ไม่สำคัญหรอกว่าคุณจะใช้บริการอีเมลแบบใดหรือไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อปที่คุณมี – อีเมลที่ไม่ต้องการจะหาคุณเจอ ไม่ว่าจะเป็นสแปมอย่างชัดแจ้งหรืออีเมลการตลาด/ส่งเสริมการขายที่พวกเขาไม่สนใจ ทุกคนที่มีบัญชีอีเมลจะได้รับอีเมลที่ไม่ต้องการจำนวนมากทุกเดือน แค่คิดถึงเวลาและความพยายามทั้งหมดที่คุณสามารถบันทึกได้ถ้าคุณสามารถบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการได้ – คุณจะไม่ต้องอ่านอีเมลเพื่อดูว่าอีเมลเหล่านี้เป็นสแปมหรือไม่ และคุณไม่จำเป็นต้องย้ายไปยังโฟลเดอร์ขยะหรือสแปมด้วย คุณก็จะไม่ต้องจัดการกับอีเมลที่ไม่ต้องการ ฟังดูเหมือนฝันที่เป็นจริงไม่ใช่หรือ
การบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการนั้นเป็นไปได้จริงใน Outlook ซึ่งเป็นไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows หากคุณต้องการกำจัดอีเมลที่ไม่ต้องการใน Outlook คุณต้องบล็อกที่อยู่อีเมลที่คุณได้รับอีเมลที่ไม่ต้องการ และหลังจากที่คุณดำเนินการดังกล่าว Outlook จะส่งอีเมลที่ได้รับจากที่อยู่อีเมลที่ถูกบล็อกไปยังโฟลเดอร์ขยะโดยอัตโนมัติ โดยที่คุณไม่ต้องดูด้วยซ้ำ การบล็อกอีเมลจากที่อยู่อีเมลเฉพาะบน Outlook นั้นค่อนข้างง่าย และนี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เปิดตัว Outlook .
- นำทางไปยัง หน้าแรก แท็บ
- คลิกที่อีเมลที่ไม่ต้องการเพื่อเลือก
- คลิกที่ ขยะ .
- คลิกที่ บล็อกผู้ส่ง ในเมนูบริบทที่เป็นผลลัพธ์
- ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก ตกลง เพื่อยืนยันการดำเนินการ หากคุณต้องการให้ Outlook ไม่แสดงกล่องโต้ตอบนี้แก่คุณเมื่อบล็อกอีเมลจากที่อยู่อีเมลเฉพาะในอนาคต ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ไม่ต้องแสดงข้อความนี้อีก ตัวเลือกคือ เปิดใช้งาน ก่อนที่คุณจะคลิก ตกลง .
เมื่อคุณทำเช่นนั้น Outlook จะกรองอีเมลทุกฉบับที่คุณได้รับจากที่อยู่อีเมลที่ถูกบล็อก และแทนที่จะเห็นอีเมลเหล่านั้น อีเมลเหล่านั้นจะเน่าเปื่อยในโฟลเดอร์ขยะ
สิ่งที่คนส่วนใหญ่ไม่รู้เกี่ยวกับ Outlook คือไคลเอ็นต์อีเมลเดสก์ท็อปโดยค่าเริ่มต้นมีมาตรการบางอย่างอยู่แล้วในการลดจำนวนอีเมลที่ไม่ต้องการที่ผู้ใช้เห็นจริงในกล่องขาเข้าของตน มาตรการเหล่านี้ออกแบบมาเพื่อใช้ปัจจัยต่างๆ มากมายในการพิจารณาว่าอีเมลเป็นสแปม/ขยะหรือไม่ และหากพิจารณาแล้วว่าเป็นอีเมล อีเมลจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ขยะโดยอัตโนมัติ ในการบล็อกอีเมลที่ไม่ต้องการใน Outlook ผู้ใช้ยังสามารถกระชับมาตรการเหล่านี้และทำให้เข้มงวดขึ้นอีกเล็กน้อย ในการทำเช่นนั้น เพียง:
- เปิดตัว Outlook .
- นำทางไปยัง หน้าแรก แท็บ
- คลิกที่ ขยะ .
- คลิกที่ ตัวเลือกอีเมลขยะ… ในเมนูบริบทที่เป็นผลลัพธ์
- ใต้ เลือกระดับการป้องกันอีเมลขยะ คุณต้องการ เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ และเข้มงวดเท่าที่คุณต้องการให้การป้องกันอีเมลที่ไม่ต้องการใน Outlook เป็น
หมายเหตุ: หากคุณเลือก สูง ตัวเลือกการป้องกัน อีเมลที่ถูกกฎหมายบางฉบับอาจถูกกรองโดยตัวกรองของ Outlook เป็นระยะๆ ดังนั้นขอแนะนำให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ขยะบ่อยๆ หากคุณใช้ตัวเลือกนี้ - คลิกที่ สมัคร แล้วต่อ ตกลง .
หากมีที่อยู่อีเมลหรือโดเมนบางรายการที่คุณต้องการรับอีเมลไม่ว่ามาตรการป้องกันอีเมลที่ไม่ต้องการใน Outlook จะยากเพียงใด คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 –4 จากด้านบน ให้ไปที่ ผู้ส่งที่ปลอดภัย ให้คลิกที่ เพิ่ม… และเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือโดเมนเหล่านี้ใน ผู้ส่งที่ปลอดภัย . ของ Outlook รายการ. อีเมลจากที่อยู่หรือโดเมนที่อยู่ใน ผู้ส่งที่ปลอดภัย รายชื่อจะได้รับ Hall Pass และไม่ได้รับผลกระทบจากตัวกรองของ Outlook และโปรโตคอลการคัดกรองอีเมล แต่อย่างใด
