คุณเป็น Microsoft Word ผู้ใช้และสงสัยว่ามี จำนวนการดู . ที่แตกต่างกันหรือไม่ อ่านเอกสารของคุณ? ใช่ มีตัวเลือกในการแสดงหรือเปลี่ยนเอกสารของคุณเป็น มุมมอง . ต่างๆ .
เมื่อเปลี่ยน มุมมอง เอกสารจะมีเลย์เอาต์ที่แตกต่างกันและเครื่องมือต่างๆ ในการแก้ไขเอกสาร ยกเว้นการที่เว็บจะดูเอกสารนั้นเป็นเครื่องมือเดียวกับการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือมันดูเหมือนหน้าเว็บ จำนวนการดู รวม มุมมองเค้าโครงพิมพ์ , มุมมองโหมดอ่าน , มุมมองเค้าโครงเว็บ , มุมมองเค้าร่าง และ เค้าโครงแบบร่าง .
1] พิมพ์มุมมองเค้าโครง:
มุมมองเค้าโครงพิมพ์เป็นมุมมองเริ่มต้น อนุญาตให้ผู้ใช้ดูว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรหากพิมพ์ออกมา
2] มุมมองโหมดการอ่าน:
โหมดการอ่านเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการอ่านเอกสาร รวมถึงเครื่องมือในการอ่านแทนการเขียน ใน Microsoft Word 365 มีสามแท็บใน มุมมองโหมดอ่าน; นี่คือ ไฟล์ , เครื่องมือ และ ดู .
เมนูเครื่องมือ
- ค้นหา – ค้นหาข้อความและเนื้อหาอื่นๆ ภายในเอกสาร
- ค้นหา – ให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความที่คุณเลือก รูปภาพ และผลลัพธ์ต่างๆ จากแหล่งข้อมูลออนไลน์
- แปล – แปลข้อความที่เลือกเป็นข้อความอื่น
เมนูมุมมอง
- แก้ไขเอกสาร – เปลี่ยนมุมมองการพิมพ์เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารและใช้เครื่องมือแก้ไข
- โหมดโฟกัส – วิธีนี้จะช่วยขจัดสิ่งรบกวนสมาธิเพื่อให้คุณมีสมาธิกับเอกสารได้อย่างเต็มที่
- บานหน้าต่างนำทาง – เป็นเหมือนแนวทางในการค้นหาเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว
- แสดงความเห็น – ดูความคิดเห็นทั้งหมดข้างเอกสาร
- ความกว้างของคอลัมน์ -เปลี่ยนวิธีแสดงเอกสารของคุณ:แคบ ค่าเริ่มต้น กว้าง
- สีของหน้า – เปลี่ยนสีของเอกสารของคุณ สีเหล่านี้ไม่มีสีซีเปียผกผัน
- เค้าโครง – เลือกรูปแบบที่คุณต้องการอ่าน เค้าโครงคอลัมน์ หรือเค้าโครงกระดาษ
- พยางค์ – แสดงตัวแบ่งระหว่างพยางค์
- การเว้นวรรคข้อความ – วางข้อความระหว่างคำ อักขระ และบรรทัด
- อ่านออกเสียง – อ่านคำที่เป็นข้อความและไฮไลต์แต่ละคำขณะอ่าน
3] เค้าโครงเว็บ:
มุมมองเค้าโครงเว็บ แสดงให้เห็นว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะเป็นเว็บเพจอย่างไร เลย์เอาต์นี้ เหมาะสำหรับตารางกว้างในเอกสารของคุณ
4] มุมมองเค้าร่าง:
มุมมองนี้ มีประโยชน์สำหรับการสร้างหัวเรื่องและย้ายทั้งย่อหน้าภายในเอกสาร มุมมองเค้าร่าง อนุญาตให้คุณดูเอกสารในรูปแบบเค้าร่างซึ่งเนื้อหาจะแสดงเป็นหัวข้อย่อย
5] มุมมองแบบร่าง:
เปลี่ยน มุมมอง เฉพาะข้อความในเอกสารเพื่อให้คุณแก้ไขและพิมพ์ได้ทันที ส่วนหัว หรือ ส่วนท้าย และวัตถุบางอย่างจะไม่ปรากฏขึ้น ทำให้คุณสามารถโฟกัสที่ข้อความของคุณเท่านั้น
นำมุมมองที่แตกต่างกันไปใช้กับเอกสาร Word
มุมมองอยู่ในแท็บมุมมองที่มุมบนซ้ายในกลุ่มมุมมอง ในบทความนี้ เราจะอธิบายมุมมองที่แตกต่างและวิธีใช้งาน
- วิธีซ่อนช่องว่างระหว่างหน้าในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์
- วิธีย้ายจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าในมุมมองโหมดการอ่าน
- วิธีการดูเค้าโครงเว็บ
- วิธีขยายและยุบส่วนและจัดระเบียบเอกสารใหม่ในมุมมองเค้าร่าง
- วิธีสร้างและแทรกเอกสารย่อยในมุมมองเค้าร่าง
- วิธีแสดงและซ่อนรูปแบบในระยะขอบของมุมมองร่าง
1] เพื่อซ่อนหรือแสดงช่องว่างระหว่างหน้าในมุมมองเค้าโครงพิมพ์
ใช้เคอร์เซอร์ชี้ไปที่ช่องว่างระหว่างหน้า ดับเบิลคลิกที่ ลูกศรตรงข้ามสองอัน และ ช่องว่าง จะซ่อน ดับเบิลคลิกที่ เส้น ที่ปรากฏขึ้นหลังจากซ่อนพื้นที่ที่จะแสดง
2] เมื่อต้องการย้ายจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าในมุมมองโหมดการอ่าน
คลิก ลูกศร อยู่ที่ขอบด้านนอกของหน้า คลิก ดู ใน โหมดอ่าน . เลือก บานหน้าต่างนำทาง . บานหน้าต่างนำทางช่วยให้คุณสามารถย้ายไปมาระหว่าง หน้า , หัวเรื่อง และ ผลลัพธ์ . ในการออกจาก โหมดการอ่าน เลือก แก้ไขเอกสาร หรือเพียงแค่กด หนี .
3] วิธีดูเค้าโครงเว็บ
ไปที่ ดู แท็บ จากนั้นเลือก ที่มุมบนซ้ายของ ดูหน้าต่าง เลือก เค้าโครงเว็บ . ใน เค้าโครงเว็บ ดู เอกสารจะมีลักษณะเหมือนหน้าเว็บ
4] วิธีขยายและยุบส่วนและจัดระเบียบเอกสารใหม่ในมุมมองเค้าร่าง
เพื่อขยาย หรือ ยุบ ของเอกสารใน มุมมองเค้าร่าง . ผู้ใช้ต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ข้างส่วนหัวของย่อหน้าก่อน จากนั้นคลิก ปุ่มขยาย หรือ ปุ่มยุบ ซึ่งเป็นเครื่องหมายบวกและเครื่องหมายลบ ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างเค้าร่าง ใน กลุ่มเครื่องมือโครงร่าง . อีกทางเลือกหนึ่งคือการดับเบิลคลิกที่ เครื่องหมายบวก ข้างส่วนที่เลือก
หากคุณต้องการจัดระเบียบเอกสารของคุณใหม่ ให้คลิกที่ เครื่องหมายบวก ข้างส่วน. ลากขึ้นหรือลง หรือใช้ปุ่มลูกศรขึ้นและลง ใน กลุ่มเครื่องมือเค้าร่าง .
5] วิธีสร้างและแทรกเอกสารย่อยในมุมมองเค้าร่าง
เมื่อสร้าง เอกสารย่อย ให้วางเคอร์เซอร์หลังหัวเรื่อง คลิก แสดงเอกสาร ใน เอกสารหลัก หมวดหมู่. เลือก สร้าง เพื่อทำเป็นเอกสารย่อย จะต้องฝังไว้หลังส่วนหัว และคุณต้องแน่ใจว่า ขยาย เอกสารย่อย เปิดอยู่ คลิกที่ สร้าง .
เพื่อ แทรก เอกสารย่อย คุณควรวางเคอร์เซอร์หลังหัวเรื่อง เลือก แสดงเอกสาร ถัดไป เลือก แทรก; กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกเอกสารที่คุณต้องการใส่ใน มุมมองเค้าร่าง เอกสาร. เลือก ปิดเค้าร่าง ดู เพื่อออก
6] วิธีแสดงและซ่อนรูปแบบในระยะขอบของมุมมองแบบร่าง
ใน มุมมองร่าง มีวิธีแสดงลักษณะของข้อความในย่อหน้าของคุณ เลือกไฟล์. คลิกตัวเลือก ตัวเลือกคำ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
เลือก ขั้นสูง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นที่ชื่อว่า ตัวเลือกของ Word . ใน ส่วนการแสดงผล ป้อน มิติข้อมูลเชิงบวก (0.5, 1.5, 1) ใน ความกว้างบานหน้าต่างพื้นที่รูปแบบ ใน ฉบับร่าง และ มุมมองเค้าร่าง . หากต้องการซ่อน ให้ป้อน 0
ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าโพสต์มีประโยชน์
