Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> อีเมล

วิชาจารจบกล่องจดหมาย: 60+ เคล็ดลับเพื่อประสิทธิภาพและความปลอดภัยอีเมล

ลิงก์ด่วน

  • การเลือกผู้ให้บริการอีเมลที่เหมาะกับคุณ
  • เชี่ยวชาญ Gmail: เคล็ดลับ เทคนิค และคู่มือ
  • เชี่ยวชาญ Outlook: เคล็ดลับ เทคนิค และคู่มือ
  • เคล็ดลับสำคัญสำหรับประสิทธิภาพอีเมล
  • เคล็ดลับสำคัญสำหรับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของอีเมล
  • เคล็ดลับสำคัญสำหรับอีเมลบนสมาร์ทโฟน
  • วิธีเขียนอีเมลที่ดีขึ้น
  • เคล็ดลับและเทคนิคอีเมลน่าสนใจอื่นๆ ที่ควรทราบ

เรามีเคล็ดลับ เทคนิค และบทเรียนทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเชี่ยวชาญกล่องจดหมายและเอาชนะความเครียด อ่านต่อเพื่อเพิ่มระดับประสิทธิภาพและความปลอดภัยกับอีเมลอย่างไร้ความพยายาม

เราอยู่ในศตวรรษที่ 21 แล้ว แต่อีเมลยังคงฝังรากในชีวิตประจำวัน ไม่ว่าคุณจะอยากหลบพ้นมากแค่ไหน คุณก็ไม่สามารถหลบพ้นอีเมลได้ มันจะอยู่ที่นี่ตลอดไป—และหากคุณรู้สึกว่าอีเมลก่อให้เกิดความเครียดมากเกินไป ถึงเวลาทำ iets ใดๆ เรื่องนี้แล้ว!

โชคดีที่เรามีประสบการณ์อีเมลหลายทศวรรษ เราจะแสดงทุกสิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อเอาชนะอีเมลครั้งหนึ่งและตลอดกาล แทนที่จะถูกกดดับทุกครั้งที่คุณเปิดกล่องจดหมายเข้า

การเลือกผู้ให้บริการอีเมลที่เหมาะกับคุณ

ขั้นตอนแรกในการเอาชนะความวิตกกังวลเรื่องอีเมลคือการแน่ใจว่าคุณใช้ผู้ให้บริการอีเมลที่ถูกต้อง มีเยอะมากให้เลือก—และหลายตัวฟรี—แตไม่ได้เท่ากันทุกตัว อย่าพอใจกับสิ่งที่คนอื่นใช้:

  • Gmail vs. Yahoo! Mail: ผู้ให้บริการอีเมลไหนดีกว่า?
  • ผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยมที่ไม่ใช่ Gmail หรือ Yahoo! Mail
  • ผู้ให้บริการอีเมลฟรีที่ดีที่สุดที่ควรพิจารณา
  • ผู้ให้บริการอีเมลที่ปลอดภัยและเข้ารหัสที่สุด

อย่าลืมใช้แอปไคลเอนต์อีเมลที่เหมาะกับคุณ:

  • Mail vs. Outlook: แอปอีเมลไหนดีกว่าบน Windows 10?
  • ไคลเอนต์อีเมลฟรีที่ดีที่สุดสำหรับเดสก์ท็อป PC
  • แอปอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Mac
  • วิธีใช้ Gmail เหมือนไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อป

เชี่ยวชาญ Gmail: เคล็ดลับ เทคนิค และคู่มือ

หากคุณตัดสินใจเลือก Gmail เป็นผู้ให้บริการอีเมลที่คุณชอบ มีอะไรให้เรียนรู้มากมายหากคุณต้องการเป็นมาสเตอร์จริง แม้ Gmail จะเรียนรู้ง่ายและใช้งานง่าย แต่มีฟีเจอร์น่าสนใจมากซ่อนอยู่ในเงา

เคล็ดลับ Gmail สำหรับผู้ใช้ใหม่:

  • ปุ่มลัด Gmail ที่มีประโยชน์ที่สุด
  • วิธีนำเข้าบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Gmail
  • วิธีเชื่อมโยงบัญชี Gmail หลายบัญชีเข้าด้วยกัน
  • วิธีเปลี่ยนธีม พื้นหลัง และแบบอักษรใน Gmail
  • Nudge ใน Gmail คืออะไร?
  • วิธีใช้ข้อมูล Gmail ที่ดาวน์โหลด

เคล็ดลับ Gmail สำหรับผู้ใช้ระดับเริ่มต้น:

  • วิธีบล็อกอีเมลใน Gmail
  • วิธีบล็อกและปลดบล็อกรายชื่อติดต่อใน Gmail
  • วิธีจัดตารางส่งอีเมลใน Gmail
  • วิธีใช้ชื่อ مستعارอีเมลใน Gmail
  • วิธีใช้ฟีเจอร์กล่องจดหมายเข้าแบบหลายช่องใน Gmail
  • วิธีจัดเรียงกล่องจดหมายเข้า Gmail
  • วิธีบรรลุ Inbox Zero ใน Gmail

เคล็ดลับ Gmail สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง:

  • วิธีสร้างอีเมลกลุ่มใน Gmail
  • วิธีป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณถูกส่งต่อใน Gmail
  • วิธี CC หรือ BCC ตัวเองอัตโนมัติใน Gmail
  • วิธีค้นหาข้อความที่มีไฟล์แนบใน Gmail
  • เคล็ดลับค้นหา Gmail ที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง

เคล็ดลับ Gmail สำหรับความปลอดภัยที่ดีขึ้น:

  • วิธีรักษาความปลอดภัยบัญชี Gmail ของคุณ
  • วิธีรู้ว่าบัญชี Gmail ของคุณถูกแฮกหรือไม่

เชี่ยวชาญ Outlook: เคล็ดลับ เทคนิค และคู่มือ

น่าจะเป็นเช่นกันกับพนักงานสำนักงานส่วนใหญ่ คุณถูกบังคับให้ใช้ Microsoft Outlook สำหรับอีเมล รู้สึกติดขัดและหงุดหงิด? สิ่งจะดีขึ้นเมื่อคุณรู้วิธีทำให้ Outlook ทำงานเพื่อคุณ เร็วๆ นี้คุณจะไม่ต้องต่อสู้กับมันอีกต่อไป!

เคล็ดลับ Outlook สำหรับผู้ใช้ใหม่:

  • วิธีเข้าถึงอีเมล Microsoft Outlook ของคุณจากที่ไหนก็ได้
  • วิธีตั้งค่า Gmail ใน Microsoft Outlook

เคล็ดลับ Outlook สำหรับผู้ใช้ระดับเริ่มต้น:

  • วิธีบล็อกอีเมลใน Outlook
  • วิธีปิดการแจ้งเตือนอ่านใน Outlook
  • วิธียกเลิกอีเมลใน Outlook หลังจากส่งแล้ว
  • ฟีเจอร์ซ่อนใน Microsoft Outlook ที่คุณอาจพลาด

เคล็ดลับ Outlook สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง:

  • วิธีป้องกันไม่ให้อีเมลของคุณถูกส่งต่อใน Outlook
  • วิธีสร้างกลุ่มอีเมลและรายชื่อการกระจายใน Outlook
  • วิธีส่งอีเมลจำนวนมากแบบเฉพาะบุคคลใน Outlook
  • วิธี CC หรือ BCC ตัวเองอัตโนมัติใน Outlook

เคล็ดลับ Outlook สำหรับความปลอดภัยที่ดีขึ้น:

  • ตัวกรองแอนติสแปมที่มีประโยชน์สำหรับ Microsoft Outlook
  • วิธีลบบัญชี Outlook หรือ Hotmail ของคุณ

เคล็ดลับสำคัญสำหรับประสิทธิภาพอีเมล

ทำให้ได้มากขึ้นในเวลาน้อยลง—นั่นคือคำขวัญของเราเมื่อพูดถึงการจัดการอีเมล มันพูดง่ายแต่ทำยาก โชคดีที่เรามีเคล็ดลับและเทคนิคเยอะที่คุณสามารถใช้เพื่อทำงานกับอีเมลได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น:

  • วิธีพิมพ์อีเมลจากที่ไหนก็ได้
  • วิธีส่งอีเมลไปยังเครื่องแฟกซ์
  • วิธีส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นไฟล์แนบอีเมล
  • วิธีดาวน์โหลดไฟล์แนบอีเมลหลายไฟล์พร้อมกัน

เคล็ดลับสำคัญสำหรับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของอีเมล

กล่องจดหมายที่ถูกแฮกอาจนำไปสู่ปวดหัวหลายอย่าง: ข้อมูลรั่วไหล บัญชีอื่นถูกแฮก ขโมยข้อมูลตัวตน และอื่นๆ รักษากล่องจดหมายของคุณให้ปลอดภัยด้วยเคล็ดลับเหล่านี้:

  • เคล็ดลับความปลอดภัยอีเมลที่คุณควรทราบแล้วตอนนี้
  • วิธีตรวจจับไฟล์แนบอีเมลที่ไม่ปลอดภัย
  • วิธีที่ที่อยู่อีเมลของคุณถูกใช้โดยนักหลอกลวง
  • Email Spoofing คืออะไร? นักหลอกลวงปลอมอีเมลปลอมอย่างไร

เคล็ดลับสำคัญสำหรับอีเมลบนสมาร์ทโฟน

คุณเป็นคนที่ตรวจสอบอีเมลขณะออกนอกบ้านตลอดเวลาไหม? มันกินเวลามาก ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณควรดูเคล็ดลับอีเมลสำหรับผู้ใช้ Android และ iPhone:

สำหรับ Android

  • แอปอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับ Android เปรียบเทียบ
  • วิธีจัดการบัญชี Google หลายบัญชีบน Android
  • วิธีเข้าถึง Hotmail และ Outlook บน Android

สำหรับ iPhone

  • แอปอีเมล iPhone ที่ดีที่สุด เปรียบเทียบ
  • วิธีบล็อกอีเมลบน iPhone
  • วิธีซิงค์รายชื่อติดต่อ iPhone ไป Gmail

วิธีเขียนอีเมลที่ดีขึ้น

ไม่ว่าคุณจะใช้ผู้ให้บริการอีเมลหรือไคลเอนต์อีเมลไหน การคำนึงถึงศิลปศิลป์อีเมลเป็นสิ่งสำคัญ มากกว่าการแค่แน่ใจว่าคุณไม่ทำให้ใครไม่พอใจ คุณต้องการเขียนอีเมลให้มีประสิทธิภาพและได้ผลมากที่สุด:

  • วิธีปิดท้ายอีเมลอย่างมืออาชีพที่ดีที่สุด
  • ศิลปะของการขอโทษ: วิธีพูดขอโทษด้วยอีเมล (และมีความจริงใจ)

เคล็ดลับและเทคนิคอีเมลน่าสนใจอื่นๆ ที่ควรทราบ

ต้องการพาทักษะอีเมลของคุณไปสูงกว่านี้? ดูคำอธิบาย เทคนิค และของดีเหล่านี้ที่คุณสามารถใช้เพื่อประทับใจเพื่อนของคุณ:

  • IMAP vs. POP3: ประเภทอีเมลไหนควรใช้?
  • วิธีสร้างที่อยู่อีเมลใหม่สำหรับตัวเองทันที
  • วิธีสร้างที่อยู่อีเมลที่ทิ้งได้ (Disposable)
  • วิธีส่งอีเมลแบบไม่ระบุตัวตน
  • วิธีส่งอีเมลไปยังโทรศัพท์มือถือเป็นข้อความ SMS
  • วิธีติดตามอีเมลย้อนกลับไปยังที่อยู่ IP แหล่งที่มา