home

หน้าแรก
 Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> การแก้ไขปัญหา >> ข้อผิดพลาด Windows

คืน Spell Check ใน Microsoft Word 365 & 2016+

ถ้า spell checker ไม่ทำงานใน Microsoft Word (Microsoft 365 หรือ 2016 ขึ้นไป) อาจเพราะ settings ตั้งค่าให้ ignore spelling และ grammatical errors สาเหตุทั่วไปคือ ตัวเลือก “Do not check spelling or grammar” เปิดอยู่สำหรับ document หรือ text เฉพาะ โดยเฉพาะหลัง copy เนื้อหาจาก document หรือ source ภายนอก

เพื่อแก้ ต้อง verify และปรับ proofing, language และ document-specific settings สาเหตุทั่วไปคือ proofing exceptions ซึ่งจะเช็คในภายหลัง

ในบางกรณี proofing exceptions หรือ language settings ผิด อาจรบกวน spell checker การเช็ค settings นี้ช่วยแก้ปัญหาได้

1. ตั้งค่า Proofing Language Settings

การตั้งค่า proofing language เกี่ยวกับการเลือก proofing language ที่ถูกต้อง {เช่น English (US) หรือ English (UK)} และ确保 ตัวเลือก “Do not check spelling or grammar” ปิดอยู่ Settings เหล่านี้ให้ Word detect และ underline spelling/grammar mistakes ได้ สมมติว่า language pack ที่ถูกต้องและ proofing tools ที่เกี่ยวข้องติดตั้งแล้ว และ document ไม่อยู่ใน protected state

หมายเหตุ: วิธีนี้ใช้กับ desktop version ของ Microsoft Word บน Windows บาง features อาจต่างออกไปบน macOS หรือ Word Online

  1. คลิกแท็บ Review ด้านบน แล้วเลือก Language > Set Proofing Language
  2. ใน dialog box ที่ปรากฏ เลือกภาษาที่ถูกต้องสำหรับ document
  3. 确保 Do not check spelling or grammar ไม่ได้ติ๊ก
    Tip: หากปัญหาเฉพาะ paragraph ให้ select affected text ก่อนแล้วค่อย apply language setting Word อนุญาตให้ proofing settings ต่างกันในส่วนต่างๆ ของ document
  4. คลิก OK บันทึกการเปลี่ยนแปลง
  5. ทดสอบ spell checker ว่าทำงานถูกต้องแล้วหรือไม่

หมายเหตุ: หากบาง proofing options เป็นสีเทา หรือ unavailable อาจเป็น organization restrict ผ่าน group policies ในกรณีนี้ ติดต่อ IT administrator

2. เช็ค Proofing Exceptions

Proofing exceptions เป็น document-level settings ใน Microsoft Word ที่ override normal spelling และ grammar checks Exceptions เหล่านี้อาจ apply กับ sections เฉพาะหรือ entire document และมักเปิดโดยไม่ได้ตั้งใจ — โดยเฉพาะในไฟล์ที่ copy จาก sources หรือ templates อื่นๆ

  • Hide errors (เช่น squiggly underlines) โดยไม่ disable spell checker ทั้งหมด
  • Skip checking sections หรือ documents เฉพาะอย่างสมบูรณ์

หาก settings เหล่านี้ config ผิด Word อาจดูเหมือน ignore errors เพราะมันถูกซ่อนจากมุมมอง แม้ spell และ grammar checking จะ active อยู่ใน background

  1. เปิด Microsoft Word คลิก File มุมซ้ายบน แล้วเลือก Options
  2. ใน Word Options window เลือก Proofing จากเมนูซ้าย
  3. เลื่อนลงส่วน Exceptions for Tip: ใช้ dropdown menu อย่างระมัดระวัง — ควร match กับ currently open document หาก file หรือ template อื่นแสดงอยู่ ให้สลับเป็น current document 确保 ตัวเลือกต่อไป ไม่ได้ติ๊ก:
    • Hide spelling errors in this document only
    • Hide grammar errors in this document only

ตอนนี้ เปิด global spell check features:

  1. ยังคงอยู่ในส่วน Proofing เลื่อนขึ้นไป When correcting spelling and grammar in Word
  2. 确保 ตัวเลือกเหล่านี้ ติ๊ก:
    • Check spelling as you type
    • Mark grammar errors as you type
    • Check grammar with spelling

    หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้อาจไม่ปรากฏสำหรับบางภาษาหรือ Word versions เว้นแต่ language pack ที่ถูกต้องติดตั้งแล้ว

  3. คลิก OK บันทึก และทดสอบ spell checker ใน document

3. เริ่ม Microsoft Word ใน Safe Mode

หากปัญหาคงอยู่ อาจเกิดจาก add-ins, template corruption หรือ custom settings ที่รบกวน spell checker การเริ่ม Microsoft Word ใน Safe Mode จะ disable สิ่งเหล่านี้ชั่วคราว และช่วย diagnose ว่าเป็นสาเหตุหรือไม่ หาก spell checker ทำงานใน Safe Mode ให้ดำเนินขั้นตอนต่อไปเพื่อ permanent fix

  1. ค้าง CTRL และเปิด Microsoft Word หากไม่ได้ (เช่นจาก pinned taskbar shortcut) กด Win + R พิมพ์ winword /safe แล้วกด Enter
  2. Prompt จะปรากฏถามว่าต้องการเปิด Word ใน Safe Mode หรือไม่
  3. คลิก Yes ดำเนินต่อ
  4. เช็คว่า spell checker ทำงานถูกต้องในโหมดนี้หรือไม่

หมายเหตุ: หาก spell checker ทำงานใน Safe Mode ปัญหาน่าจะมาจาก third-party add-in, corrupted user template (Normal.dotm) หรือ custom Word setting

Next steps:

  • เพื่อ disable add-ins ไป File > Options > Add-ins ที่ล่าง เลือก COM Add-ins จาก dropdown คลิก Go ยกเลิกติ๊ก add-ins ทั้งหมด คลิก OK
  • หากปัญหาคงอยู่ advanced users ลอง rename หรือ delete file Normal.dotm เพื่อ regenerate ปกติอยู่ที่:
    C:\Users\[YourName]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

หลังทำขั้นตอนเหล่านี้ Restart Microsoft Word (หรือคอมพิวเตอร์ หากต้อง) และทดสอบ spell checker อีกครั้ง

ABOUT THE AUTHOR

คืน Spell Check ใน Microsoft Word 365 & 2016+

Hamza Mohammad Anwar

Hamza Mohammad Anwar เป็นนักพัฒนาเว็บ JavaScript ระดับกลาง เน้นพัฒนาแอปพลิเคชันประสิทธิภาพสูงด้วยเทคโนโลยี MERN ทักษะรวมถึง ReactJS, MongoDB, Express NodeJS และเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง Hamza ยังเป็นผู้เชี่ยวชาญ Google IT Certified ซึ่งแสดงความสามารถด้าน IT support เป็นคนชอบแก้ปัญหา ทำซ้ำข้อผิดพลาดบนเครื่องตัวเองเพื่อ troubleshoot และหาวิธีแก้ไขปัญหาทางเทคนิคต่างๆ