เนื่องจากอีเมลเป็นสื่อที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการสื่อสารโดยเฉพาะในโลกธุรกิจ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าพวกเราส่วนใหญ่ใช้อีเมลเป็นประจำทุกวัน อันที่จริง พวกเราส่วนใหญ่มีบัญชีอีเมลหลายบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ บางคนชอบแยกธุรกิจและอีเมลส่วนตัวออกจากกัน ในขณะที่บางคนต้องการแยกอีเมลของทุกธุรกิจออกจากกันโดยสิ้นเชิง ไม่ว่าเหตุผลสำหรับบัญชีอีเมลหลายบัญชีของคุณจะเป็นอย่างไร ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการจัดการอีเมลและการเข้าถึงอีเมลจากทุกบัญชีจะมีประโยชน์มากสำหรับกิจวัตรประจำวันของเรา
Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในโปรแกรมจัดการอีเมลที่ให้คุณเข้าถึงอีเมลและส่ง/รับอีเมลจากหลายบัญชี เป็นแพ็คเกจที่สมบูรณ์ที่สามารถจัดการอีเมลจากทุกบัญชีของคุณและมีคุณลักษณะพิเศษมากมายสำหรับการจัดการเวลาและประสิทธิภาพการทำงานเช่นกัน
Microsoft Outlook สามารถใช้ได้กับทั้ง Windows และ Mac แต่ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีเพิ่มหลายบัญชีใน Outlook for Mac เท่านั้น เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนที่รวมการเพิ่มอีเมลโดยอัตโนมัติและด้วยตนเอง
การเพิ่มบัญชีอีเมล
การเพิ่มบัญชีอีเมลใน Microsoft Outlook ไม่ใช่เรื่องใหญ่ คุณสามารถทำได้โดยมีความรู้ด้านเทคนิคเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย แต่บางครั้ง คุณอาจต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยและอาจยุ่งยากเล็กน้อย โดยเฉพาะหากคุณเพิ่มบัญชีด้วยตนเอง
แต่ก่อนที่เราจะเจาะลึกถึงวิธีการเพิ่มบัญชีอีเมลใน Microsoft Outlook อันดับแรกให้มี
การกำหนดค่าอัตโนมัติ
นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและอาจเป็นวิธีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในการเพิ่มบัญชีอีเมล นี่เป็นการเพิ่มบัญชีของคุณตามปกติ สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนอีเมลและรหัสผ่านของคุณ ตราบใดที่อีเมลและรหัสผ่านของคุณถูกต้อง คุณจะไม่มีปัญหาใดๆ และอีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกนำเข้าไปยัง Microsoft Outlook แต่จะใช้ได้กับผู้ให้บริการอีเมลหลักเช่น Gmail และ Yahoo เท่านั้น
โดยทั่วไป สิ่งที่เกิดขึ้นในเบื้องหลังคือคุณป้อนอีเมลและรหัสผ่าน และ Outlook จะตรวจหาผู้ให้บริการอีเมลที่คุณมีโดยอัตโนมัติ เมื่อรู้จักผู้ให้บริการอีเมลแล้ว Microsoft Outlook จะนำเข้าการกำหนดค่าของ Gmail ไปยังบัญชีของคุณ และทุกอย่างได้รับการตั้งค่าสำหรับคุณ วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น เช่น ผู้ให้บริการอีเมลแบบกำหนดเอง เนื่องจาก Microsoft Outlook จะไม่มีการกำหนดค่าที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล ดังนั้น หากคุณมีผู้ให้บริการอีเมล เช่น Gmail, Hotmail, live, Yahoo เป็นต้น คุณก็พร้อมใช้ แต่ถ้าคุณมีอีเมลที่กำหนดเองซึ่งดูเหมือน [email protected] Microsoft Outlook อาจไม่รู้จักอีเมลนั้น และคุณจะต้องไปที่การกำหนดค่าด้วยตนเอง
การกำหนดค่าด้วยตนเอง
มีเหตุผล 2 ประการที่คุณอาจต้องการเพิ่มบัญชีของคุณด้วยตนเอง อย่างแรกคือ คุณต้องเพิ่มบัญชีของคุณด้วยวิธีอื่นด้วยโปรโตคอลอื่น ซึ่งหมายความว่าคุณรู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ และกำลังเปลี่ยนไปใช้การกำหนดค่าด้วยตนเองเนื่องจากคุณลักษณะหรือข้อกำหนดบางอย่าง เหตุผลที่สองคือคุณไม่สามารถเพิ่มอีเมลด้วยการกำหนดค่าอัตโนมัติได้ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคุณมีที่อยู่อีเมลที่กำหนดเอง เช่น ที่อยู่อีเมลที่บริษัทของคุณมอบให้ โดยส่วนใหญ่ Microsoft Outlook จะเพิ่มอีเมลที่กำหนดเองไม่ได้เนื่องจากไม่มีการตั้งค่า
การกำหนดค่าด้วยตนเองแตกต่างจากการกำหนดค่าอัตโนมัติเล็กน้อย เนื่องจากคุณจะต้องป้อนรายละเอียดทั้งหมดด้วยตนเอง ซึ่งหมายความว่าจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลที่เพิ่มโดยอัตโนมัติโดย Microsoft Outlook ในการกำหนดค่าอัตโนมัติด้วยตนเอง นี่อาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อหน่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ไม่ค่อยเข้าใจเทคโนโลยีและไม่ทราบว่าหมายเลขพอร์ตหรือชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออกคืออะไร แต่อย่ากังวล การเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณด้วยตนเองนั้นไม่ซับซ้อน คุณเพียงแค่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเพื่อเพิ่มบัญชีด้วยตนเอง และเราจะช่วยให้คุณได้รับข้อมูลทั้งหมดในภายหลังในบทความนี้
การกำหนดค่าอัตโนมัติ
เริ่มต้นด้วยขั้นตอนในการเพิ่มบัญชีโดยอัตโนมัติ เนื่องจากวิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและประหยัดเวลาที่สุด เรามาทำความเข้าใจกันก่อนทำการกำหนดค่าด้วยตนเอง
ก่อนเพิ่มบัญชีอีเมลของคุณไปยัง Microsoft Outlook โปรดตรวจสอบว่าคุณมีข้อมูลด้านล่างนี้
สิ่งที่คุณต้องรู้เพื่อเพิ่มบัญชีอีเมลใน Microsoft Outlook
- ที่อยู่อีเมล
- ชื่อผู้ใช้
- รหัสผ่าน
การเพิ่มบัญชี Gmail ลงใน Microsoft Outlook
การรับรหัสผ่าน
รหัสผ่านที่คุณพิมพ์ขณะเพิ่มบัญชีจะขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เปิดใช้งานระบบการยืนยันแบบสองขั้นตอนสำหรับบัญชีของคุณหรือไม่
เปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว
หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับแอปในช่องรหัสผ่าน คุณสามารถรับรหัสผ่านสำหรับแอปได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกที่รูปภาพที่แสดง (ที่มุมบนขวา) แล้วคลิก บัญชีของฉัน
- เลือก การลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย
- เลือก รหัสผ่านสำหรับแอป . Google อาจขอยืนยันรหัสผ่าน
- เลือก คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows จากรายการแบบเลื่อนลงที่ระบุว่า เลือก อุปกรณ์
- เลือก อีเมล จากรายการแบบเลื่อนลงที่ระบุว่า เลือก แอป
- คลิก สร้าง
- คัดลอกหรือจดบันทึก รหัส 16 หลัก ที่ไหนสักแห่ง
ปิดใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว
หากบัญชีของคุณปิดระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านของบัญชีอีเมลในช่องรหัสผ่านของ Microsoft Outlook แต่คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกอนุญาตแอปที่ปลอดภัยน้อยกว่าสำหรับบัญชีของคุณ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ (หากยังไม่ได้ดำเนินการ)
- เปิดเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- คลิกที่รูปภาพที่แสดง (ที่มุมบนขวา) แล้วคลิก บัญชีของฉัน
- เลือก การลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย
- เปิดใช้งาน อนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยน้อย ภายใต้แอปและไซต์ที่เชื่อมต่อ
ขั้นตอนในการเพิ่มบัญชีของคุณไปยัง Outlook
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปยัง Microsoft Outlook
- เปิดแล้ว Microsoft Outlook
- คลิก เครื่องมือ จากนั้นเลือก บัญชี
- คลิกเครื่องหมาย บวก (+) ที่ด้านล่างซ้ายแล้วเลือก อีเมลอื่น…
- พิมพ์ อีเมล . ของคุณ
- ในช่องรหัสผ่าน ให้ป้อน รหัสผ่าน (ระบุไว้ข้างต้นในส่วนการรับรหัสผ่านของคุณ)
- ทำเครื่องหมายที่ช่องที่ระบุว่า กำหนดค่าโดยอัตโนมัติ
- คลิก เพิ่มบัญชี
- ตอนนี้รอในขณะที่ Microsoft Outlook นำเข้าการตั้งค่าของคุณ
- เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นว่า Microsoft Outlook ได้เพิ่มบัญชีของคุณในบานหน้าต่างด้านซ้าย
ตอนนี้บัญชี Gmail ของคุณถูกเพิ่มลงใน Microsoft Outlook แล้ว หากรหัสผ่านมีปัญหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้รหัสผ่านสำหรับแอป หากเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอน หากไม่ได้เปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือก "อนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยน้อย" เปิดใช้งานจากบัญชีของคุณ ถ้อยคำของตัวเลือกนี้สามารถเปลี่ยนจากบัญชีหนึ่งไปอีกบัญชีหนึ่งได้ แต่โดยรวมแล้วจะเหมือนกัน นอกจากนี้ โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้อาจไม่สามารถใช้ได้กับทุกบัญชี ตัวอย่างเช่น ตัวเลือกนี้ไม่มีใน Hotmail สิ่งที่ควรทราบอีกประการหนึ่งคือตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปิดการยืนยันแบบสองขั้นตอนเท่านั้น หากการยืนยันแบบสองขั้นตอนของคุณเปิดอยู่ คุณจะไม่สามารถเห็นตัวเลือกนี้ ดังนั้น ให้เลือกตัวเลือกนี้หากคุณมีปัญหาในการลงชื่อเข้าใช้
การเพิ่มบัญชี Hotmail ลงใน Microsoft Outlook
การรับรหัสผ่าน
รหัสผ่านที่คุณพิมพ์ขณะเพิ่มบัญชีจะขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เปิดใช้งานระบบการยืนยันแบบสองขั้นตอนสำหรับบัญชีของคุณหรือไม่
เปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับแอปในช่องรหัสผ่าน คุณสามารถรับรหัสผ่านสำหรับแอปได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- เปิดเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Hotmail ของคุณ
- คลิกที่รูปภาพที่แสดง (ที่มุมบนขวา) แล้วคลิก ดูบัญชี
- เลือก ความปลอดภัย
- เลือก อัปเดตข้อมูล ใต้หัวข้อ อัปเดตข้อมูลความปลอดภัยของคุณ . คุณอาจต้องป้อนรหัสผ่าน
- คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม
- เลื่อนลงและเลือก สร้างรหัสผ่านสำหรับแอปใหม่ ในส่วนรหัสผ่านสำหรับแอป
- ระบบจะสร้างรหัสผ่านใหม่ให้คุณโดยอัตโนมัติ
- คัดลอก หรือจดรหัสผ่านแอปนี้ไว้ที่ไหนสักแห่ง
ปิดใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว
หากบัญชีของคุณปิดใช้ระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านของบัญชีอีเมลในช่องรหัสผ่านของ Microsoft Outlook แล้วระบบจะใช้งานได้
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มบัญชี Hotmail ของคุณไปยัง Microsoft Outlook
- เปิดแล้ว Microsoft Outlook
- คลิก เครื่องมือ จากนั้นเลือก บัญชี
- คลิกเครื่องหมาย บวก (+) สัญลักษณ์ที่ด้านล่างซ้ายแล้วเลือก อีเมลอื่น… คุณยังสามารถเลือก com สำหรับบัญชี Hotmail ของคุณ
- พิมพ์ อีเมล . ของคุณ
- ในช่องรหัสผ่าน ให้ป้อน รหัสผ่าน (ระบุไว้ข้างต้นในส่วนการรับรหัสผ่านของคุณ)
- ทำเครื่องหมายที่ช่องที่ระบุว่า กำหนดค่าโดยอัตโนมัติ
- คลิก เพิ่มบัญชี
- ตอนนี้รอในขณะที่ Microsoft Outlook นำเข้าการตั้งค่าของคุณ
- เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นว่า Microsoft Outlook ได้เพิ่มบัญชีของคุณ ซึ่งคุณสามารถดูได้ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย
ตอนนี้บัญชี Hotmail ของคุณถูกเพิ่มใน Microsoft Outlook แล้ว หากคุณประสบปัญหาในการเพิ่มบัญชีของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้รหัสผ่านสำหรับแอปที่สร้างจากบัญชีของคุณ หากเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
การเพิ่มบัญชี Yahoo ลงใน Microsoft Outlook
การรับรหัสผ่าน
รหัสผ่านที่คุณพิมพ์ขณะเพิ่มบัญชีจะขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เปิดใช้งานระบบการยืนยันแบบสองขั้นตอนสำหรับบัญชีของคุณหรือไม่
เปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว
หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับแอปในช่องรหัสผ่าน คุณสามารถรับรหัสผ่านสำหรับแอปได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ไปที่ yahoomail.com และลงชื่อเข้าใช้
- คลิกที่ การตั้งค่า ปุ่ม (ที่มุมบนขวา) แล้วคลิก ข้อมูลบัญชี
- เลือก ความปลอดภัยของบัญชี
- เลือก จัดการรหัสผ่านสำหรับแอป
- เลือก Outlook Desktop จากรายการแบบเลื่อนลงที่ระบุว่า เลือกแอปของคุณ
- คลิก สร้าง
- คัดลอก หรือจดรหัสผ่านแอปนี้ไว้ที่ไหนสักแห่ง
ปิดใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว
หากบัญชีของคุณปิดระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านของบัญชีอีเมลในช่องรหัสผ่านของ Microsoft Outlook แต่คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกอนุญาตแอปที่ใช้การลงชื่อเข้าใช้ที่ปลอดภัยน้อยกว่าสำหรับบัญชีของคุณ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ (หากยังไม่ได้ดำเนินการ)
- ไปที่ yahoomail.com และลงชื่อเข้าใช้
- คลิกที่ การตั้งค่า ปุ่ม (ที่มุมบนขวา) แล้วคลิก ข้อมูลบัญชี
- เลือก ความปลอดภัยของบัญชี
- เปิดใช้งาน อนุญาตแอปที่ใช้การลงชื่อเข้าใช้ที่มีความปลอดภัยน้อย
ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิ่มบัญชี Yahoo ของคุณไปยัง Microsoft Outlook
- เปิดแล้ว Microsoft Outlook
- คลิก เครื่องมือ จากนั้นเลือก บัญชี
- คลิกเครื่องหมาย บวก (+) ที่ด้านล่างซ้ายแล้วเลือก อีเมลอื่น…
- พิมพ์ อีเมล . ของคุณ
- ในช่องรหัสผ่าน ให้ป้อน รหัสผ่าน (ระบุไว้ข้างต้นในส่วนการรับรหัสผ่านของคุณ)
- ทำเครื่องหมายที่ช่องที่ระบุว่า กำหนดค่าโดยอัตโนมัติ
- คลิก เพิ่มบัญชี
- ตอนนี้รอในขณะที่ Microsoft Outlook นำเข้าการตั้งค่าของคุณ
- เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น คุณจะเห็นว่า Microsoft Outlook ได้เพิ่มบัญชีของคุณ ซึ่งคุณสามารถดูได้ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย
ตอนนี้ควรเพิ่มบัญชี Yahoo ของคุณใน Outlook หากคุณไม่สามารถเพิ่มบัญชีอีเมลได้ด้วยเหตุผลบางประการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้รหัสผ่านสำหรับแอปจากบัญชีของคุณ (หากเปิดใช้งานการยืนยันแบบสองขั้นตอน) หากการยืนยันแบบสองขั้นตอนของคุณถูกปิดใช้งาน และคุณยังไม่สามารถเพิ่มบัญชีของคุณได้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดตัวเลือก “อนุญาตแอปที่มีความปลอดภัยน้อย” ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณปิดใช้การยืนยันแบบสองขั้นตอนเท่านั้น และต้องเปิดใช้งานเพื่อเพิ่มบัญชีของคุณ
การกำหนดค่าด้วยตนเอง
คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้การกำหนดค่าด้วยตนเอง หากคุณไม่สามารถเพิ่มบัญชีของคุณโดยอัตโนมัติ หรือหากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าบางอย่างสำหรับข้อกำหนดเฉพาะ ไม่ว่าในกรณีใด การเพิ่มบัญชีอีเมลด้วยตนเองใน Microsoft Outlook นั้นไม่ใช่เรื่องยาก
IMAP
IMAP ย่อมาจาก Internet Message Access Protocol นี่เป็นหนึ่งในสองโปรโตคอลการส่งข้อความที่คุณสามารถกำหนดค่าบัญชีของคุณได้ โปรโตคอลโดยทั่วไปจะบอกไคลเอนต์อีเมล ในกรณีนี้คือ Microsoft Outlook วิธีจัดการข้อความอีเมลของคุณ เช่น จะเก็บข้อความอีเมลหรือไม่ ควรโปรแกรมซิงค์อีเมลหรือไม่ เป็นต้น
โปรโตคอล IMAP เหมือนกับอีเมลปกติของคุณ มันซิงค์บัญชีของคุณบนอุปกรณ์ทั้งหมดและการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับบัญชีของคุณจะปรากฏต่ออุปกรณ์อื่น ๆ ที่คุณเข้าสู่ระบบด้วย หากคุณต้องการคุณลักษณะเดียวกันกับอีเมลออนไลน์ของคุณ และต้องการให้อีเมลของคุณซิงค์ในอุปกรณ์หลายเครื่อง ให้เลือก IMAP
POP3
POP3 ย่อมาจาก Post Office Protocol และ 3 ย่อมาจาก 3 rd รุ่น โปรโตคอลนี้เป็นโปรโตคอลที่สองในสองโปรโตคอลที่คุณสามารถกำหนดค่าบัญชีของคุณได้ ซึ่งแตกต่างจากโปรโตคอล IMAP เล็กน้อย และไม่ใช่สิ่งที่คนส่วนใหญ่ใช้ ความแตกต่างหลักระหว่าง POP3 และ IMAP ก็คือ POP3 จะไม่ซิงค์อีเมลของคุณในอุปกรณ์หลายเครื่อง ด้วย POP3 เป็นโปรโตคอลของคุณ อีเมลของคุณจะถูกดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ของคุณ และคุณจะมีอีเมลเวอร์ชันออฟไลน์ แต่เนื่องจากอีเมลของคุณดาวน์โหลดและคุณสามารถเข้าถึงได้แบบออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับอีเมลเหล่านี้จะไม่สะท้อนกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์ของคุณ POP3 ยังมีตัวเลือกในการลบอีเมลของคุณออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่ตัวเลือกนั้นสามารถปิดหรือเปลี่ยนแปลงได้ตามความต้องการของคุณ สิ่งนี้อาจดูเหมือนไม่เป็นประโยชน์สำหรับคุณแต่เป็นที่ชื่นชอบของผู้คนจำนวนมากโดยเฉพาะผู้ที่ใช้คอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียวเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ คนส่วนใหญ่ใช้ POP3 เพื่อดาวน์โหลดและเก็บสำเนาอีเมลธุรกิจไว้ในเครื่อง
จะเลือกอันไหนดี?
ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและสิ่งที่คุณต้องการสำหรับบัญชีของคุณ บางคนแค่ต้องการโปรโตคอล IMAP ปกติเพราะต้องการเข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์หลายเครื่อง และจำเป็นต้องอัปเดตกล่องจดหมายเข้าอยู่เสมอ ในขณะที่บางคนต้องการใช้ Microsoft Outlook เพื่อธุรกิจโดยเฉพาะและเก็บอีเมลไว้ในที่เดียว ทั้งหมดขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณและสิ่งที่คุณกำลังมองหา
แต่เพื่อให้แนวคิดแก่คุณ หากคุณกำลังมองหาการสื่อสารทางอีเมลเป็นประจำ ให้เลือก IMAP ไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ POP3 หากคุณไม่แน่ใจว่ามันคืออะไร หรือเพราะเหตุใดคุณจึงต้องดาวน์โหลดอีเมล แต่ถ้าคุณเป็นนักธุรกิจที่ต้องการเก็บอีเมลไว้ในที่เดียวหรือบุคคลที่มีเนื้อที่ว่างน้อยมากหรือไม่มีเลยในเซิร์ฟเวอร์อีเมลของพวกเขา POP3 ก็มีประโยชน์มาก POP3 ยังมีประโยชน์หากคุณกำลังมองหาวิธีสำรองอีเมลและเอกสารสำคัญของคุณ ดังนั้น เลือกอันที่เหมาะกับคุณที่สุด
สิ่งที่จำเป็นในการเพิ่มบัญชีผ่านการกำหนดค่าด้วยตนเอง
- ที่อยู่อีเมล
- รหัสผ่าน
- ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (จะกล่าวถึงในภายหลัง)
- ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาออก (จะกล่าวถึงในภายหลัง)
- โปรโตคอล (IMAP หรือ POP3 )
- หมายเลขพอร์ต
เพิ่มบัญชี Yahoo ด้วยตนเอง
การรับรหัสผ่าน
รหัสผ่านที่คุณพิมพ์ขณะเพิ่มบัญชีจะขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เปิดใช้งานระบบการยืนยันแบบสองขั้นตอนสำหรับบัญชีของคุณหรือไม่
เปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
หากคุณเปิดใช้งานการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับแอปในช่องรหัสผ่าน คุณสามารถรับรหัสผ่านสำหรับแอปได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้
- ไปที่ yahoomail.com และลงชื่อเข้าใช้
- คลิกที่ การตั้งค่า ปุ่ม (ที่มุมบนขวา) แล้วคลิก ข้อมูลบัญชี
- เลือก ความปลอดภัยของบัญชี
- เลือก จัดการรหัสผ่านสำหรับแอป
- เลือก Outlook Desktop จากรายการแบบเลื่อนลงที่ระบุว่า เลือกแอปของคุณ
- คลิก สร้าง
- คัดลอก หรือจดรหัสผ่านแอปนี้ไว้ที่ไหนสักแห่ง
ปิดใช้การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอนแล้ว
หากบัญชีของคุณปิดระบบการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านของบัญชีอีเมลในช่องรหัสผ่านของ Microsoft Outlook แต่คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือกอนุญาตแอปที่ใช้การลงชื่อเข้าใช้ที่ปลอดภัยน้อยกว่าสำหรับบัญชีของคุณ
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ (หากยังไม่ได้ดำเนินการ)
- ไปที่ yahoomail.com และลงชื่อเข้าใช้
- คลิกที่การตั้งค่า ปุ่ม (ที่มุมบนขวา) แล้วคลิก ข้อมูลบัญชี
- เลือก ความปลอดภัยของบัญชี
- เปิดใช้งาน อนุญาตแอปที่ใช้การลงชื่อเข้าใช้ที่มีความปลอดภัยน้อย
บัญชี Yahoo:IMAP
- เปิดแล้ว Microsoft Outlook
- คลิก เครื่องมือ จากนั้นเลือก บัญชี
- คลิกเครื่องหมาย บวก (+) ที่ด้านล่างซ้ายแล้วเลือก อีเมลอื่น…
- ป้อนที่อยู่อีเมล .ของคุณ
- ป้อน รหัสผ่าน . ของคุณ . (หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้รหัสผ่านใด ให้ไปที่ส่วน “การรับรหัสผ่าน” ด้านบน)
- ป้อนของคุณ นี่ควรเป็นที่อยู่อีเมลของคุณเช่น [email protected]
- เลือก IMAP จากเมนูแบบเลื่อนลงในประเภท
- ในเซิร์ฟเวอร์เมลขาเข้า ให้เขียนชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าของคุณ ควรเป็นเช่น imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com และ imap.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ หากคุณมีผู้ให้บริการรายอื่น กฎทั่วไปคือการเขียน imap.domain.com หรือ imap.mail.domain.com
- พิมพ์ 993 ในเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (IMAP)
- ใน เซิร์ฟเวอร์ขาออก ตัวเลือก (SMTP) เขียนชื่อโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ ควรเป็นเช่น smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com และ smtp.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ หากคุณมีผู้ให้บริการรายอื่น กฎทั่วไปคือการเขียน smtp.domain.com หรือ smtp.mail.domain.com
- พิมพ์ 465 (หรือ 587 ถ้า 465 ไม่ทำงาน) ในเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP)
- เลือกตัวเลือก ใช้ SSL เพื่อเชื่อมต่อ (แนะนำ) สำหรับทั้งเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก
- คลิก เพิ่มบัญชี
ตอนนี้ Microsoft Outlook จะตรวจสอบการตั้งค่าของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว บัญชีของคุณจะถูกเพิ่มไปยัง Microsoft Outlook หากมีข้อผิดพลาดใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ถูกต้อง
บัญชี Yahoo:POP3
- เปิดแล้ว Microsoft Outlook
- คลิก เครื่องมือ จากนั้นเลือก บัญชี
- คลิกเครื่องหมาย บวก (+) ที่ด้านล่างซ้ายแล้วเลือก อีเมลอื่น…
- ป้อนที่อยู่อีเมล .ของคุณ
- ป้อน รหัสผ่าน . ของคุณ . (หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้รหัสผ่านใด ให้ไปที่ส่วน “การรับรหัสผ่าน” ด้านบน)
- ป้อน ชื่อผู้ใช้ . ของคุณ
- เลือก POP3 จากเมนูแบบเลื่อนลงใน ประเภท
- ใน เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า ตัวเลือก เขียน pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com และ pop.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ หากคุณมีผู้ให้บริการรายอื่น กฎทั่วไปคือการเขียน pop.domain.com หรือ pop.mail.domain.com
- พิมพ์ 995 ในเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (POP3)
- ใน เซิร์ฟเวอร์ขาออก ตัวเลือก (SMTP) เขียนชื่อโฮสต์เซิร์ฟเวอร์ ควรเป็นเช่น smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com และ smtp.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ หากคุณมีผู้ให้บริการรายอื่น กฎทั่วไปคือการเขียน smtp.domain.com หรือ smtp.mail.domain.com
- พิมพ์ 465 (หรือ 587 ถ้า 465 ไม่ทำงาน) ในเซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP)
- เลือกตัวเลือก ใช้ SSL เพื่อเชื่อมต่อ (แนะนำ) สำหรับทั้งเซิร์ฟเวอร์ขาเข้าและขาออก
- คลิก เพิ่มบัญชี
รอให้ตรวจสอบการตั้งค่า เมื่อเสร็จแล้ว บัญชีของคุณจะถูกเพิ่มไปยัง Microsoft Outlook และข้อมูลของคุณจะถูกซิงค์เช่นกัน หากมีข้อผิดพลาดใด ๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ถูกต้อง
บัญชีอื่นๆ
คุณสามารถเพิ่มบัญชีใดก็ได้ใน Outlook เหมือนกับที่เราเพิ่ม Yahoo ด้านบน นี่คือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเพิ่มบัญชีของคุณด้วยตนเอง
อีเมล: ที่อยู่อีเมลของคุณ
ชื่อผู้ใช้: ชื่อผู้ใช้ของคุณ
รหัสผ่าน: รับรหัสผ่านสำหรับแอปหากคุณมีการยืนยันแบบสองขั้นตอน หรือใส่รหัสผ่านบัญชีอีเมลของคุณ และตรวจดูให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกอนุญาตความปลอดภัยน้อยแล้ว
IMAP หรือ POP3: ความชอบของคุณ
เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า: สำหรับ IMAP ให้ใช้ imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com และ imap.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ สำหรับ POP3 ให้ใช้ pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com และ pop.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ
เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (ตัวเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติม): สำหรับ IMAP ให้ใช้ 465 หรือ 587 สำหรับ POP3 ให้ใช้ 995
เซิร์ฟเวอร์เมลขาออก: ใช้ smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com และ smtp.mail.yahoo.com สำหรับ Outlook, Gmail และ Yahoo ตามลำดับ
ประเภทการเข้ารหัส: ใช้ SSL/TLS เสมอ หากไม่มีตัวเลือกชื่อ SSL/TLS ให้ไปที่ SSL หรือ TLS
