คู่มือทีละขั้นตอน การเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook

วิธีที่ง่ายที่สุดในการโดดเด่นจากคู่แข่งและดูมืออาชีพมากขึ้น คือการเปิดใช้งานลายเซ็นอีเมลส่วนตัวใน Outlook

ด้วยการใส่ลายเซ็นอีเมล Outlook คุณไม่ได้แค่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่ลูกค้า แต่ยังให้ข้อความทั้งหมดของคุณมีอำนาจผ่านแบรนด์ของคุณ มันมีเหตุผล ดังนั้น จึงควรตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะ Microsoft ได้เปิดใช้งานตัวเลือกซิงค์ลายเซ็นอีเมลข้ามอุปกรณ์ทั้งหมด ในบทความนี้ เราจะดูวิธีที่ดีที่สุดบางอย่างในการเพิ่มลายเซ็นอีเมลให้บัญชี Outlook ของคุณ เริ่มกันเลย

วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook

การเพิ่มลายเซ็นอีเมลไปยัง Outlook เป็นกระบวนการที่ง่ายมาก คุณจะใช้เว็บไซต์ outlook.com สำหรับสิ่งนี้ เพื่อเริ่มต้น ไปที่ outlook.com และล็อกอินเข้าบัญชีของคุณ

เมื่อคุณอยู่ในแล้ว ไปที่ Settings > View all Outlook settings จากนั้น เลือก Mail > Compose and reply ตอนนี้ พิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็นอีเมลของคุณแทน placeholder Edit signature name และเพิ่มตำแหน่งที่เกี่ยวข้องในช่องด้านล่าง

ภายใต้ส่วน Select default Signatures คุณสามารถตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของคุณให้ปรากฏในทุกข้อความใหม่และ replies/forwards เพียงคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงของข้อความของคุณ และเลือก New messages หรือ Replies/Forwards

คุณยังสามารถปรับแต่งการตั้งค่าสำคัญอื่นๆ ได้ง่าย เพื่อทำเช่นนั้น เพียงเลื่อนลงและทำการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้อง หลังจากทุกอย่างเสร็จสิ้น เพียงคลิก Save และการตั้งค่าทั้งหมดจะถูกจัดเก็บสำหรับอนาคต

วิธีเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook แบบ Manual

วิธีข้างต้นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มลายเซ็นอีเมลของคุณ -- มันจะเพิ่มลายเซ็นไม่ได้แค่อีเมลเฉพาะที่คุณส่งอยู่ แต่ยังทำให้กระบวนการราบรื่นสำหรับอีเมลในอนาคต

แต่ถ้าคุณไม่ต้องการไปทางนั้น เราจะเข้าใจ หากคุณแค่ต้องการเพิ่มลายเซ็นอีเมลไปยังอีเมลเฉพาะ คุณสามารถใช้วิธี manual แทน นี่คือวิธี:

1. ไปที่เมนูหลักใน Outlook และเลือก New message
2. พิมพ์ข้อความของคุณ และเมื่อคุณพร้อมที่จะส่งเมล คลิกที่ dot menu (…) ติดกับตัวเลือก Send
3. จากนั้น คลิก Insert signature และเพิ่มลายเซ็นที่เกี่ยวข้อง

แค่นี้ก็จบ ทำเช่นนี้ และคุณจะสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณด้วยตนเองได้ ทั้งหมดที่คุณต้องทำตอนนี้คือคลิก Send

การเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook

Outlook Signature ช่วยให้คุณถูกมองว่าเป็นมืออาชีพและทุ่มเทมากขึ้น ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารวมลายเซ็นอีเมลในทุกข้อความ Outlook ที่คุณส่งออกไปจากนี้เป็นต้นไป เราหวังว่าคู่มือจากข้างต้นช่วยคุณในการเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook