วิธีแก้ไข Powerpoint ไม่สามารถเขียนไป Microsoft Word ได้เมื่อสร้าง Handouts

ผู้ใช้ Office บางรายรายgreso ที่ทุกครั้งที่พวกเขาพยายามสร้าง Handout ใน Powerpoint (โดยไปที่ Publish > Create Handouts in Microsoft Office Word) พวกเขาจะสุดท้ายเห็นข้อผิดพลาด ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ ปัญหานี้พบได้บ่อยกับ Office 2013 และรุ่นเก่ากว่า

ในกรณีส่วนใหญ่ คาดว่าปัญหานี้จะเกิดขึ้นเนื่องจากไม่มีการสื่อสารโดยตรงระหว่าง Word และ Powerpoint – น่าจะเป็นเพราะสองโปรแกรมมาจากการติดตั้ง Office ที่แตกต่างกัน ในกรณีนี้ คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการเปิด Word ด้วยตนเองก่อนเริ่มต้น handout นอกจากนี้ คุณสามารถรับรองได้ว่าทั้งสองโฟลเดอร์ temp ถูกล้างโดยการรันชุดคำสั่งใน CMD prompt ที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

อย่างไรก็ตาม หากปัญหาเกิดจากชุดของไฟล์ชั่วคราว ให้ลองเปิด PowerPoint ใน Safe Mode และดูว่าข้อผิดพลาดซ้ำหรือไม่ หากไม่ได้ผล ให้แก้ไขตัวเลือก PowerPoint เริ่มต้นเพื่อบังคับให้โปรแกรมบันทึกการนำเสนอในเครื่อง

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบบางรายได้ใช้วิธีแก้ไขปัญหาสองสามวิธีเพื่อแก้ไขปัญชั่วคราว วิธีแรกหมายถึงการสร้างโฟลเดอร์ proxy ที่จะถูกใช้ทุกครั้งที่คุณต้องการสร้าง handout สำหรับ Word แต่ในกรณีที่ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเพราะ PowerPoint presentation ของคุณใหญ่เกินไป การแบ่งมันออกเป็นการนำเสนอขนาดเล็กกว่าและรวมพวกเขาเข้าเป็นไฟล์ word ใหญ่ควรจะแก้ไขปัญหา

ในสถานการณ์ที่หายาก ฟีเจอร์ handout จะเสียหายทั้งหมดเนื่องจากการติดตั้ง Office ที่เสียหาย ในกรณีนี้ คุณควรสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการทำ Online Repair

วิธีที่ 1: การเปิด Word ก่อนส่งออก

ผู้ใช้ที่ได้รับผลกระทบบางรายยืนยันว่าพวกเขาสามารถดำเนินการส่งออกได้สำเร็จหลังจากพวกเขาตระหนักว่า Powerpoint ต้องการให้ Word เปิดอยู่เพื่อสร้าง handouts 请记住，这不是一个要求 – 在大多数情况下，Powershell 将能够在需要时随时调用 Word 来使用它。

然而，如果 Powershell 和 Word 来自不同的 Office 安装，它们可能无法正确地相互通信。如果此场景适用，您应该能够通过手动打开 Word 来修复问题。

这是一个快速分步指南，确保 Word 应用程序已打开并准备好接受 handouts，然后再通过 Photoshop 启动该过程：

打开 Word 并等待程序打开，然后将其放在后台 – 打开文档不是必须的（重要的是 Word 的主进程正在运行）。
在您确保 Word 正在后台运行后，转到 Photoshop 并打开您遇到 ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ 错误的文件。
一旦您准备好创建 handout，请点击 Export tab > Create Handouts > Create Handouts。
由于您之前确保 Word 在后台运行，您应该不再遇到 ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ 错误。

方法 2: 在 Safe Mode 中打开 Powerpoint

事实证明，此问题也可能由于一系列最终干扰 Powerpoint 与其他 Office 产品（如 Word 和 Excel）之间通信的临时文件而发生。如果您正在寻找一个快速修复，允许 Powerpoint 重新开始并成功创建 handouts，请尝试在 Safe Mode 下启动程序。

这不能保证有效，但许多受影响的用户确认，此操作是唯一允许他们完成 handout 的创建而不遇到 ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ 错误的事情。

以下是在 Safe Mode 下打开 Powerpoint 的快速分步指南：

按 Windows 键打开 Start 菜单并开始使用搜索功能搜索 ‘Powerpoint’。
接下来，按住 Ctrl 键的同时双击 Powerpoint.
在确认提示处，点击 Yes 以确认在 Safe Mode 下打开 Powerpoint。
一旦 Photoshop 最终在 Safe Mode 下打开，打开之前显示 ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ 错误的相同文件。
打开文件后，转到 File > Export > Create Handouts > Create Handouts 并查看问题是否仍然发生。
如果问题之前是由临时文件引起的，此操作最终应该允许您完成导出过程。

如果您仍然遇到 ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ 错误，请继续下面的下一个潜在修复程序。

方法 3: 强制 Powerpoint 在本地保存演示文稿

事实证明，您可能能够通过修改为保存任务设置的默认首选项轻松修复此特定问题。一些遇到 ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ 错误的用户确认，在访问 PowerPoint Options 并启用与 Save to Computer by default 关联的复选框后，问题完全解决。

执行此操作并重新启动应用程序后，大多数人报告 handout 成功完成。以下是您需要做的以强制 Powerpoint 在本地保存演示文稿：

打开 Powerpoint（无需打开触发错误的文件）。
使用顶部的功能区栏点击 Files, 然后从屏幕左侧部分的垂直菜单中点击 Options。
一旦进入 PowerPoint Options 菜单，从左侧菜单中选择 Save 选项卡，然后移至右侧部分并勾选与 Save to Computer by default 关联的框（在 Save Presentations 下）。
点击 Ok 保存修改，然后重新启动 Powerpoint 并加载之前触发 ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ 错误的文档。
再次尝试导出并查看问题是否现在已解决。

方法 4: 清除 Powerpoint 的临时文件夹

在某些情况下，此 handout 导出错误发生是因为属于 Powerpoint 或 Word（或两者）的一系列临时文件文件夹已满。如果您因 ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ 错误而遇到此问题，清除这些临时文件夹的内容应该允许您迅速修复问题。

以下是将允许您清除最可能负责错误的那些临时文件夹的快速分步指南：

关闭 Word 或 Photoshop 的任何实例（包括可能被动运行的任何后台服务）。
按 Windows key + R 打开 Run 对话框。接下来，输入 ‘cmd’ 并按 Ctrl + Shift + Enter 打开提升的 Command Prompt 窗口。
注意： 当 UAC (User Account Control) 提示时，点击 Yes 授予管理员权限。
一旦进入提升的 CMD 提示符，输入以下命令并按 Enter 导航到第一个临时文件夹的位置：
```
CD %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.MSO
```
接下来，输入 ‘ERASE *.*’ 并按 Enter, 然后按 Y 并再次按 Enter 以确认并清除 Content.MSO 文件夹的内容。
接下来，输入以下命令并按 Enter 以完成删除过程：
```
FOR /f %s in ('dir /b/a') do rd /s/q %s
```
第一个目录解决后，输入或粘贴以下命令并按 Enter 进入下一个需要解决的文件夹：
```
CD %USERPROFILE%\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Word
```
登陆正确目录后，输入 ERASE *.* 按 Enter, 然后输入 Y 并按 Enter 完成操作。
最后，输入下面的命令并按 Enter 以清除 Content.Word 文件夹的内容：
```
FOR /f %s in ('dir /b/a') do rd /s/q %s
```
重新启动计算机，并在下一次计算机启动时查看问题是否已解决。

如果相同的 ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ 错误仍然出现，请继续下面的下一个潜在修复程序。

方法 5: 使用 proxy folder

如果您只在单个文件中遇到错误，而从其他 .pptx 文件创建 handouts 运行良好，那么您很可能正在处理一个发生在 Office 365 中的相当常见的 Powerpoint bug。

一些同样为此问题挣扎的受影响用户确认，他们能够通过创建一个 proxy folder 并在每次需要为 Word 创建 handout 时将受影响的 .ppt / .pptx 文件移动到那里来修复问题。

这可能看起来像是一个愚蠢的修复，但它一直为许多为此问题挣扎的用户工作。

以下是如何执行此操作的简短指南：

打开 My Computer / This PC 并通过右键单击空白空间并从新出现的上下文菜单中选择 New > Folder 在操作系统驱动器（C:）的根位置创建一个新文件夹。
接下来，关闭任何关联的 Powerpoint 实例并将导致 ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ 错误的 .ppt / .pptx 文件移动到新创建的文件夹。
正常打开它并转到 File > Export > Create Handouts > Create Handouts 并查看问题是否现在已解决。
如果此变通修复不适用于您当前的情况，请继续下面的下一个修复。

方法 6: 将演示文稿分解为较小的部分

如果上述修复都没有为您工作，另一个潜在的变通方法是将您的演示文稿分解为较小的部分，然后再尝试为 Word 创建 handouts。此操作将在 ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ 错误由于 handout 是大型资源密集型文件而出现的情况下有效。

在您设法将演示文稿分解为较小部分后，开始创建单独的 handouts 到 word，然后将 Word 文件重新组合成一个大文件。这应该允许您完全绕过错误消息。

顺便说一句，当您到达 Send to Word 对话框时，确保在点击 Ok 之前选择 Paste Link 。

如果相同错误仍然出现，请继续下面的最终修复程序。

方法 7: 修复 Office 安装

如果上述方法都没有让您修复问题，那么 ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ 错误很可能是由于部分损坏的 Office 安装或在 A/V 扫描后隔离了一些属于 Microsoft Office 的文件而发生的。

如果此场景适用，您应该能够通过修复 Office 安装来修复问题，以恢复可能负责该问题的任何损坏或被隔离的文件。

以下是修复 Office 安装以解决 ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ 错误的快速指南：

按 Windows key + R 打开 Run 对话框。接下来，输入 ‘appwiz.cpl’ 并按 Enter 打开 Programs and Features 窗口。
进入 Programs and Features 菜单后，向下滚动浏览已安装应用程序列表并找到您的 Office 安装。
右键单击与 Office 关联的列表项并从上下文菜单中点击 Change。
等待初始扫描完成，选择 Online Repair（如果可用）并等待操作完成。
注意： 确保您在启动此程序之前连接到可靠的网络。
修复程序完成后，重新启动计算机，并在下一次计算机启动时查看 ‘Powerpoint Couldn’t Write to Microsoft Word’ 错误是否已修复。