วิธีการเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้ตัวเองโดดเด่นจากคู่แข่งและดูเข้าใจธุรกิจมากขึ้นคือเปิดใช้งานลายเซ็นอีเมลส่วนตัวของคุณใน Outlook

ด้วยการใส่ลายเซ็นอีเมล Outlook คุณไม่เพียงให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ลูกค้าของคุณ แต่ยังมอบอำนาจแก่ข้อความทั้งหมดของคุณผ่านแบรนด์ของคุณ คุณควรตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจาก Microsoft ได้เปิดใช้งานตัวเลือกในการซิงค์ลายเซ็นอีเมลในทุกอุปกรณ์ ในบทความนี้ เราจะมาดูวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มลายเซ็นอีเมลในบัญชี Outlook ของคุณ งั้นก็โดดเข้าไปเลย

วิธีการเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook

การเพิ่มลายเซ็นอีเมลลงใน Outlook เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย คุณจะใช้เว็บไซต์ outlook.com สำหรับสิ่งนี้ ในการเริ่มต้น ให้ไปที่ outlook.com และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

เมื่อคุณเข้าไปแล้ว ให้ไปที่ การตั้งค่า> ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด . จากนั้นเลือก อีเมล> เขียนและตอบกลับ . ตอนนี้พิมพ์ชื่อลายเซ็นอีเมลของคุณแทนตัวยึดตำแหน่ง แก้ไขชื่อลายเซ็น และเพิ่มชื่อที่เกี่ยวข้องลงในช่องว่างด้านล่าง

ภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณให้ปรากฏในทุกข้อความใหม่และการตอบกลับ/ส่งต่อ เพียงคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงของข้อความของคุณ และเลือก ข้อความใหม่ หรือ ตอบกลับ/ส่งต่อ .

คุณยังสามารถปรับแต่งการตั้งค่าที่สำคัญอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย ในการทำเช่นนั้น เพียงเลื่อนลงมาและทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง หลังจากทำทุกอย่างเสร็จแล้ว เพียงคลิกที่ บันทึก และการตั้งค่าทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้สำหรับอนาคต

วิธีการเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook ด้วยตนเอง

วิธีการข้างต้นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มเกี่ยวกับการเพิ่มลายเซ็นอีเมลของคุณ โดยจะไม่เพียงเพิ่มลายเซ็นลงในอีเมลเฉพาะที่คุณส่งในตอนนี้ แต่ยังช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการสำหรับอีเมลที่คุณจะส่งในอนาคต .

แต่ถ้าคุณไม่ต้องการลงเส้นทางนั้น เราก็เข้าใจ หากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นอีเมลในอีเมลใดอีเมลหนึ่ง คุณสามารถใช้วิธีการแบบแมนนวลแทนได้ วิธีการ:

1. ไปที่เมนูหลักใน Outlook แล้วเลือก ข้อความใหม่ .
2. พิมพ์ข้อความของคุณ และเมื่อคุณพร้อมที่จะส่งอีเมล ให้คลิกที่เมนูจุด (…) ติดกับ ส่ง ตัวเลือก
3. จากนั้นคลิก แทรกลายเซ็น แล้วเพิ่มลายเซ็นที่เกี่ยวข้อง

แค่นั้นแหละ. ทำเช่นนี้ และคุณจะสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณได้ด้วยตนเอง สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้คือคลิกที่ส่ง .

การเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook

ลายเซ็น Outlook สามารถช่วยให้คุณถูกมองว่าเป็นมืออาชีพและทุ่มเทมากขึ้น ดังนั้น อย่าลืมใส่ลายเซ็นอีเมลในทุกข้อความ Outlook ที่คุณส่งออกไปนับจากนี้เป็นต้นไป เราหวังว่าคำแนะนำจากด้านบนจะช่วยคุณในการเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook