ลายเซ็นอีเมลพบได้บ่อยโดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ลายเซ็นเหล่านี้มักให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งอีเมล และมักประกอบด้วยรายละเอียด เช่น ชื่อ ตำแหน่งในบริษัท ที่อยู่อีเมล และข้อมูลอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นในอีเมล Outlook ของคุณได้เช่นกัน
แม้เราจะมีคู่มือเพิ่มลายเซ็นอีเมลอยู่แล้ว แต่อินเทอร์เฟซที่ให้ทำได้เปลี่ยนไปตั้งแต่ตอนนั้น คู่มือนี้ครอบคลุมเวอร์ชัน Outlook ล่าสุดสำหรับแพลตฟอร์มต่างๆ ให้คุณเพิ่มลายเซ็นใน Outlook บนคอมพิวเตอร์
เพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Windows
หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows โอกาสสูงที่ Outlook เป็นไคลเอ็นต์อีเมลหลัก ทำงานได้ดีมากบนแพลตฟอร์มนี้ และจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีจากแอปเดียวได้
การเพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Windows ง่ายมาก คุณยังสร้างลายเซ็นแยกต่างหากสำหรับแต่ละบัญชีอีเมลได้
- เปิดแอป Outlook บน PC
- คลิกแท็บ File มุมซ้ายบน เพื่อเปิดเมนู
- คลิก Options จากแถบด้านซ้าย
- หน้าจอต่อไป คลิก Mail ในแถบด้านซ้าย เข้าถึงการตั้งค่าอีเมล
- ด้านขวา หาส่วน Compose messages ภายในมีปุ่ม Signatures คลิกเพื่อเปิด
- คลิก New สร้างลายเซ็นใหม่ในแอป
- จะขอตั้งชื่อลายเซ็น ตั้งชื่อ คลิก OK
- เลือกชื่อลายเซ็นในรายการ จะแก้ไขได้ทันทีในกล่องด้านล่าง
พิมพ์ลายเซ็นเป็นข้อความธรรมดา ใช้ตัวเลือกจัดรูปแบบที่มีให้ สามารถเพิ่มรูปภาพในลายเซ็นได้
ในส่วน Choose default signature เลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการใช้ลายเซ็นใหม่นี้ เลือกลายเซ็นจากเมนู New messages หากต้องการให้อีเมลใหม่ทุกฉบับมีลายเซ็น คุณยังเลือกลายเซ็นสำหรับการตอบกลับและส่งต่อได้
คลิก OK เมื่อเสร็จ
เพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Mac
คุณเพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Mac ได้เช่นกัน แต่ตัวเลือกอยู่ในเมนูต่างจาก Windows นอกจากนั้น ให้ตัวเลือกและฟีเจอร์จำนวนเท่าๆ กันสำหรับเพิ่มและจัดรูปแบบลายเซ็น
- คลิก Launchpad ใน Dock ค้นหา Outlook และเปิด
- คลิกเมนู Outlook ด้านบน เลือก Preferences
- หน้าจอต่อไป คลิก Signatures ในส่วน Email จะให้จัดการลายเซ็นอีเมล
- คลิกเครื่องหมาย + (plus) ในกล่อง Edit signature เพื่อเพิ่มลายเซ็นใหม่
- จะเปิดหน้าต่างใหม่ให้พิมพ์และจัดรูปแบบลายเซ็นทันที มีตัวเลือกจัดสไตล์ลายเซ็นตามต้องการ
- ในส่วน Choose default signature ระบุตัวเลือก เช่น บัญชีอีเมลที่ใช้ลายเซ็น ต้องการใช้สำหรับอีเมลใหม่ และควรรวมในการตอบกลับและส่งต่อหรือไม่
เพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับ Web
ต่างจากเวอร์ชันเดสก์ท็อป Outlook สำหรับ Web ไม่จumbled (ซับซ้อน) กับตัวเลือกที่นี่นั่น มันง่ายมากที่จะหาตัวเลือกเพิ่มลายเซ็นในแอป ทั้งที่คุณต้องทำคือเปิดแอปบนเว็บ คลิกตัวเลือกหนึ่ง และเสร็จแล้ว
- ไปที่ Outlook สำหรับ Web ล็อกอินเข้าบัญชีหากยังไม่ได้
- คลิกไอคอนตั้งค่ามุมขวาบน เลือก View all Outlook settings
- หน้าจอต่อไป คลิก Compose and reply จากตัวเลือกที่มี
- ทันทีจะพบกล่องขาวใหญ่ด้านขวา นี่คือที่เพิ่มลายเซ็น
พิมพ์ลายเซ็น ใช้เครื่องมือจัดรูปแบบ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสม เช่น เมื่อใดจะรวมในอีเมล คลิก Save ล่าง
การใช้ลายเซ็นของคุณใน Outlook
หากคุณไม่ได้เลือกให้รวมลายเซ็นในอีเมลไปทั้งหมด คุณต้องเพิ่มด้วยตนเองในแต่ละอีเมลใหม่ ทำได้ง่าย เพราะตัวเลือกเข้าถึงง่ายในหน้าต่างอีเมลใหม่
- เปิด Outlook คลิก New Email เขียนอีเมลใหม่
- ให้แน่ใจว่าอยู่ในแท็บ Message หาส่วน Include ในแท็บ คลิก Signature
- ลายเซ็นที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ควรปรากฏในรายการ คลิกแล้วจะเพิ่มในอีเมลปัจจุบันทันที
- หากต้องการใช้ลายเซ็นอื่น คลิก Signatures เพื่อทำได้
การเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook
หากรายละเอียดในลายเซ็นของคุณเปลี่ยน คุณต้องการให้ลายเซ็นสะท้อนการเปลี่ยนแปลงนั้น การเปลี่ยนลายเซ็นใน Outlook สำหรับแพลตฟอร์มใดก็ตาม ทำได้ ดังนี้
- ใน Outlook สำหรับ Windows คลิก New Email เลือก Signature คลิก Signatures แล้วเลือกและแก้ไขลายเซ็น
- ใน Outlook สำหรับ Mac คลิก Outlook > Preferences > Signatures เลือกลายเซ็น คลิก Edit
- ใน Outlook เวอร์ชัน Web คลิกไอคอนตั้งค่า เลือก View all Outlook settings เลือก Compose and reply แก้ไขลายเซ็น
เป็นความคิดที่ดีที่จะรวมลายเซ็นในอีเมล Outlook ของคุณ แจ้งความคิดเห็นว่าคุณคิดอย่างไรในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
