วิธีระบุสแปมในอีเมล

แม้จะมีแอปพลิเคชัน Messenger สำหรับการแชทส่วนตัวและการใช้งานแอปพลิเคชัน Instant Messenger ที่เพิ่มขึ้นในการตั้งค่าขององค์กร อีเมลยังคงเป็นสื่อกลางที่ดีที่สุดและใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในการแลกเปลี่ยนข้อมูลอาชีพหรือข้อมูลส่วนตัว และแบ่งปันเอกสารหลายฉบับทางอินเทอร์เน็ต การเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ทั่วโลก อีเมลช่วยให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันรายละเอียดทุกประเภท รวมถึงรายละเอียดที่เป็นความลับโดยปราศจากการแทรกแซงจากบุคคลที่สาม อย่างไรก็ตาม เนื่องจากเป็นแพลตฟอร์มแบ่งปันข้อมูลที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางที่สุด อีเมลจึงเป็นสื่อที่ถูกโจมตีมากที่สุดเช่นกัน

ตามรายงานของ Statista ในปี 2018 มีผู้ใช้งานอีเมล 3.8 พันล้านคนทั่วโลก ฐานผู้ใช้ขนาดใหญ่นี้ดึงดูดแฮ็กเกอร์และผู้โจมตีที่ตั้งใจขโมยข้อมูลที่มีค่าจากผู้ใช้แล้วนำไปใช้ในทางที่ผิดกฎหมายหรือเพื่อขู่กรรโชกเรียกค่าไถ่ เมื่อไฟร์วอลล์และกลไกป้องกันไวรัสเติบโตดีขึ้น แฮ็กเกอร์ก็สร้างวิธีการใหม่ๆ เพื่อดำเนินการละเมิด สิ่งนี้ทำให้การระบุสแปมในบริการอีเมลค่อนข้างยาก

แม้ว่าองค์กรต่างๆ จะสามารถสร้างไฟร์วอลล์ที่ทำงานตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันเพื่อต่อต้านสแปมและความพยายามในการแฮ็ก แต่ผู้ใช้แต่ละรายอาจไม่ใช่เรื่องง่ายนัก ดังนั้น พวกเขาควรตระหนักถึงธงสีแดงบางอย่างที่สามารถช่วยให้พวกเขาตรวจจับและระบุสแปมในอีเมลได้ ซึ่งจะช่วยป้องกันการโจรกรรมข้อมูลส่วนตัวหรือข้อมูลเครดิตที่เกี่ยวข้องกับเมลนั้นในท้ายที่สุด

วิธีระบุอีเมลขยะ

สแปมคืออะไร

สแปมอีเมลโดยทั่วไปหมายถึงอีเมลไม่พึงประสงค์ที่ส่งไปยังผู้รับอีเมลด้วยเหตุผลทางการค้า ในสแปม นักการตลาดจะได้รับที่อยู่ของคุณจากบัญชีโซเชียลมีเดียหรือจากแอพหรือบริการที่คุณลงทะเบียนไว้ จากนั้นพวกเขามักจะทำการตลาดให้ตัวเองหรือผลิตภัณฑ์ของตนโดยส่งอีเมลจำนวนมากถึงคุณ ตอนนี้ ที่อยู่อีเมลขยะเหล่านี้อาจไม่เป็นอันตรายเสมอไป อีเมลขยะบางฉบับเป็นเพียงความพยายามของนักการตลาดกลุ่มหนึ่งที่ใจร้อนที่จะรบกวนคุณด้วยอีเมลที่ไม่ต้องการ แต่ตอนนี้ สแปมได้ขยายวงกว้างและใหญ่ขึ้น แฮ็กเกอร์ใช้สแปมเป็นวิธีการส่งอีเมลที่ประกอบด้วยไฟล์ โฟลเดอร์ หรือลิงก์ที่เป็นอันตราย การโจมตีแบบฟิชชิงยังดำเนินการในลักษณะของสแปม ซึ่งแฮ็กเกอร์มักจะขโมยข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลเครดิตของคุณจากการเสนอข้อเสนอปลอมหรือฉ้อฉล

ต่อไปนี้เป็นมาตรการบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อระบุสแปมในกล่องจดหมายอีเมลของคุณ ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ได้รับอีเมลที่อาจเป็นอันตรายต่อระบบหรือบัญชีของคุณ:

1. ตรวจสอบที่อยู่อีเมล

ในการระบุสแปมในอีเมล ขั้นแรกคุณต้องแน่ใจว่าผู้ส่งอีเมลนั้นๆ ไม่ใช่ที่อยู่อีเมลสแปม มีบางกรณีที่ผู้ใช้ได้รับอีเมลส่งเสริมการขายหลายฉบับจากนักการตลาดหลายราย นักการตลาดที่แท้จริงส่วนใหญ่ที่ใช้ Google เป็นพอร์ทัลอีเมลซื้อ G-Suite ของตนเองและจดทะเบียนชื่อโดเมนตามชื่อบริษัทของตน ตัวอย่างเช่น ที่อยู่อีเมลของพนักงาน Amazon จะอยู่ในรูปแบบ admin@wsxdn.com เสมอ . ไม่ใช่ admin@wsxdn.com . ผู้ใช้มักไม่สนใจที่จะอ่านชื่อโดเมน และนั่นคือจุดที่พวกเขาตรวจไม่พบที่อยู่สแปมเมล การปลอมแปลงที่อยู่อีเมลที่คล้ายคลึงกันนี้เรียกอีกอย่างว่าการปลอมแปลงอีเมล มีหลายกรณีของการฉ้อโกงที่ผู้ฉ้อโกงใช้ที่อยู่อีเมลปลอมหรือปลอมแปลงเพื่อจี้บัญชีผู้ใช้ ดังนั้น โปรดแน่ใจเสมอว่าไฟล์แนบหรือลิงก์ของอีเมลที่ส่งถึงคุณนั้นมาจากที่อยู่อีเมลจริงก่อนที่จะเปิดในระบบของคุณ อาจเป็นสแปมอันตรายที่คุณตรวจจับได้ทางที่อยู่อีเมล

2. อย่าเปิดไฟล์เก็บถาวร

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการระบุอีเมลสแปมคือการดูว่ามีไฟล์เก็บถาวรที่ส่งถึงคุณจากบัญชีที่ไม่รู้จักหรือไม่ ไฟล์เก็บถาวรถูกปกปิดในรูปแบบโฟลเดอร์ เช่น ZIP, RAR, 7Z ตอนนี้ เมื่อคุณดาวน์โหลดไฟล์ที่ซ่อนอยู่ภายในโฟลเดอร์เก็บถาวร โปรแกรมป้องกันมัลแวร์หรือโปรแกรมป้องกันไวรัสของระบบของคุณอาจไม่สามารถตรวจจับสแปมในเมลที่ส่งผ่านโฟลเดอร์ได้ หากมีโปรแกรมที่เป็นอันตรายใด ๆ ที่ผู้ส่งแนบมากับโฟลเดอร์ โปรแกรมดังกล่าวอาจขัดขวางความเป็นส่วนตัวของระบบของคุณในลักษณะต่าง ๆ นอกจากนี้ยังอาจเก็บไฟล์ควบคุมคำสั่งที่จะให้การควบคุมระยะไกลของระบบแก่แฮ็กเกอร์ที่คุณไม่รู้จัก

3. ละเว้นจากอีเมลที่ขอข้อมูลส่วนบุคคลหรือข้อมูลรับรองการชำระเงิน

หนึ่งในสแปมที่มีชื่อเสียงที่สุดที่ถูกระบุคือสแปมอีเมลของ Netflix ในปี 2018 ในกรณีนี้ มีอีเมลที่เผยแพร่ผ่านที่อยู่อีเมลสแปมที่ขอข้อมูลการเรียกเก็บเงินของผู้ใช้ เนื้อหาอีเมลได้รับการออกแบบมาค่อนข้างดี โดยอินเทอร์เฟซคัดลอกมาจากอีเมลส่งเสริมการขายทั่วไปจาก Netflix อีเมลดังกล่าวอ้างว่า Netflix กำลังประสบปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลการเรียกเก็บเงินของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง และต้องการให้ผู้ใช้อัปเดตข้อมูลการเรียกเก็บเงินอีกครั้งผ่านลิงก์ที่ให้ไว้ในอีเมล

ผู้ใช้ยังระบุสแปมในบัญชี Gmail ที่เริ่มต้นในชื่อ Apple Inc. อีเมลสแปมที่ระบุได้ส่งใบเรียกเก็บเงินปลอมของธุรกรรมผ่าน App Store และขอให้ผู้ใช้ไปตามลิงก์เพื่อดูใบแจ้งหนี้สำหรับสิ่งเดียวกัน ผู้ใช้ทุกคนที่เข้าชมลิงก์จะพบกับข้อความ "Apple ID ถูกบล็อก" และจากนั้นจะถูกขอให้ป้อนข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อปลดล็อก พวกสแกมเมอร์ได้ขโมยข้อมูลประจำตัวของผู้บริโภค Apple หลายร้อยรายในช่วงเวลาที่ตรวจพบสแปม

ผู้ใช้ต้องไม่เปิดเผยข้อมูลใด ๆ เพื่อตอบสนองต่ออีเมลดังกล่าว บริษัทที่มีขนาดเช่น Netflix และ Apple มีพอร์ทัลแยกต่างหากและปลอดภัยสำหรับขั้นตอนดังกล่าว และข้อมูลการเรียกเก็บเงินจะไม่มีการถามทางอีเมล ดังนั้น ให้ระวังอีเมลฟิชชิงดังกล่าวเพื่อระบุสแปมในอีเมลและงดเว้นจากการให้ข้อมูลส่วนตัวของคุณ

4. ระวังส่วนขยาย

เพื่อทำความเข้าใจวิธีระบุสแปมในอีเมล เราควรระวังธงสีแดงที่เกี่ยวข้องกับไฟล์นามสกุล การฉีดไวรัสผ่านไฟล์นามสกุลที่เป็นอันตรายคือตัวอย่างสแปมอีเมลที่พบบ่อยที่สุด แม้ว่าส่วนขยายทั่วไปที่ใช้ในการแทรกมัลแวร์ในระบบผ่านทางอีเมลคือ EXE แต่ก็มีส่วนขยายอื่น ๆ ที่คุณควรทราบเช่นกัน ไม่ควรเรียกใช้นามสกุลไฟล์เหล่านี้ในระบบหากส่งทางอีเมล พวกมันมีความสามารถสูงในการแทรกซึมไฟล์ระบบของคุณและแม้แต่ปิดการใช้งานมาตรการป้องกันไวรัสของคุณ ต่อไปนี้คือส่วนขยายบางส่วนที่คุณควรละเว้นจากการทำงานในระบบของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการแนบมากับจดหมายเชิงพาณิชย์:

• CMD:ไฟล์ .cmd แสดงถึงตัวประมวลผลคำสั่ง Windows NT
• MSI:ไฟล์แพ็คเกจตัวติดตั้ง
• REG:ไฟล์รีจิสทรี
• BAT:ไฟล์แบตช์ของ DOS ประกอบด้วยรหัสสำหรับเรียกใช้หรือเรียกใช้งานแอปพลิเคชัน Windows
• DOCM, XLSM, PPTM:ไฟล์ MS-Office พร้อมมาโคร

5. ตรวจหาสแปมด้วยการวิเคราะห์เนื้อหาเมล

ผู้ใช้มักจะได้รับอีเมลเกี่ยวกับการอนุมัติบัตรเครดิตจากธนาคาร หรือข้อเสนอคูปองจากร้านค้าแบรนด์โปรดของคุณ หรืออาจได้รับของรางวัลจากบริษัทอุปกรณ์ที่คุณชื่นชอบ บัญชีของคุณเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มการช็อปปิ้งออนไลน์ การจองตั๋ว และแอปพลิเคชันสั่งอาหารทุกประเภทที่คุณดาวน์โหลดบนโทรศัพท์ของคุณ ตัวเลือกและการค้นหาของคุณจากแอปพลิเคชันเหล่านี้ถูกติดตามโดยผู้โฆษณา ตัวอย่างเช่น คุณเห็นโฆษณาที่คล้ายกันของผลิตภัณฑ์ที่คุณค้นหาบน Facebook บางครั้ง แฮกเกอร์รวบรวมบันทึกเหล่านี้จากสื่อต่างๆ จากนั้นพวกเขาใช้กลยุทธ์ เช่น ข้อเสนอส่งเสริมการขายปลอมและการแจกฟรีสำหรับผลิตภัณฑ์/บริการจากการค้นหาของคุณ สิ่งนี้ทำเพื่อหลอกล่อให้คุณให้ข้อมูลบัญชีและข้อมูลอื่น ๆ เพื่อแลกเปลี่ยนกับข้อเสนอปลอมดังกล่าว จากนั้นจึงนำไปใช้ในทางที่ผิดเพิ่มเติมสำหรับธุรกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาต อาชญากรรมการโจรกรรมข้อมูลประจำตัว และการปลอมแปลงเอกสารภายใต้ชื่อของคุณ

ดังนั้น ในการระบุสแปมในอีเมลของคุณ ผู้ใช้ต้องตรวจสอบเนื้อหาและวิเคราะห์ว่าเหมาะสมหรือไม่

6. ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามเพื่อป้องกันอันตรายจากสแปม

แม้ว่าธงสีแดงที่อธิบายไว้ข้างต้นเป็นสัญญาณที่พบบ่อยที่สุดที่ควรคำนึงถึงขณะตรวจหาสแปมในอีเมล แต่มีความพยายามในการสแปมที่ไม่มีใครสังเกตเห็น และแน่นอนว่ามีไซต์ที่เราไม่ควรเสนอการเข้าถึงตำแหน่งหรือที่อยู่อีเมลของเรา การบันทึกรหัสผ่านบนเบราว์เซอร์ยังส่งผลให้เกิดการโจมตีด้วยสแปมในระบบของคุณสำหรับรหัสผ่านเหล่านั้น

เพื่อให้แน่ใจว่าระบบของคุณได้รับการปกป้องจากอันตรายจากสแปมทั้งหมด และสามารถระบุสแปมในไฟล์แนบอีเมลและเบราว์เซอร์ได้ คุณต้องใช้เครื่องมือป้องกันข้อมูลประจำตัว Advanced Identity Protector เป็นซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยคุณปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลรับรองบัญชีที่บันทึกไว้ในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ ข้อมูลดังกล่าวสามารถใช้กับคุณได้หากรั่วไหล และสามารถสร้างปัญหาทางกฎหมายและการเงินให้กับคุณ

ในเรื่องนี้ Advanced Identity Protector เสนอบริการต่อไปนี้เพื่อให้สถานะออนไลน์ของคุณปลอดภัยจากสแปมประเภทต่างๆ:

• Advanced Identity Protector จะสแกนเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อหาร่องรอยตัวตนบนเว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชม การติดตามเหล่านี้รวมถึงรหัสผ่านที่บันทึกไว้ ID อีเมล และข้อมูลเครดิต แฮ็กเกอร์จำนวนมากรวบรวม ID จากรายละเอียดที่บันทึกไว้ในเบราว์เซอร์และดำเนินการโจมตีแบบฟิชชิ่งจำนวนมาก

• สามารถลบรหัสผ่านและร่องรอยตัวตนที่บันทึกไว้ได้โดยใช้ Advanced Identity Protector เครื่องมือนี้มี Secure Vault ในตัว ซึ่งคุณสามารถบันทึกรหัสผ่านของคุณก่อนที่จะลบออกจากเบราว์เซอร์ ห้องนิรภัยเข้าถึงได้โดยใช้มาสเตอร์คีย์
• Advanced Identity Protector ทำงานบน Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera Browser และ Chrome ดังนั้น การติดตามตัวตนทั้งหมดของคุณบนเบราว์เซอร์ใดๆ เหล่านี้จึงสามารถตรวจจับและลบออกได้

• Advanced Identity Protector ยังช่วยตรวจหาสแปมในไคลเอ็นต์อีเมล Microsoft Outlook และ Outlook Express
• Advanced Identity Protector ยังสแกนผ่าน Windows Registry เพื่อหาข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน ซึ่งเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากมากหากลองด้วยตนเอง

การระบุสแปมในเมลโดยใช้ธงสีแดงที่ตรงไปตรงมานี้ง่ายกว่า โปรดทราบว่าธงสีแดงเหล่านี้สามารถช่วยคุณจากการโจมตีด้วยสแปม เช่น อีเมลเชิงพาณิชย์ที่ไม่พึงประสงค์ การปลอมแปลงอีเมล และความพยายามในการฟิชชิง อย่างไรก็ตาม ความประมาทเลินเล่อของเราทางอินเทอร์เน็ตที่นำผู้โจมตีเหล่านี้ไปยัง ID ส่วนบุคคลและข้อมูลอื่น ๆ ของเรา การใช้ Advanced Identity Protector สามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านั้นได้ การขจัดร่องรอยตัวตนทั้งหมดออกจากกิจกรรมของเบราว์เซอร์จะช่วยให้คุณท่องเว็บและท่องอินเทอร์เน็ตได้อย่างปลอดภัย นอกจากนี้ยังช่วยคุณในการบันทึกรหัสผ่านหลายชุด เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องใช้รหัสผ่านที่คล้ายกันสำหรับทุกบัญชี ซึ่งส่งผลเสียต่อข้อมูลประจำตัวทางอินเทอร์เน็ตของคุณ

หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทคโนโลยีที่คุณใช้ทุกวันและเจาะลึกลงไป ติดตาม Systweak บน Twitter และ Facebook นอกจากนี้ สมัครรับข้อมูลช่อง YouTube ของเราเพื่อทราบเกี่ยวกับเครื่องมือซอฟต์แวร์ที่น่าตื่นเต้นจากเรา ซึ่งเหมาะสำหรับระบบประจำวันและการใช้อินเทอร์เน็ตของคุณ