การส่งต่ออีเมล (Email forwarding) เป็นฟีเจอร์ที่ทำได้กับผู้ให้บริการอีเมลเกือบทุกแห่ง รวมถึง Gmail
Gmail มี 2 วิธีส่งต่ออีเมลไปยังบัญชีอื่น คือ manual (ด้วยตนเอง) และ automatic (อัตโนมัติ) ขึ้นกับว่าคุณวางแผนส่งต่อไปที่ไหน วิธีไหนอาจเหมาะสมกว่า
หากต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยในการเข้าใจการส่งต่ออีเมลใน Gmail เราครอบคลุมไว้ให้แล้ว
ส่งต่ออีเมลด้วยตนเองใน Gmail
ส่งต่ออีเมลจาก Gmail ไปอีเมลอื่น ทำได้เพียงไม่กี่คลิก ไม่ต่างกันว่าคุณใช้เวอร์ชันเบราว์เซอร์ หรือแอปบนแท็บเล็ต/โทรศัพท์
วิธีทำ:
- ล็อกอิน บัญชี Gmail
- เปิดอีเมลที่ต้องการส่งต่อ
- หา ไอคอนสามจุด (อยู่ถัดจากปุ่ม Reply หรือมุมขวาบนของอีเมล)
- กด Forward (ส่งต่อ)
- พิมพ์หรือแทรกที่อยู่อีเมลปลายทาง
- กด Send (ส่ง)
ส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมกัน
Gmail อนุญาตส่งต่อทีละฉบับ แต่มีวิธีทดแทนด้วย Chrome extension ชื่อ Multi Email Forward ช่วยส่งต่อได้ถึง 50 อีเมลพร้อมกัน
ก่อนใช้ส่วนขยาย ต้องเพิ่มเข้า Chrome ก่อน ติดตั้ง Multi Email Forward extension:
- ไป Chrome Web Store
- พิมพ์ Multi Email Forward ในแถบค้นหา (หรือคลิกที่นี่)
- เพิ่มเข้า Chrome เหมือนส่วนขยายอื่นๆ
- ทำตามคำแนะนำเชื่อมต่อ extension กับบัญชี Gmail
หลังตั้งค่าเสร็จ สามารถเริ่มส่งต่ออีเมลใน Gmail ได้:
- เปิด Gmail ใน Chrome
- เลือกสูงสุด 50 อีเมลจากอินบ็อกซ์
- กดปุ่ม Multi Forward Button ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือกวิธีส่งจากเมนูแบบเลื่อนลง
- พิมพ์/แทรกที่อยู่อีเมลผู้รับ เพื่อเสร็จสิ้น
หมายเหตุ: เลือกได้ว่าส่งแต่ละอีเมลแยกกัน รวมทั้งหมดเป็นอีเมลเดียว หรือรวมในอีเมลเดียวแตแต่ละฉบับเป็นไฟล์แนบ
ส่งต่ออีเมลอัตโนมัติใน Gmail
การส่งต่ออัตโนมัติ วิธีสะดวกให้อีเมลจากที่ต่างๆ ส่งมาที่เดียว นี่คือวิธี:
- ล็อกอิน Gmail บนเบราว์เซอร์
- กดปุ่ม Gear (เฟือง) มุมขวาบน > See All Settings
- เลือกแท็บ Forwarding and POP/IMAP ด้านบน
- เลือก Add a forwarding address
- พิมพ์ที่อยู่ปลายทาง และกด Next
- เปิดบัญชีอีเมลปลายทาง
- คลิกลิงก์ยืนยันในข้อความจาก Gmail
- กลับ Gmail ไปที่แท็บ Forwarding and POP/IMAP อีกครั้ง
- กด Forward a copy of incoming mail to ที่อยู่ปลายทาง
- ตัดสินใจว่าจะทำกับสำเนาอีเมลใน Gmail อย่างไร
- กด Save Changes
วิธีส่งต่อเฉพาะอีเมลบางฉบับ
หากต้องการส่งต่อเฉพาะกลุ่มอีเมล ทำได้ด้วยฟิลเตอร์ (filter)
- ล็อกอิน Gmail ใน Chrome
- แตะลูกศรดรอปดาวน์ในแถบ Search เพื่อใส่เงื่อนไขฟิลเตอร์
- ใส่เงื่อนไข แล้วกด Create Filter
- หน้าถัดไป เลือก Forward และใส่ที่อยู่อีเมลปลายทาง
- กด Create filter
หมายเหตุ: กรองอีเมลได้โดย ผู้รับ, หัวข้อ, หรือข้อความที่มีคำเฉพาะ
วิธีหยุดการส่งต่ออีเมลใน Gmail
เมื่อต้องการหยุดส่งต่ออีเมลไปที่อื่น ทำได้ไม่กี่ขั้นตอน:
- เปิด Gmail บนเบราว์เซอร์
- กดปุ่ม Gear มุมขวาบน > See All Settings
- เลือกแท็บ Forwarding and POP/IMAP ด้านบน
- เข้าส่วน Forwarding เลือก Disable forwarding
- กด Save Changes
นี่คือทุกสิ่งที่ต้องรู้เกี่ยวกับการส่งต่ออีเมลใน Gmail แม้บางฟีเจอร์ใช้เวลาตั้งค่าสักพัก แตช่วยได้มาก หากเพิ่งเปลี่ยนอีเมล หรือต้องเก็บบันทึกจากผู้ส่งบางคน
มีความคิดเห็น? แชร์ได้ด้านล่างในคอมเมนต์ หรือต่อสู่การอภิปรายที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา
คำแนะนำจากบรรณาธิการ:
- ตอนนี้โทรศัพท์ได้ภายใน Gmail แล้ว เพราะว่าทำไมไม่?
- คุณใช้เวลาในประชุมเท่าไหร่? Google Calendar 'Time Insights' แสดงให้เห็น
- วิธีเข้าสู่ Gmail กลับมา หากลืมการเข้าถึงบัญชี
- วิธีลบแท็บ Chat และ Rooms ที่รบกวนออกจากแอป Gmail
