Gmail ตอนนี้ส่งอีเมลส่วนตัวได้ คุณจะเพิ่มความปลอดภัยให้อีเมล ทำให้เฉพาะผู้รับที่ตั้งใจจะอ่านได้ ทุกครั้งที่เขียนอีเมลใหม่ จะเห็นตัวเลือกใหม่ คลิกเดียวทำให้อีเมลปลอดภัยขึ้น
ฟีเจอร์ใหม่นี้ใช้ง่าย ถ้าคุณไม่ค่อยเก่งเทคโนโลยี ก็ไม่เป็นไร หวังว่าจะทำให้รู้สึกปลอดภัยตอนส่งอีเมล ไม่ต้องกังวลว่าใครอ่านหลังส่ง
วิธีส่งอีเมลส่วนตัวใน Gmail
พอล็อกอิน Gmail แล้ว คลิก "Compose" (เขียน) ตามปกติ ขวามือของปุ่ม "Send" จะเห็นไอคอนหลายตัว ตัวสุดท้ายควรเป็นไอคอนล็อก
คลิกไอคอนล็อก จะปรบหน้าต่าง Confidential mode พร้อมตัวเลือกตั้งวันหมดอายุ ตัวเลือกวันหมดอายุจะทำให้อีเมลที่ส่งหายจาก inbox ผู้รับ
ตั้งให้อีเมล self-destruct (ทำลายตัวเอง) ได้ 1 วัน, 1 สัปดาห์, 1 เดือน, 3 เดือน หรือ 5 ปี ตัวเลือกจะดีกว่านี้ถ้า Google เพิ่ม custom option ให้พิมพ์วันที่หมดอายุเฉพาะเจาะจง หวังว่าจะเพิ่มเร็วๆ นี้
Confidential Mode ยังให้เพิ่ม SMS Passcode ในอีเมล ด้วยตัวเลือกนี้ ผู้รับจะได้รหัสบนโทรศัพท์ ต้องกรอกถึงจะเปิดอีเมลได้
เปิดฟีเจอร์นี้ คลิกบับเบิลถัดจากตัวเลือก SMS passcode อย่าลืมเช็คว่าตัวเลือกที่ต้องการถูกเลือก แล้วคลิกปุ่ม "Save" สีน้ำเงิน จะมีหน้าต่างใหม่ปรากฏ ต้องกรอกข้อมูลที่ขาด
นี่คือที่ที่ต้องกรอกเบอร์โทรผู้รับ ถ้าผู้รับอยู่ต่างประเทศ คลิกเมนูดรอปดาวน์ถัดจากธง เลือกประเทศผู้รับ ใส่เบอร์โทร กดส่ง
พอเสร็จ จะเห็นข้อความบอกว่าอีเมลจะหมดอายุเมื่อไหร่ และบอกว่าผู้รับจะไม่สามารถ forward, copy, หรือ download เนื้อหาในอีเมลได้ทั้งหมด
วิธียกเลิก Confidential Email
ทันทีหลังส่งอีเมล คุณจะได้ copy ของมัน ด้วย copy นี้ คุณยกเลิกทั้งหมด และป้องกันไม่ให้ผู้รับเปิดอีเมลเลย คลิกปุ่ม "Remove Access" (นำสิทธิ์ออก) ผู้รับจะได้ข้อความในอีเมลว่าผู้ส่งตั้งเวลาจำกัด กลายว่าไม่สามารถเปิดอีเมลได้
ทันทีที่คลิกตัวเลือก สิทธิ์เข้าถึงจะถูกนำออก ถ้าคุณเปลี่ยนใจ ให้สิทธิ์เข้าถึงใหม่ได้ คลิก "Renew Access" (ต่ออายุสิทธิ์) ใน copy ของอีเมลที่คุณได้รับ ไม่เห็นว่ามีขีดจำกัดจำนวนครั้งที่ยกเลิกและต่ออายุสิทธิ์
สรุป
ด้วยฟีเจอร์ใหม่นี้ คุณควบคุมได้เต็มที่ ว่าผู้รับจะได้ครอบครองอีเมลนานแค่ไหน ฟีเจอร์สะดวกช่วยเก็บข้อมูลให้ปลอดภัย คุณคิดยังไงกับฟีเจอร์ใหม่? บอกเราในความคิดเห็น
