คุณอาจสังเกตเห็นว่า Inbox Gmail ของคุณเพิ่มอีเมลใหม่ 50 ฉบับต่อวัน แจ้งเตือนจากแหล่งที่ไม่รู้จัก มันมาจากไหน?
อีเมลเหล่านี้มาจากผู้ส่งขององค์กร, ผู้ให้บริการ, และผู้ค้าปลีกที่คุณสมัครรับข่าวสารออนไลน์ด้วยอีเมล ID ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นร้านค้าออนไลน์หรือแอปใหม่ คุณจะถูกสมัครรับอีเมลโปรโมชั่นโดยอัตโนมัติ อาจมาจากร้านอาหารที่คุณเข้าเว็บสั่งอาหารส่ง หรือ Newsletter ที่คุณอาจสมัครโดยไม่รู้ตัวในบางช่วงเวลา
แม้คุณจะเลือกเพิกเฉยต่ออีเมลเหล่านี้ ก็ยังทำให้ Inbox วุ่นวายเพราะสะสมไปเรื่อยๆ นอกจากนี้ ระหว่างกองอีเมลนี้ คุณอาจพลาดอีเมลโปรโมชั่นที่เกี่ยวข้องกับคุณจริงๆ และหากคุณไม่สนใจโปรโมชั่นเหล่านี้เลย ไม่คิดว่าการลบหรือกำจัดมันดีกว่า?
ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีกำจัดอีเมลเหล่านี้โดยการเข้าถึง Gmail กระบวนการนี้ทำบน Browser ดีกว่า Mobile App เพราะบน App มีตัวเลือกน้อยกว่าสำหรับกำจัดอีเมลโปรโมชั่น
นี่คือวิธีลบอีเมลโปรโมชั่นบน Gmail:
1. ยกเลิกสมัครรับอีเมลโปรโมชั่น (Unsubscribe)
ขั้นตอนที่ 1: เปิดอีเมลฉบับหนึ่งจากผู้ให้บริการหรือพอร์ทัลออนไลน์ที่สมัครรับ
ขั้นตอนที่ 2: อีเมลโปรโมชั่นจะมี Label Promotions โดย Google AI ในอีเมลประเภทนี้ จะเห็นลิงก์ Unsubscribe ถัดจากชื่อผู้ส่งอีเมลฉบับนั้น
ขั้นตอนที่ 3: ยืนยัน Unsubscribe ในป๊อปอัป ผู้ส่งจะลบอีเมลของคุณออกจาก Mailing List แต่อาจใช้เวลาสักกี่วันจบสิ้น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีดาวน์โหลดข้อมูล Gmail MBOX ด้วย Google Takeout
2. บล็อกผู้ส่ง (Block Sender)
มีผู้ส่งอีเมลบางราย ที่ปุ่ม Unsubscribe เป็นแค่กลยุทธ์สแปมให้รับสแปมมากขึ้น ผู้ส่งแบบนี้จะถูก Google AI ใส่ใน Spam หรือตรวจจับจากเนื้อหาและวิเคราะห์ความถูกต้องด้วยตัวเอง
ลิงก์ Unsubscribe นำพาผู้ใช้ไปสมัครรับสแปมมากขึ้น อีเมลที่ปุ่ม Unsubscribe ไม่อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง ควรบล็อกทันที
ขั้นตอนที่ 1: เปิดอีเมลฉบับหนึ่งจากผู้ให้บริการแบบนี้
ขั้นตอนที่ 2: คลิก Vertical Ellipses (สามจุดแนวตั้ง) ด้านขวาของอีเมล
ขั้นตอนที่ 3: คลิก Block <sender’s name> ตอนนี้อีเมลแบบนี้จะถูก Google AI สปามอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Tasks บน Gmail
3. ลบอีเมลเก่า (Delete Old Emails)
ทางออกสุดท้ายคือ Smart-select อีเมลจากผู้ส่งเฉพาะและลบทั้งหมด
-
ลบอีเมลโดยค้นหาจากชื่อผู้ส่ง
ขั้นตอนที่ 1: พิมพ์ชื่อผู้ส่ง
ขั้นตอนที่ 2: ติ๊กเลือกอีเมลทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 3: ลบทุก Conversation จากผู้ส่งคนนั้น
หากชื่อผู้ส่งทั่วไปเกินไปและปรากฏในอีเมลทั่วไป สามารถลบโดยค้นหาจาก Email Address ได้
-
ลบอีเมลโดยค้นหาจากที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 1: เปิด Conversation อีเมลจากผู้ส่งแบบนี้
ขั้นตอนที่ 2: คัดลอกที่อยู่อีเมล
ขั้นตอนที่ 3: วางที่อยู่อีเมลในแถบค้นหา
ขั้นตอนที่ 4: อีเมลจากผู้ส่งจะปรากฏ ติ๊กเลือกอีเมลทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 5: ลบทุก Conversation จากที่อยู่อีเมลนั้น
-
ลบโดยเพิ่ม Filters (ตัวกรอง)
ขั้นตอนที่ 1: คลิกปุ่ม Drop-down บนแถบค้นหา
ขั้นตอนที่ 2: ที่นี่เพิ่ม Filters ตามต้องการ:
- ค้นหาอีเมลที่ส่งมาจาก ที่อยู่อีเมลเฉพาะ
- ค้นหาอีเมลจาก Subject line (หัวข้อ)
- ค้นหาอีเมลโดยสแกนคำเฉพาะในเนื้อหา
- ค้นหาอีเมลที่ส่งมาในช่วงเวลาเฉพาะ
- ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบ
- ค้นหาอีเมลจากขนาดไฟล์
-
ลบอีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งคนใดคนหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 1: หากผู้ส่งโปรโมชั่นส่งมามากกว่า 50 อีเมล สามารถเลือก all the conversations that match this search
ขั้นตอนที่ 2: คลิก OK เพื่อ Confirm Bulk Action
หมายเหตุ: คุณสามารถยกเลิกติ๊กโปรโมชั่นที่มีประโยชน์ได้ โดยยกเลิกติ๊กกล่อง Delete และสำหรับนั้น ต้องดูอีเมลที่เลือกและ Subject lines
คุณอาจสนใจ
- วิธีโอนอีเมลจาก Gmail เก่าไปยังใหม่
- วิธีใช้ Gmail's Confidential Mode
- 10 ส่วนขยาย Gmail ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ
- วิธีเปิด Dark Mode บนแอป Gmail
- วิธี Snooze Gmail ของคุณ
