วิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Microsoft Outlook

สิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งของการทำธุรกิจคือการสื่อสาร วิธีดำเนินธุรกิจของคุณจะขึ้นอยู่กับว่าคุณสามารถสื่อสารกับทั้งลูกค้าและพนักงานได้ดีเพียงใด คุณจำเป็นต้องค้นหาโซลูชันที่สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารภายในองค์กรได้

ดังนั้นการตอบกลับอัตโนมัติของ Microsoft Outlook จึงเริ่มต้นขึ้น ซึ่งเป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณอยู่ในช่วงวันหยุดหรือกำลังเดินทางเพื่อธุรกิจ เนื่องจากคุณสามารถใช้คุณลักษณะนี้เพื่อให้ผู้อื่นทราบว่าขณะนี้คุณไม่สามารถตอบกลับอีเมลของพวกเขาได้

คุณยังสามารถเลือกที่จะใส่ข้อมูลเพิ่มเติมโดยเน้นว่าเมื่อใดที่คุณพร้อมจะช่วยเหลือพวกเขาด้วยความช่วยเหลือที่พวกเขาต้องการ และแม้กระทั่งให้รายชื่อติดต่ออื่นที่พวกเขาสามารถรับความช่วยเหลือเร่งด่วนได้ในกรณีที่เป็นเรื่องเร่งด่วนอย่างยิ่ง ในคู่มือนี้ เราจะพูดถึงวิธีตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติใน Microsoft Outlook

ตอบกลับอัตโนมัติทันทีใน Microsoft Outlook

1. เปิด Microsoft Outlook แล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวา จากนั้นที่ด้านล่างของแถบด้านข้างที่แสดง ให้เลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ตัวเลือก
2. หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้น คลิกที่อีเมล ตัวเลือก จากนั้นเลือก ตอบกลับอัตโนมัติ .
3. คลิกที่ เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ สลับและตรวจสอบ ส่งการตอบกลับในช่วงเวลาหนึ่งเท่านั้น เพื่อกำหนดระยะเวลาที่คุณจะไม่ว่าง
4. จากนั้น คลิกที่บันทึก เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติตอบกลับอัตโนมัติใน MIcrosoft Outlook

หมายเหตุ: ผู้ใช้มีตัวเลือกในการจำกัดการตอบกลับอัตโนมัติเหล่านี้ในรายชื่อติดต่อ Outlook ของตน หรือกำหนดให้ส่งออกไปยังบุคคลภายนอกองค์กร

เมื่อคุณกลับมาที่สำนักงาน คุณสามารถปิดการตอบกลับอัตโนมัติโดยปิดใช้งาน เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ สลับ.

สรุป

สำหรับการใช้งานทางธุรกิจและส่วนตัว การตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook อาจมีค่าอย่างยิ่ง พวกเขาสามารถช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการสื่อสารของคุณและนำคุณออกจากกับดักที่เจ้าของธุรกิจจำนวนมากพบว่าตัวเองอยู่ในนั้น เช่น การตรวจสอบกล่องจดหมายของพวกเขาอย่างต่อเนื่องเพื่อหาข้อความใหม่ในขณะที่ไม่อยู่ที่สำนักงาน