Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> การแก้ไขปัญหา >> ข้อผิดพลาดของ Windows

วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย

ผู้ใช้ Office บางรายรายงานว่าทุกครั้งที่พยายามสร้าง "งานมอบหมาย" ใน Powerpoint (โดยไปที่ เผยแพร่> สร้างเอกสารประกอบคำบรรยายใน Microsoft Office Word) พวกเขาพบว่า "Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word" แข็งแกร่ง> ข้อผิดพลาด. ปัญหานี้มักเกิดขึ้นกับ Office 2013 ขึ้นไป

วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย

ในกรณีส่วนใหญ่ คาดว่าปัญหานี้จะเกิดขึ้นเนื่องจากไม่มีการสื่อสารโดยตรงระหว่าง Word และ Powerpoint ซึ่งเป็นไปได้มากที่สุดเนื่องจากทั้งสองโปรแกรมมาจากการติดตั้ง Office ที่แตกต่างกัน ในกรณีนี้ คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยเปิด Word ด้วยตนเองก่อนเริ่มเอกสารแจก นอกจากนี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าโฟลเดอร์ temp ทั้งสองจะถูกล้างโดยเรียกใช้ชุดคำสั่งในพรอมต์ CMD ที่มีการยกระดับ

อย่างไรก็ตาม หากปัญหาเกิดจากชุดของไฟล์ชั่วคราว ให้ลองเปิด PowerPoint ในเซฟโหมดและดูว่าข้อผิดพลาดเกิดขึ้นอีกหรือไม่ หากไม่ได้ผล ให้แก้ไขตัวเลือกเริ่มต้นของ PowerPoint เพื่อบังคับให้โปรแกรมบันทึกงานนำเสนอในเครื่อง

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบบางรายได้ใช้วิธีแก้ไขปัญหาชั่วคราวสองสามวิธีเพื่อแก้ไขปัญหาชั่วคราว อันแรกหมายถึงการสร้างโฟลเดอร์พร็อกซีที่จะใช้เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างเอกสารแจกสำหรับ Word แต่ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดเนื่องจากงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณใหญ่เกินไป ให้แตกในงานนำเสนอที่มีขนาดเล็กลง และรวมเข้าด้วยกันเป็นไฟล์คำขนาดใหญ่อีกครั้งควรแก้ไขปัญหาได้

ในสถานการณ์ที่ไม่ค่อยเกิดขึ้น คุณลักษณะเอกสารแจกจะใช้งานไม่ได้ทั้งหมดเนื่องจากการติดตั้ง Office ที่เสียหาย ในกรณีนี้ คุณควรจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยทำการซ่อมแซมออนไลน์

วิธีที่ 1:เปิด Word ก่อนส่งออก

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบบางรายได้ยืนยันว่าพวกเขาสามารถดำเนินขั้นตอนการส่งออกได้สำเร็จเมื่อพวกเขาตระหนักว่า Powerpoint จำเป็นต้องเปิด Word เพื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย โปรดทราบว่านี่ไม่ใช่ข้อกำหนด ในกรณีส่วนใหญ่ Powershell จะสามารถเรียกใช้ Word ได้ทุกเมื่อที่ต้องการใช้งาน

อย่างไรก็ตาม หาก Powershell และ Word มาจากการติดตั้ง Office ที่ต่างกัน พวกเขาอาจไม่สามารถสื่อสารระหว่างกันได้อย่างเหมาะสม หากใช้ได้ในสถานการณ์สมมตินี้ คุณควรจะสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการเปิด Word ด้วยตนเอง

ต่อไปนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนอย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชัน Word เปิดอยู่และพร้อมที่จะรับเอกสารแจกก่อนเริ่มขั้นตอนผ่าน Photoshop:

  1. เปิด Word และรอจนกว่าโปรแกรมจะเปิดขึ้น จากนั้นวางไว้ในเบื้องหลัง ไม่จำเป็นต้องเปิดเอกสาร (สิ่งสำคัญคือต้องเรียกใช้กระบวนการหลักของ Word)
  2. หลังจากที่คุณแน่ใจว่าเปิด Word แล้ว ให้ไปที่ Photoshop และเปิดไฟล์ที่คุณพบ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word' ผิดพลาด
  3. เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างเอกสารแจกแล้ว ให้คลิกที่ แท็บส่งออก> สร้างงานมอบหมาย> สร้างเอกสารแจก . วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
  4. เนื่องจากก่อนหน้านี้คุณเคยแน่ใจว่า Word กำลังทำงานในพื้นหลัง คุณไม่ควรพบ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word' ได้อีกต่อไป ผิดพลาด

วิธีที่ 2:การเปิด Powerpoint ในเซฟโหมด

ตามที่ปรากฎ ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากชุดของไฟล์ชั่วคราวที่ขัดขวางการสื่อสารระหว่าง Powerpoint และผลิตภัณฑ์ Office อื่นๆ เช่น Word และ Excel หากคุณกำลังมองหาวิธีแก้ไขด่วนที่จะช่วยให้ Powerpoint สามารถเริ่มต้นใหม่และสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายได้สำเร็จ ให้ลองเริ่มโปรแกรมในเซฟโหมด

ไม่รับประกันว่าจะใช้งานได้ แต่ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบจำนวนมากได้ยืนยันว่าการดำเนินการนี้เป็นสิ่งเดียวที่ทำให้พวกเขาสร้างเอกสารแจกให้เสร็จสมบูรณ์โดยไม่พบ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word' ผิดพลาด

ต่อไปนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนอย่างรวดเร็วในการเปิด Powerpoint ในเซฟโหมด:

  1. กดปุ่ม Windows เพื่อเปิด เริ่ม เมนูและเริ่มค้นหา 'Powerpoint' โดยใช้ฟังก์ชันการค้นหา วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
  2. ถัดไป ให้กด Ctrl . ค้างไว้ ที่สำคัญในขณะที่ดับเบิลคลิกที่ Powerpoint
  3. ที่ข้อความยืนยัน ให้คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการเปิด Powerpoint ใน เซฟโหมด . วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
  4. เมื่อเปิด Photoshop ในเซฟโหมดได้ในที่สุด ให้เปิดไฟล์เดียวกับที่ก่อนหน้านี้แสดง 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word' ผิดพลาด
  5. เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ให้ไปที่ ไฟล์> ส่งออก> สร้างงานมอบหมาย> สร้างงานมอบหมาย และดูว่าปัญหายังคงเกิดขึ้นหรือไม่ วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
  6. หากก่อนหน้านี้ปัญหาเกิดจากไฟล์ชั่วคราว การดำเนินการนี้ควรอนุญาตให้คุณทำขั้นตอนการส่งออกให้เสร็จสิ้นได้ในที่สุด

ในกรณีที่คุณยังคงพบกับ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word' ผิดพลาด เลื่อนลงไปที่การแก้ไขที่เป็นไปได้ถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 3:บังคับให้ Powerpoint บันทึกการนำเสนอในเครื่อง

ตามที่ปรากฏ คุณอาจสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างง่ายดายโดยแก้ไขการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการบันทึกงานบ้าน ผู้ใช้บางคนที่เรากำลังเผชิญกับ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word' ข้อผิดพลาดได้ยืนยันว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วทั้งหมดหลังจากที่พวกเขาได้เข้าถึงตัวเลือกของ PowerPoint และเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องกับ บันทึกไปยังคอมพิวเตอร์โดยค่าเริ่มต้น .

หลังจากทำเช่นนี้และเริ่มต้นแอปพลิเคชันใหม่ ส่วนใหญ่รายงานว่าเอกสารแจกเสร็จสมบูรณ์แล้ว นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อบังคับให้ Powerpoint บันทึกงานนำเสนอในเครื่อง:

  1. เปิด Powerpoint (ไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์ที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด)
  2. ใช้แถบริบบิ้นที่ด้านบนเพื่อคลิก ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก จากเมนูแนวตั้งทางด้านซ้ายมือของหน้าจอ
  3. เมื่อคุณอยู่ใน ตัวเลือก PowerPoint เมนู เลือก บันทึก จากเมนูด้านซ้าย จากนั้นย้ายไปที่ส่วนขวาและทำเครื่องหมายที่ช่องที่เกี่ยวข้องกับบันทึกไปยังคอมพิวเตอร์ โดยค่าเริ่มต้น (ภายใต้ บันทึกการนำเสนอ )
  4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการแก้ไข จากนั้นรีสตาร์ท Powerpoint และโหลดเอกสารที่เคยเรียกใช้ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word' ผิดพลาด
  5. ลองทำการส่งออกอีกครั้งและดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่
วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย

วิธีที่ 4:การล้างโฟลเดอร์ชั่วคราวของ Powerpoint

ในบางกรณี ข้อผิดพลาดในการส่งออกเอกสารแจกของเขาเกิดขึ้นเนื่องจากชุดของโฟลเดอร์ไฟล์ชั่วคราวที่เป็นของ Powerpoint หรือ Word (หรือทั้งสองอย่าง) เต็ม หากคุณพบ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word' เนื่องจากปัญหานี้ การล้างเนื้อหาของโฟลเดอร์ชั่วคราวนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว

ต่อไปนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนโดยย่อซึ่งจะช่วยให้คุณล้างโฟลเดอร์ชั่วคราวซึ่งมีแนวโน้มที่จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดได้:

  1. ปิดอินสแตนซ์ของ Word หรือ Photoshop (รวมถึงบริการพื้นหลังที่อาจทำงานแบบพาสซีฟ)
  2. กด แป้น Windows + R เพื่อเปิด วิ่ง กล่องโต้ตอบ จากนั้นพิมพ์ ‘cmd’ แล้วกด Ctrl + Shift + Enter เพื่อเปิดพรอมต์คำสั่ง หน้าต่าง. วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย

    หมายเหตุ: เมื่อได้รับแจ้งจาก UAC (การควบคุมบัญชีผู้ใช้) คลิก ใช่ เพื่อให้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

  3. เมื่อคุณอยู่ในพรอมต์ CMD ที่ยกระดับ ให้พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้แล้วกด Enter เพื่อไปยังตำแหน่งของโฟลเดอร์ temp แรก:
    CD %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.MSO
  4. ถัดไป พิมพ์ 'ERASE *.*' และกด เข้าสู่ แล้วกด Y และกด Enter อีกครั้งเพื่อยืนยันและล้างเนื้อหาของ Content.MSO โฟลเดอร์ วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
  5. ถัดไป พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้แล้วกด Enter เพื่อให้ขั้นตอนการลบเสร็จสมบูรณ์:
    FOR /f %s in ('dir /b/a') do rd /s/q %s
  6. เมื่อไดเร็กทอรีแรกได้รับการแก้ไขแล้ว ให้พิมพ์หรือวางคำสั่งต่อไปนี้แล้วกด Enter เพื่อไปยังโฟลเดอร์ถัดไปที่ต้องแก้ไข:
    CD %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word
  7. หลังจากที่คุณเข้าสู่ไดเรกทอรีที่ถูกต้องแล้ว ให้พิมพ์ ERASE *.*  กด เข้าสู่ แล้วพิมพ์ Y แล้วกด Enter เพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
  8. สุดท้าย พิมพ์คำสั่งด้านล่างแล้วกด Enter เพื่อล้างเนื้อหาของ Content.Word โฟลเดอร์:
    FOR /f %s in ('dir /b/a') do rd /s/q %s
  9. รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่ในการเปิดคอมพิวเตอร์ครั้งถัดไป

ในกรณีที่เหมือนกัน 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word' ข้อผิดพลาดยังคงปรากฏขึ้น เลื่อนลงไปที่การแก้ไขที่เป็นไปได้ถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 5:การใช้โฟลเดอร์พร็อกซี

หากคุณพบข้อผิดพลาดกับไฟล์เอกพจน์ในขณะที่การสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายนั้นทำงานได้ดีจากไฟล์ .pptx อื่นๆ เป็นไปได้มากว่าคุณกำลังจัดการกับจุดบกพร่องของ Powerpoint ทั่วไปที่เกิดขึ้นกับ Office 365

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบบางรายซึ่งประสบปัญหาเดียวกันได้ยืนยันว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการสร้างโฟลเดอร์พร็อกซีและย้าย .ppt / .pptx ที่ได้รับผลกระทบ ไฟล์ที่นั่นเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการสร้างเอกสารแจกสำหรับ Word

วิธีนี้อาจดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่งี่เง่า แต่ก็ได้ผลกับผู้ใช้จำนวนมากที่พยายามแก้ไขปัญหานี้อย่างต่อเนื่อง

คำแนะนำสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้:

  1. เปิด คอมพิวเตอร์ของฉัน / พีซีเครื่องนี้ และสร้างโฟลเดอร์ใหม่บนตำแหน่งรูทของไดรฟ์ระบบปฏิบัติการ (C:) โดยคลิกขวาบนพื้นที่ว่างและเลือก ใหม่> โฟลเดอร์ จากเมนูบริบทที่ปรากฏใหม่ วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
  2. ถัดไป ปิดอินสแตนซ์ Powerpoint ที่เกี่ยวข้องและย้าย .ppt / .pptx ไฟล์ที่ทำให้เกิด 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word' เกิดข้อผิดพลาดในโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นใหม่
  3. เปิดตามปกติแล้วไปที่ ไฟล์> ส่งออก> สร้างงานมอบหมาย> สร้างงานมอบหมาย และดูว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่ วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย

    ในกรณีที่วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวนี้ใช้ไม่ได้กับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณ ให้เลื่อนลงไปที่วิธีถัดไปด้านล่าง

วิธีที่ 6:แบ่งการนำเสนอออกเป็นชิ้นเล็กๆ

วิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้อีกวิธีหนึ่งหากไม่มีวิธีแก้ไขข้างต้นที่ได้ผลสำหรับคุณคือแบ่งงานนำเสนอของคุณออกเป็นชิ้นเล็กๆ ก่อนที่จะพยายามสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับคำ การดำเนินการนี้จะมีประสิทธิภาพในสถานการณ์ที่ 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word' ข้อผิดพลาดปรากฏขึ้นเนื่องจากเอกสารประกอบคำบรรยายเป็นไฟล์ขนาดใหญ่ที่ใช้ทรัพยากรมาก

หลังจากที่คุณจัดการแบ่งงานนำเสนอออกเป็นชิ้นเล็กๆ แล้ว ให้เริ่มสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายแต่ละฉบับเป็นคำ แล้วรวมไฟล์ Word ใหม่เป็นไฟล์ขนาดใหญ่ วิธีนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อความแสดงข้อผิดพลาดได้ทั้งหมด

อีกอย่าง เมื่อคุณไปถึงกล่องโต้ตอบส่งไปยัง Word อย่าลืมเลือกวางลิงก์  ก่อนคลิก ตกลง

วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย

ในกรณีที่ข้อผิดพลาดเดิมยังคงปรากฏขึ้น ให้เลื่อนลงไปที่การแก้ไขขั้นสุดท้ายด้านล่าง

วิธีที่ 7:การซ่อมแซมการติดตั้ง Office

หากวิธีการข้างต้นไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ เป็นไปได้มากว่า 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word' ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเนื่องจากการติดตั้ง Office เสียหายบางส่วน หรือหลังจากการสแกน A/V สิ้นสุดการกักกันไฟล์บางไฟล์ที่เป็นของ Microsoft Office

หากใช้สถานการณ์นี้ได้ คุณควรสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการซ่อมแซมการติดตั้ง Office เพื่อกู้คืนไฟล์ที่เสียหายหรือถูกกักกันที่อาจเป็นต้นเหตุของปัญหา

ต่อไปนี้คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับการซ่อมแซมการติดตั้ง Office เพื่อแก้ไข 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word' ข้อผิดพลาด:

  1. เปิด วิ่ง กล่องโต้ตอบโดยกด แป้น Windows + R . ถัดไป พิมพ์ 'appwiz.cpl' แล้วกด Enter เพื่อเปิด โปรแกรมและคุณลักษณะ หน้าต่าง. วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
  2. เมื่อคุณอยู่ในโปรแกรมและคุณลักษณะ เมนู เลื่อนลงผ่านรายการแอปพลิเคชันที่ติดตั้งและค้นหาการติดตั้ง Office ของคุณ
  3. คลิกขวาที่รายชื่อที่เชื่อมโยงกับ Office แล้วคลิก เปลี่ยน จากเมนูบริบท วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย
  4. รอจนกว่าการสแกนเริ่มต้นจะเสร็จสิ้น เลือก การซ่อมแซมออนไลน์ (ถ้ามี) และรอจนกว่าการดำเนินการจะเสร็จสิ้น วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word เมื่อสร้างเอกสารประกอบคำบรรยาย

    หมายเหตุ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับเครือข่ายที่เชื่อถือได้ก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนนี้

  5. เมื่อขั้นตอนการซ่อมแซมเสร็จสิ้น ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และดูว่า 'Powerpoint ไม่สามารถเขียนไปยัง Microsoft Word' ข้อผิดพลาดได้รับการแก้ไขเมื่อเริ่มต้นคอมพิวเตอร์ครั้งถัดไป