วิธีเพิ่มลายเซ็นใน Outlook

ลายเซ็นอีเมลเป็นเรื่องปกติโดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ลายเซ็นเหล่านี้มักจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งอีเมลแก่คุณ และมักประกอบด้วยรายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อ ตำแหน่งในบริษัท ที่อยู่อีเมล และข้อมูลอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นของคุณในอีเมล Outlook ได้เช่นกัน หากต้องการ

แม้ว่าเราจะมีคำแนะนำในการเพิ่มลายเซ็นในอีเมลของคุณอยู่แล้ว แต่อินเทอร์เฟซที่ให้คุณดำเนินการได้เปลี่ยนไปตั้งแต่นั้นมา คู่มือนี้ครอบคลุม Outlook เวอร์ชันล่าสุดสำหรับแพลตฟอร์มต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับคอมพิวเตอร์ของคุณได้

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Windows

หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows โอกาสที่ Outlook จะเป็นไคลเอนต์อีเมลหลักของคุณ มันใช้งานได้ดีมากบนแพลตฟอร์มนี้ และให้คุณจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีได้จากภายในแอพเดียว

การเพิ่มลายเซ็นลงใน Outlook สำหรับ Windows นั้นค่อนข้างง่าย คุณยังสร้างลายเซ็นแยกสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีได้อีกด้วย

• เปิดตัว Outlook แอปบนพีซีของคุณ
• คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอเพื่อเปิดเมนู

• คลิกที่ ตัวเลือก จากแถบด้านข้างทางซ้ายบนหน้าจอของคุณ

• ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้คลิกที่ อีเมล ในแถบด้านข้างทางซ้ายเพื่อเข้าถึงการตั้งค่าอีเมลของคุณ
• ที่แผงด้านขวามือ ให้ค้นหาส่วนที่ระบุว่า เขียนข้อความ . ภายในส่วนนี้ คุณจะพบปุ่มที่มีป้ายกำกับว่าลายเซ็น . คลิกเพื่อเปิด

• คลิกที่ ใหม่ ในหน้าจอต่อไปนี้เพื่อสร้างลายเซ็นใหม่ในแอป

• ระบบจะขอให้คุณป้อนชื่อสำหรับลายเซ็นของคุณ ทำเช่นนั้นแล้วคลิก ตกลง .

• เลือกลายเซ็นของคุณในรายการ แล้วคุณจะสามารถแก้ไขได้ทันทีในกล่องด้านล่าง
  
  ที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ลายเซ็นของคุณเป็นข้อความธรรมดา แล้วใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีเพื่อ ทำให้มีสไตล์ คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพลงในลายเซ็นของคุณได้หากต้องการ
  
  ใน เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ส่วน เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการใช้ลายเซ็นใหม่ของคุณ เลือกลายเซ็นของคุณจาก ข้อความใหม่ เมนูหากคุณต้องการให้อีเมลใหม่แต่ละฉบับมีลายเซ็น คุณยังเลือกลายเซ็นที่จะใช้สำหรับการตอบกลับและส่งต่ออีเมลได้อีกด้วย
  
  สุดท้าย ให้คลิก ตกลง เมื่อคุณสร้างลายเซ็นเสร็จแล้ว

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Mac

คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นใน Outlook for Mac ได้เช่นกัน แต่ตัวเลือกในการทำเช่นนี้จะอยู่ในเมนูอื่นที่ไม่ใช่ใน Windows นอกจากนั้น มันยังมีตัวเลือกและคุณสมบัติจำนวนเท่าๆ กันในการเพิ่มและจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณในแอป

• คลิกที่ Launchpad ใน Dock ให้ค้นหา Outlook , และเปิดมันขึ้นมา

• คลิกที่ Outlook เมนูที่ด้านบนและเลือก ค่ากำหนด .

• ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้คลิกที่ ลายเซ็น ใน อีเมล ส่วน. จะช่วยให้คุณจัดการลายเซ็นอีเมลได้

• คลิกที่ + (บวก) ลงชื่อเข้าใช้ แก้ไขลายเซ็น กล่องเพื่อเพิ่มลายเซ็นใหม่ใน Outlook for Mac

• หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นทันทีเพื่อให้คุณพิมพ์และจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณ อย่างที่คุณเห็น มีตัวเลือกในการจัดรูปแบบลายเซ็นของคุณในแบบที่คุณต้องการ

• ใน เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ในส่วน คุณสามารถระบุตัวเลือกต่างๆ เช่น บัญชีอีเมลใดที่จะใช้ลายเซ็น หากต้องการใช้สำหรับอีเมลใหม่ และควรรวมไว้ในการตอบกลับและส่งต่อหรือไม่

เพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับเว็บ

ไม่เหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป Outlook สำหรับเว็บไม่ได้เต็มไปด้วยตัวเลือกที่นี่และที่นั่น และค่อนข้างง่ายในการค้นหาตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นของคุณในแอป สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดแอปบนเว็บ คลิกตัวเลือก เท่านี้คุณก็พร้อมแล้ว

• ตรงไปที่ Outlook สำหรับเว็บ และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหากยังไม่ได้ทำ
• คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่มุมบนขวาและเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ตัวเลือก

• ในหน้าจอต่อไปนี้ ให้คลิกที่ เขียนและตอบกลับ จากตัวเลือกที่มีอยู่บนหน้าจอของคุณ

• ทันทีที่คุณทำ คุณจะพบกล่องสีขาวขนาดใหญ่ที่บานหน้าต่างด้านขวามือ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นได้ที่นั่น
  
  พิมพ์ลายเซ็นของคุณ ใช้เครื่องมือที่มีเพื่อจัดรูปแบบ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม เช่น เมื่อใดที่จะรวมลายเซ็นในอีเมลของคุณ และสุดท้ายคลิกที่ บันทึก ที่ด้านล่าง

การใช้ลายเซ็นของคุณใน Outlook

เว้นแต่คุณจะเลือกรวมลายเซ็นของคุณในอีเมลขาออกทั้งหมด คุณจะต้องเพิ่มลงในอีเมลใหม่แต่ละฉบับด้วยตนเอง ทำได้ค่อนข้างง่าย เนื่องจากตัวเลือกในการดำเนินการนั้นสามารถเข้าถึงได้ง่ายในหน้าต่างอีเมลใหม่

• เปิดตัว Outlook และคลิกที่ อีเมลใหม่ เพื่อเขียนอีเมลใหม่

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในข้อความ แท็บ ค้นหาส่วนที่ชื่อว่า รวม ในแท็บแล้วคลิก ลายเซ็น .

• ลายเซ็นที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ควรปรากฏในรายการ คลิกแล้วระบบจะเพิ่มลงในอีเมลปัจจุบันของคุณทันที

• ถ้าคุณต้องการใช้ลายเซ็นอื่น คุณสามารถคลิกที่ ลายเซ็น ตัวเลือกที่จะทำเช่นนั้น

เปลี่ยนลายเซ็นของคุณใน Outlook

หากรายละเอียดใดๆ ที่รวมอยู่ในลายเซ็นของคุณเปลี่ยนแปลง คุณต้องแน่ใจว่าลายเซ็นของคุณสะท้อนถึงสิ่งนั้น การเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook สำหรับแพลตฟอร์มใดๆ สามารถทำได้โดยสิ้นเชิง และคุณสามารถทำได้ตามด้านล่าง

• ใน Outlook สำหรับ Windows ให้คลิกที่ อีเมลใหม่ , เลือก ลายเซ็น และคลิก ลายเซ็น . จากนั้นคุณสามารถเลือกลายเซ็นของคุณและแก้ไขได้

• ใน Outlook for Mac ให้คลิกที่ Outlook> Preferences> Signatures เลือกลายเซ็นของคุณ แล้วคลิก แก้ไข .

• ในเวอร์ชัน Outlook สำหรับเว็บ ให้คลิกไอคอนการตั้งค่า เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด เลือก เขียนและตอบกลับ และคุณสามารถแก้ไขลายเซ็นของคุณได้

เป็นความคิดที่ดีที่จะใส่ลายเซ็นในอีเมล Outlook ของคุณและแจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรในความคิดเห็นด้านล่าง