ในพื้นที่ทำงาน อีเมลกลายเป็นสื่อกลางทั่วไปในการสื่อสารและแชร์รายงานงาน ในหลายกรณี อีเมลที่ส่งต่อไปยังเพื่อนร่วมงานมีเนื้อหาเดียวกันที่เขียนในเนื้อหาอีเมล เพียงแต่ว่าไฟล์แนบต่างกัน อาจเป็นอีเมลแสดงความยินดี อีเมลทักทาย หรืออีเมลที่ผู้ใช้ส่งรายงานและเอกสารที่มีเนื้อหาอีเมลเดียวกัน – “โปรดค้นหาไฟล์ที่