เรื่องบริการอีเมล มีหลายตัวเลือก: Yahoo, Gmail, Hotmail, AOL แต่ Gmail นิยมที่สุด เพราะฟรี ใช้ง่าย และปลอดภัยสูง มีอีเมลส่งรับล้านล้านฉบับทุกวัน
แม้ส่งรับปกติไม่มีปัญหา แต่บางครั้งส่งผิดคน หรือส่งไม่ครบกด Send ตรงไป ต้องอับอายมาก ต้องอ่านบทความนี้ เพราะจะแนะนำฟีเจอร์ "ยกเลิกการส่ง (Undo Send)"
เมื่อไหร่ต้องยกเลิกอีเมลที่ส่งแล้ว?
กรณีทั่วไป: ส่งผิดคน, ส่งไม่ครบกด Send ผิดพลาด ทนาย/ลูกค้าได้อีเมลไม่ครบหรือข้อมูลผิด → ภาพลายมือเสียหาย
Gmail มีตัวเลือก "Enable Undo Send" ให้ดึงอีเมลคืนได้: หยุด แก้ไข หรือลบ
ฟีเจอร์นี้ทำงานอย่างไร?
ปกติ กด Send อีเมลส่งทันที แต่เปิด "Enable Undo Send" แล้ว อีเมลจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Gmail ก่อน ระยะเวลาขึ้นกับที่ตั้งค่า: ต่ำสุด 5 วินาที สูงสุด 30 วินาที
วิธีเปิดใช้งาน Undo Send
- เข้าสู่ Gmail คลิกไอคอนเฟือง (มุมขวาบน) → การตั้งค่า (Settings)
- แท็บ ทั่วไป (General) หา Enable Undo Send ถูกเครื่องหมาย (Default ไม่ได้ถูก)
- ตั้งเวลายกเลิก: คลิกลูกศรที่ Send cancellation period เลือก 5-30 วินาที
- คลิก บันทึกการเปลี่ยนแปลง (Save Changes) ล่างหน้า
ทดสอบ: เขียนอีเมลส่ง จะเห็นปุ่ม Undo ขึ้นมา กดเพื่อแก้ไขและส่งใหม่
หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณหลีกเลี่ยงอับอายจากการส่งอีเมลผิด!
