ไม่มีเคล็ดลับ Gmail มากเกินไปใช่ไหม
Gmail มีส่วนต่อประสานที่ดึงดูดใจและคุณสมบัติที่มีประโยชน์หลายอย่างที่ทำให้ได้เปรียบเหนือบริการเว็บเมลอื่นๆ รวมถึงไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อป ความนิยมของมันทำให้นักพัฒนาพยายามสร้างส่วนขยายและปลั๊กอินอยู่ตลอดเวลา
ถ้า คุณ เป็นผู้ใช้ Gmail คุณมีกลเม็ดและส่วนขยายที่ไม่รู้จบเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน เราจะสำรวจบางส่วนในบทความนี้ จากนั้นแนะนำคุณเกี่ยวกับส่วนขยาย Gmail อีก 20 รายการ !
3 ส่วนขยายเบราว์เซอร์ Gmail ที่จำเป็น
มาเริ่มกันด้วยส่วนขยายยอดนิยม 3 แบบที่เรารู้ว่าคุณจะหลงรัก:
- Gmail ออฟไลน์ [ไม่มีอีกต่อไป] :แอป Chrome อย่างเป็นทางการจาก Gmail นี้ทำให้คุณสามารถประมวลผลอีเมลของคุณได้ แม้ว่าคุณจะไม่มีอินเทอร์เน็ตก็ตาม
- บูมเมอแรง :แอปนี้ให้คุณกำหนดเวลาอีเมลและติดตามอีเมลได้โดยไม่ยุ่งยาก ทำงานบน Chrome, Firefox และ Safari
- Checker Plus สำหรับ Gmail :ส่วนขยาย Chrome นี้เป็นตัวแจ้งเตือนเดสก์ท็อปขั้นสูงสุดสำหรับ Gmail ช่วยให้คุณอ่านอีเมลและลบได้โดยไม่ต้องเปิด Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณ
ด้วยรายการโปรดเหล่านั้น มาดูเคล็ดลับของ Gmail สิบข้อที่จะโปรโมตคุณให้อยู่ในหมวดหมู่ของผู้ใช้ระดับสูงของ Gmail เราจะใช้การตั้งค่า Gmail เป็นประจำ ดังนั้นคุณควรทราบว่าจะหาการตั้งค่าเหล่านี้ได้จากที่ใด:คลิกไอคอนรูปเฟืองใต้รูปโปรไฟล์ (บนขวา) ใน Gmail แล้วคลิก การตั้งค่า ในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น
1. ทำให้ Gmail เป็นฮับอีเมลของคุณ
เท่าที่เป็นไปได้ คุณไม่ต้องการให้มีการสับเปลี่ยนระหว่างบัญชีอีเมลหลายบัญชีในแต่ละวัน ตั้งค่าบัญชี Gmail หลักของคุณเพื่อจัดการกับปัญหาต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการส่ง รับ และจัดเรียงอีเมล คุณสามารถทำได้จาก การตั้งค่า> บัญชี .
มองหา ส่งอีเมลในชื่อ และ ตรวจสอบอีเมลจากบัญชีอื่น และปฏิบัติตามขั้นตอนการตั้งค่าที่แนะนำเพื่อให้อีเมลหลักของคุณสามารถส่งและรับข้อความ (ผ่าน POP3) ในนามของบัญชีอื่นที่คุณเป็นเจ้าของ คุณจะต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับทุกบัญชีที่คุณต้องการเพิ่ม และนั่นคือที่ที่การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลเหล่านี้จะมีประโยชน์
หากคุณต้องการมอบหมายงานในการประมวลผลอีเมลให้กับคนที่คุณไว้วางใจ คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของคุณได้จากส่วน (บัญชี) นี้
หมายเหตุ:
1. หากคุณต้องการรับอีเมลผ่าน IMAP แทนที่จะเป็น POP คุณสามารถตั้งค่าการส่งต่อจากแต่ละบัญชีของคุณไปยังบัญชี Gmail หลักของคุณ
2. ในขณะที่เพิ่มที่อยู่อีเมลเพื่อ "ส่งอีเมลในชื่อ" คุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ Gmail จัดการกับอีเมลนั้นเป็นชื่อแทนหรือไม่ ไม่แน่ใจว่ามันคืออะไร? คำแนะนำของเราเกี่ยวกับชื่อแทน Gmail พร้อมให้ความช่วยเหลือ
2. ล้างข้อมูล เร่งความเร็ว Gmail
ในฐานะผู้ใช้ระดับสูง คุณจะต้องกำจัดทุกสิ่งที่รกรุงรังหรือทำให้ Gmail ทำงานช้าลง คุณจะต้องเพิ่มการแก้ไขเล็กน้อยเพื่อเพิ่มความเร็ว นี่คือจุดเริ่มต้น:
- ปิดรับอีเมลกลุ่ม โดยคลิกที่ ปิดเสียง จาก เพิ่มเติม ดรอปดาวน์ในข้อความ การดำเนินการนี้จะปิดเสียงการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลเหล่านั้นในขณะที่ยังคงนำเสนอข้อความใหม่ในชุดข้อความ
- ซ่อนป้ายกำกับที่ไม่ได้ใช้ ผ่าน จัดการป้ายกำกับ จากแถบด้านข้างหรือผ่าน การตั้งค่า> ป้ายกำกับ .
- แสดงรายชื่อและข้อความต่อหน้ามากขึ้น ผ่าน ขนาดหน้าสูงสุด ตัวเลือกภายใต้ การตั้งค่า> ทั่วไป
- โหลด Gmail เร็วขึ้น โดยเปลี่ยนเป็นเวอร์ชันพื้นฐาน (HTML) มันสวยน้อยกว่าและเนียนน้อยกว่ารุ่นปกติ แต่ช่วยประหยัดเวลาได้มากเมื่อคุณจัดการกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้า
หากคุณต้องการจัดการส่วนต่อประสานและเวิร์กโฟลว์ของ Gmail ให้ละเอียด ส่วนขยาย Gmelius สำหรับ Chrome, Firefox, Opera และ Safari เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบที่สุด ช่วยให้คุณเปลี่ยนรูปลักษณ์ของกล่องจดหมาย แปลงอีเมลเป็นกิจกรรมของ Google ปฏิทิน บล็อกความพยายามในการติดตามอีเมล และอีกมากมาย
3. สำรองข้อความ Gmail แบบออฟไลน์ด้วย Gmvault
Gmvault เป็นโปรแกรมเดสก์ท็อปโอเพ่นซอร์สฟรีที่ทำให้การสำรองข้อมูล Gmail นั้นไม่ยุ่งยาก ติดตั้งบน Windows, Linux หรือ Mac คอมพิวเตอร์และเรียกใช้โหมดการซิงค์แบบเต็มเพื่อสำรองข้อมูลบัญชี Gmail ทั้งหมดของคุณ จากนั้นใช้ตัวเลือกการซิงค์ด่วนเพื่อให้พื้นที่เก็บข้อมูลสำรองเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ คุณสามารถใช้ Gmvault เพื่อสำรองข้อมูลบัญชี Gmail หลายบัญชีและเข้ารหัสอีเมลที่บันทึกไว้ได้
อีกวิธีที่เชื่อถือได้ในการสำรองข้อมูลอีเมลคือการติดตั้งโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปและเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณในนั้นเพื่อบันทึกอีเมลของคุณไว้ในเครื่อง เพื่อให้แน่ใจว่าสำเนาอีเมลของคุณจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ คุณจะต้องดำเนินการนี้โดยใช้ IMAP
คุณยังสามารถดาวน์โหลดสำเนาข้อมูล Gmail ของคุณด้วยคุณลักษณะ Takeout ของ Google และนำเข้าข้อมูลนั้นไปยังโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ
หมายเหตุ: หากโปรแกรมรับส่งเมลของคุณไม่สามารถซิงค์อีเมลจากบัญชี Gmail ของคุณ อาจเป็นเพราะคุณไม่ได้เปิดใช้งานการเข้าถึง IMAP หากต้องการเปลี่ยน ให้ไปที่ การตั้งค่า> การส่งต่อและ POP/IMAP ใน Gmail บนเว็บและภายใต้การเข้าถึง IMAP เลือกปุ่มตัวเลือกถัดจาก เปิดใช้งาน IMAP
4. ใช้ระบบอีเมลอย่างชาญฉลาด
คุณรู้หรือไม่ว่าจุดในชื่อผู้ใช้ Gmail ของคุณไม่สำคัญ สิ่งที่ยอดเยี่ยมคือคุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อประโยชน์ของคุณ มาดูกันว่า:
สมมติว่ารหัส Gmail ของคุณคือ muo.reader@gmail.com . สิ่งนี้เหมือนกับ muoreader@gmail.com ซึ่งเหมือนกับ m.u.o.r.e.a.d.e.r@gmail.com ซึ่งเหมือนกับ mu.or.re.ad.er@gmail.com . จริงๆ นะ จุดไม่สำคัญ
นอกจากนี้ หากคุณเพิ่มข้อความสุ่มที่ขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย '+' หลังชื่อผู้ใช้ ข้อความนั้นจะไม่นับรวม ดังนั้น muo.reader+longtime @gmail.com จะเหมือนกับ muo.reader@gmail.com .
อีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่ใดๆ ข้างต้นจะอยู่ในกล่องจดหมายของคุณที่เชื่อมโยงกับรหัสเดิม:muo.reader@gmail.com แต่คุณสามารถใช้รูปแบบชื่อผู้ใช้เหล่านี้เพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลเฉพาะไปยังโฟลเดอร์เฉพาะโดยใช้ตัวกรอง
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแชร์รหัส muo.reader@gmail.com กับเพื่อนร่วมงานของคุณและอีเมลโดยตรงที่ได้รับตามที่อยู่นั้นไปยังโฟลเดอร์ชื่อ Work ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถแชร์ muoreader@gmail.com กับเพื่อนของคุณและอีเมลโดยตรงที่ได้รับจากที่อยู่นั้นไปยังโฟลเดอร์อื่น เช่น ส่วนบุคคล คุณสามารถใช้เคล็ดลับนี้เพื่อติดตาม/บล็อกนักส่งสแปมได้ แต่คุณควรรู้ว่าวิธีนี้ใช้ไม่ได้กับบัญชี Google Apps
นี่ไม่ใช่วิธีเดียวที่คุณสามารถใช้ตัวกรอง Gmail เพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ ไปที่ การตั้งค่า> ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก เพื่อตั้งค่าตัวกรองสำหรับจับการแจ้งเตือนกิจกรรม Google ปฏิทิน จดหมายข่าว การแจ้งเตือนงาน ฯลฯ ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมและค้นหาได้ง่าย และอย่าลืมว่าป้ายกำกับ Gmail ทำอะไรกับกล่องจดหมายของคุณได้บ้าง (และสติของคุณ) ใช้ประโยชน์จากพวกเขา!
5. เปิดใช้งานคุณลักษณะ Gmail Labs ที่ดีที่สุด
ส่วน Labs ของ Gmail ในการตั้งค่ามีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมมากมายที่คุณควรใช้ แต่อาจไม่เป็นเช่นนั้น นี่คือบางส่วนที่เราแนะนำให้เปิดใช้งานทันที:
- ทำเครื่องหมายว่าเป็นปุ่มอ่าน เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้วด้วยการคลิกปุ่ม
- ไอคอนการตรวจสอบสิทธิ์สำหรับผู้ส่งที่ยืนยันแล้ว เพื่อกำจัดอีเมลจากผู้หลอกลวงด้วยการเน้นอีเมลจริงด้วยคีย์พิเศษ ไอคอน.
- คำตอบสำเร็จรูป เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ข้อความเดียวกันในอีเมลซ้ำแล้วซ้ำอีก
- บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง เพื่อโหลดอีเมลแต่ละฉบับในบานหน้าต่างแทนที่จะเป็นหน้าใหม่ à la Outlook คุณสามารถเลือกจากมุมมองแยกแนวนอนหรือมุมมองแยกแนวตั้งเมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้
- กล่องจดหมายหลายกล่อง เพื่อแยกกล่องจดหมายของคุณออกเป็นหลายกล่องข้อความย่อยเพื่อความสะดวก คุณสามารถจัดกลุ่มข้อความตามบัญชีที่ส่งไป ไม่ว่าจะติดดาว มีไฟล์แนบ ฯลฯ หรือไม่
- เลื่อนอัตโนมัติ เพื่อไปยังข้อความถัดไปในบรรทัดโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณดำเนินการกับอีเมล
6. ย้ายไฟล์แนบระหว่าง Gmail และ Cloud Storage อย่างราบรื่น
หากคุณใช้ Google ไดรฟ์ ขนาดไฟล์สูงสุด 25MB ของไฟล์แนบของ Gmail จะเป็นอุปสรรคที่ดีและไม่มีอยู่จริง นั่นเป็นเพราะว่าคุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นไฟล์แนบได้ด้วยการลิงก์ไปยังอีเมลของคุณจาก Google ไดรฟ์โดยตรง กระบวนการนี้ยังทำงานแบบย้อนกลับ กล่าวคือ คุณสามารถบันทึกไฟล์แนบ Gmail ลงใน Google ไดรฟ์ได้โดยตรง
ต้องการใช้ Dropbox เพื่อบันทึกและอัปโหลดไฟล์แนบหรือไม่ Dropbox สำหรับ Gmail คือสิ่งที่คุณต้องการ แต่ใช้งานได้บน Chrome เท่านั้น นั่นเป็นเหตุผลที่คุณอาจต้องการลองใช้ Kloudless [ไม่มีอีกต่อไป] ซึ่งทำงานบน Chrome และ Firefox และ รองรับ Dropbox, Box และ Google Drive
ตอนนี้เรามาดูกันว่าคุณจะพบตัวเลือกในการ:
- บันทึกไฟล์แนบ:
- อัพโหลดไฟล์แนบ:
หากคุณใช้ Dropbox หรือ Google Drive ให้มองหาไอคอนที่ตรงกับบริการนั้นในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกันด้านบน
7. ประมวลผลอีเมลในชุดงานด้วยกล่องจดหมายแบบแบตช์
แม้ว่าคุณจะไม่สามารถยกเลิกอีเมลทุกเช้าได้ แต่ก็ควรที่จะมีระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับอีเมลที่เหมาะกับคุณ โดยเฉพาะการจัดการกับอีเมลเป็นชุดๆ ตามเวลาที่กำหนด ชุดกล่องข้อความนั้นยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งนั้นและใช้ได้กับทุกเบราว์เซอร์หลัก
บริการนำอีเมลขาเข้าไปยังโฟลเดอร์พิเศษที่มีป้ายกำกับ BatchedInbox จากนั้นจะย้ายอีเมลเหล่านั้นไปยังกล่องจดหมายของคุณในช่วงเวลาที่กำหนด
จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการให้อีเมลหรือข้อความบางข้อความจากผู้ติดต่อบางรายข้ามป้ายกำกับ BatchedInbox นั่นไม่ใช่ปัญหา. คุณสามารถกำหนดค่าอีเมลดังกล่าวให้ไปที่กล่องจดหมายได้โดยตรงและเมื่อมาถึง คุณยังอัปเดตเป็นกลุ่มได้จากเว็บไซต์โซเชียลมีเดีย เช่น Twitter และ Facebook
หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกล่องขาเข้าแบบเป็นกลุ่มก่อนที่จะเชื่อมโยงกับ Gmail ของคุณ หน้าคำถามที่พบบ่อยนี้จะบอกคุณทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับมัน
8. ใช้แป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเองและเครื่องมือป้อนข้อมูล
คุณรู้หรือไม่ว่าผู้ใช้ระดับสูงจะไม่หลงกลด้วยการชี้เมาส์และคลิกใช่ไหม พวกเขามุ่งตรงไปที่แป้นพิมพ์ลัดทุกที่ที่ทำได้ ผู้ใช้บางคนถึงกับปรับแต่งทางลัดเพื่อให้จดจำได้ดียิ่งขึ้น และคุณก็ทำเช่นเดียวกันได้ แต่ก่อนอื่น คุณจะต้องเปิดใช้งานคุณลักษณะทางลัดที่กำหนดเองผ่าน การตั้งค่า> ห้องทดลอง . เมื่อคุณทำเช่นนั้น (และบันทึกการเปลี่ยนแปลง) คุณจะเห็นแท็บใหม่ที่เรียกว่าแป้นพิมพ์ลัดในการตั้งค่า เปลี่ยนไปใช้เพื่อทำการแมปทางลัด Gmail ใหม่สำหรับการทำงานต่างๆ
ขณะที่คุณกำลังเพิ่มทางลัดที่กำหนดเอง คุณอาจต้องการเพิ่มการรองรับการป้อนข้อมูลด้วยลายมือให้กับ Gmail ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งภาษาและรูปแบบแป้นพิมพ์สำหรับการพิมพ์อีเมล คุณสามารถเปิดใช้งานเครื่องมือป้อนข้อมูลภายใต้ การตั้งค่า> ทั่วไป> ภาษา . หาก เปิดใช้งานเครื่องมือป้อนข้อมูล ช่องทำเครื่องหมายไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่ แสดงตัวเลือกภาษาทั้งหมด ลิงก์ในส่วนภาษาเพื่อเปิดเผย
9. จัดการบัญชีของคุณ
เช่นเดียวกับหน่วยงานดิจิทัลอื่นๆ บัญชี Gmail ของคุณไม่มีภูมิคุ้มกันต่อแฮ็กเกอร์และนักต้มตุ๋นจากหลากหลายรูปแบบ สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อปกป้องบัญชีคือจับตาดูความผิดปกติในบัญชี Gmail ของคุณอย่างใกล้ชิด และเพิ่มความปลอดภัยให้กับ Gmail ด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น การเข้ารหัสอีเมลและการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย
ราวกับว่าแฮ็กเกอร์ไม่ได้ทำให้คุณกังวลมากพอ Google ยืนกรานที่จะสอดรู้สอดเห็นในเรื่องดิจิทัลของคุณ การปลอบใจเพียงอย่างเดียวคือตอนนี้ Google ให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับคุณและ ตัวเลือกในการล้างข้อมูลนั้น คุณจะพบทั้งสองสิ่งนี้ในส่วนบัญชีของฉัน ในการเข้าถึง ขั้นแรกให้คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณที่ด้านบนขวาในกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ จากนั้นคลิกที่บัญชีของฉันจากเมนูดรอปดาวน์ที่ตามมา
ในส่วนบัญชีของฉัน คุณจะพบส่วนย่อยสามส่วน:การลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย ข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัว และ การตั้งค่าบัญชี ผ่านแต่ละส่วนเหล่านี้และตรวจสอบการตั้งค่าล่าสุดทุกครั้ง คุณจะสามารถดูว่าแอปของบุคคลที่สามใดบ้างที่สามารถเข้าถึง Gmail ของคุณได้ ไม่ว่าคุณจะเห็นโฆษณาที่เหมาะกับคุณหรือไม่ Google กำลังบันทึกคำค้นหาเว็บของคุณหรือไม่ ฯลฯ ปรับแต่งการตั้งค่าทั้งหมดเหล่านี้ตามที่คุณต้องการและเพื่อให้แน่ใจว่าสูงสุด ความเป็นส่วนตัวสำหรับบัญชี Google ของคุณ
10. สำรองข้อมูลบัญชีของคุณ
ในขณะที่คุณตรวจสอบบัญชีอย่างละเอียด ให้ใช้เวลาในการจดรายละเอียดต่อไปนี้เมื่อคุณพบเห็น และเก็บไว้ในที่ปลอดภัย:
- เดือนและปีที่คุณสร้างบัญชี Google ของคุณ
- คำตอบสำหรับคำถามเพื่อความปลอดภัยของคุณ
- หมายเลขโทรศัพท์ที่เชื่อมโยงกับบัญชีของคุณ
- ที่อยู่อีเมลที่คุณระบุสำหรับการกู้คืนบัญชี
- ชื่อของป้ายกำกับ Gmail สี่ป้าย
- รหัสอีเมลของคนห้าคนที่คุณส่งอีเมลถึงบ่อยๆ
หากคุณเคยสูญเสียการเข้าถึง Gmail ของคุณ รายละเอียดเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเข้าถึงได้อีกครั้งโดยการระบุตัวตนของคุณในฐานะเจ้าของบัญชีที่แท้จริง คุณจะขอบคุณเราสำหรับการแจ้งเตือนนี้ หากคุณเคยประสบกับขั้นตอนการกู้คืนบัญชีที่ต้องเสียภาษีของ Google
คุณพร้อมที่จะเป็นผู้ใช้ Gmail ระดับสูงแล้วหรือยัง
Gmail มีการวิพากษ์วิจารณ์ซึ่งส่วนใหญ่มาจากวิธีการล่วงล้ำอีเมล แต่ความสะดวกสบายระดับสูงของมันดูเหมือนจะสำคัญกว่าข้อเสียทั้งหมดของมัน ถ้าฐานผู้ใช้ขนาดใหญ่ของ Gmail เป็นสิ่งที่ต้องดำเนินการ ไม่ว่าในกรณีใด หากคุณใช้ Gmail คุณก็อาจใช้ให้ดีที่สุดได้เช่นกัน
เราจะนำเสนอบทสรุปของส่วนขยาย Gmail ที่ดีสำหรับสามเบราว์เซอร์ยอดนิยม ให้คุณมีอีก ส่วนขยายที่ไม่ซ้ำกัน 20 รายการ ให้เลือก:
- 11 ส่วนขยายของ Chrome ที่จะเพิ่มพลังให้กับประสบการณ์การใช้งาน Gmail ของคุณ
- ส่งสิ่งนี้:10 ส่วนเสริม Firefox ที่เสริมชีวิตสำหรับ Gmail
- 5 ส่วนขยายที่ทำให้ Safari กลายเป็นขุมพลังของ Gmail
หากคุณต้องเลือกคุณลักษณะหรือส่วนขยายของ Gmail รายการใดรายการหนึ่งให้เป็นรายการโปรดที่ทำไม่ได้โดยไม่ต้อง -it คุณจะเลือกอะไร แบ่งปันตัวเลือกของคุณกับเราในความคิดเห็น!
