วิธีสร้างปฏิทินใน Microsoft Excel

ในคู่มือนี้ ผมจะอภิปรายวิธีการ สร้างปฏิทินใน Microsoft Excel มีหลายวิธีที่แตกต่างกันในการสร้างปฏิทินที่ปรับแต่งได้ใน Excel คุณสามารถสร้างเทมเพลตปฏิทินของคุณเองจากศูนย์ หรือใช้เทมเพลตปฏิทินที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างปฏิทินอัตโนมัติด้วยโค้ด Visual Basic ได้ มาดูวิธีเหล่านี้ในการสร้างปฏิทินใน Excel รายละเอียด

วิธีสร้างปฏิทินใน Excel

นี่คือวิธีการสร้างปฏิทินใน Microsoft Excel:

1. ใช้เทมเพลตปฏิทินที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าใน Excel
2. สร้างปฏิทินอัตโนมัติโดยใช้โค้ด Visual Basic
3. สร้างปฏิทินด้วยตนเองใน Excel จากศูนย์

1. ใช้เทมเพลตปฏิทินที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าใน Excel

เพื่อสร้างปฏิทินใน Excel คุณสามารถใช้เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจาก Microsoft ได้ มันให้เทมเพลตปฏิทินหลากหลายที่คุณสามารถเรียกดู นำเข้า และปรับแต่ง วิธีนี้ง่ายและรวดเร็ว เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดึงเทมเพลตจากออนไลน์

คุณสามารถไปที่ File > New และพิมพ์ Calendar ในกล่องค้นหา

Excel จะแสดงเทมเพลตปฏิทินที่สวยงามมากมายจากไลบรารีออนไลน์ให้เลือก เช่น Seasonal Photo Calendar, Academic Calendar, Phases of the moon Calendar, Birthday Calendar, Summer Activity Calendar, Social Media Content Calendar และอีกมากมาย

เลือกตัวที่ตรงกับความต้องการของคุณ แล้วคลิกปุ่ม Create เพื่อนำเข้าไปยังสมุดงาน Excel ของคุณ

ภายหลัง คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตปฏิทินตามต้องการ เช่น เพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน วางแผนกิจกรรมสำหรับวันที่เฉพาะ ไฮไลท์วันที่สำคัญ จัดรูปแบบข้อความ เพิ่มภาพในปฏิทิน ฯลฎ เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งออกปฏิทินเป็น Excel หรือรูปแบบสเปรดชีตหรือ PDF อื่นๆ

2. สร้างปฏิทินอัตโนมัติโดยใช้โค้ด Visual Basic

คุณยังสามารถสร้างปฏิทินอัตโนมัติโดยใช้โค้ด Visual Basic ที่ Microsoft 提供 นี่คือขั้นตอนสำหรับนั้น:

เปิด Excel และไปที่แท็บ Developers หากคุณไม่เห็นแท็บ Developers ใน Excel ให้ไปที่ File > Options และจากส่วน Customize Ribbon เปิดใช้งานแท็บ Developers

ไปที่แท็บ Developers และคลิกที่ตัวเลือก Visual Basic คุณจะเห็นหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications ในหน้าต่างนี้ คลิกที่ Insert > Module และจากนั้น ป้อนโค้ดสำหรับการสร้างปฏิทิน

คุณสามารถคัดลอกโค้ดจาก microsoft.com แล้ววางในหน้าต่าง Visual Basic

หลังจากนั้น คลิกที่ตัวเลือก Close and Return to Microsoft Excel จากเมนู File

ใน Excel เลือก Developers > Macros และเลือกโมดูล CalendarMaker แล้วคลิกที่ปุ่ม Run

จะขอให้คุณป้อนเดือนและปีเพื่อสร้างปฏิทิน ป้อนตามนั้นและคลิก OK จะเพิ่มปฏิทินรายเดือนที่ป้อน คุณสามารถทำซ้ำหลายครั้งในชีตต่างๆ เพื่อป้อนทุกเดือนของปี

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างปฏิทินด้วย Publisher

3. สร้างปฏิทินด้วยตนเองใน Excel จากศูนย์

คุณยังสามารถสร้างปฏิทินจากศูนย์ใน Microsoft Excel ได้ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เตรียมโครงสร้างพื้นฐานของปฏิทิน
2. จัดรูปแบบการจัดตำแหน่งเซลล์
3. ป้อนวันที่ของเดือน
4. สร้างชีตหลายชีตสำหรับทุกเดือน
5. พิมพ์ปฏิทิน

มาอภิปรายขั้นตอนเหล่านี้รายละเอียด!

เปิด Excel และสร้างสมุดงานว่าง ตอนนี้ เพิ่มชื่อเดือนในแถวบนสุด และป้อนวันทั้งหมดในแถวถัดไปของสเปรดชีต เดือนแรกของปีมี 31 วัน และมี 7 เดือนที่มี 31 วัน ดังนั้น ปกติเราจะต้องสร้างกริด 7 คอลัมน์ x 5 แถว

ตอนนี้ เลือกคอลัมน์วันทั้งหมดและปรับขนาดคอลัมน์แรกเป็นขนาดที่คุณต้องการสำหรับคอลัมน์ในปฏิทิน นี่จะปรับความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดพร้อมกัน ในลักษณะเดียวกัน ปรับความสูงของแถวสัปดาห์

ต่อไป เพื่อจัดตำแหน่งหมายเลขวันไปทางขวาบนในแต่ละเซลล์ ให้เลือกเซลล์ทั้งหมดในกริดและคลิกขวาที่เซลล์ จากเมนูบริบท คลิกที่ Format Cells ในหน้าต่างโต้ตอบใหม่ ไปที่แท็บ Alignment และเลือกฟิลด์ Horizontal เป็น Right และ Vertical เป็น Top

หลังจากนั้น เราจะต้องป้อนวันที่ของเดือนลงในปฏิทิน สำหรับนั้น คุณต้องรู้ว่าวันแรกของเดือนเป็นวันอะไร ดังนั้นตรวจสอบออนไลน์ เช่น ในเดือนมกราคม 2021 วันแรกเริ่มที่วันศุกร์ ดังนั้น เริ่มจากวันศุกร์ ป้อนวันที่เรียงลำดับจนถึง 31

เปลี่ยนชื่อ Sheet1 เป็น January และคลิกขวาที่มัน เลือกตัวเลือก Move or Copy > Create a Copy ด้วยวิธีนี้ เพิ่มอีก 11 ชีต และเปลี่ยนชื่อตามชื่อเดือน

ตอนนี้ คุณจะต้องปรับวันที่สำหรับแต่ละเดือน ตามวันที่สุดท้ายของเดือนมกราคม คุณสามารถเริ่มวันแรกของเดือนกุมภาพันธ์ ทำซ้ำสำหรับทุกเดือนในปี และปฏิทินของคุณจะพร้อม คุณสามารถปรับแต่งปฏิทินได้โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบ เพิ่มกิจกรรมในปฏิทิน ฯลฎ

หากคุณต้องการพิมพ์ปฏิทินของคุณ คุณสามารถไปที่ File > Print และตั้งค่าทิศทาง (เลือก landscape) การปรับขนาด เปิดใช้งาน gridline และตัวเลือกหน้าอื่นๆ

เสร็จสิ้น!

หวังว่าจะช่วยให้คุณสร้างปฏิทินใน Excel ด้วยวิธีที่คุณชอบ

อ่านต่อ: วิธีบันทึกสมุดงาน Calendar Insights พร้อมข้อมูลของคุณใน Excel