คู่มือขั้นตอน: การตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติใน Microsoft Outlook

หนึ่งในด้านสำคัญที่สุดของการทำธุรกิจคือการสื่อสาร วิธีที่คุณดำเนินธุรกิจจะขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถสื่อสารกับลูกค้าและพนักงานได้ดีเพียงใด จำเป็นอย่างยิ่งที่คุณต้องหาโซลูชันที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในองค์กรของคุณ

จากนั้นจึงมีการ่าสร้างการตอบกลับอัตโนมัติของ Microsoft Outlook ฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์มากเมื่อคุณไปพักผ่อนหรือไป出差ธุรกิจ เนื่องจากคุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อบอกผู้คนว่าคุณไม่ว่างตอบอีเมลของพวกเขาในขณะนี้

คุณยังสามารถเลือกที่จะรวมข้อมูลเพิ่มเติมที่เน้นว่าคุณจะว่างตอบกลับเมื่อไหร่ และแม้แต่ให้ข้อมูลติดต่อทางเลือกที่พวกเขาสามารถรับความช่วยเหลือเร่งด่วนได้ในกรณีที่เรื่องราวด่วนมาก ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Microsoft Outlook

การตอบกลับอัตโนมัติทันทีใน Microsoft Outlook

1. เปิด Microsoft Outlook และคลิกที่ไอคอนเฟืองคogs ที่มุมขวาบน จากนั้นที่ด้านล่างของแถบด้านข้างที่แสดง ให้เลือกตัวเลือก View all Outlook Settings (ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด)
2. หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น คลิกที่ตัวเลือก Email (อีเมล) จากนั้นเลือก Automatic replies (ตอบกลับอัตโนมัติ)
3. คลิกที่สลับ Turn on automatic replies (เปิดใช้งานตอบกลับอัตโนมัติ) และติ๊กที่ Send replies only during a time period (ส่งตอบกลับเฉพาะในช่วงเวลา) เพื่อกำหนดช่วงเวลาที่คุณจะไม่ว่าง
4. จากนั้น คลิกที่ Save (บันทึก) เพื่อเปิดใช้งานฟีเจอร์การตอบกลับอัตโนมัติใน Microsoft Outlook

หมายเหตุ: ผู้ใช้มีตัวเลือกในการจำกัดการตอบกลับอัตโนมัติเหล่านี้ให้กับผู้ติดต่อ Outlook ของพวกเขา หรือส่งออกไปถึงคนภายนอกองค์กรด้วย

เมื่อคุณกลับมาทำงานที่สำนักงาน คุณสามารถปิดการตอบกลับอัตโนมัติได้โดยการปิดสลับ Turn on automatic replies

สรุป

สำหรับการใช้งานทางธุรกิจและส่วนตัว การตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook สามารถมีค่ามาก พวกมันช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารของคุณ และช่วยให้คุณหลุดพ้นจากกับดักที่เจ้าของธุรกิจหลายคนพบว่าตัวเองอยู่ เช่น การตรวจสอบกล่องจดหมายใหม่ตลอดเวลาขณะอยู่นอกสำนักงาน