คุณยังคงใช้ Outlook และกำลังมองหาวิธีกำหนดเวลาอีเมลเหมือนที่ทำใน Gmail หรือไม่
การตั้งเวลาอีเมลเป็นคุณลักษณะที่น่าทึ่งเพราะช่วยส่งอีเมลไปยังผู้รับที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม
ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะอธิบายวิธีใช้คุณลักษณะ Outlook เพื่อส่งอีเมลในภายหลัง
ทำไมต้องกำหนดเวลาอีเมล
อาจมีเหตุผลต่างๆ กัน เช่น อวยพรวันเกิดเพื่อนร่วมงาน ขอบคุณลูกค้าสำหรับการประชุมที่ยอดเยี่ยม ฯลฯ เนื่องจากคุณต้องการกำหนดเวลาอีเมล ไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าการหน่วงเวลาของ Outlook ให้ส่งอีเมลไปยังผู้รับที่ต้องการโดยทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้
วิธีตั้งเวลาอีเมลบน Outlook?
- เปิดใช้ Outlook
- คลิก อีเมลใหม่ หรือกด (Ctrl+N)
- เขียนจดหมายและเมื่อคุณพร้อมให้คลิกแท็บตัวเลือก
- คลิก การนำส่งล่าช้า
- ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่ที่ใต้ตัวเลือกการจัดส่ง ให้เลือกช่องถัดจากคลิกไม่ต้องส่งมาก่อน
- ตอนนี้ ตั้งวันที่ เวลา ปิดกล่องแล้วคลิก ส่ง
- ระบบจะไม่ส่งอีเมลของคุณ แต่คุณจะเห็นอีเมลในกล่องขาออกพร้อมกับกระดาษจดบันทึกและไอคอนดินสอ หมายความว่าจดหมายของคุณได้รับการกำหนดเวลา
- อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการยืนยันให้ดับเบิลคลิกที่อีเมล
- ที่นี่ คุณจะเห็นตัวเลือกการนำส่งล่าช้าที่ไฮไลท์ไว้ เป็นการยืนยันว่าจดหมายมีกำหนดเวลา หากต้องการเปลี่ยนแปลง เพียงคลิกตัวเลือกและทำการเปลี่ยนแปลง
เพียงเท่านี้คุณก็สามารถตั้งเวลาอีเมลใน Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 และ 2007 ได้โดยใช้ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้
หมายเหตุ:ถ้าข้อความไม่ถูกส่งตามเวลาที่กำหนด มีความเป็นไปได้ที่ Outlook กำลังทำงานในโหมด cached exchange หรือไม่ได้ทำงานตามเวลาที่กำหนด
จะทำให้การส่งข้อความทั้งหมดล่าช้าได้อย่างไร
ใช้ขั้นตอนข้างต้น คุณสามารถตั้งเวลาอีเมลใน Outlook อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการชะลอการส่งอีเมลทั้งหมดใน Outlook คุณจะต้องสร้างเทมเพลต คุณลักษณะนี้มีประโยชน์เมื่อคุณจำอีเมลได้บ่อยๆ หรือรู้สึกเสียใจที่ส่งไปตั้งแต่แรก
การเพิ่มการหน่วงเวลาเริ่มต้นให้กับอีเมล Outlook ทั้งหมดทำให้คุณสามารถป้องกันไม่ให้ส่งอีเมลได้ทันที ซึ่งจะทำให้คุณมีโอกาสทำการเปลี่ยนแปลง
หากต้องการเรียนรู้วิธีชะลอการส่งข้อความใน Outlook ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
1. เปิด Outlook
2. คลิกแท็บไฟล์ หรือจะกด Alt+F ก็ได้
3. จะเป็นการเปิดเมนูไฟล์ที่นี่ คลิกจัดการกฎและการแจ้งเตือนใต้ข้อมูลบัญชี
4. ในหน้าต่างต่อเนื่องที่เปิดขึ้น ให้คลิกกฎใหม่
5. จะเป็นการเปิดตัวช่วยสร้างกฎพร้อมตัวเลือกมากมาย หากต้องการตั้งกฎ ให้ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอน
- คลิก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง> ถัดไป
- เลือกเงื่อนไข> ถัดไป> ใช้เงื่อนไขนี้กับข้อความทั้งหมด> ถัดไป
- เลือกการดำเนินการและกำหนดจำนวนนาทีที่คุณต้องการชะลอการส่งข้อความจาก Outlook
- หากมีข้อยกเว้นให้เลือก
- ตั้งชื่อกฎและเสร็จสิ้น
หมายเหตุ: การใช้ตัวเลือกนี้จะทำให้การส่งข้อความจาก Outlook ล่าช้าได้ถึง 120 นาที
6. คลิก ใช้> ตกลง
นี่คือการใช้ขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้ คุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลใน Outlook และยังสามารถตั้งค่าการหน่วงเวลาของ Outlook ในการส่ง ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณสมบัตินี้ยอดเยี่ยมเพราะให้พลังในการปรับแต่งการส่งอีเมล หากคุณเป็นผู้ใช้ Outlook คุณควรลองทำสิ่งนี้และแบ่งปันประสบการณ์ของคุณกับเราในส่วนความคิดเห็น
คำถามที่พบบ่อย
บันทึกข้อความล่าช้าไว้ที่ใด
ข้อความอีเมลที่ส่งล่าช้าจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์กล่องขาออกเพื่อให้สามารถส่งตามเวลาที่กำหนด
สามารถส่งข้อความล่าช้ามากกว่าหนึ่งข้อความได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถส่งข้อความล่าช้าหลายข้อความจาก Outlook
หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในขณะที่จัดส่งจะเกิดอะไรขึ้น
หากคุณประสบปัญหาการเชื่อมต่อในขณะที่ส่งอีเมลตามกำหนดเวลาและ Outlook เปิดอยู่ แอปพลิเคชันจะพยายามส่งอีเมล แต่จะล้มเหลวและคุณจะเห็นข้อผิดพลาดในการส่ง/รับความคืบหน้า
เมื่อกู้คืนการเชื่อมต่อแล้ว Outlook จะพยายามส่งข้อความที่กำหนดเวลาไว้อีกครั้ง
