Gmail เป็นบริการอีเมลยอดนิยมที่สุด เร็ว น่าเชื่อถือ ฟรี และมีฟีเจอร์เสริมมากมาย เช่น ลิงก์บัญชีรวมกัน หรือสร้าง Alias ปกป้องความเป็นส่วนตัว
Email Alias คือ อีเมลอีกตัวหนึ่ง ที่อาจเป็นรูปแบบแตกต่างของอีเมลเดิม หรือสร้างใหม่เพื่อกันสแปม นี่คือวิธีเพิ่ม Aliases ใน Gmail และส่งเมลจากที่อยู่อื่น
สร้าง Email Alias ใน Gmail โดยตรง
1. เพิ่มที่อยู่อีเมลอีกตัว (Add another email address)
Gmail > Settings > See all settings > แท็บ Accounts and Import > Add another email address (ในส่วน Send mail as)
กรอกชื่อและอีเมล Alias (ไม่บังคับต้องเป็น Gmail ใช้ Outlook, Yandex ได้) > ติ๊ก Treat as an alias > Next Step
2. ยืนยันที่อยู่อีเมล
อีเมล Alias จะได้รับเมลยืนยัน มีรหัสและลิงก์ คลิกลิงก์ > ใส่รหัสยืนยัน > เสร็จสิ้น
3. เลือกส่งจากที่อยู่อีเมลไหน (Change From address)
ตอน Compose เมลใหม่ จะเห็นช่อง From คลิกเลือกที่อยู่อีเมลที่ต้องการส่ง
สร้าง Temporary Aliases ใน Gmail (อีเมลชั่วคราว)
Gmail ให้สร้าง Alias ชั่วคราว รับเมลจากแหล่งต่างๆ แล้วกรองเข้าโฟลเดอร์แยกได้อัตโนมัติ
1. ใส่เครื่องหมาย + (Plus addressing)
สมัครรับข่าวสาร ให้อีเมลออนไลน์ ใส่ + ตามด้วยข้อความ เช่น johndoe@gmail.com และ johndoe+xyznews@gmail.com จะตกในอินบอกซ์เดียวกัน
2. สร้าง Filter (กรอง)
คลิกไอคอนสไลเดอร์ที่ Search bar > ใส่ Alias ที่สร้างในช่อง To > Create filter > เลือก Category (Social, Promotions ฯลฯ)
เพิ่ม Alias Email ใน Google Workspace (สำหรับองค์กร)
องค์กรที่ใช้ Workspace สร้างอีเมลอีกตัวรับเมลเพิ่มบนบัญชีหลัก ได้ ไม่ต้องจ่ายเพิ่มสำหรับบัญชี Workspace ใหม่
เหมาะสำหรับ SME ทำให้ดูมืออาชีพ เช่น สร้าง finance@organization.com รับเมลบนบัญชี Workspace จริง
1. เข้า Google Admin Console
จากบัญชี Admin ใน Workspace
2. สร้าง Alternate Email Address
Admin Console > Alternate email addresses (email alias) > ใส่ Username ที่ต้องการสร้าง Alias > สร้างได้สูงสุด 30 อีเมล โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม
ใช้ Gmail ส่งเมลให้ดีขึ้น
Email Aliases เพียงหนึ่งในสิ่งที่ Gmail ทำได้ ปกป้องอีเมลหลักจากสแปม/ภัยคุกคาม นอกจากนี้ Gmail ยังส่งข้อความเสียง (Voice messages) ได้อีก ตัวเลือกสำหรับคนไม่อยากพิมพ์
