Outlook เป็นหนึ่งในไคลเอนต์อีเมล Windows ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่ใช้โดยมืออาชีพและธุรกิจจำนวนมาก ดังนั้น จะมีบางครั้งที่คุณต้องการส่งอีเมลที่ละเอียดอ่อนหรือเอกสารที่เป็นความลับ ในขณะที่ทำให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้รับที่ตั้งใจไว้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ แน่นอนว่า บริการอีเมลหลักเกือบทั้งหมดใช้การเข้ารหัสอีเมล (SSL/TLS) เพื่อให้แน่ใจว่าปลอดภัย อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งกว่านั้น การเข้ารหัสประเภทนี้สามารถป้องกันอีเมลได้ก็ต่อเมื่ออีเมลมีการย้ายผ่านอินเทอร์เน็ตเท่านั้น เมื่ออีเมลของคุณอยู่ในสถานะพัก กล่าวคือ ในกล่องจดหมายของคุณ ใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณสามารถอ่านได้
เพื่อให้แน่ใจว่ามีเพียงผู้รับเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้ คุณสามารถเข้ารหัสอีเมลเพิ่มเติมโดยใช้ GPG (GNU Privacy Gaurd) เพื่อใช้คีย์สาธารณะและส่วนตัวในการเข้ารหัสอีเมล วิธีเข้ารหัสอีเมลใน Outlook โดยใช้ GPG มีดังนี้
เข้ารหัสอีเมลใน Outlook Email Client
ในการเข้ารหัสอีเมลใน Outlook เราจะใช้ซอฟต์แวร์ฟรีที่ชื่อว่า Gpg4win ซึ่งรองรับ OpenPGP ดาวน์โหลดและติดตั้ง Gpg4win เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่นๆ ซอฟต์แวร์จะติดตั้งปลั๊กอินที่จำเป็นเพื่อเข้ารหัสและถอดรหัสอีเมลภายในไคลเอนต์อีเมล Outlook
เมื่อติดตั้งแล้วให้ค้นหา "Kleopatra" ในเมนู Start แล้วเปิดขึ้น ที่นี่ คุณสามารถสร้างพวงกุญแจของคุณเองและนำเข้ากุญแจสาธารณะได้ตามต้องการ
หลังจากเปิด Kleopatra ให้ไปที่ "ไฟล์" จากนั้นเลือกตัวเลือก "ใบรับรองใหม่"
ในหน้าต่างนี้ ให้เลือกตัวเลือกแรก "สร้างคู่คีย์ OpenPGP ส่วนบุคคล" แล้วคลิกปุ่ม "ถัดไป"
ที่นี่ ป้อนชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณที่คุณต้องการสร้างพวงกุญแจ คู่คีย์จะเชื่อมโยงกับที่อยู่อีเมลนี้
ตอนนี้ ให้ตรวจสอบพารามิเตอร์ของใบรับรองแล้วคลิกปุ่ม “สร้างคีย์”
ป้อนรหัสผ่านที่รัดกุมสำหรับคู่คีย์ของคุณและคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านอีกครั้ง เพียงป้อนรหัสผ่านเดิมเพื่อดำเนินการต่อ
การดำเนินการข้างต้นจะสร้างคู่คีย์ของคุณที่มีทั้งคีย์สาธารณะและคีย์ส่วนตัวของคุณ เมื่อคลิกปุ่ม "สำรองข้อมูลคู่คีย์ของคุณ" คุณสามารถสร้างข้อมูลสำรองของคู่คีย์เพื่อความปลอดภัยได้
คีย์สาธารณะ: คีย์สาธารณะใช้เพื่อเข้ารหัสอีเมล ดังนั้น คุณสามารถแบ่งปันคีย์สาธารณะของคุณได้ตามต้องการ หากมีคนต้องการส่งอีเมลที่เข้ารหัสถึงคุณ พวกเขาต้องใช้กุญแจสาธารณะของคุณเพื่อเข้ารหัสอีเมลดังกล่าว
คีย์ส่วนตัว: คีย์ส่วนตัวใช้เพื่อถอดรหัสอีเมลที่เข้ารหัส คุณไม่ควรแชร์คีย์ส่วนตัวของคุณเด็ดขาด นอกจากนี้ คีย์ส่วนตัวของคุณสามารถถอดรหัสอีเมลที่เข้ารหัสด้วยคีย์สาธารณะของคุณเท่านั้น
หากต้องการส่งออกคีย์สาธารณะ ให้เลือกใบรับรองของคุณในหน้าต่างหลัก แล้วคลิกปุ่ม "ส่งออกใบรับรอง"
เลือกปลายทางและคลิกที่ปุ่ม "บันทึก" โดยค่าเริ่มต้น ลายนิ้วมือของไฟล์จะถูกใช้เป็นชื่อ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ได้หากต้องการ
เมื่อส่งออกและบันทึกแล้ว คุณสามารถเผยแพร่สู่สาธารณะด้วยวิธีใดก็ได้ที่คุณต้องการ เช่น ในฟอรัม บนเว็บไซต์ ฯลฯ
อย่างที่ฉันพูดไปก่อนหน้านี้ ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลที่เข้ารหัส คุณต้องใช้กุญแจสาธารณะของผู้รับเป้าหมายในการเข้ารหัสอีเมล คุณต้องนำเข้ากุญแจสาธารณะของผู้รับเสียก่อน
ในการทำเช่นนั้น ขอให้พวกเขาให้คีย์สาธารณะแก่คุณและดาวน์โหลด ในหน้าต่างหลักของ Kleopatra ให้คลิกที่ปุ่ม "Import Certificate" ตอนนี้ เรียกดูและเลือกใบรับรอง
การดำเนินการข้างต้นจะนำเข้ากุญแจสาธารณะ ก่อนที่คุณจะใช้คุณต้องวางใจ โดยไปที่แท็บ "ใบรับรองที่นำเข้า" ในหน้าต่างหลัก คลิกขวาที่ใบรับรองที่คุณเพิ่งนำเข้าและเลือกตัวเลือก “เปลี่ยนความเชื่อถือของเจ้าของ”
ตอนนี้ เลือกปุ่มตัวเลือก “ฉันเชื่อว่าการตรวจสอบนั้นแม่นยำมาก” แล้วคลิก “ตกลง”
อีกครั้ง ให้คลิกขวาที่ใบรับรองแล้วเลือกตัวเลือก “รับรองใบรับรอง”
ที่นี่ เลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งสองช่องตามที่ระบุและคลิก "ถัดไป"
เลือกปุ่มตัวเลือก "รับรองสำหรับตัวเองเท่านั้น" แล้วคลิกปุ่ม "รับรอง"
คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านที่คุณป้อนขณะสร้างคู่คีย์ ป้อนรหัสผ่านแล้วคลิก “ตกลง”
คุณจะเห็นหน้าต่างยืนยัน คลิก “เสร็จสิ้น” เพื่อปิดหน้าต่าง
เมื่อคุณนำเข้ากุญแจสาธารณะเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้เพื่อเข้ารหัสอีเมลสำหรับผู้ใช้รายนั้นโดยใช้ไคลเอนต์ Outlook ของคุณ
ในการเข้ารหัสอีเมล ให้เปิดไคลเอนต์ Outlook และเขียนอีเมลใหม่เหมือนเช่นเคย หลังจากเขียนอีเมลแล้ว ให้ไปที่แท็บ "GpgOL" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "เข้ารหัส"
ทันทีที่คุณคลิกที่ปุ่ม Gpg4win จะเข้ารหัสอีเมลหากคุณมีกุญแจสาธารณะของที่อยู่อีเมลเป้าหมาย เมื่อเข้ารหัสแล้ว หน้าตาก็จะประมาณนี้ ผู้รับปลายทางจะสามารถถอดรหัสอีเมลนี้โดยใช้คีย์ส่วนตัวของเขา/เธอ
ถ้ามีคนส่งอีเมลที่เข้ารหัสด้วยคีย์สาธารณะของคุณถึงคุณ Outlook จะพร้อมท์ให้คุณใส่รหัสผ่านที่คุณป้อนขณะสร้างคู่คีย์ เพียงป้อนรหัสผ่านและคลิกที่ปุ่ม “ตกลง”
หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดี คุณจะเห็นข้อความที่ถอดรหัสลับในไคลเอนต์ Outlook ของคุณ
การส่งและรับอีเมลที่เข้ารหัสโดยใช้ไคลเอนต์อีเมล Outlook นั้นทำได้ง่าย ขอย้ำอีกครั้งว่าอย่าแชร์ข้อมูลส่วนตัวของคุณกับใครเลย
แสดงความคิดเห็นด้านล่างเพื่อแบ่งปันความคิดและประสบการณ์ของคุณเกี่ยวกับการใช้วิธีการด้านบนเพื่อเข้ารหัสอีเมลในโปรแกรมรับส่งเมล Outlook
