วิธีทำให้แถวสลับสี (Alternate Row Colors) ใน Google Sheets

Google Sheets เป็นเครื่องมือสร้างสเปรดชีตออนไลน์ที่ยอดเยี่ยม พร้อมฟีเจอร์มากมายช่วยชีวิตให้ง่ายขึ้น เช่น สร้างสเปรดชีตแชร์ได้ ใช้สูตร (Formulas) จัดรูปแบบ (Styling) และอีกมากมาย

แต่วันที่มีฟีเจอร์จัดรูปแบบครบครัน ฟีเจอร์หนึ่งที่ผมไม่พบคือ "Alternate Row Colors" (สีสลับแถว) เพื่อให้แถวคู่ (Even) สีหนึ่ง แถวคี่ (Odd) สีอีกสี ช่วยอ่านสเปรดชีตง่ายขึ้น และดูสวยขึ้น

เนื่องจากไม่มีฟีเจอร์นี้ Default คุณอาจคิดว่าไม่ทำได้ แต่รอ — คุณมีวิธีทำได้ด้วย Conditional Formatting (การจัดรูปแบบมีเงื่อนไข) และสูตร 2 สูตร

ทำ Alternate Row Colors ใน Google Sheets

1. เปิดเบราว์เซอร์ ไปที่ Google Sheets ล็อกอินบัญชี Google (หากยังไม่ได้)
2. สร้างสเปรดชีตใหม่: กด "Blank" ในส่วน "Start a new spreadsheet"

3. เปิดสเปรดชีตว่างแล้ว คลิกเมนู "Format" ด้านบน เลือก "Conditional formatting..." จะจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่กำหนด

4. แผงด้านขวาเปิด: "Conditional format rules" กำหนดเงื่อนไขจัดรูปแบบ:

• Apply to range — เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการสีสลับ คลิกเลือกบนชีต หรือพิมพ์ค่าเอง
• Format cells if — เลือก "Custom formula is" จากเมนูเลื่อนลง
• Value or formula — ใส่ =ISEVEN(ROW()) หมายถึงจัดรูปแบบเฉพาะแถวที่เป็นเลขคู่ (Even rows)
• Formatting style — เลือกสไตล์จัดรูปแบบที่ต้องการ (สีพื้นหลัง ฯลฯ) ใช้ค่า Default ได้หากไม่อยากเปลี่ยน

กด "Done" ด้านล่างบันทึก

5. ตอนนี้จะเห็นสีที่เลือกปรากฏบนแถวคู่ในสเปรดชีต

6. ทำสำหรับแถวคี่: กด "Add another rule" ในแผงด้านขวาเดียวกัน เพิ่มกฎ Conditional Formatting อีกอัน

7. กรอกช่องเหมือนเดิม แตเปลี่ยน สูตร และ สไตล์:

• Custom formula — พิมพ์ =ISODD(ROW()) จัดรูปแบบเฉพาะแถวคี่ (Odd rows)
• Formatting style — เลือกสีที่ต้องการสำหรับแถวคี่ ต้องเลือกสีต่างจากข้างต้น ไม่งั้นจะดูเหมือนกันหมด

กด "Done" บันทึกกฎ

8. ผลลัพธ์จะปรากฏทันที ตัวอย่างในกรณีของผม:

สรุป

หากอยากให้สเปรดชีตดูสวยและอ่านง่าย ใช้ Alternate Row Colors ใน Google Sheets ตามขั้นตอนข้างต้นได้เลย

บอกมาในความคิดเห็นว่าคุณใช้ชุดสีอะไรสำหรับชีตของคุณ!