APA (สมาคมจิตวิทยาอเมริกัน) style เป็นหนึ่งในรูปแบบการเขียนที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับเอกสารทางวิชาการ หนังสือ วารสารวิทยาศาสตร์ บทความ และเรียงความที่เขียนในสไตล์ APA ล้วนเป็นไปตามหลักเกณฑ์เฉพาะที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงความเข้าใจในการอ่าน
ส่วนใหญ่ การจัดรูปแบบกระดาษของคุณสำหรับสไตล์ APA นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา แม้ว่าหลักเกณฑ์ของ APA ส่วนใหญ่จะเรียบง่าย แต่ผู้มาใหม่มักจะรู้สึกแย่เมื่อต้องใส่หัววิ่ง ในเอกสารของพวกเขา
ลองนึกภาพหัววิ่งเหมือนชื่อย่อของคุณ ควรปรากฏเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ที่ด้านบนซ้ายของแต่ละหน้าของคุณ จุดประสงค์ของการเริ่มต้นคือการระบุหน้ากระดาษของคุณและรวมเข้าด้วยกันโดยไม่ต้องใช้ชื่อของคุณ หัวหน้างานจะรักษาความเป็นตัวตนของคุณไว้ได้ดี หากคุณส่งงานของคุณให้คนตาบอดตรวจดู
หัวพิมพ์ไม่ควรยาวเกิน 50 อักขระและควรมีชื่อย่อของบทความของคุณ ไม่ได้หมายความว่าควรคัดลอกอักขระ 50 ตัวแรกของชื่อบทความของคุณ คุณต้องตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดูเหมือนไม่บังคับและให้ผู้อ่านได้ทราบว่าบทความนี้เกี่ยวกับอะไร
โปรแกรมประมวลผลคำทั้งหมดมีคุณสมบัติส่วนหัวอัตโนมัติบางประเภทที่จะช่วยให้คุณใส่หัวพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องแทรกด้วยตนเองในแต่ละหน้าเมื่อสามารถทำได้เพียงครั้งเดียว และซอฟต์แวร์จะปรับแนวให้ตรงกับการตั้งค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
ปัจจุบันรูปแบบ APA ต้องใช้หัวเรื่องและการกำหนดหมายเลขหน้าในต้นฉบับ หัววิ่งจะอยู่ในพื้นที่ส่วนหัวที่มุมบนซ้าย เมื่อเขียนแบบ APA คำว่า “Running head:” และหัวเรื่องจะปรากฏเฉพาะในหน้าที่หนึ่งเท่านั้น เริ่มต้นด้วยหน้าสอง เฉพาะส่วนหัวที่วิ่งจริงเท่านั้นที่จะปรากฏในพื้นที่ส่วนหัว
ด้านล่างนี้ คุณมีชุดคำแนะนำที่สมบูรณ์ซึ่งจะแสดงวิธีแทรกหัวพิมพ์โดยใช้รูปแบบ APA ใน Microsoft Word
การใส่หัววิ่งที่มีรูปแบบ APA ใน Microsoft Word
ก่อนที่จะใส่หัวพิมพ์เข้าที่ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้จัดรูปแบบเอกสารสำหรับ APA เรียบร้อยแล้ว ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อจัดรูปแบบเอกสารของคุณและใส่หัวพิมพ์พร้อมกับหมายเลขหน้าโดยใช้ Microsoft Word:
- เริ่มด้วยการตั้งค่าระยะขอบที่เหมาะสมสำหรับเอกสารของคุณ (ทุกด้าน 1 นิ้ว) เมื่อเปิดไฟล์ใน Microsoft Word ให้ไปที่ เค้าโครง ( เค้าโครงหน้า ในเวอร์ชันเก่า) คลิกที่ ระยะขอบ แล้วเลือก ปกติ
- ถัดไป เปิดหน้าแรก แท็บและตั้งค่ารูปแบบตัวอักษรเป็น Times New Roman และขนาดตัวอักษรเป็น 12 คะแนน .
- โปรดทราบว่า Microsoft World กำหนดให้คุณต้องตั้งค่ารูปแบบแบบอักษรและขนาดสำหรับส่วนหัวแยกต่างหาก ในการดำเนินการนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ด้านบนของหน้าเพื่อเปิด เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย . จากนั้นเปิด หน้าแรก แท็บและกำหนดลักษณะแบบอักษรและขนาดแบบอักษรสำหรับส่วนหัว
- ถัดไป เมื่อเปิดส่วนหัวแรกแล้ว ให้เข้าถึงเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก หน้าแรกที่แตกต่างกัน ถูกทำเครื่องหมายไว้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้พิมพ์อะไรก่อนเลือกช่องทำเครื่องหมาย
- ใน ส่วนหัวของหน้าแรก , พิมพ์ “หัววิ่ง:” ตามด้วยชื่อบทความของคุณ ในตัวอย่างนี้ ส่วนหัวของหน้าแรกของเรามีลักษณะดังนี้: Running head:APA FORMATTING EXAMPLE ON INSERTING A RUNNING HEAD IN WORD.
หมายเหตุ: โปรดจำไว้ว่าวลี “Running head:” ควรขึ้นต้นด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตามด้วยตัวพิมพ์เล็ก และหัวพิมพ์ที่แท้จริงควรเขียนด้วยอักษรตัวพิมพ์ใหญ่
- หลังจากที่คุณพิมพ์ส่วนหัวที่วิ่งบนส่วนหัวแรกเรียบร้อยแล้ว ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหมายเลขหน้า จากนั้นไปที่ส่วนแทรก แท็บแล้วคลิก หมายเลขหน้า . จากนั้นเลือก ตำแหน่งปัจจุบัน และคลิกที่ หมายเลขธรรมดา ภาพขนาดย่อ เมื่อสิ้นสุดขั้นตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าหน้า 1 จะถูกแทรกโดยอัตโนมัติ
หมายเหตุ: คุณต้องใช้ แทรก คำสั่งสำหรับหมายเลขหน้าแรกของคุณ มิฉะนั้น หมายเลขหน้าจะถูกปิดสำหรับส่วนที่เหลือของเอกสารของคุณ
- เมื่อใส่หัวพิมพ์แรกและหมายเลขหน้าแรกแล้ว ให้คลิก ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย ปุ่ม.
หมายเหตุ: คุณยังสามารถดับเบิลคลิกนอกพื้นที่ส่วนหัวเฉพาะเพื่อออกจาก ส่วนหัวและส่วนท้าย เครื่องมือ
- เมื่อคุณออกจาก Header &Footer . เรียบร้อยแล้ว เครื่องมือ คุณสามารถเริ่มพิมพ์ข้อมูลหน้าชื่อเรื่องของคุณ เมื่อคุณมีข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการในหน้าแรกแล้ว ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปด้านล่างบรรทัดสุดท้ายของข้อความแล้วไปที่แทรก แล้วเลือก ตัวแบ่งหน้า .
หมายเหตุ: คุณจะสังเกตเห็นว่าเคอร์เซอร์จะข้ามไปยังหน้าถัดไปโดยอัตโนมัติ นี่เป็นสัญญาณว่ามีตัวแบ่งหน้าอยู่
- ถัดไป เลื่อนลงไปที่หน้าที่ 2 และดับเบิลคลิกอีกครั้งที่ส่วนหัวเพื่อเปิดส่วนหัวและส่วนท้าย เครื่องมือ. ตรวจสอบเพื่อดูว่าคุณมีฟอนต์และขนาดฟอนต์ที่ถูกต้องหรือไม่ จากนั้นพิมพ์หรือคัดลอกเฉพาะส่วนหัวที่วิ่งของคุณ (โดยไม่ใช้วลี “Running head:”)
- ถัดไป วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกหมายเลขหน้า (ควรอยู่ในตำแหน่งเดียวกับตัวเลขในหน้าแรก) จากนั้นไปที่ แทรก แท็บ> หมายเลขหน้า> ตำแหน่งปัจจุบัน และเลือก หมายเลขธรรมดา หากก่อนหน้านี้มีการแทรกตัวแบ่งหน้าอย่างถูกต้อง หน้าสองจะถูกแทรกโดยอัตโนมัติ
- เมื่อมีส่วนหัวที่กำลังทำงานอยู่ คุณสามารถดับเบิลคลิกนอกส่วนหัวเพื่อปิด ส่วนหัวและส่วนท้าย เครื่องมือ.
หมายเหตุ: สำหรับทุกหน้าใหม่ที่คุณแทรกตั้งแต่ตอนนี้ Word จะเพิ่มส่วนหัวและหมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติ หากคุณตัดสินใจที่จะลบหน้าจากตรงกลางของเอกสาร หมายเลขหน้าจะถูกปรับโดยอัตโนมัติ
แค่นั้นแหละ! เอกสารของคุณได้รับการจัดรูปแบบอย่างสมบูรณ์สำหรับสไตล์ APA แล้ว ด้วยหัวพิมพ์และหมายเลขหน้า คุณสามารถเริ่มทำงานในหน้าบทคัดย่อได้
