ใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า (Outlook 2007, 2010 และ 2013) คุณมีตัวเลือกในการตั้งค่าและกำหนดค่าบัญชี Exchange ด้วยตนเอง ใน Outlook เวอร์ชันล่าสุด (2016/2019 หรือ 365) ตัวเลือกนี้หายไป (ไม่รองรับการตั้งค่าด้วยตนเอง) และผู้ใช้จำนวนมากประสบปัญหาในการตั้งค่า Outlook ด้วย Exchange โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากจำเป็นต้องระบุ URL เพื่อเชื่อมต่อกับพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์ แลกเปลี่ยน.
ใน Outlook 2016/2019 หรือ 365 วิธีเดียวในการตั้งค่าบัญชี Exchange ด้วยตนเองคือการใช้ไฟล์การกำหนดค่าในเครื่องในรูปแบบ XML พร้อมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการเชื่อมต่อ Outlook กับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ดังนั้น ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะพบคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่า Outlook 2016/2019 หรือ 365 ด้วย Exchange โดยใช้ไฟล์ Local XML (หรือที่รู้จักว่า "autodiscover.xml")
วิธีกำหนดค่า Exchange ด้วยตนเองใน Outlook 2016/2019/365 ด้วย Autodiscover.xml
ข้อกำหนด:
ก่อนที่คุณจะดำเนินการเพิ่มบัญชี Exchange ใน Outlook โดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่า:
1. ผู้ใช้สามารถเข้าถึงอีเมลของบริษัทผ่าน OWA แล้ว (เช่น ในที่อยู่ "https://mail.company.com/owa/")
* หมายเหตุ:เปลี่ยน “mail.company.com” ด้วยชื่อโดเมนของบริษัทหรือที่อยู่เว็บ OWA
2. บริการการค้นหาอัตโนมัติได้รับการกำหนดค่าบน Exchange Server และมีการเผยแพร่ URL การค้นหาอัตโนมัติ เพื่อตรวจสอบว่า:
ก. นำทางและลองเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ไปยังหนึ่งใน URL ต่อไปนี้:
- https://mail.company.com/autodiscover/autodiscover.xml.
- https://autodiscover.company.com/AutoDiscover/AutoDiscover.xml
ข. หากหลังจากเข้าสู่ระบบ คุณเห็นหน้าเว็บเหมือนในภาพหน้าจอด้านล่าง (พร้อม 'ErrorCode'=600 และ 'ข้อความ'=คำขอไม่ถูกต้อง แสดงว่ากำหนดค่าบริการ Autodiscovery สำเร็จแล้ว
* หมายเหตุ:หากไม่เห็นหน้าเว็บนี้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของบริษัทเพื่อค้นหาที่อยู่ URL การค้นหาอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1 สร้างไฟล์ XML Autodiscovery ในเครื่อง
1. ในโฟลเดอร์รูทของไดรฟ์ C:ให้สร้างโฟลเดอร์และตั้งชื่อว่า ค้นหาอัตโนมัติ
2. เปิด Notepad และ คัดลอกและวาง ข้อความต่อไปนี้:
3. เปลี่ยน "RedirectUrl" พร้อม URL การค้นหาอัตโนมัติของบริษัทของคุณ
4. บันทึก ไฟล์ในโฟลเดอร์ "C:\Autodiscover" ที่มีชื่อ:autodiscover.xml
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดค่าการค้นหาอัตโนมัติใน Registry
1. เปิด Registry Editor และไปที่ตำแหน่งต่อไปนี้:
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook
2. คลิกขวาที่ Outlook คีย์และ สร้าง คีย์ใหม่ ด้วยชื่อ:การค้นหาอัตโนมัติ
3. จากนั้นเลือก การค้นหาอัตโนมัติ คีย์และที่บานหน้าต่างด้านขวาสร้างค่าต่อไปนี้:
- company.com (REG_SZ) ที่มีค่า:C:\AutoDiscover\autodiscover.xml
- PreferLocalXML (DWORD) ที่มีค่า:1
* หมายเหตุ:แทนที่ "company.com" ด้วยชื่อโดเมนของบริษัทของคุณ
4. ปิดตัวแก้ไขรีจิสทรี
ขั้นตอนที่ 3 ตั้งค่าบัญชี Exchange ใน Outlook
1. เปิด Outlook และจากการตั้งค่าบัญชี เปิด อีเมลใหม่ วิซาร์ดการตั้งค่าบัญชี
2. ในหน้าจอถัดไป ให้กรอกชื่อผู้ใช้ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านในช่องที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิกถัดไป .
3. หากทุกอย่างถูกต้อง คุณจะถูกขอให้พิมพ์ข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ในโดเมน ถ้าใช่ คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ให้พิมพ์ DOMAIN USERNAME และ PASSWORD แล้วคลิก ตกลง เพื่อเพิ่มบัญชี Exchange ใน Outlook
แค่นั้นแหละ!
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณได้ด้วยการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ได้รับ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น