คืนค่าการตรวจสอบการสะกดใน Microsoft Word 365 และ 2016+

หากเครื่องตรวจตัวสะกดไม่ทำงานใน Microsoft Word (Microsoft 365 หรือ 2016 และใหม่กว่า) อาจเป็นเพราะการตั้งค่าได้รับการกำหนดค่าให้ละเว้นข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ สาเหตุที่พบบ่อยคือ “อย่าตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์” ตัวเลือกถูกเปิดใช้งานสำหรับเอกสารหรือข้อความเฉพาะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากการคัดลอกเนื้อหาจากเอกสารอื่นหรือแหล่งภายนอก

ในการแก้ไขปัญหา คุณจะต้องตรวจสอบและปรับการตั้งค่าการพิสูจน์อักษร ภาษา และเฉพาะเอกสาร สาเหตุที่พบบ่อยประการหนึ่งคือการใช้ข้อยกเว้นในการพิสูจน์อักษร ซึ่งคุณจะตรวจสอบในภายหลังในคู่มือนี้

ในบางกรณี การพิสูจน์ข้อยกเว้นหรือการตั้งค่าภาษาที่ไม่ถูกต้องอาจรบกวนการตรวจตัวสะกดด้วย การตรวจสอบการตั้งค่าเหล่านี้สามารถช่วยแก้ไขปัญหาได้

1. กำหนดการตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร

การกำหนดค่าการตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษรเกี่ยวข้องกับการเลือกภาษาการพิสูจน์อักษรที่ถูกต้อง {เช่น อังกฤษ (สหรัฐอเมริกา) หรืออังกฤษ (สหราชอาณาจักร)} และรับรองว่า “อย่าตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์” ตัวเลือกถูกปิดใช้งาน การตั้งค่าเหล่านี้ช่วยให้ Word ตรวจจับและขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ โดยสมมติว่ามีชุดภาษาที่ถูกต้อง มีการติดตั้งเครื่องมือพิสูจน์อักษรที่เกี่ยวข้อง และเอกสารไม่อยู่ในสถานะที่ได้รับการป้องกัน

หมายเหตุ: วิธีการนี้ใช้กับ Microsoft Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปบน Windows คุณสมบัติบางอย่างอาจแตกต่างกันเล็กน้อยบน macOS หรือ Word Online

1. คลิกบทวิจารณ์ ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นเลือก ภาษา> ตั้งค่าภาษาการพิสูจน์อักษร .
   
2. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกภาษาที่ถูกต้องสำหรับเอกสารของคุณ
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่า อย่าตรวจสอบการสะกดหรือไวยากรณ์ ไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้
   เคล็ดลับ: หากคุณพบปัญหานี้เฉพาะในย่อหน้าใดย่อหน้าหนึ่ง ให้เลือกข้อความที่ได้รับผลกระทบก่อนที่จะใช้การตั้งค่าภาษา Word อนุญาตให้ตั้งค่าการพิสูจน์อักษรที่แตกต่างกันสำหรับส่วนต่างๆ ของเอกสาร
4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
   
5. ทดสอบเครื่องตรวจตัวสะกดเพื่อยืนยันว่าทำงานได้อย่างถูกต้อง

หมายเหตุ: หากตัวเลือกการพิสูจน์อักษรบางตัวปรากฏเป็นสีเทาหรือไม่พร้อมใช้งาน องค์กรของคุณอาจจำกัดไว้ผ่านนโยบายกลุ่ม ในกรณีเช่นนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบไอทีของคุณ

2. ตรวจสอบข้อยกเว้นการพิสูจน์อักษร

การพิสูจน์ข้อยกเว้น เป็นการตั้งค่าระดับเอกสารใน Microsoft Word ที่แทนที่การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ตามปกติ ข้อยกเว้นเหล่านี้อาจใช้กับแต่ละส่วนหรือทั้งเอกสาร และมักเปิดใช้งานโดยไม่ได้ตั้งใจ โดยเฉพาะในไฟล์ที่คัดลอกจากแหล่งหรือเทมเพลตอื่น

• ซ่อนข้อผิดพลาด (เช่น ขีดเส้นใต้เส้นหยัก) โดยไม่ปิดใช้เครื่องตรวจตัวสะกดเลย
• ข้ามการตรวจสอบ เฉพาะส่วนหรือเอกสารทั้งหมด

หากตั้งค่าเหล่านี้ไม่ถูกต้อง Word อาจดูเหมือนเพิกเฉยต่อข้อผิดพลาด เนื่องจากถูกซ่อนไม่ให้มองเห็น แม้ว่าการตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์จะยังคงทำงานอยู่ในพื้นหลังก็ตาม

1. เปิด Microsoft Word คลิกที่ ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน จากนั้นเลือก ตัวเลือก .
2. ในหน้าต่างตัวเลือกของ Word ให้เลือก การพิสูจน์อักษร จากเมนูด้านซ้ายมือ
3. เลื่อนลงไปที่ ข้อยกเว้นสำหรับ ส่วนเคล็ดลับ: ใช้เมนูแบบเลื่อนลงอย่างระมัดระวัง ซึ่งควรตรงกับเอกสารที่คุณเปิดอยู่ในปัจจุบัน หากมีไฟล์หรือเทมเพลตอื่นอยู่ในรายการ ให้สลับเป็นเอกสารปัจจุบันของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกต่อไปนี้ ยกเลิกการเลือก :
   • ซ่อนการสะกดผิดในเอกสารนี้เท่านั้น
   • ซ่อนข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในเอกสารนี้เท่านั้น

ตอนนี้ เปิดใช้งานคุณลักษณะการตรวจสอบการสะกดทั่วโลก:

1. ยังอยู่ในการพิสูจน์อักษร ให้เลื่อนขึ้นไปที่เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word ส่วน.
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลือกเหล่านี้ทำเครื่องหมายแล้ว :
   • ตรวจสอบการสะกดขณะที่คุณพิมพ์
   • ทำเครื่องหมายข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ขณะที่คุณพิมพ์
   • ตรวจสอบไวยากรณ์ด้วยการสะกดคำ

   หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้อาจไม่ปรากฏสำหรับบางภาษาหรือ Word เวอร์ชันเว้นแต่จะติดตั้งชุดภาษาที่ถูกต้อง

3. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ จากนั้นทดสอบเครื่องตรวจตัวสะกดในเอกสารของคุณ

3. เริ่ม Microsoft Word ในเซฟโหมด

หากปัญหายังคงอยู่ อาจเกิดจาก Add-in เทมเพลตเสียหาย หรือการตั้งค่าแบบกำหนดเองที่รบกวนเครื่องตรวจตัวสะกด การเริ่มต้น Microsoft Word ในเซฟโหมดจะปิดใช้งานองค์ประกอบเหล่านี้ชั่วคราว และช่วยวินิจฉัยว่าองค์ประกอบเหล่านี้มีความรับผิดชอบหรือไม่ หากเครื่องตรวจตัวสะกดทำงานในเซฟโหมด ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้การแก้ไขแบบถาวร

1. กด CTRL ค้างไว้ คีย์และเปิด Microsoft Word หากไม่ได้ผล (เช่น จากทางลัดบนทาสก์บาร์ที่ปักหมุดไว้) ให้กด Win + R พิมพ์ 06 และกด Enter .
2. ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเปิด Word ในเซฟโหมดหรือไม่
3. คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ
   
4. ตรวจสอบว่าเครื่องตรวจตัวสะกดทำงานอย่างถูกต้องในโหมดนี้หรือไม่

หมายเหตุ: หากเครื่องตรวจตัวสะกดทำงานในเซฟโหมด ปัญหาน่าจะเกิดจาก Add-in ของบริษัทอื่น เทมเพลตผู้ใช้ที่เสียหาย (Normal.dotm) หรือการตั้งค่า Word แบบกำหนดเอง

ขั้นตอนถัดไป:

• หากต้องการปิดใช้งาน Add-in ให้ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> Add-in . ที่ด้านล่าง ให้เลือก COM Add-in จากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิกไป . ยกเลิกการเลือก Add-in ที่แสดงทั้งหมดแล้วคลิก ตกลง .
• หากปัญหายังคงอยู่ ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถลองเปลี่ยนชื่อหรือลบ 15 ไฟล์เพื่อสร้างใหม่ โดยปกติจะอยู่ที่:
  23 .