วิธีสร้างปฏิทินใน Microsoft Excel

ในคู่มือนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีการสร้างปฏิทินใน Microsoft Excel . มีหลายวิธีในการสร้างปฏิทินที่กำหนดเองใน Excel คุณสามารถสร้างเทมเพลตปฏิทินของคุณเองได้ตั้งแต่ต้น หรือใช้เทมเพลตปฏิทินที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อสร้างเทมเพลต นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างปฏิทินอัตโนมัติด้วยความช่วยเหลือของโค้ด Visual Basic ให้เราตรวจสอบวิธีการเหล่านี้เพื่อสร้างปฏิทินใน Excel โดยละเอียด

วิธีการสร้างปฏิทินใน Excel

ต่อไปนี้คือวิธีการสร้างปฏิทินใน Microsoft Excel:

1. ใช้เทมเพลตปฏิทินที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าใน Excel
2. สร้างปฏิทินอัตโนมัติโดยใช้โค้ด Visual Basic
3. สร้างปฏิทินด้วยตนเองใน Excel ตั้งแต่เริ่มต้น

1] ใช้เทมเพลตปฏิทินที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าใน Excel

ในการสร้างปฏิทินใน Excel คุณสามารถใช้เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจาก Microsoft มีเทมเพลตปฏิทินที่หลากหลายซึ่งคุณสามารถเรียกดู นำเข้า และปรับแต่งได้ วิธีนี้ง่ายและรวดเร็ว เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เพื่อรับเทมเพลตจากออนไลน์

คุณสามารถไปที่ ไฟล์> ใหม่ จากนั้นพิมพ์ปฏิทินในช่องค้นหา

Excel จะแสดงเทมเพลตปฏิทินที่สวยงามมากมายจากไลบรารีออนไลน์ให้เลือก เช่น ปฏิทินรูปภาพตามฤดูกาล ปฏิทินวิชาการ ปฏิทิน Phases of the moon ปฏิทินวันเกิด ปฏิทินกิจกรรมภาคฤดูร้อน ปฏิทินเนื้อหาโซเชียลมีเดีย และอีกมากมาย

เลือกหนึ่งที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณแล้วคลิกที่ สร้าง เพื่อนำเข้าไปยังสมุดงาน Excel ของคุณ

คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตปฏิทินตามความต้องการของคุณได้ในภายหลัง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน วางแผนกิจกรรมสำหรับวันที่เฉพาะ เน้นวันสำคัญ จัดรูปแบบข้อความ เพิ่มรูปภาพในปฏิทินของคุณ ฯลฯ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งออกปฏิทินใน Excel หรือสเปรดชีตหรือรูปแบบ PDF อื่นๆ

2] สร้างปฏิทินอัตโนมัติโดยใช้โค้ด Visual Basic

คุณยังสามารถสร้างปฏิทินอัตโนมัติโดยใช้รหัส Visual Basic ที่ Microsoft ให้มา นี่คือขั้นตอนสำหรับสิ่งนั้น:

เปิด Excel และไปที่ นักพัฒนา แท็บ ในกรณีที่คุณไม่เห็นแท็บนักพัฒนาใน Excel ให้ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก และจาก กำหนด Ribbon เอง ส่วนเปิดใช้งาน นักพัฒนา แท็บ

ไปที่แท็บนักพัฒนาและคลิกที่ Visual Basic ตัวเลือก. คุณจะเห็น Microsoft Visual Basic for Applications หน้าต่าง. ในหน้าต่างนี้ คลิกที่ แทรก> โมดูล ตัวเลือก. จากนั้นป้อนรหัสสำหรับสร้างปฏิทิน

คุณสามารถคัดลอกโค้ดจาก microsoft.com แล้ววางในหน้าต่าง Visual Basic

หลังจากนั้นให้คลิกที่ปิดและกลับไปที่ Microsoft Excel จากเมนูไฟล์

ใน Excel เลือก นักพัฒนา> แมโคร จากนั้นเลือก CalendarMaker โมดูลและคลิกที่เรียกใช้ ปุ่ม.

ระบบจะขอให้คุณป้อนเดือนและปีเพื่อสร้างปฏิทิน ป้อนตามนั้นและคลิกที่ปุ่มตกลง มันจะเพิ่มปฏิทินรายเดือนที่ป้อน คุณสามารถทำอย่างนั้นได้หลายครั้งในชีตต่างๆ เพื่อเข้าสู่เดือนทั้งปี

อ่าน :วิธีสร้างปฏิทินด้วย Publisher

3] สร้างปฏิทินด้วยตนเองใน Excel ตั้งแต่เริ่มต้น

คุณยังสามารถสร้างปฏิทินตั้งแต่เริ่มต้นใน Microsoft Excel เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนั้น:

1. เตรียมโครงสร้างพื้นฐานของปฏิทิน
2. จัดรูปแบบการจัดตำแหน่งเซลล์
3. ป้อนวันที่ของเดือน
4. สร้างหลายแผ่นสำหรับเดือนทั้งหมด
5. พิมพ์ปฏิทิน

ให้เราพูดถึงขั้นตอนเหล่านี้โดยละเอียด!

เปิด Excel และสร้างสมุดงานเปล่า ตอนนี้ เพิ่มชื่อเดือนในแถวบนสุด แล้วป้อนวันทั้งหมดในแถวถัดไปของสเปรดชีต เดือนแรกของปีมี 31 วัน และมี 7 เดือนที่มี 31 วัน โดยทั่วไปแล้ว เราจะต้องสร้างตาราง 7 คอลัมน์ x 5 แถว

ตอนนี้ เลือกคอลัมน์ของวันทั้งหมดและปรับขนาดของคอลัมน์แรกเป็นขนาดคอลัมน์ที่คุณต้องการในปฏิทิน การดำเนินการนี้จะปรับความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดพร้อมกันโดยอัตโนมัติ ในทำนองเดียวกัน ให้ปรับความสูงของแถวสัปดาห์

ถัดไป ในการจัดตำแหน่งจำนวนวันให้ชิดขวาบนในแต่ละเซลล์ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดในตารางแล้วคลิกขวาที่เซลล์ จากเมนูบริบท ให้คลิกที่จัดรูปแบบเซลล์ ตัวเลือก. ในหน้าต่างข้อความใหม่ ไปที่ การจัดตำแหน่ง และเลือก แนวนอน ไปที่ ขวา และ แนวตั้ง ไปที่ ด้านบน .

หลังจากนั้นเราจะต้องใส่วันที่ของเดือนลงในปฏิทิน เพื่อที่คุณจะต้องรู้วันแรกของเดือน ดังนั้นให้ตรวจสอบออนไลน์ ตัวอย่างเช่น ในเดือนมกราคม 2021 วันแรกเริ่มในวันศุกร์ ดังนั้น ตั้งแต่วันศุกร์ ให้ป้อนวันที่ตามลำดับจนถึงวันที่ 31

เปลี่ยนชื่อ Sheet1 เป็นมกราคมและคลิกขวาที่มัน เลือก ย้ายหรือคัดลอก> สร้างสำเนา ตัวเลือก. ด้วยวิธีนี้ ให้เพิ่มอีก 11 แผ่นงานและเปลี่ยนชื่อเป็นชื่อเดือน

ตอนนี้ คุณจะต้องปรับวันที่สำหรับแต่ละเดือน ตามวันสุดท้ายของเดือนมกราคม คุณสามารถเริ่มวันแรกของเดือนกุมภาพันธ์ได้ ทำซ้ำทุกเดือนในปฏิทินรายปี แล้วปฏิทินของคุณจะพร้อม ตอนนี้คุณปรับแต่งปฏิทินได้โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ เพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน ฯลฯ

หากคุณต้องการพิมพ์ปฏิทินของคุณ คุณสามารถไปที่ ไฟล์> พิมพ์ จากนั้นตั้งค่าการวางแนว (เลือกแนวนอน) ปรับขนาด เปิดใช้งานเส้นตาราง และตัวเลือกหน้าอื่นๆ

แค่นั้นแหละ!

หวังว่านี่จะช่วยคุณสร้างปฏิทินใน Excel โดยใช้วิธีที่คุณต้องการ

อ่านต่อ :วิธีบันทึกเวิร์กบุ๊ก Calendar Insights ด้วยข้อมูลของคุณใน Excel