ดังที่คุณอาจทราบแล้ว ใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า (Outlook 2007 หรือ Outlook 2010) หากคุณใช้บัญชี IMAP คุณจะสามารถระบุได้ว่าข้อความอีเมลที่ส่งแล้วจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ใด แต่ใน Outlook เวอร์ชันใหม่กว่า (Outlook 2013, 2016 หรือ 2016) คุณไม่สามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่จัดเก็บรายการที่ส่งได้ หากต้องการหลีกเลี่ยงปัญหานี้ โปรดอ่านด้านล่างข้อมูล:หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่เก็บข้อความอีเมลใน Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า เมื่อใช้ บัญชี IMAP
Outlook 2007:
- จาก เครื่องมือ เมนู คลิกการตั้งค่าบัญชี .
- เลือกบัญชีอีเมล IMAP จากนั้นคลิก เปลี่ยน .
- คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม .
- ในหน้าต่าง 'Internet E-mail Settings' ให้คลิกที่ โฟลเดอร์ แท็บ
- จากนั้นเลือก "เลือกโฟลเดอร์ที่มีอยู่หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อบันทึกรายการที่ส่งของคุณสำหรับบัญชีนี้ใน" ตัวเลือก
- เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจากโฟลเดอร์ที่อยู่ในรายการ (โดยปกติคือ 'รายการที่ส่ง " ) หรือกด โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อระบุโฟลเดอร์ที่กำหนดเองสำหรับบันทึกอีเมลที่ส่งแล้ว
Outlook 2010:
- จาก ไฟล์ เมนู คลิก การตั้งค่าบัญชี -> การตั้งค่าบัญชี .
- เลือกบัญชีอีเมล IMAP จากนั้นคลิก เปลี่ยน .
- คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม .
- ในหน้าต่าง 'การตั้งค่าอีเมลทางอินเทอร์เน็ต', คลิก รายการที่ส่ง แท็บ
- ตอนนี้ เลือก "บันทึกรายการที่ส่งในโฟลเดอร์ต่อไปนี้บนเซิร์ฟเวอร์ " ขยายรายการโฟลเดอร์ จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกรายการที่ส่ง หรือกด โฟลเดอร์ใหม่ เพื่อระบุโฟลเดอร์ที่กำหนดเองสำหรับบันทึกอีเมลที่ส่งแล้ว
วิธีระบุตำแหน่งที่จะจัดเก็บข้อความที่ส่งสำหรับบัญชี IMAP ใน Outlook 2013, 2016 และ 2019
เนื่องจาก Outlook เวอร์ชันที่ใหม่กว่าไม่อนุญาตให้เปลี่ยนตำแหน่งที่จัดเก็บรายการที่ส่ง ตัวเลือกเดียวที่คุณต้องข้ามข้อจำกัดนี้คือการสร้างกฎใหม่และระบุโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับอีเมลที่คุณส่งด้วยตนเอง ดังนั้น หากต้องการเปลี่ยนโฟลเดอร์รายการที่ถูกส่งสำหรับบัญชี IMAP ของคุณใน Outlook เวอร์ชันใหม่:
1. ที่แท็บ "หน้าแรก" คลิกกฎ -> จัดการกฎและการแจ้งเตือน
2. คลิก กฎใหม่
3. เลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง แล้วคลิก ถัดไป
4. เลือก ผ่านบัญชีที่ระบุ คลิก ระบุ แล้วเลือกบัญชีอีเมลของคุณ
5. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก ถัดไป
6. ในหน้าจอถัดไป ให้เลือก ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ แล้วคลิก ระบุ เพื่อเลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับข้อความที่คุณส่ง
7. ตอนนี้ เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ (เช่น โฟลเดอร์ "รายการที่ส่ง") แล้วคลิก ตกลง .
8. คลิกถัดไป เพื่อดำเนินการต่อ
9. ในหน้าจอถัดไป ให้คลิกถัดไป อีกครั้ง
10. สุดท้าย ให้พิมพ์ชื่อกฎที่สร้างขึ้นใหม่ (ไม่บังคับ) แล้วคลิก เสร็จสิ้น .
11. คุณทำเสร็จแล้ว! จากนี้ไป อีเมลทุกฉบับที่คุณส่งจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์อีเมลที่เลือก
ความช่วยเหลือเพิ่มเติม: หากคุณมีปัญหาในการส่งข้อความด้วยบัญชี IMAP (เช่น กระบวนการ "ส่ง" ค้าง) จากนั้นดำเนินการและปิดการบันทึกข้อความที่ส่ง โดยไปที่ "การตั้งค่าบัญชี" เลือกบัญชี IMAP แล้วคลิกเปลี่ยน . จากนั้นทำเครื่องหมายที่ อย่าบันทึกสำเนาของรายการที่ส่ง และคลิก ถัดไป เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง *
* หมายเหตุ:การดำเนินการนี้จะปิดใช้งานการทำงาน "บันทึก" เริ่มต้นของโปรแกรม Outlook แต่จะไม่มีผลกับกฎที่คุณสร้างขึ้นตามคำแนะนำข้างต้น
แค่นั้นแหละ! แจ้งให้เราทราบหากคู่มือนี้ช่วยคุณโดยแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณ โปรดกดไลค์และแชร์คู่มือนี้เพื่อช่วยเหลือผู้อื่น..
