เป็นเวลานาน มันเป็นไปไม่ได้ที่จะส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail คุณถูกบังคับให้ใช้ส่วนขยายของ Chrome ที่เปิดใช้งานความสามารถในการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบใน Chrome
ในปี 2019 Google ได้เพิ่มฟีเจอร์ใหม่หลายอย่างใน Gmail และนี่เป็นหนึ่งในนั้น ดังนั้นตอนนี้จึงไม่จำเป็นต้องมีส่วนขยาย Gmail สำหรับ Chrome ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้หลายวิธีในการส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail ตัวเลือกที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้ผู้รับรับอีเมลเหล่านั้นอย่างไร
ส่งต่ออีเมลทีละฉบับเป็นไฟล์แนบ
วิธีที่เร็วที่สุดในการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบใน Gmail คือจากกล่องจดหมายของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกขวาที่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อ แล้วเลือกส่งต่อเป็นไฟล์แนบ .
ซึ่งจะเปิดอีเมลใหม่ในโหมดเขียน และแนบไฟล์กับอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล .eml
นามสกุลไฟล์ .eml เป็นรูปแบบไฟล์อีเมลมาตรฐานที่เข้ากันได้กับโปรแกรมรับส่งเมลยอดนิยม เช่น Microsoft Outlook, Apple Mail และ Thunderbird
ผู้รับของคุณยังสามารถเปิดไฟล์ EML โดยใช้ Internet Explorer ได้หากต้องการ ทำให้ EML เป็นรูปแบบที่สมบูรณ์แบบสำหรับการส่งต่ออีเมล แม้ว่าผู้รับจะไม่มีบัญชี Gmail
วิธีการส่งต่อไฟล์แนบอีเมลหลายฉบับ
วิธีการข้างต้นยังใช้เพื่อส่งต่อไฟล์แนบอีเมลหลายฉบับใน Gmail สิ่งที่คุณต้องทำคือเลือกอีเมลหลายฉบับก่อนที่จะคลิกขวาและเลือก ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ .
การดำเนินการนี้จะแนบไฟล์ .eml หลายไฟล์ในหน้าต่างอีเมลใหม่
อีกวิธีหนึ่งในการส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail:
- เลือกอีเมลแต่ละฉบับที่คุณต้องการส่งต่อ
- เลือกจุดสามจุดที่ด้านขวาของแถบไอคอนที่ด้านบนของกล่องจดหมาย
- เลือก ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ .
ซึ่งจะเปิดอีเมลใหม่ในโหมดเขียนและแนบไฟล์ .eml หลายไฟล์ หนึ่งไฟล์สำหรับแต่ละอีเมลที่คุณเลือก
บันทึกไฟล์แนบอีเมลก่อนส่ง
หากคุณใช้วิธีข้างต้นในการส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail คุณจะไม่มีสำเนาของอีเมลที่บันทึกไว้ในพีซีของคุณเองหรือบันทึกไว้ในระบบคลาวด์
อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้ได้หากต้องการเก็บสำเนาไว้สำหรับตัวคุณเองคือบันทึกไฟล์ก่อนส่งต่อ
คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลได้โดยเปิดอีเมล เลือกจุดสามจุดที่ด้านขวาบนของข้อความอีเมล แล้วเลือกดาวน์โหลดข้อความ .
วิธีนี้จะช่วยให้คุณบันทึกไฟล์ .eml ได้ทุกที่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ เพียงเลือก บันทึกเป็น และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกข้อความอีเมล
ไฟล์ .eml จะได้รับการบันทึกโดยมีหัวเรื่องเป็นชื่อไฟล์อีเมล คุณสามารถบันทึกอีเมลลงในโฟลเดอร์ได้มากเท่าที่ต้องการก่อนที่จะเริ่มเขียนข้อความใหม่เพื่อแนบ
เมื่อคุณพร้อมที่จะส่งอีเมล ให้กลับไปที่ Gmail และเปิดข้อความใหม่โดยเลือกเขียน ที่มุมซ้ายบนของกล่องจดหมาย
หากต้องการแนบไฟล์อีเมล ให้เลือกกระดาษ คลิกไอคอนไฟล์แนบ ที่ด้านล่างของข้อความอีเมล เรียกดูไฟล์อีเมลที่คุณบันทึกไว้ เลือกทั้งหมด แล้วเลือก เปิด .
การดำเนินการนี้จะแนบไฟล์อีเมลทั้งหมดไปที่อีเมลนั้น ในอีเมลประเภทเดียวกับที่ใช้วิธีการใดๆ ข้างต้น ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวของวิธีนี้คือคุณมีสำเนาอีเมลเหล่านั้นบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย
คุณสามารถเพิ่มผู้รับ หัวเรื่อง และเขียนอีเมลก่อนส่งไฟล์ ผู้รับของคุณสามารถใช้โปรแกรมรับส่งเมลที่มีให้เปิดอีเมลที่แนบมาได้
แนบอีเมลเป็นไฟล์ PDF
หากไม่ต้องการให้ผู้รับอีเมลต้องจัดการกับไฟล์ .eml คุณสามารถบันทึกและส่งต่ออีเมลเหล่านั้นเป็นไฟล์ PDF แทนได้
การดำเนินการนี้ใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย แต่ยังทำให้การดูอีเมลเหล่านั้นสะดวกยิ่งขึ้นอีกเล็กน้อยสำหรับคนที่คุณส่งให้
ขั้นแรก เปิดอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อ เลือกจุดสามจุดที่มุมบนขวาของข้อความอีเมล แล้วเลือกพิมพ์ .
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างการพิมพ์ของ Chrome เลือก ปลายทาง เลื่อนลงและเลือก บันทึกเป็น PDF .
เลือก บันทึก เพื่อบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ใด ๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ PDF
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับข้อความอีเมลมากเท่าที่คุณต้องการส่งต่อ เมื่อเสร็จแล้ว คุณควรมีไฟล์ PDF หลายไฟล์ที่มีหัวเรื่องของอีเมลเหล่านั้นเป็นชื่อไฟล์
หากต้องการส่งต่ออีเมลเหล่านั้นเป็นไฟล์แนบ ให้เลือกเขียน ที่มุมซ้ายบนของกล่องจดหมาย ในหน้าต่างข้อความใหม่ เลือกไอคอนไฟล์แนบและแนบไฟล์ PDF ทั้งหมดโดยเลือกทั้งหมดแล้วเลือก เปิด .
จากนั้นเพียงเพิ่มผู้รับ เพิ่มหัวเรื่อง และเขียนข้อความอีเมลของคุณ คุณจะเห็นอีเมลทั้งหมดที่แนบไปกับข้อความเป็นไฟล์ PDF
ทำไมต้องส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail
มีเหตุผลมากมายที่คุณอาจต้องแนบอีเมลหลายฉบับในข้อความ Gmail ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังพยายามแนบรายงานหลายฉบับจากทีมของคุณกับหัวหน้าของคุณเอง ความสามารถในการแนบอีเมลทั้งหมดไปยังอีเมลฉบับเดียวถึงหัวหน้าของคุณจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
หรือคุณอาจต้องส่งต่ออีเมลหลายฉบับจากประวัติกล่องจดหมายของคุณไปยังบริษัทหรือผู้ตรวจสอบของรัฐบาล ความจำเป็นในการส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นเรื่องปกติมากพอที่ Google ตัดสินใจทำให้คุณลักษณะนี้เป็นคุณลักษณะมาตรฐานของ Gmail
ตอนนี้คุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ หรือใช้วิธีการอื่นในการบันทึกไฟล์ลงในพีซีของคุณเองก่อน หากคุณต้องการเก็บไฟล์อีเมลสำรองไว้
