วิธีตั้งค่าลายเซ็นอีเมลทั่วทั้งบริษัทใน Office 365 Exchange Online

Office 365 Business พร้อม Exchange Online ช่วยให้คุณมีความสามารถ (เช่น Exchange 2016 และ 2019) ในการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลของบริษัท ซึ่งใช้กับอีเมลใดๆ ที่ส่งโดยผู้ใช้หรืออุปกรณ์ของบริษัท ลายเซ็นอีเมลทั่วทั้งบริษัทได้รับการกำหนดค่าไว้ที่ฝั่งเซิร์ฟเวอร์ ดังนั้นจึงช่วยให้แน่ใจว่าข้อความอีเมลขาออกทั้งหมดของบริษัทของคุณจะมีรูปแบบลายเซ็นและรายละเอียดเหมือนกันสำหรับองค์กรของคุณ และลดความสามารถในการเพิ่มรายละเอียดอื่นๆ ลงในลายเซ็นที่ คุณไม่ต้องการ

แม้ว่าการเพิ่มลายเซ็นอีเมลทั่วทั้งองค์กรจะมีประโยชน์มากมาย แต่ในทางกลับกันก็มีข้อจำกัดบางประการดังที่กล่าวไว้ด้านล่าง*

* หมายเหตุ: หากต้องการข้ามข้อจำกัดเหล่านี้ คุณสามารถใช้แอปของบุคคลที่สามจาก CodeTwo หรือ Exclaimer

ข้อจำกัดของลายเซ็นทั่วทั้งบริษัทใน Office 365 หรือ Exchange:

ผู้ใช้จะไม่เห็นลายเซ็นเมื่อเขียนอีเมล
ลายเซ็นจะถูกเพิ่มเสมอที่ด้านล่างของการสนทนาทางอีเมล
คุณไม่สามารถฝังรูปภาพลงในลายเซ็นได้โดยตรง หากคุณต้องการใช้รูปภาพ คุณจะต้องใช้ URL สาธารณะสำหรับรูปภาพนั้น
ผู้ใช้ไม่มีความสามารถในการเลือกลายเซ็นอื่นหากต้องการ
ลายเซ็นอีเมลรูปแบบ HTML จะแสดงไม่ถูกต้องเมื่อส่งโดยอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้ Outlook เป็นไคลเอ็นต์อีเมล

ในบทความนี้ คุณจะพบคำแนะนำทีละขั้นตอน เกี่ยวกับวิธีการสร้างและปรับแต่งลายเซ็นอีเมลสำหรับบริษัทของคุณทางฝั่งเซิร์ฟเวอร์โดยใช้กฎการขนส่งของ Exchange (Exchange 2019 &2016)