | Ctrl+Enter | เก็บเคอร์เซอร์ไว้ที่ฟิลด์ที่เลือก |
| 54 | Alt+Enter | ขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์ |
| 55 | Alt+2 | รายการ Undo (ใช้ลูกศรเลือก) |
| 56 | Alt+3 | รายการ Redo (ลูกศรลงขยาย) |
| 57 | Alt+= | แทรกสูตร AutoSum |
| 58 | Alt+F1 | แทรก Chart ใน workbook ปัจจุบัน |
| 59 | Alt+F2 | เปิดตำแหน่งไฟล์ workbook บนระบบ |
| 60 | Alt+F4 | ปิด Excel |
| 61 | Alt+F8 | เปิดกล่อง Macro |
| 62 | Alt+F10 | เปิด Selection Window (กดซ้ำปิดได้) |
| 63 | Alt+F11 | เปิด Microsoft Visual Basic for Applications |
| 64 | Shift+F2 | แทรกความคิดเห็น (Comment) เซลล์ที่เลือก |
| 65 | Shift+F3 | เปิดกล่อง Insert Function |
| 66 | Shift+F5 | เปิด Find and Replace |
| 67 | Shift+F7 | เปิด Thesaurus |
| 68 | Shift+F8 | ขยายการเลือก (คลิกที่ไหนเซลล์นั้นจะถูกเลือกเพิ่ม) |
| 69 | Shift+F10 | เหมือนคลิกขวาที่เซลล์ |
| 70 | Shift+F11 | สร้างแผ่นใหม่ (เหมือน Alt+Shift+F1 หรือ Ctrl+Y) |
| 71 | Shift+Home/End | เลือกจากจุดเคอร์เซอร์ ถึงต้น/ปลายเซลล์ |
นี่คือปุ่มลัด Excel บางส่วน ที่ช่วยลดความซับซ้อนของงาน ติดตามภาคต่อไปได้เลย
