คุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Word และสงสัยว่ามีมุมมอง (Views) ต่างๆ สำหรับอ่านเอกสารหรือไม่? ใช่ มีตัวเลือกแสดงหรือสลับเอกสารเป็น Views ต่างๆ
เมื่อสลับ Views เอกสารจะมี Layout และเครื่องมือแก้ไขต่างกัน ยกเว้น Web View ที่ใช้เครื่องมือคล้าย Print Preview แต่มองเหมือนเว็บเพจ Views ประกอบด้วย Print Layout View, Read Mode View, Web Layout View, Outline View, และ Draft Layout
1. Print Layout View:
Print Layout View เป็น Default View ให้เห็นลักษณะเอกสารเมื่อพิมพ์
2. Read Mode View:
Read Mode เป็นวิธีอ่านเอกสารที่ดีที่สุด มีเครื่องมืออ่านแทนเครื่องมือเขียน ใน Microsoft Word 365 มี 3 แท็บใน Read Mode View: File, Tools, และ View
เมนู Tools
- Find – ค้นหาข้อความและเนื้อหาอื่นในเอกสาร
- Search – เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความที่เลือก รูปภาพ และผลลัพธ์จากแหล่งออนไลน์
- Translate – แปลข้อความที่เลือกเป็นภาษาอื่น
เมนู View
- Edit Document – เปลี่ยนเป็น Print View เพื่อแก้ไขเอกสารและใช้เครื่องมือแก้ไข
- Focus Mode – กำจัดสิ่งรบกวน เพื่อโฟกัสที่เอกสาร
- Navigation Pane – เหมือนไกด์ค้นหาเอกสารเร็ว
- Show Comments – ดูความคิดเห็นทั้งหมดข้างเคียงเอกสาร
- Column Width - เปลี่ยนการแสดง: narrow, default, wide
- Page Color – เปลี่ยนสีเอกสาร: none, Sepia, inverse
- Layout – เลือกformat อ่าน: column layout หรือ paper layout
- Syllables – แสดงการแบ่งพยางค์
- Text Spacing – วางช่องว่างระหว่างคำ ตัวอักษร และบรรทัด
- Read Aloud – อ่านข้อความออกเสียง และไฮไลท์คำทีละคำ
3. Web Layout:
Web Layout View แสดงเอกสารเหมือนเว็บเพจ เหมาะสำหรับตารางกว้างในเอกสาร
4. Outline View:
View นี้เหมาะสำหรับสร้างหัวข้อและย้ายย่อหน้าทั้งย่อหน้าในเอกสาร Outline View ให้เห็นเอกสารในรูปแบบ outline เนื้อหาแสดงเป็น bullet points
5. Draft View:
สลับ view เป็นแค่ข้อความในเอกสาร เพื่อแก้ไขและพิมพ์ได้ทันที Headers หรือ Footers และวัตถุเฉพาะจะไม่แสดง ให้โฟกัสแค่ข้อความ
ใช้มุมมองต่างๆ กับเอกสาร Word
Views อยู่ที่แท็บ View มุมซ้ายบนในกลุ่ม Views ในบทความนี้ จะอธิบาย Views ต่างๆ และวิธีใช้
- ซ่อนช่องว่างระหว่างหน้าใน Print Layout Views
- เลื่อนหน้าใน Reading Mode Views
- ดู Web Layout
- ขยาย/ยุบส่วน และจัดระเบียบเอกสารใน Outline View
- สร้างและแทรก Sub-document ใน Outline View
- แสดง/ซ่อนสไตล์ในขอบของ Draft View
1. ซ่อน/แสดงช่องว่างระหว่างหน้าใน Print Layout View
ใช้เคอร์เซอร์ชี้ช่องว่างระหว่างหน้า คลิกสองครั้งที่ Two Opposite Arrows Gap จะซ่อน คลิกสองครั้งที่ Line ที่ปรากฏหลังซ่อนช่องว่าง เพื่อแสดงกลับ
2. เลื่อนหน้าใน Reading Mode View
คลิก Arrows ที่ขอบนอกของหน้า คลิก View ใน Read Mode เลือก Navigation Pane Navigation Pane ให้เลื่อนระหว่าง Pages, Heading, และ Result ออกจาก Reading Mode เลือก Edit Document หรือกด Escape
3. ดู Web Layout
ไปแท็บ View เลือกมุมซ้ายบนของ View Window เลือก Web Layout ใน Web Layout View เอกสารจะมองเหมือนเว็บเพจ
4. ขยาย/ยุบส่วน และจัดระเบียบเอกสารใน Outline View
เพื่อ Expand หรือ Collapse ส่วนใน Outline View วางเคอร์เซอร์ข้างหัวข้อย่อหน้า คลิก Expand Button หรือ Collapse Button ซึ่งเป็น Plus Sign และ Minus Sign มุมซ้ายบนของ Outline Window ใน Outline Tools Group อีกวิธี: คลิกสองครั้งที่ Plus Sign ข้างส่วนที่เลือก
ต้องการจัดระเบียบเอกสาร คลิก Plus Sign ข้างส่วน ลากขึ้น/ลง หรือใช้ Up และ Down Arrow Keys บน Outline Tool Group
5. สร้างและแทรก Sub-document ใน Outline View
สร้าง Subdocument วางเคอร์เซอร์หลังหัวข้อ คลิก Show Document ใน Master Document เลือก Create สร้าง Subdocument ต้องฝังหลังหัวข้อ และต้องแน่ใจว่า Expand Subdocument เปิดอยู่ คลิก Create
แทรก Subdocument วางเคอร์เซอร์หลังหัวข้อ เลือก Show Document ต่อไป Insert กล่องโต้ตอบปรากฏเลือกเอกสารที่ต้องการใส่ใน Outline View document เลือก Close Outline View เพื่อออก
6. แสดง/ซ่อนสไตล์ในขอบของ Draft View
ใน Draft View มีวิธีแสดงสไตล์ข้อความในย่อหน้า เลือก File คลิก Option กล่อง Word Options จะปรากฏ
เลือก Advanced กล่อง Word Options จะปรากฏ ใน Display Section ใส่ Positive Dimension (0.5, 1.5, 1) ใน Style Area Pane Width ใน Draft และ Outline View เพื่อซ่อน ใส่ 0
หวังว่าจะเป็นประโยชน์ครับ
