วิธีส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณใน Outlook

โชคดีหรือโชคร้ายที่มีช่วงหนึ่งในชีวิตของทุกคนเมื่อพวกเขาทำงานในสำนักงาน (หรือสถาบันอื่น ๆ บางแห่ง) เป็นเวลานานจนพวกเขาพบว่าตัวเองอยู่ในสถานที่ที่พวกเขาต้องส่งอีเมลจำนวนมากถึงพนักงานหรือลูกค้าทุกคน บางทีเวลานั้นก็มาถึงคุณเช่นกัน

หรือบางทีคุณอาจเป็นเพียงผู้ใช้ Outlook ทั่วไปที่ต้องติดต่อกับผู้คนจำนวนมากด้วยเหตุผลบางอย่างในครั้งเดียว ไม่ว่ากรณีของคุณจะเป็นกรณีใดก็ตาม เมื่อจบบทความนี้ คุณจะสามารถส่งอีเมลจำนวนมากใน Outlook ได้ในคราวเดียว

วิธีส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณใน Outlook

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ฉันขอแนะนำให้คุณพิมพ์สำเนาฉบับร่างสำหรับอีเมลของคุณแยกกัน—ไม่ว่าจะเป็นแผ่นจดบันทึกหรือเอกสาร Word ก็เพียงพอแล้ว หรือคุณสามารถเขียนลงบนแอปเอกสารออนไลน์ก็ได้ ฉันพบเสมอว่าอินเทอร์เฟซที่ไม่เกะกะของซอฟต์แวร์การเขียนอย่างง่ายมีประสิทธิผลมากกว่าสำหรับการเขียนอะไรมากกว่าย่อหน้า และในกรณีที่อีเมลของคุณมีปัญหา คุณจะได้รับสำเนาอีเมลฉบับร่างติดตัวไปด้วย

ในบทความนี้ เราจะยังคงใช้ Word เหมือนเดิม

ดังนั้น เปิดแอป พิมพ์อีเมลของคุณ และหลังจากที่คุณเขียนเนื้อหาหลักแล้ว ให้ไปที่ การส่งจดหมาย> เริ่มจดหมายเวียน> ข้อความอีเมล .

ตอนนี้ เลือกผู้รับอีเมลของคุณโดยคลิกที่ เลือกผู้รับ ใต้แท็บ เริ่มจดหมายเวียน ตัวเลือก.

จากที่นี่ คุณมีสามตัวเลือกให้เลือก:พิมพ์รายการใหม่ ใช้รายการที่มีอยู่ หรือ เลือกจากที่ติดต่อ Outlook . ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีรายชื่อผู้ติดต่อก่อนหน้านี้หรือไม่ ให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากสามตัวเลือกนี้

สุดท้าย ค้นหาและคลิกที่ เสร็จสิ้นและผสาน . จากนั้นคลิกที่ ส่งข้อความอีเมล… ทันทีที่คุณทำเช่นนี้ กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ให้คุณเลือกทุกอย่างตั้งแต่ที่อยู่ผู้ส่ง บรรทัดเรื่อง และรูปแบบจดหมาย สุดท้าย คลิกตกลง , และจดหมายจำนวนมากของคุณจะถูกส่งไป

ปรับแต่งอีเมลของคุณ

แน่นอนคุณไม่ต้องการส่งอีเมลต้นแบบเดียวกันให้กับทุกคน และนี่คือที่ซึ่งการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณจะช่วยคุณได้ ตามค่าเริ่มต้น Outlook ให้คุณปรับแต่งคำทักทายทางอีเมลเพื่อระบุที่อยู่ใบเสร็จได้โดยตรง นี่คือวิธี:

ไปที่ การส่งจดหมาย> บรรทัดทักทาย .

คุณจะเปลี่ยนบรรทัดทักทายได้จากที่นี่ หลังจากดำเนินการเสร็จแล้ว ให้คลิกตกลง . นอกจากนี้ คุณมี แทรกการผสาน ฟิลด์ ลักษณะเฉพาะ. ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถปรับแต่งอินสแตนซ์ทั้งหมดสำหรับชื่อ ชื่อเรื่อง หรือที่อยู่อีเมลที่คุณใช้ในสำเนาอีเมลของคุณ นั่นคือวิธีที่คุณสามารถปรับแต่งอีเมล Outlook ในแบบของคุณให้ดี

การส่งอีเมลจำนวนมากในแบบของคุณใน Outlook

สำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ การส่งอีเมลจำนวนมากไม่ใช่เรื่องปกติ หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ใช้ดังกล่าว วิธีการข้างต้นจะทำงานให้คุณได้อย่างถูกต้อง อย่างไรก็ตาม หากนี่เป็นเรื่องปกติ คุณจะต้องมีฟีเจอร์มากมายเกินกว่าที่คุณจะได้รับจาก Outlook; ในกรณีนั้น คุณจะพบว่าการลงทุนในซอฟต์แวร์ส่งจดหมายเฉพาะทางจะเป็นประโยชน์มากกว่าในระยะยาว