นานกว่า ทำให้ไม่สามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail ได้ คุณถูกบังคับให้ใช้ส่วนขยาย Chrome ที่เปิดใช้งานความสามารถในการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบใน Chrome
ในปี 2019 Google เพิ่มฟีเจอร์ใหม่หลายอย่างให้ Gmail และนี่คือหนึ่งในนั้น ตอนนี้ไม่ต้องการส่วนขยาย Chrome สำหรับ Gmail แล้ว ในบทความนี้คุณจะเรียนรู้หลายวิธีที่คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail ตัวเลือกที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ผู้รับได้รับอีเมลเหล่านั้นอย่างไร
ส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบแยกกัน
วิธีเร็วที่สุดในการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบใน Gmail คือจาก Inbox ทั้งสิ้นคุณต้องทำคือ คลิกขวาที่อีเมลที่ต้องการส่งต่อ และเลือก Forward as attachment
นี่จะเปิดอีเมลใหม่ในโหมดเขียน และแนบไฟล์อัตโนมัติเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล .eml
นามสกุลไฟล์ .eml เป็นรูปแบบไฟล์อีเมลมาตรฐานที่เข้ากันได้กับไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมอย่าง Microsoft Outlook, Apple Mail และ Thunderbird
ผู้รับของคุณแม้แต่สามารถเปิดไฟล์ EML ด้วย Internet Explorer ได้ ถ้าต้องการ นี่ทำให้ EML เป็นรูปแบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับการส่งต่ออีเมล แม้ผู้รับจะไม่มีบัญชี Gmail
วิธีส่งต่อไฟล์แนบอีเมลหลายไฟล์
วิธีข้างต้นยังใช้ได้กับการส่งต่อไฟล์แนบอีเมลหลายไฟล์ใน Gmail ทั้งสิ้นคุณต้องทำคือ เลือกอีเมลหลายฉบับก่อน คลิกขวาและเลือก Forward as attachment
นี่จะแนบไฟล์ .eml หลายไฟล์ในหน้าต่างอีเมลใหม่
อีกวิธีหนึ่งในการส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail:
- เลือกอีเมลแต่ละฉบับที่ต้องการส่งต่อ
- เลือกจุดสามจุดทางขวาของแถบไอคอนด้านบนของ Inbox
- เลือก Forward as attachment
นี่จะเปิดอีเมลใหม่ในโหมดเขียน และแนบไฟล์ .eml หลายไฟล์ หนึ่งไฟล์ต่ออีเมลที่คุณเลือก
บันทึกไฟล์แนบอีเมลก่อนส่ง
ถ้าคุณใช้วิธีข้างต้นในการส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail คุณจะไม่มีสำเนาอีเมลบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของตัวเอง หรือบันทึกบนคลาวด์
อีกวิธีที่ใช้ได้ถ้าคุณอยากเก็บสำเนาไว้เองคือ บันทึกไฟล์ก่อน แล้วค่อยส่งต่อ
คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลได้โดยเปิดอีเมล เลือกจุดสามจุดมุมขวาบนของข้อความอีเมล และเลือก Download message
นี่จะให้คุณบันทึกไฟล์ .eml ไว้ที่ไหนก็ได้บนคอมพิวเตอร์ เพียงเลือก Save As และเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการบันทึกข้อความอีเมล
ไฟล์ .eml จะบันทึกด้วยหัวข้ออีเมลเป็นชื่อไฟล์ คุณสามารถบันทึกอีเมลได้เท่าที่ต้องการลงในโฟลเดอร์ ก่อนเปิดอีเมลใหม่เพื่อแนบพวกมัน
พอคุณพร้อมส่งอีเมล กลับไปที่ Gmail และเปิดอีเมลใหม่โดยเลือก Compose มุมซ้ายบนของ Inbox
เพื่อแนบไฟล์อีเมล ให้เลือกไอคอนคลิปหน้าต่างแนบไฟล์ด้านล่างของข้อความอีเมล เรียกดูไฟล์อีเมลที่บันทึกไว้ เลือกทั้งหมด และเลือก Open
นี่จะแนบไฟล์อีเมลทั้งหมดในอีเมลฉบับนั้น ในรูปแบบอีเมลเดียวกับการใช้วิธีข้างต้น ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ คุณยังมีสำเนาอีเมลเหล่านั้นบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของตัวเองด้วย
คุณสามารถเพิ่มผู้รับ หัวข้อ และเขียนอีเมลก่อนส่งไฟล์ ผู้รับสามารถใช้ไคลเอนต์อีเมลใดๆ ที่มีอยู่เพื่อเปิดอีเมลที่แนบมา
แนบอีเมลเป็นไฟล์ PDF
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้รับอีเมลต้องจัดการกับไฟล์ .eml คุณสามารถบันทึกและส่งต่ออีเมลเหล่านั้นเป็นไฟล์ PDF แทน
สิ่งนี้ใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย แต่ก็ทำให้การดูอีเมลเหล่านั้นสะดวกขึ้นสำหรับผู้ที่คุณส่ง
ก่อนอื่น เปิดอีเมลที่ต้องการส่งต่อ เลือกจุดสามจุดมุมขวาบนของข้อความอีเมล และเลือก Print
นี่จะเปิดหน้าต่าง Print ของ Chrome เลือกดรอปดาวน์ Destination และเลือก Save as PDF
เลือก Save เพื่อบันทึกไฟล์ไปที่โฟลเดอร์ใดก็ได้บนคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF
ทำซ้ำกระบวนการนี้สำหรับข้อความอีเมลเท่าที่คุณอยากส่งต่อ ตอนเสร็จ คุณควรมีไฟล์ PDF หลายไฟล์ ที่มีหัวข้อของอีเมลเหล่านั้นเป็นชื่อไฟล์
เพื่อส่งต่ออีเมลเหล่านั้นเป็นไฟล์แนบ เพียงเลือก Compose มุมซ้ายบนของ Inbox ในหน้าต่าง New Message เลือกไอคอนแนบไฟล์และแนบไฟล์ PDF ทั้งหมดโดยเลือกทั้งหมดและเลือก Open
จากนั้นเพิ่มผู้รับ หัวข้อ และเขียนข้อความอีเมล คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดแนบมาพร้อมกับข้อความเป็นไฟล์ PDF
ทำไมต้องส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail?
มีเหตุผลมากมายที่คุณอาจต้องแนบอีเมลหลายฉบับในข้อความ Gmail เช่น ถ้าคุณพยายามแนบรายงานหลายฉบับจากทีมของคุณให้หัวหน้าของคุณ ความสามารถในการแนบอีเมลทั้งหมดในอีเมลเดียวให้หัวหน้าจะประหยัดเวลามาก
หรือคุณอาจต้องส่งต่ออีเมลหลายฉบับจากประวัติ Inbox ให้บริษัทหรือผู้ตรวจสอบราชการ ความต้องการในการส่งต่ออีเมลหลายฉบับพบได้บ่อยพอที่ Google ตัดสินใจทำให้เป็นฟีเจอร์มาตรฐานของ Gmail
ตอนนี้คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เมื่อไหร่ก็ได้ หรือใช้วิธีทางเลือกอื่นๆ เพื่อบันทึกไฟล์ลงคอมพิวเตอร์ก่อน ถ้าคุณชอบเก็บไฟล์อีเมลสำรองไว้
